Р. Н. Сухорукова "Юбилей завершился, работа продолжается"
Р. Н. Сухорукова, директор РНТБ
ЮБИЛЕЙ ЗАВЕРШИЛСЯ, РАБОТА ПРОДОЛЖАЕТСЯ…
От имени всего коллектива РНТБ хочу искренне поблагодарить всех коллег и друзей, разделивших с нами наш праздник и поздравивших Республиканскую научно-техническую библиотеку с 30-летним юбилеем. Высокая оценка нашего труда, ваша дружба и ваше тепло сделали для нас незабываемым этот день и дали новый импульс в дальнейшей работе коллектива РНТБ. Мы еще раз по-особому прочувствовали, что делаем необходимое и важное дело.
Впечатления от праздника еще долго будут помниться, но юбилей завершился, а работа продолжается. Дел и проблем у нас с вами достаточно. Остановлюсь только на некоторых из них.
Думается, что все вы уже знаете о Государственной программе инновационного развития Республики Беларусь на 2007-2010 годы, утвержденной Указом Президента Республики Беларусь от 26 марта 2007 г. № 136. С текстом Программы можно познакомиться на сайте Госкомитета по науке и технологиям Республики Беларусь (http://www.gknt.org.by). Во исполнение Программы был разработан План реализации Государственной программы инновационного развития Республики Беларусь на 2007-2010 годы, утвержденный постановлением Совета Министров нашей страны от 25 апреля 2007 г. №523. Осуществляется постоянный и достаточно жесткий мониторинг его выполнения.
В Программе и плане ее реализации задействованы практически все отрасли экономики, а значит, и очень многие предприятия и организации, в которых работаете вы — библиотечные и информационные работники. В этой связи перед вами стоят и особо важные задачи по информационному обеспечению руководителей и специалистов своей организации. Сегодня уже ни одна библиотека, даже самая крупная, не ограничивается при обслуживании пользователей только своими информационными ресурсами. Ресурсы РНТБ всегда помогут вам в вашей работе по удовлетворению любых запросов.
В плане предусмотрен подраздел «Информационное обеспечение инновационной деятельности», в котором ГКНТ, НАН Беларуси, отраслевым министерствам поручена разработка программы развития сети научно-технических библиотек и библиотечно-информационных служб предприятий в целях информационного обеспечения инновационной деятельности в промышленности для улучшения конкурентоспособности и увеличения экспорта товаров и услуг. Непосредственным исполнителем этого задания является РНТБ как республиканский методический центр для сети НТБ, информационных, патентных служб и служб стандартизации. С целью выявления современного состояния дел направлены специальные анкеты в НТБ и другие информационные службы предприятий и организаций. Уже ведется обработка поступивших данных. Определяются также организации, не приславшие ответ, для информирования соответствующих министерств и концернов. К разработке программы будут привлечены специалисты НТБ, а ее проект будет более широко обсужден с представителями научно-технических библиотек и информационных служб. Мы надеемся, что принятие такой Программы поможет улучшить условия и результативность нашей с вами работы, позволит занять более значимое место в развитии инновационной деятельности.
В этом номере «Информационного бюллетеня РНТБ» вы познакомитесь со многими материалами по специфике деятельности научно-технических библиотек. Но один из них, думается, особо привлечет общее внимание.
Впервые в 2007 году состоялся 1-й Республиканский смотр-конкурс среди НТБ, и были выявлены три победителя. О том, как проводился конкурс, вы узнаете из статьи заведующей отделом научно-организационной и методической работы РНТБ О.Р. Шульги. Хотелось бы добавить, что заслуженная слава принадлежит и руководителям предприятий и организаций, в структуре которых находятся победившие библиотеки. Без их понимания роли научно-технической информации в производственных успехах организации, создания благоприятных условий для работы своих библиотек таких хороших достижений могло и не быть. Думается, что все вы присоединитесь к нашим поздравлениям с заслуженной победой, которые мы адресуем:
Бадыль Татьяне Викторовне, директору научно-технической библиотеки Конструкторско-технического центра объединения «Белорусская железная дорога», занявшей 1-е место, и ее руководителям — начальнику БЖД Жерело Владимиру Ильичу и главному инженеру объединения Шубадерову Валерию Николаевичу;
Губановой Ирине Владимировне, заведующей научно-технической библиотекой ОАО «Гомельстекло», занявшей 2-е место, и генеральному директору предприятия Ильеву Юрию Леонидовичу;
Шамберевой Ольге Леонидовне, заведующей научно-технической библиотекой ОАО «Белшина», занявшей 3-е место, генеральному директору объединения Катериничу Дмитрию Степановичу и начальнику технического управления Кляченкову Виктору Алексеевичу.
В эпоху информационного общества успеха может добиться только тот, кто умеет находить и использовать необходимую информацию.
1-2 ноября 2007 года в стране произошло одно из важнейших событий последнего времени — первый в истории страны съезд ученых, который дал новый импульс развитию отечественной науки, а значит, и производства. Думается, что и перед библиотечными работниками встанут новые задачи, о которых мы поговорим в следующем нашем выпуске.
Е.В. Гусева "Место встречи - Информационный центр РТНБ"
Е.В. Гусева, главный библиотекарь отдела библиотечного маркетинга РНТБ
МЕСТО ВСТРЕЧИ — ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР РНТБ
Организация Объединенных Наций провозгласила 2005-2014 гг. Десятилетием образования для устойчивого развития. Республика Беларусь активно поддерживает и участвует в этих инициативах ООН. В течение последних лет в нашей стране много сделано на национальном уровне по этой проблеме, начат процесс формирования широкого движения за устойчивое развитие на местах.
Термин «устойчивое развитие» впервые прозвучал в стенах Республиканской научно-технической библиотеки еще в 2002 г., когда Гийом Касперский, ответственный за научное сотрудничество Посольства Франции в Республике Беларусь, выступил с предложением провести здесь научное кафе по устойчивому развитию.
В июле 2003 г. открыл свои двери Информационный центр, образованный в структуре отдела библиотечного маркетинга. Создание его было давней мечтой и насущной потребностью библиотеки. Основная цель информационного центра РНТБ — организация и проведение научно-практических мероприятий, направленных на активизацию творческих связей между наукой и производством. Центр стал той трибуной и демонстрационной площадкой, на которой авторы, научные и производственные коллективы стараются рассказать и показать свои достижения, в том числе и в сфере устойчивого развития.
Одним из наиболее популярных и действенных методов по обмену опытом работы, которые использует Информационный центр, являются научно-практические конференции, мини-конференции, научные кафе и круглые столы. Здесь появляется возможность для установления непосредственных связей и организации творческого сотрудничества между различными организациями и учреждениями. Этот опыт взят на вооружение сотрудниками отдела библиотечного маркетинга при подготовке подобных мероприятий.
Информационный центр — это еще и место, где ежемесячно проводятся тематические выставки для специалистов различных отраслей деятельности. Именно здесь наиболее полно раскрывается информационный потенциал РНТБ. Уникальность подобных выставок состоит в том, что специалист может получить широкий спектр новейшей профессиональной информации, имеющейся в отечественных и зарубежных изданиях, публикациях в периодике, а также в патентах, стандартах, промышленных каталогах, которые хранятся в фондах РНТБ.
Информационный центр расположен в уютном помещении, которое оборудовано современной мультимедийной техникой, позволяющей наиболее полно раскрыть и представить любой предлагаемый к обсуждению инновационный проект. Используя плазменную панель, можно продемонстрировать работу программных продуктов и наглядно донести нужную информацию до слушателей. В мае 2004 г. в ходе акции «Неделя устойчивого развития в Республике Беларусь» была открыта на базе Информационного центра РНТБ Библиотека по устойчивому развитию. Ее целями являются: популяризация идей устойчивого развития в Беларуси, актуализация интереса широкой общественности к проблемам экологического, экономического и социального благополучия людей, обеспечение открытости и доступности фонда Библиотеки по устойчивому развитию как необходимого условия в решении проблем распространения и реализации идей устойчивого развития, информационная поддержка и продвижение Библиотеки по устойчивому развитию.
Большая заслуга в популяризации идей по устойчивому развитию принадлежит давнему читателю и другу РНТБ Олегу Сивогракову, кандидату экономических наук, одному из авторов «Программы развития ООН и Правительства Республики Беларусь по разработке Национальной стратегии устойчивого развития Республики Беларусь на период до 2020 года», эксперту Программы поддержки Беларуси Федерального правительства Германии.
3 мая 2007 г. в Республиканской научно-технической библиотеке прошло заседание научного кафе по устойчивому развитию, собравшее и экспертов, и практиков. Состоялась презентация книги Олега Сивогракова «Думаем глобально, действуем локально (Стратегии устойчивого развития — Местные повестки на XXI век в Беларуси)». Книга адресована всем приверженцам концепции устойчивого развития: работникам исполкомов и депутатам местных Советов, представителям общественных организаций и фондов, научным работникам, преподавателям и студентам, активным людям, заинтересованным в развитии их «малой родины».
Гости и участники заседания были ознакомлены с содержанием монографии, в которой излагаются основные принципы, средства и механизмы разработки стратегий устойчивого развития территорий, так называемых «Местных повесток на XXI век», проанализированы законодательные и другие институциональные основы их реализации. С большим интересом была заслушана информация о местных инициативах в области устойчивого развития в Беларуси в 1999-2006 гг.
В работе научного кафе приняли участие и выступили руководитель Программы поддержки Беларуси Федерального правительства Германии доктор Астрид Зам, координатор программ ПРООН Алина Остлинг, ученые Минска и представители из регионов Беларуси.
В заключительной части встречи были подведены итоги состоявшейся в апреле 2007 г. «обучающей поездки» по вопросам устойчивого развития в Берлин, которая была организована Международным гуманитарно-просветительским фондом «Живое партнерство» (Беларусь) и организацией «Планета-2000» (Германия) при содействии немецкого фонда «Восточно-западные встречи» и Программы поддержки Беларуси Федерального правительства Германии. Участники стажировки — эксперты и представители местной власти из ряда районов республики рассказали о своих впечатлениях, поделились интересной информацией, продемонстрировали фото- и видеоматериалы.
На заседании научного кафе присутствовали активисты движения за устойчивое развитие, представители молодежных экологических организаций из Брестской, Витебской, Гродненской и Минской областей и студенты минских вузов.
Ознакомиться с литературой по проблемам устойчивого развития и материалами выставок можно в Библиотеке по устойчивому развитию (к. 607).
Телефон для справок:
(017) 306-20-74.
Р. Н. Сухорукова "В библиотеках Скандинавии"
Р. Н. Сухорукова, директор РНТБ
В БИБЛИОТЕКАХ СКАНДИНАВИИ
В конце мая 2007 года группа белорусских библиотекарей, в составе которой была и автор этой статьи, посетила ряд библиотек Швеции, Норвегии и Дании. Это были национальные (королевские), университетские и публичные библиотеки. Профессиональный визит состоялся в рамках Белорусско-шведского проекта под эгидой Белорусской библиотечной ассоциации и при поддержке Шведского института — государственного учреждения, которое занимается распространением знаний о Швеции за границей и отвечает за обмен с другими странами в области культуры, образования, научных исследований и других сфер общественной жизни.
Несмотря на то, что все увиденные библиотеки отличались друг от друга не только архитектурой зданий, внутренним обликом, историей создания, но и основной направленностью в работе, можно отметить некоторые общие тенденции, характерные для большинства из них.
Во-первых, для новых библиотек характерны гигантские по объему помещения, большие стеклянные поверхности, позволяющие максимально использовать естественное освещение, современный дизайн. Применяются такие строительные технологии, которые даже в этих странах с суровой зимой не дают больших потерь тепла, несмотря на стеклянные стены и потолки.
В некоторых библиотеках органично сочетаются элементы старого здания архитектуры hi-tech. Например, в Публичной библиотеке г. Драммена (Швеция) сохранены фрагменты кирпичных строений бывшей бумажной фабрики.
А в Библиотеке Королевского технологического университета большой внутренний двор старого здания перекрыт стеклянным куполом и превращен в огромный читальный зал с открытым доступом к фондам.
Причем, даже выросшее во дворе дерево сохранено и остается оригинальным элементом интерьера. Вообще, видно, что в библиотеках работают профессиональные дизайнеры.
Ультрасовременная Королевская библиотека Дании, представляющая собой наклоненный куб из черного полированного камня, который получил название «черный бриллиант», также органично соединяется со старым зданием библиотеки.
Относительно небольшая Библиотека Анны Линд Шведского колледжа национальной безопасности и Шведского института иностранных дел запомнилась такими редкими предметами интерьера, как старинные пушки, символизирующие военную тематику ее фондов. Несмотря на, казалось бы, «закрытую» деятельность этих двух организаций, библиотеку называют библиотекой для всех. Ее фондами может воспользоваться любой желающий.
Высокий светлый зал с литературой в свободном доступе, органично вписавшимися уютными креслами для читателей и компьютерами для работы в Интернет, открыт для всех желающих.
Библиотеки насыщены компьютерным, копировальным и другим специальным оборудованием. Используются интегрированные, т.е. замыкающие все библиотечные процессы, автоматизированные системы, механизированные стеллажи, сдвигающиеся по рельсам и дающие большую экономию площадей хранения, мобильные устройства перемещения книг.
А в Публичной библиотеке г.Драммена нам показали настоящую редкость — машину для сортировки сданных читателями книг. Литература группируется по читальным залам и даже разделам хранения. По принципу действия машина напоминает почтовый «сортировщик» конвертов по адресам. Заказ дала библиотека, а одна из фирм Финляндии разработала и выполнила этот задание. Причем, когда тележки наполняются книгами, по электронной почте соответствующему работнику автоматически поступает сигнал, что он может забрать тележку для расстановки литературы на полки своего участка.
Бросается в глаза разнообразие библиотечной мебели, в том числе для зон отдыха читателей.
В крупных библиотеках есть библиотечные кафе, другие сопутствующие организации (небольшие книжные магазины и музеи).
Организация помещений и работы библиотек в целом направлена на создание максимального удобства для читателей и их свободного обращения к фондам. Столы рассчитаны на разное количество читателей. Можно разместиться одному, вдвоем, целой группой — кому как удобно. Читатели сами ищут необходимую информацию в электронных каталогах, для этого создан очень простой интерфейс, хотя, конечно, к услугам читателей всегда есть библиотекари-консультанты. Самостоятельно «записывают» в специальном устройстве за собой книгу, проведя этикеткой со штрих-кодом по считывающему устройству (похожие по принципу действия устройства применяются у нас на кассах в супермаркетах).
Этим же действием с книги снимается «защита» от несанкционированного выноса из библиотеки, потому что, конечно, вход и выход из библиотеки оборудован охранными устройствами.
Читатели также имеют возможность самостоятельно осуществлять копирование , хотя при желании за них это сделает работник библиотеки. Для этого имеются различные копировальные автоматы, в которые в качестве оплаты опускаются или металлические деньги, или специальный жетон, либо используются пластиковые карточки.
Поскольку площади позволяют представить все фонды в открытом доступе, читатели сами берут с полок все, что им необходимо. Поработав с литературой, они оставляют ее прямо на столах или в специально предназначенных для этого накопителях (тележках, отдельных столах или полках). А расставляют использованную литературу только библиотекари, чтобы каждое издание стояло в точно предназначенном для него месте, где его всегда можно найти.
Из-за того, что большинство процессов, связанных с комплектованием и каталогизацией литературы, выполняются не в библиотеках, как у нас, а издательствами и другими специализированными фирмами, и читатели имеют возможность многое делать самостоятельно, библиотеки имеют меньший, чем в наших аналогичных по масштабам библиотеках, штат.
В отличие от наших правил, в больших библиотеках есть залы, где читателям разрешено разговаривать между собой, пользоваться мобильными телефонами, перекусывать, читать полулежа в зоне отдыха, положив ноги на специальные пуфы-скамеечки — другими словами, чувствовать себя свободно и комфортно.
А в огромной Библиотеке Норвежской высшей школы менеджмента в Осло даже была специальная комната отдыха с двумя кушетками. Но обязательно существуют и читальные залы, в которых соблюдается полная тишина и запрещены любые отвлекающие других читателей действия.
Университетские библиотеки являются неразрывным звеном учебного процесса, то есть в библиотеках студенты и преподаватели не только готовятся к занятиям, пишут научные работы и т.п., но и проводятся различные обучающие семинары, в том числе по грамотному использованию информационных ресурсов библиотеки. Библиотеки в этом случае выступают как учебные аудитории.
Для скандинавских библиотек характерно участие в различных консорциумах. Это делается в целях получения скидок при комплектовании фонда литературы, баз данных, при получении удаленного доступа к БД, приобретении различного оборудования и т.д., а также для консолидации усилий по выполнению совместных проектов.
Большое внимание уделяется не только формированию электронных библиотек, но и электронного каталога ресурсов Интернет. Например, Королевская библиотека Швеции использует специальную программу-«поисковик», которая автоматически отслеживает все действующие сайты в Интернете, относящиеся к заданной проблематике. В данном конкретном случае — о Швеции. Удалось понаблюдать и технику, с помощью которой проводится оцифровка изданий. Это достаточно сложный, требующий специальных знаний процесс.
Произвела впечатление и сама форма представления оцифрованного издания на примере старинной рукописной шведской книги с красочными иллюстрациями. На экране высветилась не страница книги, а вся книга, перелистываемая невидимой рукой. То есть полностью имитируется процесс чтения.
В процессе посещения библиотек состоялся ряд семинаров и профессиональных встреч. Был организован семинар и в Датском библиотечном агентстве, на котором рассматривались общие вопросы формирования электронной научной библиотеки, библиотечных технологий и услуг, создания сайта библиотек Дании, каталогизации документов, а также деятельности самого агентства и Датской библиотечной ассоциации.
Рамки статьи не позволяют рассказать о содержании всех семинаров, они были разноплановыми. Поэтому в последующих выпусках бюллетеня мы продолжим эту тему, но уже по материалам семинаров.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И УСЛУГИ
И.В. Кашицкая "Модернизация МБА в деятельности РНТБ"
И.В. Кашицкая, зав. сектором отдела межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов РНТБ
МОДЕРНИЗАЦИЯ МБА В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РНТБ
Республиканская научно-техническая библиотека является головной библиотекой в Беларуси по формированию наиболее полного многоотраслевого фонда научно-технической литературы и документов, национальным депозитарием отечественной и зарубежной литературы по технике, экономике промышленности и смежным отраслям, патентных документов и документов в области технического нормирования и стандартизации.
Библиотека играет ключевую роль в информационном обеспечении ученых и специалистов всех отраслей промышленности страны и стремится предоставить наиболее полный доступ как к собственным информационным ресурсам, так и к ресурсам других библиотек.
Организация электронных каталогов, получение доступа к информационным ресурсам Интернет, использование электронной почты положительно сказалось на привлечении новых пользователей. Ежегодно к услугам межбиблиотечного абонемента (МБА) библиотеки обращаются более 450 коллективных пользователей.
Наряду с традиционными формами заказа документов и литературы по почте, телефону, факсу и при посещении библиотеки запросы на издания по МБА стали поступать по электронной почте и через Интернет.
