Радуто Е.В., главный библиотекарь отдела комплектования фонда РНТБ
Опыт работы РНТБ по комплектованию фондов областных научно-технических библиотек
В целях улучшения информационного обеспечения ученых и специалистов научно-производственной сферы регионов постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21 января 1994 г. созданы областные научно-технические библиотеки (ОНТБ) на правах филиалов РНТБ в Бресте, Витебске, Гомеле, Гродно и Могилеве. Вместо одного библиотека стала комплектовать шесть библиотечных фондов, и каждый – с учетом особенностей регионального развития науки и промышленности. Объем работы по комплектованию совокупного фонда существенно увеличился.
В настоящее время Республиканская научно-техническая библиотека превратилась в крупнейший библиотечно-информационный центр с региональными филиалами и обеспечивает необходимой информацией предприятия и организации, расположенные по всей территории страны.
Комплектование фондов РНТБ и ОНТБ осуществляется в соответствии с Тематико-типологическим планом комплектования – стратегическим документом, где сформулированы основные положения, определяющие параметры фонда, и нормативными документами в области библиотечного дела.
Фонды филиалов имеют обширную тематику и большой видовой состав документов и включают книги, монографии, справочники, словари, энциклопедии, периодические издания, патентные документы, технические нормативные правовые акты (ТНПА), промышленные каталоги, базы данных. Документы представлены на различных носителях. Мы комплектуем фонды ОНТБ всеми представленными видами документов.
Следует отметить, что комплектование осуществляется с учетом изменений в приоритетных направлениях развития национальной экономики и изменяющихся интересов пользователей библиотеки. Вся практическая деятельность по формированию фондов ОНТБ ведется в соответствии с ежегодным Планом работы отдела комплектования фонда. Особенностью работы с филиалами является то, что политика их комплектования строится в соответствии с промышленным и инновационным развитием регионов, экономическим потенциалом и профилем местных учебных заведений. Поэтому для эффективного комплектования ежегодно происходит уточнение и корректировка тематических запросов и потребностей областных библиотек. При комплектовании книжного фонда филиалов уделяется особое внимание профильным информационным потребностям основных предприятий и организаций конкретного региона. Нам приходится тщательно отбирать издания для каждого филиала, т.к. тематические запросы у них во многом отличаются. Это требует высокой квалификации сотрудников и больших трудозатрат.
За текущий период 2023 года фонды ОНТБ пополнились более чем 4 тыс. печатных изданий различных видов: книг, ТНПА, промышленных каталогов.
Комплектование фонда периодических изданий ОНТБ также имеет свои особенности и соответствует тематическим запросам пользователей и особенностям развития региона. Перед проведением процедуры закупки подписки на периодические издания постоянно проводятся консультации с филиалами по уточнению списка периодических изданий для каждого из них. На 2023 год для пользователей каждой ОНТБ было закуплено более 70 комплектов периодических изданий Республики Беларусь и Российской Федерации.
Комплектование патентными документами ОНТБ происходит в полном объеме, все филиалы получают полные тексты описаний патентных документов Республики Беларусь, Российской Федерации, стран СНГ, реферативную и библиографическую информацию.
Сегодня развитие глобальной электронной цивилизации бросает вызов традиционному социально-культурному статусу библиотеки. Современные библиотеки – это библиотеки-кентавры, сочетающие аналоговую (бумажную) и цифровую информацию, онлайн-сервисы с виртуальной либо дополненной реальностью и вполне материальную книговыдачу. «Тихая виртуальная революция изменила образовательную и информационную среду. Библиотекари переосмысливают свою роль, управляя переходом от печатного прошлого к цифровому будущему, трансформируют информационные продукты и услуги, сосредотачиваясь на пользователях» [1, с. 69]. Поэтому для эффективного и своевременного получения информации пользователями ОНТБ мы приобретаем доступ к различным электронным базам данных.
В 2023 году пользователи ОНТБ имеют доступ к:
— Электронной библиотеке диссертаций;
нормативно — правовым ресурсам
— ИПС «Стандарт 3.5»;
— ИПС «Продукция РБ»;
— ИПС «Стройдокумент» (онлайн-версия);
правовым ресурсам
— ИПС правовой информации «Эталон»;
— Платформа ilex;
БД периодических изданий
— Научная электронная библиотека eLIBRARY.RU;
— информационно-аналитическая система SCIENSE INDEX;
ЭБС
— ЭБС Ibooks;
— IPR smart;
ресурсам виртуального читального зала НББ
— УБД «ИВИС»;
— ЭБС «Знаниум»;
— ЭБС «Лань»;
БД патентных документов
— БД Questel Orbit.
После проведения процедуры закупки доступа к БД проводятся работы по организации предоставления доступа в ОНТБ, консультации по получению логинов и паролей. Можно констатировать, что пользователи ОНТБ имеют доступ практически ко всем тем же электронным информационным ресурсам, что и пользователи РНТБ.
В функции отдела комплектования входит не только закупка и приобретение документов, но и учет поступающих и исключенных из библиотечных фондов документов, ведение статистики движения фонда. Все эти процессы мы осуществляем и для документов ОНТБ, в частности, производим инвентарный учет всех изданий.
В заключение хочется отметить, что сотрудники ОКФ осуществляют огромную работу по комплектованию фондов ОНТБ, находясь в постоянном контакте с библиотеками-филиалами, стараются использовать все возможности для оперативного и качественного выполнения всех задач, стоящих перед ними. Ведь все, что мы делаем, должно способствовать продвижению ресурсов, имеющихся в библиотеке, и оперативному выполнению запросов пользователей.
Список использованных источников
- Савицкая, Т. Е. Библиотеки в цифровом мире: к проблеме обновления статуса / Т. Е. Савицкая // Науч. и техн. б-ки. – 2022. – № 10. – С. 66–80. – (Современные информационные технологии).