Использование классификационных систем в работе отдела каталогизации документов РНТБ
Автор: Ванюшина С.П., главный библиотекарь отдела каталогизации документов РНТБ
Источник: Информационный бюллетень РНТБ. — 2020. — № 1. — С. 41-43. — (Каталогизация).
УДК, ББК, ГРНТИ – это классификационные системы, предназначенные для систематизации и поиска информации в документальных потоках по содержательному признаку. С помощью этих классификаций документу или тематическому запросу присваивается классификационный индекс или классификационный код.
Универсальная десятичная классификация (УДК)
УДК – это международная классификационная система, охватывающая все отрасли человеческих знаний. Она используется в большинстве стран мира для индексирования литературы по естественным и техническим наукам. В Республике Беларусь применение УДК позволило обеспечить единообразие в организации информационных фондов в органах научно-технической информации, научных и технических библиотеках. Кроме того, УДК служит средством обмена информацией, ее применение способствует сотрудничеству нашей республики с другими странами в области научно-технической информации. УДК является обязательным реквизитом всей книжной продукции и информации по естественным и техническим наукам.
УДК создана в начале XX века бельгийскими библиографами Полем Отле и Анри Лафонтэном. За основу была взята Десятичная классификация, разработанная американским библиографом Мелвилом Дьюи для Библиотеки Конгресса США в 1876 году. За разработку классификатора УДК отвечает UDC Consortium (Консорциум УДК). Исключительным правом публикации таблиц УДК на русском языке обладает Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ). Основные таблицы УДК построены по иерархическому принципу деления от общего к частному с использованием цифрового десятичного кода. Они постоянно изменяются и дополняются. На сегодняшний день актуально 4-е издание таблиц УДК.
Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)
ББК – первая советская классификационная система, разработана в 60-х годах ХХ века Российской государственной библиотекой. Несмотря на то, что ББК охватывает все области знаний, эта классификация разрабатывалась для индексирования литературы по общественным и гуманитарным наукам. ББК применяется для организации библиотечных фондов, систематических каталогов и картотек публичных библиотек, в качестве поискового инструмента в электронных каталогах. Кроме того, ББК используется в библиографической и издательской практике. Крупнейший российский специалист в области систематизации документов и создания классификационных библиотечных систем Э.Р. Сукиасян является главным редактором ББК. Разработчики ББК стремятся к тому, чтобы их классификация соответствовала уровню развития науки и общественной практики.
Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ)
Рубрикатор ГРНТИ представляет собой универсальную классификацию областей знания, принятую для систематизации всего потока научно-технической информации. Государственный рубрикатор НТИ был разработан в 70-е годы ХХ века. Одна из основных задач этой классификации – удобный информационный поиск в современных автоматизированных информационных и библиотечных системах.
С развитием новых технологий, появлением новых областей интересов пользователей научно-технической информации, с потерей актуальности определенных тематик в структуру рубрикатора вносятся изменения. Эта работа ведется в рамках Методического совета по рубрикаторам НТИ при ВИНИТИ – головном органе ГСНТИ. По мере необходимости рубрикатор переиздается. В 2007 году вышло 6-е издание таблиц ГРНТИ.
Авторский знак – это условное обозначение фамилии автора или первого слова заглавия, один из основных элементов выходных сведений печатного издания. Состоит из буквы и двух цифр. Буква – первая буква фамилии автора или заглавия книги. Цифры определяются по специальным авторским таблицам.
Идея создания таблиц принадлежит американскому библиотековеду Чарлзу Кеттеру. Оригинальный русский вариант авторских таблиц был составлен и впервые применен в 1916 году российским библиотековедом Л.Б. Хавкиной.
В Республиканской научно-технической библиотеке используются все перечисленные классификации. Правильное их применение во многом зависит от квалификации классификатора. Сотрудники отдела каталогизации РНТБ имеют большой опыт и используют в своей работе только самые актуальные, измененные и дополненные версии классификационных таблиц УДК, ББК, ГРНТИ и авторских таблиц.
В рамках оказания помощи авторам публикаций библиотека оказывает платную услугу «Индексирование документов по УДК, ББК, ГРНТИ, определение авторского знака».
Для оформления любой публикации (статьи, диссертации, книги и др.) автору необходимо указать индекс тематического раздела требуемых классификаций, к которому эта работа относится, и авторский знак. Тексты без индекса в издательствах не принимаются, поэтому, чтобы отправить текст на печать, необходимо присвоить ему классификационный код.
Классификационный код издания – это и есть индекс или УДК, или ББК, или ГРНТИ. Индексы необходимы для удобного и релевантного поиска печатных и электронных изданий. Именно поэтому стоит подойти к вопросу индексирования ответственно, поскольку в правильном выборе индекса заинтересован, в первую очередь, сам автор.
Для простановки индексов и авторского знака необходимо сообщить заглавие документа, при необходимости раскрыть его содержание и форму публикации или представления документа (статья, отчет, нормативно-технический документ, рекомендации, справочник, учебник и т.д.).
Услуга по простановке классификационных индексов достаточно востребована. К нам обращаются специалисты, научные сотрудники, работники информационных служб различных организаций, среди них: БелГИСС, БелГИМ, Солигорский институт проблем ресурсосбережения, ГП «БелдорНИИ», ОАО «Интеграл», ГУ «БелИСА», РНПЦ «Институт эпидемиологии и микробиологии», РУП «Научная организация труда», РУП «Институт мясомолочной промышленности» и многие другие.
Для получения услуги по определению индексов УДК, ББК, ГРНТИ, авторского знака следует обращаться в отдел каталогизации документов (ОКД) РНТБ по телефону: +375 17 226 61 86, факсу +375 17 203 31 38, электронной почте: rlst_ckk@rlst.org.by или по адресу: 220004, г. Минск, пр-т Победителей, 7, к. 1214.
Мы всегда рады помочь нашим пользователям и видеть их в числе своих постоянных клиентов.