Эти инновации явились предпосылкой для модернизации МБА. На данном этапе технология заказа по МБА традиционным способом (по почте) не отвечает требованиям оперативности предоставления информации. Вместе с тем, нет единообразия при заказе документов через Интернет. Запросы поступают без указания необходимых выходных данных об издании, точных сведений об организации-заказчике и других определяющих атрибутов.
Внедрение автоматизированной подсистемы МБА в единой автоматизированной системе электронной доставки документов и межбиблиотечного абонемента (АС ЭДД/МБА) позволит оптимизировать технологию заказа первоисточников, решить вопросы взаимного пользования ресурсами библиотек при наличии в фонде единственного экземпляра документа, сократить финансовые и трудовые затраты, связанные с почтовыми расходами.
В настоящее время все крупнейшие библиотеки республики — универсальные и отраслевые центры МБА: Национальная библиотека Беларуси, Центральная научная библиотека имени Якуба Коласа Национальной академии наук Беларуси, Президентская библиотека Республики Беларусь, Белорусская сельскохозяйственная библиотека, Фундаментальная библиотека Белорусского государственного университета — ведут работы по созданию единой службы ЭДД/МБА.
Каждая из них выбирает свою технологию создания такой службы. На сегодняшний день не существует единых, общепринятых форматов и программно-технологических средств по приему заказов через электронную почту и дальнейшему обслуживанию абонентов по МБА. Отчасти это можно объяснить новизной технологии, разнообразием технических и программных средств, технологических подходов в различных библиотеках.
Разрабатываемая в РНТБ подсистема призвана реализовать следующие функции:
— регистрацию заказчика МБА,
— проверку статуса заказчика (наличие договора, платежеспособность и пр.),
— формирование заказа различными способами: через поиск в электронном каталоге, путем заполнения специальной формы (без каталога), через web- интерфейс, путем использования архивных копий,
— установку желательного срока выполнения заказа,
— редактирование содержимого профиля пользователя,
— отправку заказа,
— информирование о статусе заказа с указанием причины в случае отказа,
— генерацию отчетов по разным параметрам,
-совместимость с АБИС «БИТ 2000u»,
— интеграцию в структуру web-сайта библиотеки.
Функциональная подсистема межбиблиотечного абонемента должна поддерживать решение таких задач, как регистрация пользователей, заказ документов, обработка заказа и его выполнение, финансовые расчеты, администрирование, статистика и интегрирование системы.
Подсистема МБА будет реализовываться на следующих АРМах:
— «Регистрация пользователей»;
— «Заказы»;
— «Диспетчер»;
— «Регистрация, выдача и возврат документов»;
— «Финансовая отчетность»;
— «Статистика»;
— БД «Платные услуги».
Заказ изданий через Интернет будет осуществляться посредством заполнения специальной формы на web-странице библиотеки. Экономический эффект проекта будет состоять в снижении временных и трудовых затрат на предоставление необходимых информационных ресурсов для удаленных пользователей в регионах Беларуси.
Социальным последствием модернизации МБА явится возможность создания корпоративной системы электронной доставки документов с уже действующими структурами и технологическими процессами в других библиотеках, их гармонизация на основе сводного электронного каталога, что, в свою очередь, максимально облегчит пользователям работу с информационными потоками.
Планируемая модернизация послужит дальнейшему совершенствованию межбиблиотечного абонемента, а также деятельности РНТБ. В соответствии с современными требованиями и задачами у нас будут созданы комфортные условия для работы читателей и всего персонала библиотеки.
Т.П. Гущанская "Технологии и средства идентификации объектов, используемые в библиотеках"
Т.П. Гущанская, библиотекарь 1-й категории отдела библиотечно-информационных технологий РНТБ
ТЕХНОЛОГИИ И СРЕДСТВА ИДЕНТИФИКАЦИИ ОБЪЕКТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В БИБЛИОТЕКЕ
В настоящее время технологии автоматической идентификации объектов находят применение в самых разных сферах деятельности. Существуют несколько видов идентификаторов, в качестве которых используются графические, магнитные, радиочастотные и электронные метки. Все они предназначены для автоматической идентификации объекта. Наибольшее распространение получила технология штрихового кодирования.
Что же такое штриховое кодирование? ГОСТ Р 51294.3-99 определяет, что это «технология автоматической идентификации и сбора данных, основанная на представлении информации по определенным правилам в виде напечатанных формализованных комбинаций элементов установленной формы, размера, цвета, отражающей способности и ориентации для последующего оптического считывания и преобразования в форму, необходимую для ее автоматического ввода в вычислительную машину».
Штрих-код — это графическая метка, в которой по определенным правилам закодирована информация, как правило, этo алфавитно-цифровой код-идентификатор. Штрих-код создают для того, чтобы закодированную информацию впоследствии можно было прочитать электронным устройством — считывателем штрих-кода.*
Штрих-коды применяются с одномерной (1D) и двумерной (2D) символикой.
Одномерные символики (или линейные коды) являются наиболее распространенными. Кодирование информации в штриховом коде основано на ширине штрихов и пробелов, которые выстроены в определенной последовательности, которая, в свою очередь, используется при чтении закодированных данных. При движении сканирующего луча по штриховому коду анализируются ширина штрихов и пробелов для того, чтобы извлечь первоначально закодированные данные. Чем больше ширина штриха, тем легче считывается штриховой код. Однако легкость считывания означает увеличение длины кода, и, как следствие, более крупные этикетки стоят дороже (разновидности 1D кодов: «Code 39», «Code 128», «12 из 5», «Codabar», «EAN/UPC»).
Потребность в кодировании большого объема информации на меньшей площади привела к разработке, стандартизации и применению двумерных штриховых кодов, которые могут выполнять те же функции и работать как самостоятельные источники информации без обращения в базы данных, обеспечивая полную мобильность промаркированных изделий. Многофункциональность и компактность двумерных штриховых кодов, удобство при эксплуатации позволяют расширять области их применения.
Сложенные (или стековые) символики («Codeblock», «PDF 417») стали логическим продолжением развития линейных кодов. Фундаментальная концепция заключалась в том, чтобы взять чрезмерно длинный символ такого кода, порезать его на сегменты и сложить их один над другим.
Матричные символики (Data Matrix, QR Code, Aztec, MaxiСode) имеют более высокую плотность записи данных, чем стековые коды, они составляются из темных и светлых ячеек, которые могут быть квадратными (большинство современных матричных кодов), шестиугольными (MaxiСode) или круглыми по форме.
Штрих-код, нанесенный на документ, можно прочитать специальным устройством. Чаще всего для этих целей используют сканеры штрих-кода. Сканер распознает и считывает штрих-код, переводит данные штрих-кода в электронный вид и передает для дальнейшей обработки в ПК.
Все большее число библиотек начинают активно использовать в своей практике технологию штрихового кодирования. Это удобно как для пользователя, так и для библиотекаря, который быстро и без ошибок осуществляет регистрацию новых поступлений, проверку фонда, прием и выдачу документов в автоматизированном режиме. Штриховые коды недороги в производстве, что немаловажно для библиотек, и поэтому вполне доступны, они точно отображают информацию и достаточно прочны в отношении механических повреждений.
При использовании штрих-кодирования каждая единица хранения снабжается самоклеящейся этикеткой со штрих-кодом, который заменяет при учете инвентарные номера единиц хранения, оставаясь фактически единственным уникальным номером документа. Он позволяет не вводить инвентарные номера или номера пользовательских билетов вручную с клавиатуры, а поручить это устройству для считывания штрих-кодов с наклеек на билетах и книгах, что повышает оперативность обслуживания и обеспечивает безошибочность ввода информации. Можно отказаться от традиционных пользовательских формуляров и перейти к использованию только электронных.
Таким образом, с появлением штрих-кодов все процессы, связанные с обработкой информации, стали более быстрыми и точными, а вероятность ошибок, неизбежных при ручном вводе, сводится к нулю. С применением технологии штрихового кодирования экономится время регистрации и обработки новых поступлений, время обслуживания, а также сокращается нагрузка на библиотекарей и повышается качество обслуживания пользователей.
Внедрение технологии штрихового кодирования в нашей библиотеке позволит оптимизировать все технологические процессы, осуществляемые в АБИС «БИТ-2000»: регистрацию новых поступлений документов, передачу изданий в структурные подразделения, выдачу и прием документов, сверку фонда и т.д. Кроме того, эта технология поможет обеспечить точность статистической и учетной информации. В целом использование штриховых кодов делает возможным переход к безбумажной технологии.
В некоторых библиотеках внедряется и используется наряду со штриховым кодированием технология радиочастотной идентификации (распознавание)**, которая по своей сути немного похожа на штрих-кодирование. В ее основе лежит технология передачи с помощью радиоволн информации, необходимой для распознавания объектов, на которых закреплены специальные метки, несущие как идентификационную, так и пользовательскую информацию.
Развитие и широкое внедрение радиоидентификации долго сдерживалось отсутствием стандартов. Но в 90-x годах ХХ века Международная организация по стандартизации приняла ряд стандартов в области RFID, которые были широко поддержаны производителями считывающей аппаратуры и радиометок. Это подтолкнуло многих из них к активному внедрению технологии радиоидентификации.
Инновационные технологии RFID также нашли применение в библиотеках. Система RFID решает практически все задачи, стоящие перед современными библиотеками. Она существенно повышает эффективность библиотечной работы за счет одновременного приема и выдачи сразу нескольких изданий, обеспечивает быстрое проведение инвентаризации книжных фондов, проверку правильности их расстановки на полках, производит поиск документа на полке хранилища, мгновенную идентификацию его при возврате, автоматическое введение защитных функций и обновление баз данных. Система также позволяет собирать разнообразную статистику по пользователям и по документам.
Радиоидентификация выполняет ту же самую функцию, что и штрих-кодирование в плане возможностей распознавания предмета и считывания показаний при совершении операций библиотечного обслуживания или инвентаризации библиотечных фондов. Ярлычки RFID наклеиваются на книги, и сигнал считывается антеннами. В комбинации с соответствующей программой библиотека может обеспечивать обслуживание потребителей и защиту информации по единой технологии.
В то же время существует ряд преимуществ RFID-метки по сравнению с традиционными системами штрихового кодирования:
— данные ярлычков можно считывать бесконтактным способом, не требуя непосредственной видимости ярлычка и считывателя, что уменьшает физическую работу с библиотечным материалом, ускоряет процесс любой инвентаризации, позволяет дополнить и изменить данные;
— имеется возможность одновременно считывать сразу несколько ярлычков RFID, сокращая время на их распознавание, что позволяет одновременно обрабатывать несколько операций приема, выдачи и инвентаризации литературы;
— помимо памяти, необходимой для записи данных о конкретном издании, микрочип RFID имеет достаточно емкости для дополнительных записей, например, для обеспечения защиты издания от краж;
— радиочастотная метка обеспечивает существенно более быстрое чтение данных, т.к. для получения штрихового кода обычно требуется напечатать его символ либо непосредственно на материале упаковки, либо на бумажной этикетке. Радиочастотные метки могут быть имплантированы в основание палеты или оригинальной упаковки на весь срок их эксплуатации. Сами данные о содержании упаковки записываются бесконтактным способом в течение одной секунды;
— радиочастотные метки не требуется размещать на внешней стороне упаковки (объекта, издания), поэтому они оказываются лучше защищенными при хранении, обработке и транспортировке логистических единиц. В отличие от штрихового кода, на них не воздействуют пыль и грязь;
— радиочастотная метка поддерживает многократные операции записи без ее замены.
Радиочастотные метки, как и многие штрих-коды, представляют собой самоклеящиеся этикетки. Но если на штрих-коде информация хранится в графическом виде, то на метку данные заносятся и считываются при помощи радиоволн.
Метка представляет собой миниатюрное запоминающее устройство. Она состоит из микрочипа, который хранит информацию, и антенны, с помощью которой метка передает и получает эту информацию. Иногда метка имеет собственный источник питания (такие метки называют «активными»), но большинство его не имеют (эти метки называют «пассивными»).
В памяти метки хранится ее собственный уникальный номер и пользовательская информация. Когда метка попадает в зону регистрации, эта информация принимается считывателем — специальным прибором, способным читать и записывать информацию в метках.
Активные метки используют для передачи энергии собственного элемента питания. Они обычно программируются так, чтобы излучать свой сигнал через определенные промежутки времени (например, один раз в секунду). Дистанция, с которой возможно чтение таких меток, может доходить до 100 метров. Активные метки обладают большим радиусом действия, чем пассивные, но имеют более короткий срок действия.
Пассивные метки используют для передачи энергии поля считывателя. Накопив необходимую энергию, метка начинает передачу. Дистанция регистрации подобных меток существенно меньше, серьезно зависит от мощности считывателя и находится в пределах 0,05-8 метров. Пассивные метки не имеют ограниченного срока жизни, однако требуют более мощных устройств чтения. Для целей идентификации объектов хранения библиотеки более подходит пассивный тип меток, поскольку принципиальным в данном случае является время жизни метки. Кроме того, пассивные метки имеют меньшие размеры и стоимость.
Радиочастотные метки специального исполнения легко размещаются на библиотечных материалах и выполняют не только функцию идентификации, но и функцию защиты от краж. Библиотечная станция программирования — это многофункциональное устройство, легко интегрируемое в информационную систему управления библиотекой и позволяющее выполнять считывание и запись радиочастотных меток на библиотечных материалах, активизацию противокражной функции меток, идентификацию бесконтактных карт пользователей. Уникальный RFID-ридер для быстрого проведения инвентаризации библиотечного фонда, благодаря своей форме и функциональности, дает возможность легко идентифицировать документы на полках. Он был специально разработан для выполнения быстрых и безошибочных инвентаризационных проверок, а также поиска определенных библиотечных материалов.
Технологии RFID развиваются быстрыми темпами. Можно утверждать, что это перспективное направление, которое будет активно применяться, в том числе в библиотеках, но камнем преткновения, как обычно, является вопрос финансирования. И поэтому еще много лет штриховое кодирование будет активно использоваться в системах автоматизации: из-за феноменально низкой стоимости метки (штрих-кода), высокой степени достоверности считывания, определяемой как методами кодирования данных, так и современным высокопроизводительным сканирующим оборудованием, а также возможностью кодирования большого количества данных с помощью двумерных (2D) кодов.
В перспективе, когда цена RFID-меток снизится до стоимости печати штрих-кода, станет доступно считывание меток с большой долей достоверности, тогда бесконтактная технология начнет вытеснять штриховое кодирование из-за своих несомненных достоинств.
Заслуживает внимания мысль о том, чтобы издательства перешли на использование RFID и поставляли свои издания в торговлю уже снабженными такими метками, как это осуществляется со штрих-кодами.
* Изобретение линейного штрихового кодирования приписывают американским ученым Норману Вудленду и Бобу Cильверу, которые изобрели его в 1949 г. для маркировки продуктов в супермаркете. Прототипом отображения этого кода стала азбука Морзе, тире и точки которой вытянули вниз. В результате получилась некая последовательность широких и узких линий, разделенных пробелами, с нанесенными под ними цифрами — штрих-код, или бар-код (bar-code). С изобретением лазерных устройств появилась считывающая установка (сканер). Свое завершение технология штрихового кодирования получила в корпорации IBM (International Business Machines) с использованием компьютера для обработки кода. Дата 3 апреля 1973 г. считается официальным днем рождения штрих-кода, важного события в истории логистики (науки управления материальными и информационными потоками). Самыми распространенными являются 12-разрядный UPC (Universal Product Code) — Универсальный товарный код, и 13-разрядный EAN (European Article Numbering) — Европейский товарный код.
** Радиочастотная идентификация (РЧИ), или как ее называют за рубежом RFID (Radio Frequency Identification) — самая современная технология автоматической бесконтактной идентификации объектов при помощи радиочастотного канала связи, предоставляющая существенно больше возможностей по сравнению с другими.
Список использованных источников
1. ГОСТ Р 51294.3-99. Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Термины и определения. — Введ. 01.03.00. — Москва, 1999. — 32 с.
2. Бхуптани, М. RFID-технологии на службе вашего бизнеса : пер. с англ. / Маниш Бхуптани, Шахрам Морадпур. — Москва : Альпина Бизнес Букс, 2007. — 281 с.
3. Де Ла Море Р. Штриховые коды и другие системы автоматической идентификации : учеб. пособие : пер.с англ. / Де Ла Море Р. ; Моск. гос. ун-т печати. — Москва : Изд-во МГУП, 1999. — 196 с.
4. Дшхунян, В. Л. Электронная идентификация. Бесконтактные электронные идентификаторы и смарт-карты / В. Л. Дшхунян, В. Ф. Шаньгин. — Москва : АСТ : NT Press, 2004. — 695 с.
5. Калинович, О. Штриховое кодирование и «предновогодняя инвентаризация» / Олег Калинович // Главный бухгалтер. — 2007. — № 41. — С. 62-63.
6. Комплексное решение для библиотек: защита книг от потерь и краж, быстрая и удобная инвентаризация, максимальная автоматизация стандартных операций. — Москва, [2004]. — 12 с.
7. Лахири, С. RFID. Руководство по внедрению : пер. с англ. / Сандип Лахири — Москва : Кудиц-образ, 2007. — 298 с.
8. Современные решения для библиотек / АНТИвор. — Москва, [2007]. — 7 с.
9. Штриховое кодирование : аналит. докл. / Белорус. ин-т информ. и прогноза при Администрации Президента Респ. Беларусь. — Минск : Белинформпрогноз, 1995. — 28 с.
10. Roosa M. Library of Congress for digital future // International Preservation News. — 2000. — № 22/23. — P. 32.
Т.В. Малеваная "Приборы и средства автоматизации в научно-технической литературе"
Т.В. Малеваная, ведущий библиотекарь отдела научно-технической литературы и промышленных каталогов РНТБ
ПРИБОРЫ И СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЕ
В фонде промышленных каталогов РНТБ имеется справочное издание по приборостроению «Приборы и средства автоматизации» в 10-ти томах, включающее официальную информацию по приборам и средствам автоматизации, выпускаемых российскими и другими зарубежными фирмами. Справочник составлен на основании номенклатурных перечней и каталожных описаний заводов-изготовителей.
По каждому конкретному прибору представлена справочная информация: наименование прибора, функциональное назначение, технические характеристики, ГОСТ, ТУ, номер сертификата, номер госреестра, завод-изготовитель или дистрибьютор с указанием координат.
1. Приборы и средства автоматизации. Т.1. Приборы для измерения температуры: каталог. — Москва : Научтехлитиздат, 2004. — 276 с. (бр 74775)
… термометры, пирометры, термопреобразователи.
2. Приборы и средства автоматизации. Т.2. Приборы для измерения давления, перепада давления и разрежения: каталог. — Москва : Научтехлитиздат, 2004. — 168 с. (бр 74776)
… манометры, вакуумметры, преобразователи измерительные давления, мановакуумметры, тягомеры, напоромеры, индикаторы давления и калибраторы давления.
