ИБ №2/2003

От идеи до производства через информационный центр РНТБ.

М.Д. Ясюк зав. отделом библиотечного маркетинга

В июле открыл свои двери информационный центр, созданный в рамках отдела библиотечного маркетинга Республиканской научно — технической библиотеки (к.607).Создание его было давней мечтой и насущной потребностью библиотеки такого уровня. Основная задача информационного центра РНТБ -наладить прочную связь между наукой, инновационной деятельностью и производством. Эту задачу сотрудники отдела решают путем организации и проведения целого ряда научно — технических мероприятий.
Например, ярмарка идей. Ведь во главе угла любой деятельности всегда стояла, стоит и будет стоять идея. А если в какой-либо отрасли есть ряд интересных решений? Тогда и надо проводить ярмарку, где разработчики и производители смогут обсудить все достоинства предлагаемых проектов и реализовать самое эффективное решение.* Информационный центр РНТБ — это та демонстрационная площадка для каждого отечественного изобретателя, рационализатора, творческого производственного коллектива, которая позволит раскрыть и использовать новые отечественные достижения во благо развития страны.
Как показывает международная практика, одним из наиболее популярных и действенных методов обмена опытом являются мини- конференции, круглые столы, где в узком кругу заинтересованных специалистов рождается плодотворное сотрудничество в той или иной отрасли производства. Этот опыт также взят на вооружение сотрудниками отдела библиотечного маркетинга.
Сейчас все активнее используется такая форма представления, как презентация. В информационном центре РНТБ это может быть как презентация издания, электронного информационного продукта, так и промышленного образца, рационального предложения, инновационного проекта.**
И все эти мероприятия, конечно, будут базироваться на информационной платформе РНТБ. По каждой обсуждаемой теме специалистами центра будет подготовлена выставка литературы и документов из фонда библиотеки, предложена библиографическая информация, глобально раскрывающая изучаемый вопрос, представлены соответствующие отечественные и международные информационные базы данных.
Участником и соорганизатором подобных мероприятий может стать любая организация или творческий «технарь». Для такого совместного мероприятия специалисты центра подготовят электронную презентацию, пригласят на него заинтересованных в вашей разработке специалистов и представят самую последнюю информацию по рассматриваемому вопросу.
Информационный центр — это еще и место, где ежемесячно проводятся тематические выставки для специалистов различных отраслей деятельности, где наиболее полно раскрывается информационный потенциал РНТБ. Уникальность подобных выставок состоит в том, что специалист в одном месте (в информационном центре) может получить весь спектр новейшей профессиональной информации: отечественные и зарубежные книги, периодические издания, патенты, стандарты, промышленные каталоги. Несмотря на то, что информационный центр открылся лишь в июле текущего года, уже были организованы и проведены две крупномасштабные тематические выставки: «Пожарное дело», приуроченная к 150 — летию пожарной службы Беларуси, и «От проекта до ключа: промышленное и гражданское строительство». Выставки вызвали большой интерес не только у профессионалов, о чем свидетельствуют отзывы посетителей выставок. До конца года планируется провести еще выставки для специалистов нефте- и газодобывающей промышленности (сентябрь), автомобилестроения и машиностроения (октябрь, ноябрь), энергосберегающей отрасли (декабрь).
Информационный центр — современное, уютное помещение, обеспеченное мультимедийной техникой, которая позволяет наиболее полно раскрыть и представить любой инновационный проект, продемонстрировать работу программных продуктов, донести нужную информацию.
Но, лучше один раз попробовать, чем … Надеемся, что информационный центр РНТБ, который находится на проспекте Машерова,7, будет надежным информационным партнером для многих республиканских предприятий, организаций в деле развития научно — технического прогресса в Беларуси.

* Например, ярмарка идей. Если в какой-либо отрасли есть ряд интересных решений, то на ярмарке (на подобном мероприятии) разработчики и производители смогут обсудить все достоинства предлагаемых проектов, чтобы реализовать самое эффективное решение.
**Информационный центр РНТБ проводит презентации, как изданий электронных информационных продуктов (продукций), так и промышленных образцов, рациональных предложений, инновационных проектов.

П Л А Н мероприятий РНТБ по повышению квалификации специалистов НТБ, служб стандартизации, информации и патентных служб предприятий и организаций на 2004 г.

А.А. Маркова зав. ОНОМР РНТБА

Договор — 2004

И. Ч. Носова ведущий библиотекарь ОБМ РНТБ

Вниманию руководителей предприятий и организаций!

