Комплектуем по-новому!

Чебаненко О.Б., заведующий сектором отдела комплектования фонда РНТБ

  

Комплектование библиотечного фонда – совокупность последовательных и взаимосвязанных действий, направленных на выявление, оценку, отбор, заказ и приобретение документов в фонд или приобретение прав доступа к ним. Основная цель деятельности отдела комплектования фонда РНТБ – удовлетворить информационные потребности предприятий и организаций, специалистов научно-технической сферы всех регионов страны с учетом особенностей экономического развития Республики Беларусь, обеспечив доступ пользователей к отечественным и мировым информационным ресурсам.

В настоящее время сотрудники отдела занимаются централизованным комплектованием для РНТБ и ее филиалов такими видами отечественных и зарубежных изданий, как:

— книги;

— периодические издания;

— патентные документы;

— технические нормативные правовые акты (ТНПА);

— промышленные каталоги;

— базы данных.

Основные функции отдела:

— комплектование максимально полной коллекции национальных документов, соответствующих профилю комплектования библиотеки, на различных носителях информации;

— формирование многоотраслевого фонда документов стран ближнего и дальнего зарубежья с учетом их информационной и научной ценности;

— учет поступающих и исключенных из библиотечных фондов документов;

— ведение статистики движения фонда.

В своей практической деятельности специалисты отдела руководствуются следующими принципами формирования информационных ресурсов РНТБ:

— систематичность и плановость развития библиотечных коллекций;

— научный отбор при обеспечении комплексной тематики комплектуемых документов, их широкого хронологического и языкового диапазона;

— постоянная кооперация и координация с ведущими библиотеками страны и стран ближнего зарубежья;

— учет особенностей экономического развития регионов.

Работа отдела комплектования фонда РНТБ имеет свои специфические особенности. Наряду с многопрофильным комплектованием книжных и периодических изданий, отдел занимается комплектованием в полном объеме ТНПА и патентных документов, промышленных каталогов и пристендовых материалов. Помимо баз данных (БД) правового характера и БД периодики, отдел комплектует БД патентных документов и БД ТНПА. Для обеспечения систематического, полного, комплексного комплектования сотрудники отдела должны обладать разносторонними знаниями в области различных видов документов и баз данных.

За последние годы работа отдела комплектования претерпела множество изменений и нововведений. С 1 июля 2020 года в Республике Беларусь произошли большие изменения в системе проведения госзакупок. В настоящее время все приобретаемые РНТБ издания должны поступать в фонд через процедуру закупки на электронной торговой площадке goszakupki.by, что влечет за собой дополнительный объем работ по подготовке и проведению всей процедуры закупки. В связи с этим в работе отдела появились новые процессы:

— мониторинг цен;

— сбор и оценка предложений от авторов, издательств, фирм, агрегаторов электронных ресурсов;

— определение ориентировочной стоимости закупаемых изданий;

— составление списков к аукционным документам;

— формирование единого файла отобранной к закупкам продукции;

—  подготовка пакета аукционных документов для размещения на электронной торговой площадке;

— анализ результатов аукциона;

— анализ отказов читателям в РНТБ и филиалах;

— анализ остатков издательской продукции прошлых лет для обеспечения возможности докомплектования фонда библиотеки.

В современных условиях, усложняющих процесс комплектования, очень важно находить именно те издания, которые требуются конкретно нашей библиотеке, исходя из специфики ее деятельности. При этом время, затрачиваемое на поиск рабочих контактов и ресурсов, востребованных читателями библиотеки, увеличивается.

Особо следует отметить, что в настоящее время возможности внедрения новых технологий в работу РНТБ настолько широки, что позволяют разнообразить видовой состав фонда за счет приобретения не только книг, газет и журналов, ТНПА и патентных документов на различных носителях, но и баз данных, в том числе с удаленным доступом.

Известно, что качественное информационное обслуживание пользователей в значительной степени зависит от состава как приобретенных самой библиотекой информационных ресурсов, так и электронных ресурсов, к которым получены права доступа. В связи с этим отдел комплектования фонда и дальше будет стремиться к обеспечению сбалансированного комплектования, т.е. продолжит приобретение ресурсов в печатной и электронной формах, а также продолжит приобретение прав доступа к удаленным информационным ресурсам. Наиболее актуальным сейчас является предоставление возможности удаленного доступа к ним пользователям вне стен библиотеки. В планах отдела дальнейшее активное участие в библиотечном консорциуме по совместному использованию электронных ресурсов через виртуальный читальный зал Национальной библиотеки Беларуси посредством платного доступа.

В целях дальнейшего расширения круга доступных электронных изданий в РНТБ широко используется практика получения тестового доступа к различным мировым информационным ресурсам. Важно, что тестовый доступ предоставляется как РНТБ, так и ее областным филиалам.

В целом же источники комплектования остаются прежними:

— закупка;

— бесплатный обязательный экземпляр;

— дар;

— межбиблиотечный обмен;

— международный документальный обмен;

— международные специализированные выставки;

— ресурсы Интернета.

Бесплатный обязательный экземпляр поступает в нашу библиотеку согласно Постановлению Совета Министров Республики Беларусь № 1284 (ред. от 30.12.2020) «Об обязательном бесплатном экземпляре документов». По данному Положению бесплатный обязательный экземпляр включает в себя печатные непериодические и периодические издания, комбинированные издания научно-технической, производственной, экономической и правовой тематики, издания по интеллектуальной собственности, в том числе патентные документы, электронные издания, произведенные на территории Республики Беларусь, а также изготовленные за ее пределами резидентами Республики Беларусь тиражом от 10 экземпляров.

Отдел комплектования фонда ежегодно заключает договор с Национальной книжной палатой (НКП) о предоставлении списков изданной в республике литературы за прошедший месяц. Списки НКП сверяются с БД комплектования на предмет поступления того или иного издания. Списки НКП содержат следующую информацию: название издания, дату выхода из печати и издающую организацию. Если бесплатный экземпляр не поступает в библиотеку (как правило, это зависит от степени ответственности той или иной издающей организации или самого автора), сотрудники отдела связываются непосредственно с издательствами. Это происходит крайне редко, поскольку в начале каждого года всем издающим организациям рассылаются письма со ссылкой на Положение о бесплатном экземпляре.

Большая работа ведется с гражданами и организациями, готовыми подарить библиотеке книги из своих коллекций. Такая же работа ведется и в филиалах, которые регулярно передают в РНТБ литературу, полученную в дар от их читателей. Издания, полученные в дар в последние годы, дали возможность нашей библиотеке пополнить свои фонды технической литературой довоенных лет.

Обмен между библиотеками осуществляется на основании списков литературы, предназначенной для перераспределения.

Сотрудники отдела регулярно посещают республиканские промышленные выставки, благодаря чему фонд библиотеки своевременно пополняется промышленными каталогами и пристендовыми материалами.

В заключение следует отметить, что поток информации непрерывно растет и отдел комплектования фонда стремится максимально обеспечить к ней доступ. Несмотря на существующие проблемы – неритмичность финансирования, сокращение выхода печатных изданий, увеличение срока поступления информационных ресурсов в библиотеку, значительное увеличение стоимости информационных ресурсов, – отдел комплектования фонда с оптимизмом смотрит в будущее, так как в отделе работают профессионалы своего дела, способные решать многие задачи.