3. Приборы и средства автоматизации. Т.3. Приборы для измерения расхода и количества жидкости, газа, пара и учета тепловой энергии : каталог. — Изд. 2-е, испр. и доп. — Москва : Научтехлитиздат, 2006. — 348 с. (пк 7265)
… расходомеры, счетчики, теплосчетчики, водосчетчики, вычислители расхода энергоносителей.
4. Приборы и средства автоматизации. Т.4. Приборы для измерения и регулирования уровня жидкости и сыпучих материалов: каталог. — Москва : Научтехлитиздат, 2004. — 176 с. (пк 7266)
… уровнемеры, датчики-реле уровня, сигнализаторы уровня.
5. Приборы и средства автоматизации. Т.5. Приборы для определения состава и свойств газов, жидкости, твердых и сыпучих веществ: каталог. — Изд. 2-е, испр. и доп. — Москва : Научтехлитиздат, 2007. — 476 с. (пк 7267)
… анализаторы, плотномеры, титраторы, хроматографы, спектрометры, калориметры, дымомеры, кондуктометры, кислородомеры, рефрактометры, вискозиметры, иономеры, pH-метры и другие.
6. Приборы и средства автоматизации. Т.6. Приборы вторичные: каталог. — Москва : Научтехлитиздат, 2005. — 163 с. (пк 7268)
… приборы вторичные показывающие и регистрирующие, показывающие и самопишущие, пневматические и другие.
7. Приборы и средства автоматизации. Т.7. Приборы регулирующие. Сигнализаторы температуры, давления, уровня. Датчики-реле. Исполнительные механизмы: каталог. — Москва : Научтехлитиздат, 2005. — 488 с. (пк 7269)
… датчики-реле температуры, давления, уровня, разрежения; механизмы исполнительные; блоки искрозащиты и грозозащиты; регуляторы; сигнализаторы; преобразователи; позиционеры; панели управления и блоки питания.
8. Приборы и средства автоматизации. Т.8. Программно-логические контроллеры (ПЛК) и программно-технические комплексы (ПТК) каталог. — Москва : Научтехлитиздат, 2005. — 260 с. (пк 7270)
…мониторы, дисплеи, операторские панели, терминалы, контроллеры, программно-технические комплексы и периферийные устройства.
9. Приборы и средства автоматизации. Т.9. Приборы электроизмерительные: каталог. — Москва : Научтехлитиздат, 2006. — 492 с. (пк 7271)
…амперметры, вольтметры, омметры, фазометры, частотомеры, мегомметры, осциллографы, клещи электроизмерительные, самопишущие приборы и другие.
10. Приборы и средства автоматизации. Т.10. Приборы неразрушающего контроля качества материалов и изделий: каталог. — Москва : Научтехлитиздат, 2007. — 280 с. (пк 7272)
…дефектоскопы, толщиномеры, твердомеры, эндоскопы, профилометры, течеискатели, влагомеры, тепловизионные системы и системы вибродиагностики.
Издания БелГИСС по приборостроению, поступившие в фонд РНТБ
11. Приборы. Аппаратура для контроля и измерения электромагнитных величин: кат. продукции, 2006 / БелГИСС. — Минск : БелГИСС, 2006. — 162 с. (пк 5874)
… измерители иммитанса, преобразователи измерительные, генераторы электрических сигналов, приборы и аппаратура для контроля изоляции трубопроводов, устройства поверочные преобразователей измерительных и другие.
12. Приборы. Аппаратура для контроля переменных характеристик жидкостей или газов. Приборы для физического и химического анализа: кат. продукции, 2006 / Минск : БелГИСС, 2006. — 141 с. (пк 6552)
… ареометры, барометры, пирометры, термометры, гигрометры, психрометры, газо- или дымоанализаторы, приборы для измерения уровня шума, приборы для электрохимического анализа, устройства автоматического регулирования и управления технологическими процессами и другие.
13. Приборы. Изделия медицинской техники : кат. продукции, 2006 / Минск : БелГИСС, 2006. — 134 с. (пк 6418)
… медицинские приборы, аппараты, инструменты; приспособления ортопедические, зуботехнические, части тела искусственные; стерилизаторы медицинские; инструменты и приспособления для ветеринарии.
14. Приборы и устройства для контроля и регулирования. Т.1: кат. продукции, 2005 / Минск : БелГИСС, 2005. — 170 с. (пк 5061)
… весы, компасы, оборудование геофизическое, приборы метеорологические, аппаратура радиолокационная и радионавигационная, электроизмерительные приборы, осциллографы катодно-лучевые, приборы и аппаратура для измерения или обнаружения ионизирующих излучений и другие.
15. Приборы и устройства для контроля и регулирования. Т.2: кат. продукции, 2005 / БелГИСС. — Минск : 2005. — С. 171-381. (пк 5062)
… счетчики, спидометры, тахометры, таксометры, счетчики числа оборотов и количества продукции, регуляторы давления и температуры, расходомеры, термостаты, стенды испытательные, приборы для измерения и контроля геометрических величин и другие.
Ознакомиться с изданиями можно в читальном зале научно-технической информации Республиканской научно-технической библиотеки (к. 610).
Тел. для справок: (017) 226-61-89
Н.В. Погосская "Обо всем понемногу"
Н.В. Погосская, ведущий инженер-программист отдела автоматизации РНТБ
ОБО ВСЕМ ПОНЕМНОГУ
Наша общая задача — преобразовать библиотеку из хранилища книг в сокровищницу информации…
Говорят, что человек счастлив, если утром он с удовольствием спешит на работу, а вечером торопится домой. Наверное, я — счастливый человек. Потому что очень люблю свое дело и наш коллектив, «не боюсь» понедельника и скучаю без работы. Я чувствую себя счастливой еще и оттого, что работаю на своем месте, ощущаю себя нужной и полезной, занимаюсь любимым делом и нахожусь среди книг. Работа нашего отдела интересна и многогранна, здесь каждый занимается своим делом, а вместе мы успешно дополняем друг друга.
Компьютерная техника и программное обеспечение развиваются и обновляются столь же быстро, как сменяется картинка в детской игрушке «Калейдоскоп». Один «оборот» — и появились принципиально новые технологии в науке и производстве. Множество огромных шкафов с платами и микросхемами, составляющими процессор и «память» компьютера, превратились в один небольшой аккуратный системный блок, который легко унести в руках. И несколько гигабайт информации вполне могут уместиться на ладошке ребенка, если они записаны на «флешку». Только постоянно повышая свой профессиональный уровень, познавая все передовое, можно покорять новые вершины знаний и оставаться грамотными и квалифицированными специалистами.
В наш век высоких технологий и невиданных скоростей, интернета и огромных объемов информации компьютер является неотъемлемой частью библиотечного процесса, и обойтись без него современному человеку стало просто немыслимо. А если библиотека научно-техническая? Значит, все должно быть на самом высоком уровне!
Автоматизация библиотек сегодня предполагает не только автоматизацию рабочих процессов с помощью специализированного программного обеспечения, но и использование новых технологий для создания единого информационного пространства библиотеки, обеспечивающего качественное, своевременное и эффективное обслуживание читателя.
Решая вопрос об использовании электронных продуктов, библиотека должна изучать рынок информационной продукции и перспективы его развития, преимущества электронных изданий перед традиционными формами, экономические затраты, качество предоставляемой информации. Большинство издательств предлагают электронные версии лишь в совокупности с печатными.
Существуют периодические издания, выпускаемые только в электронном виде. Их число растет с каждым годом. Да и читатели предпочитают просматривать информацию на экране монитора, выбрать, скопировать ее на любой тип носителя для дальнейшего использования.
Сотрудники библиотеки обучают читателей работе с базами данных по стандартизации и законодательству, федерального фонда промышленных каталогов, информационных продуктов ВИНИТИ и БелГИСС, помогают и сами проводят патентный поиск в базах данных интеллектуальной собственности «Изобретения стран мира», ESPACE (изобретения Европейской Патентной Организации), USAPat (США) и других. Они обучают пользованию ресурсами библиотек всего мира, умению находить нужные материалы, знакомиться с исследовательскими работами и использовать заметки из электронных периодических изданий в своей работе.
У библиотеки появился целый ряд новых функций. Сегодня библиотека стала информационным , методическим и просветительским центром. Она активно участвует в решении важнейших задач нашей республики по инновационному развитию, энерго- и ресурсосбережению, устойчивому развитию. Не остается в стороне от участия в международных выставках, проведения семинаров и конференций, дней специалиста, ярмарок технического творчества и других значимых мероприятий. Сложно перечислить все задачи, которые с успехом решают наши сотрудники. Ни одна из них не обходится без внимания и заботы отдела автоматизации.
Многочисленны и разнообразны задачи и функции нашего отдела. Мы, как «скорая помощь», всегда стараемся успеть вовремя, ответить на вопрос или откликнуться на просьбу о помощи. Отчего не печатает принтер, а «мышка куда-то пропала»? Почему система не хочет загружаться и задает непонятные вопросы? Сто тысяч «почему?» мы слышим ежедневно…
А между тем, наше стремительно летящее время постоянно подбрасывает все новые и новые головоломки. Наша работа — «вылечить» от вируса и сделать профилактику компьютера, обеспечить техническую и программную поддержку функционирования всей вычислительной техники библиотеки, ее бесперебойную работу и своевременную модернизацию, ремонт, администрирование локальной сети, информационную защиту и безопасность всех ресурсов библиотеки, сохранность информации. Проконсультировать и обучить сотрудников РНТБ, филиалов и сторонних организаций правилам эксплуатации компьютерной техники и работы с программным обеспечением. Актуализировать БД, установить новое программное обеспечение, постоянно поддерживать связь с разработчиками прикладного программного обеспечения. Под нашим вниманием приобретенные БД и БД собственной генерации, автоматизированная библиотечная система АБИС «БИТ-2000u», Web- и Intranet-страницы РНТБ.
Коллектив отдела молодой и энергичный. В перспективе у него очень много важных задач. Это и предоставление удаленного доступа к тематическим базам данных собственной генерации, и обеспечение обслуживания пользователей в режиме удаленного заказа документов, и внедрение автоматизированной библиотечно-информационной системы в областных филиалах. Все это сделает посещение нашей библиотеки удобным и приятным. А создание и внедрение модуля межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов позволит существенно расширить возможности библиотеки по обслуживанию организаций и предприятий Республики Беларусь.
Я горжусь тем, что являюсь частичкой дружного коллектива и верю, что вместе мы легко справимся с любой поставленной задачей!
БЫТЬ В КУРСЕ
В.П. Дучинский "Проблемы комплектования РНТБ научно-технической литературой, изданной в Беларуси"
В.П. Дучинский, заведующий отделом комплектования фонда РНТБ
ПРОБЛЕМЫ КОМПЛЕКТОВАНИЯ РНТБ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРОЙ, ИЗДАННОЙ В БЕЛАРУСИ
Отделом комплектования работа по выявлению, получению и своевременной передаче в структурные подразделения литературы, поступающей по обязательному бесплатному экземпляру и обмену из других библиотек, постоянно совершенствуется, ведется картотека издающих организаций Республики Беларусь.
С 2006 г. библиотека получает из НКП листы государственной регистрации книжных изданий научно-технической тематики и нормативно-технических документов. По результатам анализа отмечаются документы, соответствующие тематике комплектования РНТБ. Профильные издания по БД «Комплектование» проверяются на наличие в фонде. Ведется кропотливая работа по приобретению недополученных документов.
В связи с этим следует обратить внимание на проблему книгообеспечения бесплатным контрольным экземпляром, состоящую в том, что большое количество изданий не проходит обязательную регистрацию в НКП, поэтому библиотеки и другие заинтересованные организации не имеют о них сведений.
В соответствии с официальной статистикой, в 2006 г. в Республике Беларусь было издано 11569 названий изданий общим тиражом 52 млн. экземпляров, в том числе государственными издательствами — 599 названий (5% от общего объема). Но это только зарегистрированные издания. Сколько всего издано литературы в частных компаниях — неизвестно. В библиотеки попадают только случайные экземпляры.
К сожалению, в республике не публикуется официальный бюллетень (ежемесячный или квартальный), который информировал бы заинтересованные организации о том, какая литература и в каких издательствах вышла в свет в названные сроки. По примеру книжных палат других стран учредителем и издателем бюллетеня, на наш взгляд, должна стать НКП.
Всего в 2007 г. сотрудниками отдела проверено 4166 названий изданий, зарегистрированных в НКП, которые соответствуют профилю комплектования РНТБ. Из них в фонд РНТБ поступило 3874 названия, не получено 292 экз. Из проверенных 629 названий нормативно-технических документов получено 590 (94%), не получено 39 (См. таблицу № 1 «Поступление обязательного бесплатного экземпляра»).
Наряду с этим, каждый третий обязательный бесплатный экземпляр литературы, поступающий в библиотеку, не соответствует профилю комплектования РНТБ. Это происходит потому, что издательства, которые определяют перечень организаций в соответствии с тематикой комплектования, не осуществляют контроль за рассылкой из типографий. В итоге полиграфические предприятия в большинстве своем рассылают все, что печатают по всем адресам, указанным в «Перечне учреждений и организаций, которым рассылаются обязательные бесплатные экземпляры печатных изданий» (постановление Кабинета Министров Республики Беларусь «Порядок рассылки обязательных платных и бесплатных экземпляров печатных изданий» № 419 от 24.06.1996).
Поступающая литература распределяется не только по структурным подразделениям РНТБ, но и передается в областные филиалы. Так, в 2007 г. им передано 558 названий 829 экземпляров документов (См. таблицу № 2 «Поступление бесплатного экземпляра в ОТНБ»).
В этих условиях отделом комплектования фонда проводится документообмен непрофильными изданиями с крупнейшими библиотеками г.Минска и республики. В период с 2005 г. по сентябрь 2007 г. в другие библиотеки передано 5981 экз. документов. В то же время получено из других библиотек 6067 экз.
Таким образом, средняя «экземплярность» изданий, поступающих в РНТБ бесплатно, составляет 2,5, что позволяет по некоторым названиям полностью обеспечивать потребность РНТБ и ее филиалов.
В настоящее время в республиканских органах государственного управления рассматривается проект дополнений и изменений в «Положение об обязательном экземпляре документов», в котором будут указаны конкретные сроки рассылки для каждого вида документов. Предлагается, чтобы рассылка обязательного экземпляра осуществлялась из первой части тиража. Оговариваются права и обязанности получателей документов и пользователей, а также ответственность за нарушение законодательства.
Проект предусматривает, что обязательной рассылке подлежит та часть тиража, которая выполнена в улучшенном полиграфическом исполнении. Каждый обязательный экземпляр будет сопровождаться накладной, а комбинированные документы, отдельные части которых выполнены на других носителях, — рассылаться комплектом.
И.Н. Кардаш "Обслуживание пользователей в информационно-справочной службе РНТБ"
И.Н. Кардаш, библиограф 1- категории информационно-справочного отдела РНТБ
ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОЙ СЛУЖБЕ РНТБ
Есть известная истина: если стремишься к успеху, признанию, желаешь достичь новых высот, необходимо много трудиться, постоянно заниматься самообразованием, следить за инновациями, ставить для себя новые задачи и решать их.
РНТБ и ее работники в данном случае — не исключение. Библиотека ищет наилучшие способы зарекомендовать себя как важный и полезный социальный институт государства. В век постоянно совершенствующихся информационных технологий очень важно не просто остаться «на плаву», а шагать в ногу со временем, быть максимально полезным обществу.
Информационно-справочный отдел РНТБ выполняет поставленные перед ним задачи. Для того чтобы на качественном уровне обслуживать наших потребителей, сотрудники отдела проходят серьезную подготовку, формируя комплекс профессиональных знаний, умений и мотивационных установок. Мы постоянно изучаем фонды РНТБ, все имеющиеся информационные ресурсы, услуги, оказываемые библиотекой, и учимся поиску необходимой информации.
Посетителям часто необходима наша помощь, и мы стараемся хорошо выполнить свою работу, проявляя при этом свои лучшие человеческие и профессиональные качества. Каждому из нас приятно сознавать, что он действительно полезен на своем рабочем месте. Я и мои коллеги ощущаем всю ответственность за то, которая ложится на нас, насколько квалифицированно и оперативно мы выполняем свою работу.
В настоящее время количество посещений информационно-справочной службы несколько снизилось. Если еще совсем недавно читателю, чтобы найти информацию, необходимо было обязательно прийти в библиотеку, то сейчас все чаще он хочет получить информацию, находясь дома или на рабочем месте. Это стало возможным благодаря внедрению в РНТБ АБИС «БИТ-2000u» и использованию Интернет. Сегодня потребители хотят как можно меньше времени проводить в библиотеке и как можно быстрее получить ответ на свой запрос.
Все чаще пользователи выражают желание иметь информацию на цифровых носителях, в которых полнотекстовые издания можно легко «скачать» и без труда унести с собой. Этот факт нужно учитывать и быстро перестраивать свою работу. Мы все чаще выполняем запросы по телефону, пользуемся Интернет-ресурсами, связываемся с другими библиотеками и службами. Умение применять новые информационные технологии — важнейший компонент профессионализма библиографа.
Хочется отметить и такой факт, как обслуживание в Республиканской научно-технической библиотеке несовершеннолетних пользователей. Согласно правилам пользования библиотекой, лица, не достигшие 16 лет, в РНТБ не записываются и не обслуживаются, но в отдельных случаях юным читателям администрация библиотеки идет навстречу. Молодые люди являются участниками различных олимпиад, конкурсов, творческими, увлеченными личностями.
Это особенные для нас посетители и относятся к ним в ИСС очень внимательно. Мы проявляем к ним уважение и показываем нашу заинтересованность в результативном поиске и отборе нужного материала. Например, некоторое время назад среди читателей РНТБ появился девятиклассник одной из минских школ, увлекающийся мостостроением. Получив читательский билет, он первую неделю находился в РНТБ буквально ежедневно по 4-6 часов. Юноша был счастлив возможности самому поработать с Интернет-ресурсами (дома у него компьютера нет), найти нужную информацию. Мы искренне радовались за него.
Количество таких вундеркиндов, которым будут интересны богатые фонды РНТБ, надеемся, будет увеличиваться. Мы стараемся предоставить нашим молодым потребителям максимально открытые пути для технического обучения, чтобы они могли наряду с учеными, преподавателями и студентами вузов стать полноправными читателями РНТБ.
Н.В. Нестеренок, А.Б. Черникова "Информационно-библиографическое обеспечение научно-технических программ - одно из направлений деятельности РНТБ"
Н.В. Нестеренок, заведующая отделом научно-библиографической работы РНТБ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ПРОГРАММ — ОДНО ИЗ НАПРАВЛЕНИЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РНТБ Успешная реализации «Государственной программы инновационного развития Республики Беларусь на 2007-2010 годы» во многом зависит от того, насколько эффективно и действенно работает Республиканская научно-техническая библиотека по информационному обеспечению исполнителей программы, раскрытию и продвижению к специалистам сведений о достижениях и открытиях в области науки и техники. |
С.В. Лукомская "Создание фонда фирменных досье белорусских производителей"
С.В. Лукомская, заведующая сектором научно-технической информации отдела научно-технической литературы и промышленных каталогов РНТБ
СОЗДАНИЕ ФОНДА ФИРМЕННЫХ ДОСЬЕ БЕЛОРУССКИХ ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ
Составной частью фонда промышленных каталогов РНТБ стала коллекция, получившая название «Портреты белорусских предприятий», к формированию которой библиотека приступила в 2005 году. Проспекты, входящие в коллекцию, отражают историю создания и развития белорусских предприятий, их структуру, номенклатуру выпускаемой продукции.
