В рамках МБА документы на определенное время предоставляются республиканским и зарубежным библиотекам, заключившими с РНТБ «Договор об оказании библиотечно-информационных услуг».
От библиотеки/ информационного центра назначается ответственный за работу по МБА сотрудник, который должен обратиться в РНТБ (тел.: +375 17 306 20 75, к. 603), заполнить «Регистрационную карточку абонента», получить логин и пароль для заказа изданий. Регистрационная карточка заверяется печатью и подписью руководителя организации.