Портрет предприятия — это отражение его деятельности с использованием богато иллюстрированного материала, оформленного в рамках современного дизайна, это соединение истории и современности, возможность для его работников навсегда оставить след о своей деятельности в архивах, музеях и библиотеках.
Идея создания такой коллекции возникла в связи с тем, что все чаще стали поступать запросы от пользователей о белорусских производителях, свидетельствующие о возросшем интересе к отечественной продукции. Для оперативного обслуживания читателей было принято решение собрать проспекты белорусских предприятий, имеющиеся в фонде библиотеки. Так возникла первоначально небольшая коллекция, а для ее пополнения мы обратились к руководителям предприятий и организаций республики с просьбой предоставить в фонд библиотеки материалы об истории, а также рекламную информацию о производственной деятельности заводов и фабрик.
В настоящее время коллекция значительно расширилась, в ее состав входит около 230 проспектов, каждый из которых — история становления и развития определенного предприятия, хроника различных событий, традиции, люди, стоявшие у истоков создания, и те, кто сегодня своим трудом создает и преумножает его славу.
В коллекции наряду с проспектами предприятий, имеющих более чем вековую историю (Республиканское унитарное предприятие «Борисовский завод агрегатов», отметившее в 2006 году 125-летие), представлены проспекты тех предприятий, которые были созданы в годы становления Республики Беларусь (Научно-производственное литейно-инструментальное предприятие «Веста» из Островца, которому исполнилось 10 лет).
В разделе «Портреты белорусских предприятий» — проспекты промышленных предприятий (Минский тракторный завод, БелАЗ, Минский завод холодильников), научных учреждений (Институт порошковой металлургии, учреждение образования «Международный гуманитарно-экономический институт»), банков («Белагропромбанк»), предприятий торговли («Торговый дом «На Немиге»), транспортных предприятий (Белорусская железная дорога, Минский метрополитен) и др.
В коллекции присутствует большое количество проспектов, подготовленных к юбилейным датам предприятий (например, Белорусский металлургический завод. 1984-2004 / авт.-сост. В.В. Кухаренко, Л. В. Сергиенко; \ под общ. ред. Н. В. Андрианова. — Минск : Тэхналогiя, 2004. — 208 с. (240667 669 Б 43), Слуцким электрическим сетям — 40 лет. — Минск, 2000. — 24 с. (Бр 59889 БелП) и т.д.).
Основной массив коллекции составляют проспекты предприятий и организаций г.Минска и Минской области (143), с каждым годом коллекция пополняется новыми изданиями.
Предприятия предоставляют свои проспекты в основном на традиционных печатных носителях в виде брошюр или книг, но в нашей коллекции уже присутствуют издания и на электронных носителях (кондитерская фабрика «Коммунарка»).
К нашей коллекции обращаются специалисты рекламно-издательских отделов для создания презентационных изданий о своем предприятии, информационные работники, изучающие номенклатуру предприятий в поисках новых партнеров или рынков сбыта. Большой популярностью данная коллекция пользуется у студентов, которым необходима информация об истории, структуре, выпускаемой продукции определенного предприятия для написания контрольных и курсовых работ. Кроме того, коллекция интересна широкому кругу читателей, которым важна история нашей страны и, в частности, каждого отдельного предприятия.
Для предприятий и организаций, проспекты которых имеются в фонде библиотеки, это дополнительная реклама их деятельности, продукции и услуг.
С коллекцией «Портреты белорусских предприятий» можно ознакомиться в читальном зале научно-технической информации (к.610), тел. (017) 226-61-89
И.Г. Поваляева, О.В. Свидерская "Библиотекарь должен быть профессионалом"
И.Г. Поваляева, главный библиотекарь отдела патентных документов РНТБ
О.А. Свидерская, библиотекарь 2-й категории отдела патентных документов РНТБ
БИБЛИОТЕКАРЬ ДОЛЖЕН БЫТЬ ПРОФЕССИОНАЛОМ
В современном мире информация определяется как интеллектуальный стратегический ресурс устойчивого социально-экономического развития общества. Сегодня уже недостаточно только накапливать информацию и обмениваться ею. Предпочтение отдается творческой деятельности человека — оригинальности мысли, генерированию идей, умению решать проблему нестандартным способом.
Несмотря на обилие информации, нам ее все-таки не хватает. Именно поэтому библиотеки были и остаются неотъемлемым звеном информационного процесса. Как общественный институт, они гарантируют всем гражданам свободный доступ к информации и предоставляют возможность использования информационно-коммуникационных технологий для ее поиска, участвуя тем самым в развитии инновационного процесса в государстве.
Информация становится знанием только в том случае, если она воспринята человеком и приобрела смысл. Задача библиотечной системы состоит в осуществлении связи между документом и пользователем, а задача пользователя — извлечь из документа нужную информацию, оценить и переработать ее.
С развитием новых технологий расширяются методы и средства получения информации, возможности доступа к библиотечно-информационным ресурсам. Читателю становятся доступны не только ресурсы одной библиотеки, но и региональные, национальные и мировые информационные ресурсы, а это особенно ценно в отношении патентных документов.
Патентная информация сегодня выступает в качестве своеобразного показателя научно-технического уровня исследований и разработок. Без ее использования невозможно внедрение оригинальных технологий, которые позволяют снизить затраты на производство, а также на создание конкурентоспособной продукции.
Патентный документ содержит информацию о новизне рассматриваемого объекта, сообщает о состоянии технического развития в соответствующей отрасли промышленности, указывает на конкретные возможности внедрения. Поэтому проведение патентного поиска и патентных исследований являются приоритетными в выборе правильной маркетинговой политики предприятий, претендующих на успешную деятельность.
Потребители патентной информации — это широкий круг специалистов, заинтересованных в разработке и использовании новых идей в производстве. В их числе представители промышленных предприятий и организаций, научные сотрудники, эксперты Национального центра интеллектуальной собственности, патентоведы, патентные поверенные, а также изобретатели и студенты.
При этом современное библиотечно-информационное обслуживание зависит не только от качества предоставляемых услуг, но и от уровня информационной культуры пользователей. Прежде всего, это готовность человека и общества в целом к быстрому восприятию и обработке больших объемов информации, умение использовать сетевые Интернет-технологии.
С появлением новых видов носителей во многом изменилась технология обслуживания потребителей патентной информации. Усложнились функции библиотекаря как консультанта по работе с разнообразными и многочисленными базами данных. Одна из причин этому — отсутствие у некоторой части пользователей знаний и опыта работы с патентными документами.
По значимости выполняемых задач библиотекарь сегодня — это информационный работник, владеющий новыми технологиями. Он становится помощником пользователя при поиске информации, а также организатором его самостоятельной работы. Стремление библиотекарей к постоянному повышению квалификации способствует творческому началу в работе.
Наиболее распространенной формой профессионального развития сотрудников отдела патентных документов является обучение на рабочем месте. У нас много молодых специалистов — недавних выпускников библиотечного факультета Белорусского государственного института культуры и искусств. В процессе работы они приобретают практические навыки, необходимые для работы с патентными документами.
Обслуживание потребителей патентной информации невозможно без знания основ интеллектуальной собственности. По этой причине каждый новый сотрудник отдела проходит профессиональную переподготовку на курсах, организованных Учебным центром интеллектуальной собственности Национального центра интеллектуальной собственности Республики Беларусь по дисциплине «Основы управления интеллектуальной собственностью». Здесь слушатели приобретают теоретические знания по охране различных объектов интеллектуальной собственности и практические навыки по работе с патентной документацией, а по окончании курсов получают соответствующий сертификат.
Важным моментом в повышении своей профессиональной квалификации является изучение литературы и публикаций по вопросам интеллектуальной собственности в отечественных и зарубежных периодических изданиях, участие в научно-практических конференциях и семинарах.
Сотрудники сектора обслуживания читателей постоянно получают новую информацию об изменениях в патентном законодательстве и патентных документах различных стран, внимательно изучают актуальные темы: «Патентные исследования», «Поиск патентов-аналогов», «Патентные бюллетени стран СНГ на CD-ROM — практика работы», «Международная патентная классификация — 8-я редакция» и др. Специалисты отдела регулярно проводят обзоры новых поступлений патентно-правовой литературы.
Особых знаний требует проведение тематических поисков, которые выполняются отделом в рамках «Договора о предоставлении платных библиотечно-информационных услуг». Здесь необходимы эрудиция, знание научно-технической литературы и методики поиска патентных документов. Тема поиска изучается с использованием терминологических словарей и отраслевых энциклопедий, справочных, реферативных и периодических изданий. При необходимости уточнения сотрудники обращаются за консультацией к специалистам предприятий.
Проведение патентного поиска имеет двойной эффект: мы оказываем услугу абонентам, которые по какой-либо причине не могут самостоятельно его осуществить, и сами для себя в этом процессе получаем новые знания. Тематика поисков разнообразна: «Технологии бурения скважин при помощи водных струй», «Технологии получения и агрохимические свойства серосодержащих удобрений», «Услуги беспроводной связи», «Методы измельчения волокон, применяемых в изготовлении документной бумаги» и др. Специалисты отдела ответственно подходят к выполнению этой работы и рассматривают ее как свой личный вклад в исследование проблемы.
Среди сведений, предоставляемых потребителям в рамках обслуживания в читальном зале, — информация о патентных пошлинах, правилах составления и подачи заявок на выдачу охранных документов на различные объекты промышленной собственности, о процедуре патентования в соответствии с законодательством и др.
В процессе работы молодые специалисты успешно осваивают необходимые им новые знания и профессионально работают с читателями — проводят расширенные консультации по работе с базами данных, делают копии фрагментов документов с машиночитаемых носителей на бумагу, дискету или флэш-карту, осуществляют копирование и форматирование документов для передачи удаленным пользователям по электронной почте.
В отделе проводится постоянное обучение сотрудников работе с новыми программными продуктами, поиску информации на сайтах зарубежных патентных ведомств в сети Интернет. Акцент в работе сделан на полное и оперативное выполнение запросов читателей. Каждый сотрудник отдела может вносить предложения по оптимизации процесса обслуживания и предлагать свои собственные решения определенных задач — это принцип равных возможностей для всех.
На базе имеющегося фонда выполняется широкий комплекс мероприятий по информационной поддержке предприятий и организаций:
— определение классификационных индексов по заданной теме в БД «Международная патентная классификация»;
— осуществление различных видов поиска и предоставление сведений об изобретениях, полезных моделях, промышленных образцах и товарных знаках с использованием как собственных поисковых массивов, так и доступа к удаленным базам данных;
— подбор рефератов на русском языке к зарубежным описаниям изобретений;
— выполнение фактографических справок по фонду;
— подготовка аннотированных списков новых поступлений патентно-правовой литературы;
— тренинг по работе со стационарными патентными базами данных и на сайтах патентных ведомств в сети Интернет и др.
Перечисленные услуги позволяют специалистам предприятий оценивать уровень техники, состояние правовой охраны и возможности использования объектов промышленной собственности.
Постоянная и целенаправленная работа с персоналом способствует быстрой адаптации сотрудников к выполнению новых функциональных обязанностей, что положительно сказывается на их имидже, качестве работы, в том числе и библиотеки в целом. Высокий профессиональный уровень, общая эрудированность, знание новых технологий и умение слышать время помогают библиотекарю содействовать формированию современной информационной культуры пользователей.
МЕТОДИСТЫ РЕКОМЕНДУЮТ
Справочная служба методиста
СПРАВОЧНАЯ СЛУЖБА МЕТОДИСТА
Публикуем ответы на вопросы, касающиеся проблем деятельности научно-технических библиотек республики, которые наиболее часто задают работники НТБ (предприятий и организаций) сотрудникам отдела научно-организационной и методической работы РНТБ Правомочна ли администрация предприятия заключать с библиотекарем договор о полной материальной ответственности? В п. 123 «Iнструкцыi па ўлiку i захаванасцi бiблiятэчных фондаў у Рэспублiцы Беларусь», утвержденной приказом Министерства культуры Республики Беларусь №300 от 28.08.1998 г. (далее «Iнструкцыя па ўлiку…») и согласованной с Министерством финансов и Белорусской библиотечной ассоциацией, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Министерства культуры Республики Беларусь №14 от 02.10.2001 г., отмечается, что «адмiнiстрацыя не мае права заключаць з бiблiятэчнымi работнiкамi дагавор аб поўнай матэрыяльнай адказнасцi». Библиотечные работники не входят в Перечень категорий работников, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности, поэтому администрация не вправе заключать с ними такие договоры. На основании каких документов устанавливается режим работы научно-технических библиотек? Режим работы научно-технических библиотек определяется в соответствии с положениями Трудового кодекса Республики Беларусь и фиксируется в «Правилах внутреннего трудового распорядка организации». При их разработке следует взять за основу «Типовые правила внутреннего трудового распорядка», утвержденные постановлением Министерства труда Республики Беларусь №46 от 05.04.2000 г. Режим работы библиотеки отражается также в Правилах пользования научно-техническими библиотеками, которые разрабатываются на основе «Тыпавых правiл карыстання бiблiятэкамi ў Рэспублiцы Беларусь», утвержденными Министром культуры Республики Беларусь от 15.11.1996 г. Какой документ подтверждает необходимость проведения в НТБ санитарных дней? Согласно п. 98 «Iнструкцыi па ўлiку…» «адзiн раз у месяц у бiблiятэках абавязкова ўстанаўлiваецца санiтарны дзень для генеральнай уборкi памяшканняў i абяспылiвання фондаў». По какой цене следует исключать издания прошлых лет? Согласно п. 60 «Iнструкцыi па ўлiку…» «Выключэнне (спiсанне) здзяйсняецца ў бiблiятэцы па той цане, па якой дакумент быў набыты бiблiятэкай. В п.73 «Iнструкцыi па ўлiку…» отмечено, что «вызначэнне кошту страчаных бiблiятэчных дакументаў» осуществляется фондовой комиссией. Зачем нужна единица учета фонда — метрополка ? Требования к учету зафиксированы в СТБ 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика. Основные положения». Дополнительно предлагается учитывать фонд в метрополках. Это стандартная международная единица рекомендована в качестве основной ИСО 2789:91(Е) «Международная статистика библиотек». Метрополка — заполненная произведениями печати стеллажная полка длиной в 1 м. Принято, что для размещения 1000 единиц хранения необходима производственная площадь в 4,5 кв. м. На 1 погонном метре полок закрытого хранения размещается в среднем 50 книг, в условиях открытого доступа — 30-40 книг. Соблюдение этих норм позволяет более четко контролировать фондоохранную работу в библиотеке. Как организовать работу с машиночитаемыми документами в НТБ организаций? Организации ведут учет машиночитаемых документов на основе самостоятельно разрабатываемых индивидуальных инструкций и других нормативно-методических документов, согласующихся с положениями Примерной инструкции. В организациях, передающих документы на государственное хранение, инструкции по работе с машиночитаемыми документами утверждаются их руководителями по согласованию с архивным учреждением Государственной архивной службы Республики Беларусь. Учет, обеспечение сохранности и использование машиночитаемых документов в организации, методическое руководство работой с документами и передача их на государственное хранение возлагаются на ведомственный архив. В каком нормативном документе можно ознакомиться с перечнем платных услуг, выполняемых библиотеками? «Примерный перечень платных услуг, осуществляемых библиотеками», приведен в приложении I к «Положению о платных услугах библиотек Республики Беларусь», утвержденному постановлением Министерства культуры №15 от 23.08.2000 г. В приложении 3 к этому документу помещен также «Примерный договор на текущее библиотечно-информационное обслуживание». Относятся ли к библиотечным услугам копирование и сканирование фрагментов документов и изданий? Да, относятся, если производится копирование и сканирование фрагментов документов и изданий из фонда данной библиотеки. Если копирование и сканирование документов осуществляются из фондов других библиотек, то эти услуги относятся к прочим услугам. («Общегосударственный классификатор Республики Беларусь: виды экономической деятельности», утвержденный постановлением Госстандарта Республики Беларусь №52 от 28.01.2001 г.). Каким нормативным актом следует руководствоваться при работе с документами под грифом «Для служебного пользования» (ДСП)? Работа с изданиями ДСП осуществляется на основании «Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь №237 от 15.02.1999 г. Какими документами должен руководствоваться заведующий НТБ в работе по организации пожарной безопасности в библиотеке? Для организации наиболее благоприятных условий труда сотрудников библиотек при соблюдении необходимых правил техники безопасности следует руководствоваться: ГОСТом 7.50-2002 «СИБИД. Консервация документов. Общие требования»; ГОСТом 12.1.004 — 91 «Пожарная безопасность. Общие требования»; ППБ 2.12-2002 «Правилами пожарной безопасности Республики Беларусь для учреждений культуры»; ППБ 1.04-2002 «Общими правилами пожарной безопасности Республики Беларусь для общественных зданий и сооружений», «Правилами по охране труда для библиотек», утвержденными постановлением Министерством культуры Республики Беларусь №28 от 18.10.2006 г. Сколько лет необходимо хранить закончившиеся формуляры читателей? В соответствии с постановлением Министерства культуры и Министерства юстиции Республики Беларусь №3/1 от 9 января 2007 г. «Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения», срок хранения формуляров читателей — 3 года. В библиотеке установили компьютер. Каким документом регламентируется режим труда на ПЭВМ? Работа на ПЭВМ регламентирована в СанПин 9-131 РБ 2000 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, электронно-вычислительным машинам и организации работ». (Раздел 10. Требования к организации режима труда и отдыха при работе с ВДТ, ЭВМ И ПЭВМ). |
А.А. Маркова "Исключение документов из фондов библиотек"
А.А. Маркова, методист отдела научно-организационной и методической работы РНТБ
ИСКЛЮЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК
Исключение изданий из фондов библиотек проводится на основании «Iнструкцыi па ўлiку i захаванасцi бiблiятэчных фондаў у Рэспублiцы Беларусь» (далее Инструкция), утвержденной Министерством культуры Республики Беларусь № 300 от 28.08.1998 г.
Работу с фондом библиотеки осуществляют регулярно с целью установления соответствия наличного фонда учетным документам и степени его сохранности, а также исключения из фондов документов. Своевременное выявление и исключение документов является необходимым условием оптимизации библиотечного фонда.
В крупных библиотеках на основании Инструкции разрабатываются собственные инструкции с учетом условий деятельности конкретной библиотеки, состава и содержания ее фонда. Они утверждаются руководителями организаций.
Основные разделы инструкций должны включать:
1. Общие положения.
2. Критерии отбора изданий и материалов, подлежащих исключению.
3. Порядок отбора и исключения изданий и материалов.
4. Документацию по исключению.
5. Технологию исключения документов.
6. Приложения.
Для решения вопросов по исключению литературы и документов из фонда руководителем предприятия создается и утверждается фондовая комиссия. В ее состав входят: директор, руководитель отдела (библиотеки), представитель бухгалтерии и другие работники организации. В своей деятельности фондовая комиссия руководствуется нормативными документами, инструкцией по исключению, приказами и распоряжениями руководства организации. В ее функции входят:
— рассмотрение проблемных вопросов организации и структуры фонда;
— контроль за ведением учетных документов библиотеки;
— уточнение перечней комплектуемых библиотекой периодических изданий;
— определение стоимости документов, поступивших без указания цены, либо утерянных читателями;
— просмотр отобранных для списания и передачи в другие библиотеки документов;
— оказание помощи библиотеке в работе по исключению документов из фонда или передачи их в другое подразделение организации;
— организация мероприятий по сохранности фонда;
— визирование актов на исключение документов.
Исключение документов из фондов библиотек согласно Инструкции осуществляется по следующим причинам:
— устаревшие по содержанию;
— непрофильные;
— ветхие;
— излишне дублетные;
— дефектные;
— утраченные;
— окончание времени хранения.
Устаревшими по содержанию считаются документы, которые утратили свою актуальность, научную и техническую ценность. К ним относятся:
— научная, научно-популярная, производственная, учебная, учебно-методическая, справочная техническая литература, устаревшая в научном и производственном отношении и непригодная для практического использования, устарелые методические разработки, памятки, программы, отмененные нормы, устаревшие правила технической эксплуатации, производственные инструкции, различная техническая документация и др.;
— отдельные виды нормативно-технических и технических документов, а также информационные издания с указанием срока действия, по истечении указанных сроков;
— общественно-политическая литература и материалы (к референдумам, выборам и другим политическим кампаниям), которые потеряли актуальность, научную и историческую ценность;
— пристендовые материалы республиканских выставочных центров;
— другие издания и материалы, признанные комиссией утратившими научную значимость, производственную ценность, общественную актуальность.
Непрофильными считаются документы, которые не соответствуют профилю комплектования фонда библиотеки.
Ветхими считаются документы, которые пришли в негодное для использования состояние и не подлежат реставрации или их восстановление экономически нецелесообразно.
Излишне дублетными считаются документы с чрезмерной экземплярностью для библиотеки.
Дефектными считаются документы, которые пришли в частичную непригодность при использовании или имеют полиграфический брак.
Утраченными считаются документы, утерянные или невозвращенные читателями, пропавшие при пересылке, а также в условиях открытого доступа читателей к фондам, на выставках, массовых мероприятиях, отсутствующие в фонде длительное время по неизвестным причинам.
В связи с окончанием времени хранения исключаются из фонда газеты, журналы, библиографические издания, которые не взяты на баланс библиотеки.
Исключение документов по иным причинам осуществляется по решению фондовой комиссии. Члены фондовой комиссии производят непосредственный и тщательный просмотр изданий и материалов, отобранных к исключению. Они определяют обоснованность решения об исключении документов в соответствии с установленными причинами; в необходимых случаях выявляют виновных, не принявших меры по сохранности фондов.
Документы, утерянные на массовых мероприятиях, а также по неустановленным причинам, исключаются с разрешения руководителя организации на основании докладной записки, подготовленной руководителем библиотеки. В соответствии с принятым решением составляется акт, к которому прилагаются карточки топографического каталога, если таковой ведется библиотекой. Следует иметь в виду, что из топографического каталога карточки не изымаются, но на них делается отметка о списании издания.
Исключение документов, утерянных читателями, производится руководителем библиотеки на основании записей в формулярах, удостоверяющих их выдачу и «Тетради учета книг, принятых от читателей взамен утерянных».
Замена утерянного читателем документа другим равнозначным документом или его копией согласовывается с руководителем библиотеки и членами фондовой комиссии. Акт на исключение оформляется одновременно с актом на прием документов, поступивших взамен утерянных.
Исключение документов, которые испорчены в результате какой-либо аварии или стихийного бедствия, осуществляется при предоставлении документа, составленного работниками соответствующих органов, которые прибыли на место происшествия.
При отсутствии документов в фонде производится поиск сведений о них по картотекам выданных изданий, формулярам читателей.
В зависимости от носителя информации и причин исключения документы передаются в обменный фонд, сдаются в макулатуру или уничтожаются:
— документы, исключенные из фонда как дублетные, непрофильные, периодические издания при наличии обменного фонда передаются в него, при отсутствии обменного фонда сдаются в макулатуру;
— документы на бумажном носителе временного хранения, устаревшие по содержанию, ветхие, дефектные сдаются в макулатуру;
— документы на микроносителях передаются на предприятие по вторичной переработке;
— документы с грифом «Для служебного пользования» уничтожаются в установленном порядке (сжигаются, измельчаются).
В случае несоответствия объема фонда, установленного в результате проверки с объемом фонда, отраженного в книгах суммарного учета библиотеки, составляется акт на прием документов в фонд или акт на исключение документов. На их основании уточненные сведения вносятся в книгу суммарного учета. Акт на исключение документов подготавливается членами фондовой комиссии не позднее 15 дней после завершения проверки. В акте указывается причина выбытия документов, причем включение в него документов, исключаемых по разным причинам, запрещено.
При исключении документов, которые находятся на балансе библиотеки, к акту прилагаются титульные листы исключаемых книг или каталожные карточки с указанием сведений: автор, заглавие, выходные данные, инвентарный номер, шифр издания (индекс УДК, авторский знак), цена и перечень их инвентарных номеров. При отсутствии на титульном листе необходимых сведений их следует восполнить. Титульные листы книг формируются в порядке возрастания инвентарных номеров и регистрационных номеров или в алфавитном порядке фамилий авторов или их заглавий.
Титульные листы, списки, перечни и карточки должны быть сверены с данными инвентарных книг. При совпадении данных в инвентарной книге зачеркиваются инвентарный номер и цена документа, а в графе «Отметка о выбытии» записываются номер акта и дата его утверждения. В акте делается отметка о сверке его с инвентарными книгами и ставится подпись сотрудника, производившего сверку, указывается дата проведения сверки.
По титульным листам проводится статистический анализ документов: устанавливается общее количество названий и экземпляров, подлежащих исключению; подсчитывается стоимость исключаемых документов.
Во второй части книги суммарного учета отражается исключение из фонда всех видов документов, в т.ч. книг, брошюр, периодических изданий, нормативно-технических, патентных документов, промышленных каталогов, неопубликованных материалов. Выбытие изданий подтверждается подписью бухгалтера в книге суммарного учета и в акте.
На исключаемые периодические издания составляется алфавитный список их названий с указанием следующих сведений: полное название, год издания и его номер.
При исключении документов, которые не были приняты на баланс библиотеки, составляется акт, к которому прилагаются титульные листы исключаемых документов или карточки с указанием всех необходимых данных. Стоимость исключаемой по данному акту литературы в нем не указывается.
В инструкции каждой конкретной библиотеки должна отражаться специфика исключения документов, характерная для условий ее деятельности. Например, при наличии в фонде библиотеки микрофильмов описывается технология исключения документов на этом виде носителя. На каждый документ на микрофильмах, подлежащий исключению из фонда, на основании сведений из нумерационного каталога составляется вспомогательная карточка, на которой указываются следующие сведения: категория и номер документа, причина исключения, поисковый шифр документа (номер коробки, номер микрофильма, номер документа внутри микрофильма) и предметная рубрика. В случае необходимости данные дополняются сведениями из информационных указателей стандартов: на карточке записывается сокращенное название указателя, его номер и год.
Вспомогательные карточки расставляются в картотеку документов, предназначенных для списания из фонда по причинам, вызвавшим исключение, внутри массива — по категориям документов и поисковым шифрам (в порядке возрастания номеров коробок). По шифрам, перенесенным с нумерационного каталога на вспомогательную карточку, в фонде подбираются микрофильмы. На кадре исключаемого документа делается отметка о его отмене или замене.
По данным вспомогательных карточек составляется акт на исключение нормативно-технических документов. К акту прилагаются вспомогательные карточки, на которых проставляется порядковый номер. Исключаемые документы сохраняются в действующем фонде до отмены или полной замены всех документов, находящихся на данном микрофильме.
Обменный фонд включает дублетные экземпляры профильных документов, непрофильные и другие малоиспользуемые документы. Отбор документов в обменный фонд осуществляется путем систематической проверки состава фонда и очистки его согласно требованиям Инструкции об исключении документов из фондов. Документы, принимаемые в обменный фонд, должны быть физически пригодны для дальнейшего использования.
При передаче документов в обменный фонд составляется акт на исключение их из фонда. На затребованные библиотеками из обменного фонда документы составляется акт с указанием общего количества передаваемых документов. Передача документов из обменного фонда производится безвозмездно в соответствии с Инструкцией о порядке безвозмездной передачи литературы из неиспользуемых фондов библиотек министерств, ведомств и организаций, утвержденной Министерством культуры СССР от 07.04.1959 г. Стоимость документов, передаваемых в обменный фонд, не указывается, т.к. они уже списаны с баланса библиотеки.
Акт исключения документов из фонда библиотеки является приходным документом для обменного фонда. В акте указывается, что документы переданы в обменный фонд, а не сданы в макулатуру. Документы, поступающие непосредственно в обменный фонд, сопровождаются актом приема. Объем обменного фонда, все поступления и выбытия из него отражаются в книге суммарного учета обменного фонда.
Документы, не запрошенные другими библиотеками из обменного фонда и не реализованные населению, также сдаются в макулатуру. Квитанции об их сдаче прилагаются к акту и передаются в бухгалтерию организации. В акте указывается номер квитанции и дата сдачи документов. Акт подписывается всеми членами фондовой комиссии и утверждается руководителем организации.
Библиотека может организовать продажу невостребованной из обменного фонда литературы населению на основании Закона Республики Беларусь «Аб бiблiятэчнай справе ў Рэспублiцы Беларусь».
В соответствии с законодательством бухгалтерия организации снимает с баланса исключаемые из библиотечного фонда документы. Списание стоимости выбывших документов, находящихся на балансе, производится по ценам их приобретения, поэтому библиотечные фонды переоценке не подлежат.
В РНТБ разработана «Методика определения стоимости изданий, поступивших в библиотеку без указания цены или утерянных читателями». Она включает технологию оценки документов, поступивших в библиотеку без указания цены (бесплатный контрольный экземпляр, в дар, по международному обмену документами и др.) или утерянных читателями. Стоимость книжных изданий определяется с помощью коэффициентов, рассчитанных для различных типов и видов документов. Для определения стоимости издания, поступившего в библиотеку без указания цены или утерянного читателем, необходимо количество страниц в нем умножить на коэффициент и на базовую величину. Результаты оценки изданий оформляются протоколом заседания фондовой комиссии.
Архивные материалы актов переплетаются в порядке номеров, прошнуровываются и опечатываются сургучной печатью. Акты на исключение документов и Журналы (тетради) учета документов, которые приняты у читателей взамен утерянных, хранятся постоянно до ликвидации библиотеки.
Акты с приложениями являются основанием для исключения сведений о документах из книги суммарного учета, инвентарной книги, каталогов, картотек, а также для списания стоимости числившихся на балансе документов. В месячный срок после их утверждения производится исключение сведений из каталогов. При исключении единственного экземпляра из алфавитного, систематического и других каталогов отечественных изданий изымаются карточки с основным и добавочным описаниями документа. При исключении не всех экземпляров документов на оборотной стороне карточки с основным библиографическим описанием книги, подлежащей исключению, зачеркивается инвентарный номер конкретного экземпляра, а на карточке изменяется количество оставшихся в фонде экземпляров.
В Инструкции даны следующие приложения:
— форма акта об исключении документов, не состоящих на балансе библиотеки;
— форма акта на исключении документов, состоящих на балансе библиотеки;
— форма списка на исключаемые из библиотеки устаревшие по содержанию, непрофильные, ветхие, дублетные, дефектные, утерянные читателями документы и др.
Деятельность по выявлению и перераспределению документов предусматривается планом работы библиотеки и осуществляется на основании анализа использования фондов библиотеки, изучения эффективности использования малотиражных изданий.
Список использованных источников
1. Библиотечное дело — ХХI век : науч.-практ. сб. — Москва, 2003. — 280 с. — (Прил. к журн. «Библиотековедение» ; вып. 1(5).
2. Воронько, К. Л. Библиотечные фонды : учебник / К. Л. Воронько. — Москва : Кн. палата, 1992. — 200 с.
3. Закон Республики Беларусь «Аб бiблiятэчнай справе ў Рэспублiцы Беларусь» от 11.11.2002 г. №147-3 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь — 2002. — № 2. — С. 21-29.
4. «Iнструкцыя па ўлiку i захаванасцi бiблiятэчных фондаў у Рэспублiцы Беларусь», утвержденная постановлением Министерством культуры Республики Беларусь от 28.08.1998 г. №300 и с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Министерства культуры Республики Беларусь от 02.10.2001 г. №14 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь — 2002. — №4. — С. 32-56.
5. Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь / под общ. ред. Г. А. Василевича. Москва. : Амалфея, 2000. — 1072 с.
6. Митрофанова, С. В. Учет библиотечных фондов-2005 / С. В. Митрофанова. — Москва. : 6-е издание, Межрегион. центр библ. сотрудничества, 2005. — 272 с.
7. Организация работы научно-технической библиотеки: метод. рекомендации / Гос. публ. науч.-техн. б-ка. Москва, 1989. — 319 с.
8. Справочник библиотекаря / под ред. А. Н. Ванеева, В. А. Минкиной. — 2-е изд., испр. и доп. — Санкт-Петербург. : Профессия, 2003. — 439 с.- (Библиотека).
9. Формирование и использование книжных фондов ЦБС : метод. рекомендации / Гос. публ. б-ка.- Ленинград.; 1989. — 143 с.
10. СТБ 7.20-2000. Библиотечная статистика. — Основные положения. — Введ. 2000-09-01. — Минск. : Госстандарт, 2000. — 6 с.
А.А. Маркова "Сроки хранения документов, касающихся деятельности Министерства культуры Республики Беларусь"
А.А. Маркова, методист отдела научно-организационной и методической работы РНТБ
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
9 января 2007 г. N 3/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 «Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь», Министерство культуры Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Министр культуры Республики Беларусь В.Ф.МАТВЕЙЧУК
Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ
Приложение к постановлению
Министерства культуры Республики Беларусь
и Министерства юстиции Республики Беларусь
09.01.2007 N 3/1
Примечание: В соответствии со ст.6 Закона Республики Беларусь «Аб бібліятэчнай справе ў Рэспубліцы Беларусь» общее руководство библиотечным делом осуществляется Министерсвом культуры Республики Беларусь
Новые стандарты СИБИД
НОВЫЕ СТАНДАРТЫ СИБИД
ГОСТ 7.25 — 2001. Тезаурус информационно-поисковый одноязычный. Правила разработки, структура, состав и форма представления. — Введ. 01. 04. 07.
Настоящий стандарт устанавливает правила разработки, структуру, состав и форму представления информационно-поисковых тезаурусов, ориентированных на использование лексики русского языка и разрабатываемых в рамках автоматизированных информационных систем и сетей научно-технической информации.
Стандарт состоит из пяти разделов:
1. Область применения.
2. Нормативные ссылки.
3. Определения.
4. Правила построения информационно-поискового тезауруса.
5. Депонирование информационно-поискового тезауруса.
ГОСТ 7.36 — 2006. Неопубликованный перевод. Общие требования и правила оформления. — Введ. 01. 06. 07.
Настоящий стандарт распространяется на неопубликованный перевод с иностранного на национальный язык полного текста научного и технического документа (или части документа), подготовленный к распространению средствами оперативной полиграфии. Стандарт устанавливает общие требования и правила оформления перевода.
Стандарт не распространяется на неопубликованные переводы:
— материалов, которые по условиям контрактов имеют строго ограниченное распространение;
— деловой переписки с зарубежными организациями;
— рефератов и аннотаций;
— личных документов граждан.
Настоящий стандарт устанавливает правила, обеспечивающие оформление переводов по стандартной форме, что упрощает их использование различными категориями потребителей.
Настоящий стандарт не устанавливает таких правил оформления перевода, как набор, размер и другие технические требования, предъявляемые к бумаге, размеру полей, способу печатания.
Оформление перевода осуществляется в соответствии с настоящим стандартом и требованиями национальных стандартов.
Стандарт содержит следующие разделы:
1. Область применения.
2. Нормативные ссылки.
3. Термины и определения.
4. Общие термины и правила оформления перевода.
5. Оформление титульного листа и обложки перевода.
6. Оформления иллюстративного материала.
7. Оформление математических и химических формул.
Стандарты можно получить в отделе нормативно-технических документов РНТБ в комн.504, тел.: (017) 226-65-04.
Оплата труда заведующих научно-техническими библиотеками
ОПЛАТА ТРУДА ЗАВЕДУЮЩИХ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИМИ БИБЛИОТЕКАМИ
В связи с многочисленными вопросами по оплате труда заведующих научно-техническими библиотеками предприятий и организаций, поступающими в отдел научно-организационной и методической работы РНТБ, публикуем интересующую информацию.
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь №52 от 11.05.2005 г., в редакции № 144 от 31.10.2005 г. научно- технические библиотеки НИИ, предприятий и организаций могут быть отнесены к III или IV группе по оплате труда в зависимости от среднегодового числа читателей и среднегодового количества книговыдач (см. в таблице № 4 отмеченное курсивом).
В таблице № 2 постановления «Тарифные разряды и коэффициенты должностей руководителей библиотек, централизованных библиотечных систем» в приложении записано: руководителям библиотечных учреждений, а также заведующим библиотеками, являющимися структурными подразделениями организаций, с объемом работы ниже показателей IV группы по оплате труда, устанавливается 15-й тарифный разряд (также выделено курсивом).
Таблица 4
НА ПОЛКУ БИБЛИОТЕКАРЯ
Ретроспективный библиографический указатель за 2002-2006 гг. "От инновации до реализации вместе с Республиканской научно-технической библиотекой (к 30-летию со дня основания)"
РЕТРОСПЕКТИВНЫЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ УКАЗАТЕЛЬ ЗА 2002-2006 гг.
«ОТ ИННОВАЦИИ ДО РЕАЛИЗАЦИИ ВМЕСТЕ С РЕСПУБЛИКАНСКОЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКОЙ (К 30-ЛЕТИЮ СО ДНЯ ОСНОВАНИЯ)»
Республиканской научно-технической библиотекой издан ретроспективный библиографический указатель: От инновации до реализации вместе с Республиканской научно-технической библиотекой (к 30-летию со дня основания) : ретросп. библиогр. указ. за 2002-2006 гг. / Гос. ком. по науке и технологиям Респ. Беларусь, Респ. науч.-техн. б-ка : соcт. О. А. Кот [и др.] ; ред. Н. В. Нестеренок. — Минск, 2007 . — 114 с.
Данный указатель является продолжением ранее изданного пособия «Республиканская научно-техническая библиотека — четверть века на службе науки и производства» (Минск, 2002).
Издание включает библиографические описания сборников научных работ, отчетов о НИР, электронных информационных ресурсов, в т.ч. БД собственной генерации, библиографических указателей, опубликованных и неопубликованных библиографических списков, публикаций сотрудников РНТБ и ее филиалов, а также материалы о деятельности библиотеки и филиалов в СМИ, в т.ч. на радио и телевидении, Белорусского телеграфного агентства (БелТА) и Белорусского приватного Агентства новостей (БелаПАН) за период с 2002 по 2006 гг.
Материалы, представленные в издании, систематизированы по разделам, внутри — в алфавите фамилий авторов и названий; в разделах «Библиографические указатели и списки», «Материалы о деятельности РНТБ в СМИ (в печати, на радио и телевидении, в БелТА, БелаПАН)» — по годам, внутри — в алфавите фамилий авторов и названий.
Имеется именной указатель, список использованных источников.
Издание может быть использовано в информационной и справочно-библиографической работе. Телефон: (017) 203-33-97, e-mail: rlst@rlst.org.by.
Е.Н. Стальмахова "Новые поступления в фонд отдела научно-организационной и методической работы"
Е.Н. Стальмахова, библиотекарь отдела научно-организационной и методической работы РНТБ
НОВЫЕ ПОСТУПЛЕНИЯ В ФОНД ОТДЕЛА НАУЧНО-ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
В обзоре представлены документы по библиографоведению и библиотековедению, книжному и рекламному делу, библиотечному обслуживанию, практической эффективности инновационной деятельности, электронным библиотекам, электронным источникам информации, библиотечной психологии.
Вопросы, рассмотренные в изданиях, актуальны и представляют интерес для библиотечных специалистов.
Библиотечная энциклопедия / Рос. гос. б-ка ; гл. ред. Ю. А. Гриханов. — Москва : Пашков дом, 2007. — 1300 с. (1\ 273278 02 Б 59).
«Библиотечная энциклопедия» — первое фундаментальное справочное издание по библиотечному делу, подготовленное в России. Представляет собой систематизированный свод сведений, изложенных в сжатом виде более чем в 2000 статьях, посвященных библиотечному делу. В них отражены вопросы теории и практики обеспечения общества документированной информацией: ее сбор, библиографический учет, хранение, распространение и использование.
Основной массив энциклопедии составляют статьи по общим вопросам библиотечного дела и библиотековедения, библиотечным фондам, каталогам, библиотечному обслуживанию, управлению, организации работы библиотеки и др. Максимально полно включены термины из области библиографии и библиографической деятельности. Отражены основные понятия из смежных отраслей — информатики, книжного дела.
Значительное место в энциклопедии занимают статьи о крупных российских библиотеках, библиотечных и смежных по профилю деятельности учреждениях и организациях. Географические рамки издания существенно расширяются за счет включения основных сведений о зарубежных национальных библиотеках.
История библиотечного дела раскрывается в обзорных статьях о библиотеках Древнего мира, Средних веков, Нового и Новейшего времени, а также в статьях с описанием отдельных библиотек: Александрийской, Пергамской, Ярослава Мудрого, Ивана Грозного и др.
В энциклопедии собраны статьи-персоналии о деятелях библиотечного дела: П. Отле и А. Лафонтене, М. Дьюи, Ю.Н. Столярове, А. Н. Ванееве и др.
Статьи в энциклопедии расположены в алфавитном порядке, различаются по объему в зависимости от их типа и содержания. К ряду статей даны иллюстрации. Применена единая система ссылок, что позволяет расширить информационную емкость издания.
Справочный аппарат включает алфавитно-предметный указатель, перечень аббревиатур, список сокращений.
«Библиотечная энциклопедия» предназначена для широкой читательской аудитории — научных работников, преподавателей, аспирантов, студентов, библиотекарей-практиков, специалистов смежных отраслей, а также для пользователей библиотек.
Давно назрела потребность в монографии, посвященной всестороннему рассмотрению важного и интересного объекта — теоретического раздела библиографоведения. В представленных ниже работах впервые широко и объемно освещена предметная область теории библиографии.
Фокеев, В. А. Библиография: теоретико-методологические основания : учеб. пособие / В. А. Фокеев. — Санкт-Петербург : Профессия, 2006. — 352 с. (1\268542 01(075) Ф 75).
Пособие является итоговой работой, содержащей результаты 40-летней деятельности автора в области библиотечно-библиографической науки и практики.
В издании рассматривается теория библиографии как библиографоведческая дисциплина, ее место в системе российского библиографоведения, понятийный аппарат, научные подходы и концепции. Освещаются такие базовые категории как законы и закономерности, объекты и предметы библиографии, принципы, эффекты, факторы библиографической деятельности.
В пособии даны детальный анализ объекта библиографии, разъяснения понятий «Библиография», «Библиографическая информация», «Библиографическая деятельность», «Библиографический социальный институт», «Библиотипология», обосновывается термин «Постпрото(нео)библиография».
Издание снабжено именным указателем и списком использованных сокращений. Ссылки в тексте пособия даются на номера библиографических записей Приложения «Библиографоведение. Теория библиографии. Массив научно значимой литературы».
Пособие рассчитано на студентов, слушателей системы дополнительного библиотечно-информационного образования, аспирантов, соискателей ученых степеней, специалистов-библиографов и библиографоведов, информатиков, информациологов, библиотековедов, книговедов, библиотекарей и библиографов.
Российское библиографоведение: итоги и перспективы : сб. науч. ст. / науч. ред. Т. Ф. Лиховид. — Москва : ФАИР-ПРЕСС, 2006. — 682 с. (1\265036 01 Р 76).
Структура издания определяется задачей анализа основных проблем библиографоведения.
Отличительная особенность данного сборника в том, что впервые подведены итоги разработки проблем теории библиографии за несколько десятилетий, представлен широкий спектр концепций и основные направления современных исследований ведущих российских библиографоведов.
В разделе 1 видные ученые, труды которых стали эпохой в отраслевой науке (О.П. Коршунов, М.Г. Вохрышева, И.Г. Моргенштерн, Ю.Н. Столяров и др.), раскрывают свое решение основополагающих вопросов статуса, методологии, понятийного аппарата библиографоведения.
Раздел 2 знакомит с разнообразием представлений российских ученых об объекте своих исследований. В нем представлены концепции библиографии: «неокниговедческая» А.И. Барсука, «документографическая» (информационно-деятельностная») О.П. Коршунова, «идеографическая» Н.А. Слядневой, «когнитографическая» В.А. Фокеева, «науковедческая» Л.В. Астаховой, «культурологическая» М.Г. Вохрышевой и др. Интересно, что все концепции представлены не в форме анализа, а в «авторском исполнении».
Раздел 3 раскрывает проблемы библиографоведения, исследуемые российскими учеными в течение нескольких последних десятилетий. Показана история разработки основных теоретических вопросов общего библиографоведения; дается оценка роли библиографии в информационной культуре человека, а также библиографической информации в развитии науки и социальных коммуникаций общества; освещается роль библиографии в управлении знаниями; перспективы библиографического обслуживания в цифровой среде; проблемы частного библиографоведения; отмечена важность процессов дифференциации и интеграции научной и практической библиографической деятельности; раскрываются гуманитарные аспекты библиографической деятельности.
Раздел 4 посвящен международным аспектам библиографической деятельности. В нем раскрываются международные аспекты важнейших направлений библиографической деятельности — национальной, издательской и книготорговой библиографии, на которых последовательно проявляются универсальные тенденции международных связей.
Книга вызовет интерес теоретиков и практиков библиотечно-библиографической, научно-информационной, книговедческой и других сфер деятельности, аспирантов, магистрантов и студентов, будет способствовать дальнейшему осмыслению библиографии.
Современный этап развития человечества характеризуется как переходный, в котором формируется новая общественная структура — информационное общество. В связи с этим, библиографический язык можно рассматривать как инфраструктуру информационной и библиографической культуры. Овладение им позволяет рационально функционировать в многообразии информационных ресурсов и коммуникаций, методов поиска информации.
Савина, И. А. Библиографическое описание документа : учеб.-метод. рекомендации / И. А. Савина ; под ред. Н. Б. Зиновьевой. — Санкт-Петербург : Профессия, 2006. — 272 с. (1\268541 025.32 С 13).
Одним из путей решения задач, возникших на современном этапе, является распространение среди потребителей информации библиографического языка, улучшающего информационные процессы в обществе. Библиографический язык как специальная система помогает преодолеть трудности доступа к информации и знаниям вообще и к библиографической информации и библиографическим знаниям, в частности, возникающим в новой информационной ситуации.
В издании рассмотрены исторические, теоретические, методические аспекты библиографического описания документа, виды и основные особенности, структура, элементы, система функций, вопросы стандартизации библиографического описания. Приведены типовые примеры одноуровневого, многоуровневого и аналитического библиографического описания документов на основе Межгосударственного стандарта ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Рекомендации предназначены для преподавателей информационно-библиотечных факультетов высших и средне-специальных учебных заведений, студентов, сотрудников справочно-библиографических отделов библиотек и т.д.
Есенькин, Б. С. Толковый словарь-справочник по книжному бизнесу / Б. С. Есенькин, Ю. Ф. Майсурадзе. — Москва : Библио-Глобус, 2006. — 232 с. (1\ 269172 655 Е 82).
Издание является справочным пособием по терминологии в области книжного бизнеса. В нем широко представлены более 1500 терминов по экономике, маркетингу, менеджменту, финансам, праву, логистике, бухгалтерскому учету и аудиту, социологии, психологии и рекламе, а также по букинистической и антикварной торговле, информационным технологиям, компьютерной технике и экономической безопасности в книжной отрасли.
К терминам приводятся необходимые пояснения, раскрывающие их роль и функцию на книжном рынке.
В словаре-справочнике дается зарубежная терминология, вошедшая в отечественную практику, включены термины из других отраслей знаний, используемые в работе издательств и книготорговых предприятий.
Издание адресовано широкому кругу специалистов книжной отрасли, а также преподавателям, студентам и всем, кто интересуется вопросами книжного дела.
Работе библиотек за последние несколько лет было посвящено большое количество семинаров и конференций. Тем не менее, тема далеко не исчерпана. Предлагаемый ниже сборник является закономерным продолжением аналогичных изданий.
Библиотека в контексте административных реформ. Опыт реформирования : проблемы, поиск, решения : метод. пособие / под ред. С. И. Самсонова. — Москва : Либерея-Бибинформ, 2006.- 520 с. — (Серия «Библиотекарь и время. XXI век»; № 47) (1\270615 021 Б 59).
Издание посвящено проблеме реорганизации системы библиотечного обслуживания в России. Содержит методические материалы федерального и регионального уровней и статьи ведущих специалистов библиотечной отрасли, официальные документы.
Пособие представляет собой практическое руководство по осуществлению муниципальной реформы в сфере культуры. В нем содержатся теоретические и практические выводы, мнения различных людей, нормативные документы. Вместе с тем не все публикуемые суждения и оценки безупречны, не со всеми можно согласиться, не все они применимы к практике в наших библиотеках, однако ряд идей и решений могут быть использованы в интересах дела.
В структуру пособия входят 4 раздела: два первых рассматривают теоретические и практические вопросы деятельности библиотек в период административных реформ.
Раздел 3 состоит из материалов публичных выступлений, печати, Интернет-конференций о библиотечной реформе.
Раздел 4 содержит официальные документы: законы и подзаконные акты субъектов Российской Федерации, а также нормативные, рекомендательные и модельные документы сферы культуры.
Издание предназначено для руководителей и сотрудников органов управления культурой, руководителей библиотек, библиотечных методистов, юристов, социологов, преподавателей и студентов вузов культуры.
Изменения, затронувшие различные сферы человеческой деятельности, отразились и на деятельности библиотек. Специалистам библиотечного дела становится очевидным тот факт, что именно инновационный путь развития библиотек обеспечит выполнение возложенной на нее социальной миссии.
Качанова, Е. Ю. Инновационно-методическая работа библиотек / Е. Ю. Качанова. — Санкт-Петербург : Профессия, 2007. — 335 с. (1\276052 021 К 30).
В современной науке формируется новое междисциплинарное направление — инноватика, интегрирующая знания различных наук в целях повышения практической эффективности инновационной деятельности предприятий и организаций. Библиотечный специалист должен понимать содержание инновационных процессов в библиотечном деле.
Данное пособие рассматривает понятийный аппарат инновационно-методической деятельности библиотек: инновация, инновационная политика, инновационные документы; характеризуются этапы инновационных процессов, особенности реализации инноваций различных видов, технология изучения, управления и документирования инновационной деятельности.
В пособии рассматриваются теоретические вопросы и практические методики реализации инноваций в деятельности библиотек. В приложениях к изданию содержится информация о проектных исследованиях инновационной ситуации, а также примерные формы документов, используемые на разных стадиях инновационного цикла, методика и оформление документов, материалы научно-практического семинара «Основы библиотечной инноватики и инновационной деятельности библиотек».
Пособие снабжено словарем основных терминов.
Рекомендуется библиотечным специалистам, преподавателям вузов культуры и искусств, аспирантам и студентам, изучающим вопросы управления деятельностью библиотек в условиях общественного развития.
В популяризации возможностей и услуг библиотеки важна роль рекламы. Она органично вошла в жизнь библиотеки, отражая ее возможности, технологии, создавая более привлекательный образ библиотечно-информационного центра и его сотрудников.
Борисова, О. О. Рекламно-информационные технологии библиотечной деятельности : учеб.-практ. пособие / О. О. Борисова. — Санкт-Петербург : Профессия, 2006. — 320 с. (1\267986 02 Б 82).
В издании освещаются актуальные вопросы рекламно-информационной деятельности библиотек, ее правовые, психолого-педагогические, этические, организационно-технологические аспекты. Даются рекомендации по использованию рекламно-информационных технологий в различных видах рекламы.
В пособии выявлены наиболее эффективные и приемлемые средства рекламы, рекламно-библиотечных технологий, регулирующих доступ новой информации и знаний в культурно-образовательную социальную среду.
Структура пособия соответствует логике построения библиотечного рекламоведения как учебной и научной дисциплины. Каждая из одиннадцати глав знакомит с общими научными представлениями о рекламно-информационной технологии библиотечной деятельности, отдельными ее видами.
Издание содержит приложения, в которых имеется терминологический словарь, список литературы и др.
Пособие предназначено для сотрудников маркетинговых отделов библиотек, подразделений по связям с общественностью, специалистов в области библиотечной рекламы. Материал пособия может быть использован в соответствующих курсах вузов культуры и искусств, а также практической деятельности книгоиздательских и книготорговых организаций.
Выставки являются одним из наиболее сложных, но при правильной организации, и одним из наиболее эффективных инструментов маркетинга.
В следующем издании подробно освещаются проблемы планирования, управления и повышения результативности выставочных мероприятий.
Новейшие тенденции в выставочной деятельности библиотек. — Москва : ГПНТБ России, 2006. — 102 с. (1\269178 021.4 Н 72).
Данное издание представляет собой методическое пособие, где обобщен опыт участия российских библиотек в национальных и международных выставках. Раскрываются экономические, технические и содержательные вопросы выставочной деятельности библиотек, а также направления подготовки и совершенствования работы персонала библиотеки.
Рекомендации могут быть использованы библиотеками в книжных и других выставках, проводимых на своей территории (в собственном помещении), а также, когда библиотека выступает в роли устроителя выставочного мероприятия для других библиотек и учреждений культуры, образования, некоммерческого сектора и т.п.
Пособие предназначено для работников библиотек, занимающихся рекламно-выставочной деятельностью и организацией мероприятий по связям с общественностью.
Дополнением к справочникам библиотекаря, библиографа, информационного работника может служить издание:
Электронные документы : создание и использование в публичных библиотеках : справочник / Александрова О. А. [и др.] ; науч. ред.: Р. С. Гиляревский, Г. Ф. Гордукалова. — Санкт-Петербург : Профессия, 2007. -663 с. (1\276795 025:004 Э 45).
Это первое справочное издание о работе с электронными документами, каталогами и коллекциями. Справочник разъясняет нормативные и технологические требования к поиску, комплектованию, описанию, учету, использованию электронных источников информации. В нем рассматриваются вопросы информационной безопасности электронной части фондов — условия хранения, резервного копирования, авторизации доступа.
Описывается опыт библиотек в области библиотечного, справочно-библиографического обслуживания локальных и удаленных пользователей: создание виртуальной справочной службы, электронной доставки документов, электронного архива выполненных справок; организации центров деловой информации и медиатек; подготовки путеводителей и дайджестов прессы.
Теоретические аспекты работы с электронными документами представлены в первом разделе. Однако многие вопросы спорны и не скоро обретут статус стройной теории в мире сетевых коммуникаций.
Самый большой раздел справочника посвящен важнейшим технологическим проблемам. Авторы этого раздела — новаторы, стремящиеся облегчить библиотекам адаптацию к новым условиям работы с «гибридными» (смешанными) фондами. В разделе собран материал об актуальных вопросах комплектования, обработки, учета, хранения, анализа электронных ресурсов.
Раздел «Организационные основы работы с электронными документами» включает «дополнительные» технологии — поиск внебюджетного финансирования под проекты информатизации, размещение электронных ресурсов библиотеки в сети и др. Предлагаемые рекомендации даются в понятной форме.
В приложениях к справочнику дается информация о российских издателях и дистрибьюторах мультимедийных документов, адреса сайтов профессиональных периодических изданий, навигаторов, издательств, электронных библиотек и т.д.
Справочный аппарат включает предметный указатель, перечень аббревиатур наименований учреждений и организаций, упомянутых в тексте, список принятых сокращений.
Издание предназначено руководителям и сотрудникам библиотек, будет полезно студентам вузов культуры и библиотечных колледжей, а также широкому кругу создателей электронных коллекций в учреждениях и на предприятиях.
Современная библиотека является сложной информационной системой, состоящей как из традиционных, так и новых, нетрадиционных информационных систем. Важную роль среди новых информационных подсистем библиотеки играет электронный каталог.
Вершинин, М. И. Электронный каталог : проблемы и решения / М. И. Вершинин. — Санкт-Петербург : Профессия, 2007. — 231 с. — (Серия «Библиотека»). (1\276024 025.3 В 37).
Книга является первым изданием, посвященным различным аспектам работы с электронным каталогом: от программного обеспечения — до поисковых возможностей. Автор подробно рассматривает проблемы создания электронных каталогов в различных типах библиотек, предлагает собственные подходы к их ведению и поиску.
Материал в пособии структурирован от теоретических вопросов к отдельным аспектам решениям практических задач: от истории развития электронного каталога к разработке поискового интерфейса и т.д.
В конце каждой главы прилагается список литературы для более подробного изучения вопроса. Пособие снабжено списком сокращений. В приложении размещается информация о стандартах жизненного цикла сложных программных систем.
Издание предназначено для широкого круга библиотечных работников, специалистов по автоматизации библиотечной деятельности, для студентов и аспирантов вузов культуры, изучающих курсы внедрения и использования информационных технологий в современной библиотеке.
Современные проблемы библиотечной и информационной этики / сост.: Ю. П. Мелентьева, И. А. Трушина ; науч. ред. В. Р. Фирсов. — Санкт-Петербург : РНБ, 2006. — 244 с. (1\265034 1 С 56).
Книга посвящена пятилетию принятия «Кодекса профессиональной этики российского библиотекаря».
Данное издание является результатом сотрудничества Российской библиотечной ассоциации с Комитетом по свободному доступу к информации и свободе выражения Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений (FAIFE IFLA). Сборник подготовлен ведущими специалистами из Австралии, Великобритании, Дании, Канады, Норвегии, России, США, Швеции и представляет разные точки зрения на актуальные проблемы библиотечной и информационной этики в XXI веке. Большое внимание уделено использованию Интернета в работе библиотек.
В сборнике представлен проект «Кодекса профессиональной этики российского библиотекаря».
Издание предназначено для руководителей и специалистов, занятых в сфере обслуживания, научного обеспечения учреждений культуры и информации, преподавателей вузов, послужит основой для размышлений библиотекарей о смысле своей профессии в наше время, о чувстве социальной ответственности, о характере взаимоотношений с читателями и коллегами.
Библиотечное общение является основной составляющей профессиональной компетентности библиотечного специалиста.
Следующее пособие подробно рассматривает психологические основы библиотечного общения.
Дыченко, Л. Ф. Психология и библиотекарь : учеб.-практ. пособие / Л. Ф. Дыченко. — Москва : Либерия-Бибинформ, 2006. — 143 с. — (Серия «Библиотекарь и время. XXI век»; № 48) (1\ 273630 023 Д 91).
В пособии рассматриваются проблемы библиотечной психологии, раскрывающие взаимоотношения библиотекаря и читателя. Представлены личностные характеристики специалиста, описаны психологические аспекты профессионального общения, механизмы взаимодействия с читателем, приемы психологической защиты, профессиональные навыки воздействия на окружающих. Представлены модели поведения читателей и библиотекарей, методики определения психологических типов личности, определены барьеры общения, а также психологические основы библиотечных конфликтов.
Структура пособия формировалась исходя из потребностей практической деятельности библиотечного работника. Акцент сделан на психологические аспекты взаимоотношений библиотекаря и читателя.
Каждый раздел пособия завершается контрольными заданиями, соответствующими его тематике, что позволит читателю оценить полученные знания и навыки.
Многие проблемы библиотечной психологии не нашли своего отражения в пособии. Не рассматриваются психологические проблемы библиотечных коллективов, психология профессиональных отношений в коллективе библиотекарей, проблемы психологической совместимости, психологическая адаптация молодых специалистов, особенности психологического климата в библиотеке. Психология читательских групп и читательской аудитории тоже осталась за рамками пособия.
Список литературы знакомит с основными публикациями и авторскими взглядами на проблемы, представленные в книге. В пособие включен перечень тестовых заданий, помогающий определить психологическую компетентность библиотечного специалиста. Завершает пособие словарь психологических терминов, помогающий в усвоении психологических знаний.
Издание адресовано библиотекарям-практикам, преподавателям и студентам вузов культуры, а также всем, кто заинтересован в получении информации по проблемам библиотечной психологии.
С изданиями можно ознакомится в читальном зале отдела научно-организационной и методической работы РНТБ (комн. 413) или заказать по МБА, а также сделать копии фрагментов документов. Тел. для справок: (017) 203-30-97.
ОПЫТ РАБОТЫ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕК
О.Р. Шульга "Конкурс определил лучших"
О.Р. Шульга, заведующая отделом научно-организационной и методической работы РНТБ
КОНКУРС ОПРЕДЕЛИЛ ЛУЧШИХ
В Государственной программе инновационного развития Республики Беларусь на 2007-2010 гг. предусмотрено всестороннее информационно-библиотечное обеспечение научной и научно-инновационной деятельности. Важная роль в решении этой задачи принадлежит научно-техническим библиотекам.
Республиканская научно-техническая библиотека при поддержке Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь провела в 2006-2007 гг. I-й смотр-конкурс среди научно-технических библиотек (НТБ) предприятий и организаций Республики Беларусь, который был организован с целью активизации библиотечной, справочно-библиографической и информационной работы НТБ, выявления библиотек, использующих в работе современные информационно-коммуникационные технологии.
Работу по организации, проведению и подведению итогов конкурса осуществлял Оргкомитет, в состав которого входили представители Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь и РНТБ.
В смотре-конкурсе принимали участие 42 научно-технические библиотеки предприятий и организаций всех областей республики независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности. В их числе были «Гомельучцентрстрой», ОАО «Мозырьский НПЗ», «Институт Витебскгражданпроект», НИИСА, ЧУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги», ОАО «Белшина», РУП «Минский тракторный завод», Конструкторско-технический центр Объединения «Белорусская железная дорога», ОАО «Гомельстекло», ЦПИ НАН Беларуси по продовольствию, РУП «ГСЗ имени С.М. Кирова», ОАО «Ковры Бреста», ОАО «Брестпроект», Белорусско-Российское СП ОАО «Брестгазоаппарат», УП «НИИСМ», «Белгазэнергоремонт», БелЦМТ Министерства здравоохранения Республики Беларусь, ОАО «Минский часовой завод», ОАО «Мотовело», Брестский филиал РУП «Белтелеком», ЧУП «Брестское отделение Белорусской железной дороги», Кобринский инструментальный завод «СИТОМО», «БЭЛЗ», УП «Минскинжпроект», РУП «Белнипиэнергопром», РУП «Борисовский завод агрегатов», РУП «Институт мелиорации» и др.
Библиотеки направляли в РНТБ заполненные анкеты, характеризовавшие их деятельность по библиотечному, справочно-библиографическому и информационному обслуживанию специалистов предприятий. Они предоставили в Оргкомитет фотографии, проспекты, статьи о работе своих библиотек, опубликованные в средствах массовой информации.
Критериями определения победителей конкурса были: количество и качество проводимых библиотекой мероприятий; использование в библиотечном и справочно-библиографическом обслуживании современных информационных технологий.
Организационный комитет после подсчета набранных баллов определил трех победителей. Ими стали: научно-техническая библиотека Конструкторско-технического центра объединения «Белорусская железная дорога» — I-е место (директор Татьяна Викторовна Бадыль), научно-техническая библиотека ОАО «Гомельстекло» — II-е место (заведующая Ирина Владимировна Губанова), научно-техническая библиотека ОАО «Белшина» — III-е место (и.о. заведующей Ирина Леонидовна Новикова). Символично, что награждение победителей Дипломами и ценными подарками было приурочено ко Дню библиотек — 15 сентября 2007 года.
Организационный комитет по проведению смотра-конкурса выражает благодарность руководителям предприятий и организаций за содействие в деятельности научно-технических библиотек и создание условий, способствующих совершенствованию их работы и профессиональному росту сотрудников.
Т.В. Бадыль "История технических библиотек железнодорожного транспорта Беларуси"
Т.В. Бадыль, зам. начальника — директор библиотеки Белорусской железной дороги
ИСТОРИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕК ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА БЕЛАРУСИ
Начало библиотечному делу в подразделениях Белорусской железной дороги было положено в 80-90-х годах ХІХ века. В этот же период идет процесс формирования сети технических библиотек. Информация из архивных источников подтверждает этот факт: «развіццё бібліятэчнай сеткі на Беларусі ідзе па шляху стварэння ведамасных бібліятэк. Такія бібліятэкі, напрыклад, былі адкрыты ўпраўленнямі Лібава-Роменскай, Маскоўска-Брэсцкай i Палескай чыгунак. Упраўленне Лібава-Роменскай чыгункі ў г. Мінску адкрыла сваю бібліятэку ў 1889 г., у г. Гомелі — у 1908 г.».
Наиболее крупная библиотека в этот период существовала при Управлении Полесских железных дорог. Объем фонда библиотеки составлял 8,6 тыс. книг, выписывалось 39 наименований периодических изданий. В библиотеке было 518 читателей. При библиотеке имелась и техническая библиотека. В 1900 г. ее фонд состоял из 1,1 тыс. книг, выписывалось 15 наименований периодических изданий. На крупнейшей в Белоруссии Московско-Брестской дороге имелась одна библиотека при Управлении в Москве. Книгами библиотеки пользовались преимущественно служащие Управления дороги, а некоторым чиновникам на линии литература высылалась «по особым требовательным книжкам и вручалась через начальников станций». Деятельность библиотеки регламентировалась «Уставом библиотеки служащих». Размер платы за пользование фондами определялся числом требований.
Небольшая железнодорожная библиотека была при Управлении Либаво-Роменской дороги, несколько библиотек было открыто на Юго-Западных дорогах. Несмотря на малодоступность библиотек для широких слоев низкооплачиваемых работников транспорта, по результатам обследования работы библиотек Юго-Западных железных дорог России в 1897-1898 гг. тяга к чтению у них была высока.
Большую роль в организации сети библиотек сыграло создание в июле 1906 г. на Московско-Брестской железной дороге Комитета для заведования образовательными учреждениями и его местных Попечительств. При оборудовании училищ Комитет обратил особое внимание на организацию библиотек и на приобретение наглядных учебных пособий. Независимо от наличия библиотек при училищах, кроме существовавших ранее библиотек для служащих в Москве, Смоленске и Минске, были организованы библиотеки на станциях Дорогобуж, Вязьма и Орша. При Оршанской библиотеке был устроен особый читальный зал, а также предложено было открыть библиотеку на станции Погодино. Плата за чтение книг взималась самая незначительная, что делало пользование библиотеками доступным для всех работников дороги. Кроме того, для удовлетворения потребности в чтении низших служащих были организованы особые подвижные библиотечки, которые рассылались по станциям дороги.
Для заведования библиотеками были учреждены особые библиотечные комитеты, члены которых избирались самими служащими и утверждались начальником дороги. Во главе местных библиотечных комитетов стоял Комитет Центральной библиотеки при Управлении дороги. 17 ноября 1908 г. начальником Московско-Брестской дороги были утверждены «Инструкция Центральной библиотеки при Управлении дороги» и «Инструкция Комитетам местных библиотек», которые четко регламентировали порядок работы. В 1908 г. по инициативе Попечителя Погодинского училища Д.Ф. Кириакиди на станции Погодино были открыты библиотека для служащих и читальный зал. Читальный зал служил также помещением, где в праздничные дни местные служащие устраивали спектакли, концерты и другие мероприятия. С открытием библиотеки на станции Погодино железнодорожные библиотеки стали обслуживать всю линию дороги. По состоянию на 1 января 1910 г. в библиотеке на станции Минск значилось 75 читателей и имелось 2,1 тыс. книг, на станции Орша — 98 читателей и 1,2 тыс. книги, на станции Погодино — 92 читателя и 309 книг.
На 1 Всероссийском съезде по библиотечному делу в 1911 г. была принята резолюция по вопросу о железнодорожных библиотеках, в которой высказывалось пожелание «устройства на каждой дороге библиотек при управлении, библиотек на всех значительных станциях, библиотек-читален при дежурных кондукторских и паровозных бригадах и передвижных вагонах, библиотек для снабжения книгами железнодорожных служащих и рабочих на незначительных станциях и разъездах по всей линии».
Библиотеки и читальни, открытые на железной дороге до 1917 г., положили начало созданию разветвленной сети транспортных библиотек, которая сформировалась уже в послереволюционное время. Многие библиотеки образовывались из товарищеских или, как их еще называли, общественных собраний литературы, созданных при управлениях дорог, на крупных железнодорожных станциях и узлах по инициативе инженеров путей сообщения. Официальный статус эти библиотеки получили значительно позже, после накопления начального книжного фонда.
Централизованная сеть технических библиотек железнодорожного транспорта в Советской России и БССР начала создаваться после того, как 28 апреля 1921 г. Нарком путей сообщения издал приказ «Об организации библиотечного дела на путях сообщения». Этим документом всем Центральным и местным управлениям предлагалось «организовать имеющиеся у них библиотеки на объявленных основаниях». В этой связи, в качестве примера, представляет интерес доклад представителя отдела культуры Правления Западных железных дорог на заседании Гомельского губернского отдела народного образования 18 января 1924 г. «О состоянии библиотечного дела на станции Гомель». В докладе отмечено, что «в Гомеле были организованы на предприятиях книгоноши, которые умело использовали и распространяли книги. По линии дороги курсирует вагон-библиотека, который обслуживает все мелкие пункты, находящиеся на пути и снабжает их передвижными библиотеками».
В 1925 г. в соответствии с приказом уполномоченного Наркома путей сообщения и начальника Западных дорог на станции Гомель была организована одна из первых технических библиотек — Центральная техническо-экономическая библиотека при административном отделе Правления дорог. Перед ней стояли задачи: сконцентрировать всю литературу на русском и иностранном языках и другие материалы по технике, экономике транспорта и смежным вопросам; разработать систему каталогов, отражающих имеющийся фонд; способствовать повышению производительности труда путем специального подбора книг, руководств и ознакомления с ними всех заинтересованных работников транспорта; информировать отделы и службы о разного рода руководящих документах и распоряжениях, издаваемых управлениями других железных дорог СССР. В библиотеке был создан совет, определены его обязанности и права, намечена организация филиалов на линиях железной дороги, утверждены правила учета использования книжных фондов. Литература выдавалась на срок не более семи дней, за исключением книг, необходимых для повседневной работы в отделах.
В приказе уполномоченного Наркома путей сообщения СССР и начальника Западной дороги отмечалось, что правильная постановка библиотечного дела имеет существенное значение для железнодорожников. Деятельность библиотеки должна быть строго упорядочена как в организационном отношении, так и в отношении качества собираемой литературы. Подчеркивалась также необходимость обратить особое внимание на разработку каталогов, в первую очередь, предметного. Приказ обязывал инженерно-технических работников и административный персонал в процессе пользования книгами «составлять заглавные заметки по отдельным более или менее важным вопросам и отделам книги, прилагая их к соответствующим местам просмотренной книги в виде кратких записок и заметок, что облегчит потом работу библиотекаря по составлению предметных карточек и каталога». Этот документ разъяснял требования к организации и работе технической библиотеки. В нем нашли отражение прогрессивные тенденции, не потерявшие своего значения и теперь: организация филиалов, привлечение к библиотечной работе инженерно-технической общественности, специализация фондов. Приказ, безусловно, сыграл положительную роль в развитии библиотечного дела республики.
Несколько позже, примерно в 1936 г., Центральная техническо-экономическая библиотека преобразована в Дорожную научно-техническую библиотеку (ДНТБ) Белорусской дороги.
Руководство железных дорог уделяло большое внимание техническим библиотекам, созданию необходимых условий для труда библиотекарей, сохранности книжных фондов и качеству их комплектования. В протоколе І-го объединенного дорожного съезда Профсоюза работников железнодорожного транспорта Московско-Белорусско-Балтийской дороги, проходившего с 1 по 10 февраля 1925 г., отмечается необходимость всемерно укреплять материальную базу железнодорожных библиотек, «усилить пополнение участковых библиотек книгами и улучшить через последних снабжение линии». Съезд также обратил внимание на «увеличение подписки на газеты» и периодические издания.
В 1925-1930 гг. создаются технические библиотеки на всех крупных железнодорожных узлах БССР. В этот период начинает формироваться сеть линейных технических библиотек. В 1930 г. создана библиотека на Оршанском железнодорожном узле. В том же году организована техническая библиотека станции г. Витебск, которая располагала читальным залом на 70 мест и к 1934 г. насчитывала в своем фонде свыше 17 тыс. книг. Из числа довоенных библиотек следует назвать также Линейную техническую библиотеку станции Могилев, созданную в 1930 г. Уже в те годы в библиотеке была распространена такая форма обслуживания читателей как «кольцевая почта». В ней имелось два чемодана для пересылки литературы. Подбирались книги и журналы, составлялся список станций и график пересылки литературы. На каждой станции передвижная библиотека находилась месяц, потом пересылалась на другую станцию.
В сентябре 1939 г. произошло воссоединение Западной и Советской Белоруссии. Вслед за этим событием в 1940 г. созданы технические библиотеки на станциях Барановичи, Брест, Лунинец.
Большой ущерб библиотечному делу был нанесен в годы сталинских репрессий. Не избежали этого и транспортные библиотеки. Из фондов было изъято большое количество ценных книг, авторы которых были кому-то неугодны. Тем не менее, библиотеки продолжали играть важную роль в подготовке кадров и повышении профессиональных знаний железнодорожников.
1 июля 1936 г. выходит распоряжение Наркома путей сообщения СССР «О мероприятиях по быстрейшему доведению технических книг до железнодорожников», а 17 июля того же года распоряжение «О переводе на русский язык иностранных технических книг». В результате мер, принимаемых руководством дорог, и активной работы библиотечных работников к началу 40-х годов сформировалась централизованная система транспортных библиотек. Она полностью обеспечивала потребности железнодорожников в литературе. В 1940 г. на Западной, Белорусской, Белостокской и Брест-Литовской дорогах имелось 29 библиотек, общий фонд которых составлял 212,6 тыс. экз.
В период Великой Отечественной войны фонды библиотек, в т.ч. фонд ДНТБ, были частично вывезены в тыл, часть книг была уничтожена в период оккупации. К моменту окончания войны сохранилась лишь четвертая часть довоенного фонда. Однако сразу после освобождения БССР от фашистских захватчиков на железнодорожных узлах стали восстанавливаться, наравне с другими предприятиями, и библиотеки. Приказом начальника Белорусской железной дороги от 8 июня 1944 г. была воссоздана ДНТБ, организованы также линейные технические библиотеки на станциях Гомель, Калинковичи и Кричев. 29 января 1945 г. издан приказ начальника Западной железной дороги «О восстановлении технических библиотек дороги». В соответствии с ним предписывалось придать «исключительное значение делу внедрения технической литературы на дороге» как для обеспечения «обучения кадров, так и для роста технических знаний работающих железнодорожников». Приказ обязал «отвести под технические библиотеки соответствующие помещения» на станциях Витебск и Полоцк и «обеспечить вновь создаваемые технические библиотеки необходимой технической литературой и учебниками по обучению кадров».
3 января 1947 г. издан приказ начальника Управления Белорусской дороги «О сохранении книжного фонда профсоюзных и технических библиотек». 18 июня 1947 г. утвержден приказ начальника Брест-Литовской дороги «Об улучшении работы технических библиотек». Фонды восстанавливаемых и вновь создаваемых библиотек формировались из изданий, уцелевших во время войны, возвращенных из эвакуации, подаренных читателями и переданных из уцелевших технических библиотек Октябрьской, Омской и Ярославской железных дорог в соответствии с «Планом восстановления книжного фонда библиотек освобожденных дорог…», утвержденным Наркоматом путей сообщения СССР.
В начале 50-х годов фонды библиотек были восстановлены. В мае 1953 г. Белорусская и Минская железные дороги были преобразованы в Белорусскую. В связи с этим дорожные технические библиотеки были объединены в одну. Дорожная научно-техническая библиотека Управления Белорусской железной дороги в г.Минске стала методическим центром технических библиотек магистрали. В этот период окончательно оформилась сеть технических библиотек Белорусской дороги.
На протяжении ряда десятилетий на Белорусской железной дороге существовала централизованная система библиотечного обслуживания, возглавляемая Дорожной научно-технической библиотекой. В течение последующих десятилетий неоднократно изменялась ее структура. Было предпринято несколько попыток объединения библиотек с органами научно-технической информации. В 1992 г. произошло объединение технических и профсоюзных библиотек дороги. Однако изменения структуры библиотек и состава фондов не повлекли за собой принципиальной переориентации их деятельности. Остались незыблемыми стержневые направления деятельности, доминирующим направлением по-прежнему является работа с литературой по тематике железнодорожного транспорта и смежных отраслей. Выработаны основные критерии формирования фонда, информационного и справочно-библиографического обслуживания. Усилиями нескольких поколений библиотекарей собраны уникальные фонды. Собрание дореволюционных изданий и редких книг стало основой депозитарного фонда НТБ, на который возложена задача накопления и хранения максимально полного репертуара изданий и документов по истории дороги и отрасли в целом.
Научно-техническая библиотека Белорусской железной дороги является одной из крупнейших специализированных библиотек нашей страны, основным республиканским хранилищем литературы по вопросам железнодорожного транспорта, координационным и методическим центром для 17 технических библиотек отрасли. На сегодняшний день НТБ, сохранив лишь отдельные элементы централизации, осуществляет комплектование технических библиотек обязательным экземпляром литературы по железнодорожной тематике, ее каталогизацию, ведет справочный аппарат библиотек отделений дороги.
Организация библиотечного обслуживания подчинена задачам, стоящим перед Белорусской железной дорогой, по обеспечению ее работников информацией и литературой по внедрению новой техники и современных технологий, совершенствованию экономических методов управления, развитию автоматизации и механизации производственных процессов.
П. Кузнецов "Раритеты библиотеки "Гомельстекло"
П. Кузнецов, корреспондент газеты «Белорусский стекловар»
РАРИТЕТЫ БИБЛИОТЕКИ «ГОМЕЛЬСТЕКЛО»
Вряд ли кому под силу собрать и сохранить всю ту литературу, к которой обращаешься в разные годы жизни. И не только из-за того, что займет она определенную площадь в квартире, и не каждому расходы на такое количество книг по карману. Но и по причине, что однажды прочитанная, будет она лежать нетронутой многие годы. И человек придумал гениальный выход: дом для книги под названием библиотека.
— Если говорить об особенностях нашей библиотеки, то к нам не приходят попросить что-нибудь почитать, — говорит заведующая технической библиотекой ОАО «Гомельстекло» И.В. Губанова, — нет у нас ни романов, ни фантастики. Но есть богатейшие фонды по технологиям производства промышленного и художественного стекла, древнейшим способам его изготовления, каталоги и альбомы, документы, журнальные статьи и множество других ценных документов. Фонд библиотеки составляет около 15 тысяч экземпляров книг и более 4 тысяч журналов, художественных и промышленных каталогов.
Библиотека организовала систему пропаганды поступающих новинок, восстановив добрую практику прошлых лет. В каждом структурном подразделении завода работают технические информаторы, которые периодически приходят в библиотеку и просматривают специально подобранную для них профильную литературу. Отбирают, копируют отдельные статьи или главы и вывешивают их на стенде у себя в отделе или цехе. Если новую книгу или свежий журнал взял кто-либо из отдела, то с изданием знакомится весь отдел.
На заводе существует традиция: перед началом совещаний в дни техники безопасности предоставлять слово заведующей НТБ для информации о новых поступлениях в библиотеку.
Есть у библиотеки и постоянные читатели. Чаще других бывают здесь специалисты из отдела главного технолога, ОТиЗ, отдела материально-технического обеспечения и комплектации. Заходят и рабочие из тех, кто без отрыва от производства учится в вузах или готовится к сдаче очередного профессионального разряда.
Предметом особой гордости заведующей технической библиотеки является полка с книгами 30-х годов ХХ века: издания о производстве стекла и комплект технической энциклопедии довоенных времен. На многих из них штампы библиотеки Костюковского ФЗУ, действовавшего при заводе в первые послевоенные годы. Книги, ставшие теперь библиографической редкостью, кто-то заботливо сберег в суровые времена, верил в нашу Победу, в возрождение стекольного производства в поселке Костюковка. Когда берешь такую книгу в руки, чувствуешь живое дыхание давно ушедших времен и испытываешь гордость за сопричастность к профессии сталевара.
— Практически все книжные новинки, изданные на территории бывшего Союза о производстве стекла, есть в наших фондах, — с удовлетворением отмечает Ирина Владимировна.
Библиотечные работники знают, каких трудов это стоит. Через российскую газету «Книжное обозрение»,рекламные материалы и прайс-листы с выставок, из заметок в других периодических изданиях по крупицам собирается информация о книжных новинках, изыскиваются финансы для закупки необходимой специалистам завода литературы.
Еще один источник возможного пополнения фонда библиотеки — сборники и материалы совещаний, каталоги участников выставок и выпускаемой продукции, справочно-информационная и научная литература, которую привозят специалисты завода с выставок, симпозиумов, конференций из России и других стран. Сегодня библиотека старается собирать эти издания, чтобы они были доступны всем работникам завода.
«Гомельстекло» — предприятие многопрофильное. Кроме основного производства, есть служба механика, вспомогательные цеха. Поэтому библиотека старается комплектовать свой фонд по всем направлениям функционирования предприятия и показывает новые издания на постоянно действующих выставках «Новые книги» и «Новые журналы».
А. Силивончик "Книжное богатство ОАО "Белшина"
А. Силивончик, корреспондент газеты «Белорусский шинник»
КНИЖНОЕ БОГАТСТВО ОАО «БЕЛШИНА»
О ценности библиотеки хорошо сказал американский философ и поэт Ралф Уолдс Эмерсон: «Какое огромное богатство может быть в маленькой избранной библиотеке. Общество мудрейших и достойнейших людей, избранное из всех цивилизованных стран мира на протяжении тысячи лет, предоставило нам здесь в лучшем порядке результаты своего изучения и своей мудрости».
К таким библиотекам относится научно-техническая библиотека ОАО «Белшина». Здесь всегда можно ознакомиться с литературой и специальными периодическими изданиями, чтобы быть в курсе всех событий, происходящих в шинной и резинотехнической промышленности. Это российские издания «Химкурьер», «Шинная промышленность», «Автомобильная промышленность», «Каучук и резина», «Производство и использование эластомеров», «Пятое колесо», белорусские издания «Вестник Белнефтехима», «Автомир», «Аналитический обзор производства автомобильной, тракторной и сельскохозяйственной техники и компонентов к ней», «За рулем». Кроме того, вниманию читателей предлагается еженедельная подборка Интернет-новостей «Шинный портал», где можно увидеть все новинки отрасли.
Сюда обращаются инженерно-технические работники службы директора по производству, технического управления, управления реализации продукции, отделов маркетинговых исследований, охраны природы, а также те из них, кто обучается в высших и средних специальных заведениях.
Библиотека, как правило, запоминается своим читателям книжным фондом и библиотечными работниками, готовыми всегда внимательно выслушать, помочь, подсказать, да и просто поднять настроение своей улыбкой. Именно этими качествами обладают заведующая научно-технической библиотекой ОАО «Белшина» Ольга Леонидовна Шамберева и библиотекарь Ирина Леонидовна Новик.
Штат невелик. Но они успевают сделать многое. В первую очередь, это комплектование фонда библиотеки профессиональной научно-технической литературой и периодическими изданиями, нормативно-техническими и патентными документами.
Более 18 лет работает О.Л. Шамберева в научно-технической библиотеке «Белшины». И сегодня она признается, что ощущает себя на своем месте и испытывает огромное удовольствие оттого, что может принести пользу людям, помочь им в работе и учебе. А ведь было время, когда серьезно подумывала о карьере журналиста, но любовь к профессии библиотекаря оказалась сильнее. Тем не менее, сотрудничать с прессой Ольга Леонидовна не перестала. Она постоянно готовит материалы для газеты «Белорусский шинник», знакомит работников с новыми поступлениями в техническую библиотеку.
Коллега Ольги Леонидовны — библиотекарь И.Л. Новик, также не первый год работает в ней. Вместе они готовят выставки новых поступлений и тематические выставки, которые пользуются популярностью в объединении: «Организация производства: динамика и стабильность», «Мир шин», «Финансы предприятия, бухгалтерский учет, практика, налоги», «Качество продукции: показатели и оценка», «Промышленная экология и стратегия природопользования». Ирина Леонидовна с большим вниманием относится к выполнению запросов каждого посетителя библиотеки. Если необходимой книги или издания нет в фонде, она ищет их в фондах других библиотек.
Сотрудники ОАО «Белшина» с большим уважением относятся к О.Л. Шамберовой и И.Л. Новик и благодарят их за добросовестное и творческое отношение к делу, желают всем им здоровья, мира и добра, а библиотеке — постоянного обновления книжного фонда.
Д.Б. Дубровская "Библиотеке Минского автомобильного - 60 лет"
Д.Б. Дубровская, начальник центральной библиотеки МАЗа
БИБЛИОТЕКЕ МИНСКОГО АВТОМОБИЛЬНОГО — 60 ЛЕТ
«В страницах книг — десятилетья, событья, судьбы, пестрой жизни дань.
Пусть множатся, живут, крепчают книги — веков соединительная ткань».
В.Сикорский
Центральной библиотеке РУП «МАЗ» исполнилось 60 лет.
Согласно приказу по заводу №953 от 19.12.2001 г. «О введении в структуру РУП «МАЗ» библиотеки профкома предприятия» книжный фонд и работники библиотеки передаются в ОНТиТ. С этого времени две самостоятельные библиотеки предприятия — НТБ и библиотека профкома — объединены в один информационный центр и получили название центральной библиотеки РУП «МАЗ».
Свою историю библиотеки начали в 1947 г.
Библиотека профкома располагалась в заводском поселке и занимала небольшую комнату 20 м2. Фонд составлял 2400 экз., обслуживалось 500 читателей. Заведующей библиотекой была Т.Г. Викентская. В 1949 г. работало 2 человека.
В 1955 г. увеличивается число читателей до 6242 человек, вырос фонд библиотеки до 33 763 экз. книг. Библиотеке выделяют новое помещение, организуются 19 библиотек-передвижек в цехах и отделах завода.
В 1963 г. решением Минского облсовпрофа и управления культуры Минского горисполкома присвоено звание «Библиотека отличной работы». В библиотеке функционирует 5 отделов: заводской и поселковый филиалы, абонемент, читальный зал и детский отдел. Штат библиотеки увеличивается до 9 человек. Заведующей библиотекой назначается Л.Т. Завадская.
В 1967 г. библиотека получает прекрасное помещение в здании бывшего Дома культуры МАЗ. Совершенствуются формы работы с читателями. Библиотека с 1975 г. является базовой библиотекой Минского облсовпрофа и головной библиотекой центральной профсоюзной библиотечной системы г. Минска. Открываются филиалы по ул. Енисейской и в микрорайоне Чижовка.
1985 г.- библиотека входит в состав культурно-спортивного комплекса (КСК) при МАЗе. Проводятся совместные мероприятия с Дворцом культуры и творчества МАЗа, спортклубом, ДОСААФ, клубом юного техника. Совершенствуется информационная работа, улучшается внутрисистемный книгообмен. Проводятся ежемесячно дни информации, готовятся внутризаводские радиообзоры, статьи в газету «Автозаводец».
В начале 90-х гг. в жизни профсоюзных библиотек происходит процесс сокращения и изменения в работе. В связи с упразднением функций базовой и головной библиотеки закрываются методический и библиографический отделы, филиал (ул. Голодеда). Начался процесс реорганизации профсоюзных библиотек.
С 1993 года директором библиотеки назначена Людмила Викторовна Воблова. Большое значение в работе библиотеки отводится пропаганде литературы на тему милосердия и духовности, здорового образа жизни, национальной культуры. Основными формами работы с читателями является организация клубов по интересам: «Заводчанка», «Живица», «Школа молодой матери».
За период существования библиотека неоднократно награждалась дипломами ВЦСПС, Министерства культуры БССР, Белорусского республиканского совета профсоюзов. В библиотеке работали и работают квалифицированные специалисты: Л.И. Капцевич, Е.А. Симеон, Л.Т. Завадская, Л.П. Петрулевич, А.М. Колтун, В.А. Буренкова, И.М. Желтогирко, И.Н. Самойлова, А.Я. Кровш, Б.Б. Миронова, Л.К. Гидлевская, Н.К. Акулич, Л.М. Бабич, И.И. Асташонок, С.М. Короленок, Т.Г. Коженец, С.М. Медведева, Л.В. Кучура, Н.М. Сувалова, И.Н. Галиевская, В.Г. Дудич, Т.С. Миргород, О.В. Рыбалко, Л.А. Шкубер, В.Н. Березнева, З.А. Лабун, Л.К. Кравченко и др.
Развитие Минского автомобильного завода шло бурными темпами. Нужны были знания для решения вопросов организации производства, обучения специалистов.
По приказу директора в структуре завода появилось новое подразделение — заводская научно-техническая библиотека. Располагалась она в отделе главного механика, первой заведующей была С.В. Шимельфарб.
В 1981 г. библиотека переезжает в новое здание. Фонд ее составляет более 50 тысяч названий документов. В цехах и отделах открылись 14 библиотек-передвижек. Растет число читателей-автозаводцев, проводится индивидуальная и групповая информация для специалистов предприятия. В это время работают семь квалифицированных специалистов. Люди, преданные своему делу, проработавшие более 20 лет в библиотеке: Г.В. Кухарская, Ж.Н. Красуцкая, В.А. Притыкина, Т.Н. Ясюкевич, М.И. Захаревич. Благодаря таким людям автозаводцы повышают свой профессиональный уровень.
Успешно работает бюро технической информации, которое выполняет функцию библиотечного совета. Неоднократно НТБ участвовала в соревнованиях и смотрах среди технических библиотек области и республики, награждалась грамотами и дипломами.
Перестройка наложила на работу библиотеки свой отпечаток. Сократились финансирование на комплектование и штат работников, но основные показатели работы библиотеки остались на прежнем уровне.
Выстоять центральной библиотеке в трудное время помогли руководители предприятия. За 60 лет изменилось практически все. Работают в ЦБ 9 специалистов, имеется сейчас три отдела: отдел научно-технической литературы, отдел обслуживания, филиал в УГК. Книжный фонд на 1.01.2007 г. составил 108 774 экз. документов. Библиотека в течение года обслуживает около 6 тысяч читателей-автозаводцев. Сегодня библиотека является информационным центром предприятия, в ее работе используются различные формы обслуживания читателей.
Фонд библиотеки пополняется регулярно новой литературой, согласно заявкам специалистов предприятия, оформляется подписка периодических изданий на все подразделения завода. Запросы специалистов выполняются по МБА. Свою работу библиотека координирует с профсоюзным комитетом завода, БРСМ, ассоциацией женщин завода, клубом «Ветеран».
Библиотека нашла себя в сегодняшнем дне, есть интересные задумки и планы. В библиотечные процессы внедряются инновационные технологии, которые позволят повысить интерес заводского читателя к книге.
Вся жизнь библиотеки основывается на книгах, накопленных ею.
Не дать иссякнуть этому живительному источнику — наша задача.
ВЕСТИ ИЗ ФИЛИАЛОВ
БИБЛИОТЕКАРИ ШУТЯТ
А.Л. Головинская "Добро пожаловать, или А вы записались в библиотеку?"
А.Л. Головинская, библиотекарь отдела нормативно-технических документов РНТБ
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ, ИЛИ А ВЫ ЗАПИСАЛИСЬ В БИБЛИОТЕКУ?
Уже со студенческой скамьи подрастающий библиотекарь должен «отбрыкиваться» от бесконечного, как вселенная, вопроса «А что, этому еще и учиться нужно?». После утвердительного ответа, на который, поддавшись благородным порывам, он полностью посвятит себя во все тайны библиотечного дела, и медленно, но верно из «белого и пушистого» создания станет превращаться в «черного и ершистого».
Пример из жизни. Пошла девушка к невропатологу. Стучит он ее молоточком, колет иголочками и расспрашивает, где, мол, учишься, кем работаешь? А она ему: «Библиотекарь я, дяденька, учусь в аспирантуре». Он внимательно на нее смотрит и спрашивает: «А что, для этого еще и аспирантура нужна? Библиотекарь же книжки только выдает». «Эх, вы, — говорит она ему, — образованный человек, а такое глаголете. Библиотекарь только книжки выдает так же, как и вы, невропатологи, только по голове молоточками стучите. Знакомо?»
А кто из библиотекарей не сталкивался с просьбой посетителя: «А у вас есть такая большая и зеленая книга?». Не зря же в одной институтской библиотеке красуется объявление: «Уважаемые студенты, обращаясь к библиотекарю, постарайтесь вспомнить не только цвет книги и размер, а также ее название и автора».
Думаю, все знают три главных функции библиотеки, благо, вызубрили мы их как 10 заповедей. Ан нет, не тут-то было.
Заходят два парня, спрашивают:
— Вы рефераты пишете?
— Нет.
— А почему?
— Что значит «почему»? Мы не пишем рефератов. Нет такой услуги в нашем меню.
— Но вы же библиотека?
— Да!?
— В библиотеке должны писать рефераты.
…Все, безапелляционно!
Или как вот сохранить серьезную мину, услышав от читателя: «А на размножение нужно что-нибудь заполнять?» Отличный вопрос для селекционеров-любителей.
Случаются и такие казусы, когда библиотека шагает в ногу со временем, а кто-то за ним, за этим временем, не успевает. Заходит девушка. Спрашивает:
— Можно, я y Вас поработаю, а потом результаты на свой компьютер перекину?
Парень работает в библиотеке недавно, в лицо всех не знает, а потому решает, что перед ним сотрудница библиотеки, которой понадобился сканер или фотошоп, или еще что-нибудь, отсутствующее на ее рабочем месте, а потому отвечает:
— Работайте на здоровье.
Через пару часов она говорит:
— У меня все готово. Как это тепеpь на мой компьютеp пеpекинyть?
— Сейчас, секyндочкy… Какое y Вашего компьютеpа имя?
— Какое имя? Hy, пентиyм…
— Hет. В сети он y Вас под каким именем фигypиpyет?
— Я не знаю… Я могy адpес назвать…
— Какой адpес?.. Hy, называйте.
— Улица Миpа, дом сто девяносто…
— Стоп! Вы какой адpес называете? Вы сотpyдник библиотеки?!
— Hет…
— Вы подключены к библиотечной сети?
— Hе знаю… А она особенная какая-то?
— А модем y Вас есть?
— А это что?
— Вы в Интеpнет из домашнего компьютера заходили когда-нибyдь?
— Hет, но я знаю, что инфоpмацию с компьютеpа на компьютеp можно пеpедать… Я его включенным в сеть оставила…
— В какyю сеть?
— В электpическyю…
— Ох… Хоть дискета y Вас есть?
— Hетy…
Все, занавес…
Так что теперь, когда кто-нибудь решит, что библиотека — это скучно и неинтересно, думаю, будет чем опровергнуть сие многолетнее заблуждение. И добро пожаловать в библиотеку!