Республиканская научно-техническая библиотека является одним из крупнейших информаци-онных центров Беларуси для специалистов науки и техники, представителей бизнеса и производства. Ежегодно услугами РНТБ пользуются более 100 тысяч посетителей.
Сегодня РНТБ предлагает свыше 70 различных библиотечных услуг, позволяющих читателям всесторонне использовать 30 млн. фонды отечественной и зарубежной научно-технической ли- V тературы, нормативно-технических и патентных документов.
Организациям и предприятиям различных форм собственности, РНТБ оказывает поддержку в рамках «Договора о предоставлении платных библиотечно-информационных услуг». Заключив с РНТБ договор на библиотечно-информационное обслуживание, предприятия и организации экономят время и получают максимум информации по актуальной для себя теме. Активно работают филиалы РНТБ в г.г. Гродно, Бресте, Гомеле, Могилеве. С 2003 года открылся для читателей филиал в г.Витебске. Таким образом, предприятия и организации этих регионов могут удовлетворить свои информационные потребности, используя ресурсы РНТБ через областные научно-технические библиотеки.
Ежегодно более двух тысяч организаций доверяют РНТБ свое информационное обслуживание. Им предлагаются:
o поиск и подбор информации из электронного каталога и баз данных;
o подготовка библиографических тематических списков;
o предоставление сведений о дополнениях к нормативно-техническим документам стандар
тизации;
o подборки отечественных и иностранных изданий для предприятий;
o перевод информации из иностранных источников и деловых писем;
o адресно-тематическая информация о зарубежных и отечественных производителях;
o размещение информации о производителях товаров и услуг на стендах РНТБ и др.
В современных условиях оперативность и полнота информации не могут быть обеспечены без широкого доступа к различным информационным ресурсам. Специалисты РНТБ сегодня активно используют ресурсы сети Интернет для максимального удовлетворения информационных потребностей пользователей библиотеки. Особым вниманием в связи с оперативностью получения информации пользуется такая услуга, как доставка электронных копий документов на e-mail заказчика. В электронном виде организации, состоящие в договоре с библиотекой, могут получить копии:
o статей из журналов, книг и сборников;
o оглавлений отечественных журналов и содержания книг; o нормативно-правовой и другой информации из баз данных;
o переводов оглавлений зарубежных журналов;
o подборок статей из зарубежных журналов из БД EBSCO;
o переводов статей из зарубежных журналов;
o стандартов, ТУ, каталожных листов продукции;
o промышленных каталогов и другие документы из фонда РНТБ.
Заключите договор с РНТБ и результат не заставит себя ждать!
По вопросам заключения договора обращаться: 220004, г.Минск, пр.Машерова, 7
К. 606, отдел библиотечного маркетинга
Контактный телефон 223-31-07.

Международный семинар «Информационное обеспечение инновационной деятельности: задачи научно-технических библиотек страны на современном этапе».

Осипова Т. В. зам. директора РНТБ

Двухдневный международный семинар, посвященный актуальным вопросам информационного обеспечения инновационной деятельности, проходил 15-16 апреля 2003г, в Минске в РНТБ.
Основной целью семинара, организованного РНТБ, являлся обмен опытом информационной работы между организациями, так или иначе причастными к внедрению в производство научных разработок.
В работе семинара приняли активное участие представители России, Польши и Беларуси, руководители и ведущие специалисты 97 организаций: национальных информационных центров, научно-исследовательских и проектных институтов, промышленных предприятий, служб информации, стандартизации, патентных служб и научно-технических библиотек.
15 апреля состоялось торжественное открытие международного семинара. С приветственным словом к участникам семинара обратился вице-президент Национальной академии наук Беларуси Плескачевский Ю.М. Он ознакомил присутствующих с изменениями, произошедшими в структуре НАН Беларуси в соответствии с Декретом Президента и концепцией развития научно-инновационной деятельности НАН Беларуси.
Директор Белорусского инновационного фонда Гришанович А.П. в своем докладе охарактеризовал основные направления деятельности Белорусского инновационного фонда. Заместитель генерального директора Национального центра интеллектуальной собственности Бобченок Ю.Л. осветил «Роль информационных ресурсов в охране объектов интеллектуальной собственности». Директор РНТБ Сухорукова Р.Н. выступила с докладом об электронных информационных ресурсах и услугах Республиканской научно-технической библиотеки. Начальник отделения информационных технологий и каталогизации БелГИСС Милаенкова Т.Л. ознакомила присутствующих с основными направлениями деятельности института в области стандартизации и сертификации. Директор Всероссийской патентно-технической библиотеки Амелькина В. И. предложила вниманию участников семинара доклад «Некоторые особенности патентно-информационного обеспечения на современном этапе». Председатель Белорусского общества изобретателей и рационализаторов Скворчсвский А..А.. в своем выступлении охарактеризовал «Роль технического творчества в инновационной деятельности». Директор Белорусского института системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы Сутурин А..К. выступил с докладом «Информационные ресурсы о проводимых в Республике Беларусь научных исследованиях: содержание, доступ, пути использования».
Далее прозвучали доклады, освещающие работу информационных центров Беларуси по информационному обеспечению инновационной деятельности в стране. Генеральный директор Национального центра трансфера технологий Успенский А. А. презентовал «Информационные ресурсы Национального центра трансфера технологий». Генеральный директор НП РУП «Метолит» БНТУ Алексеев Ю.Г. презентовал «Информационно-аналитическую базу данных и услуги, оказываемые межвузовским центром маркетинга НИР Министерства образования Республики Беларусь». Зав. лабораторией БелНИПТИ Агафонов В.Н. ознакомил участников семинара с «Организационно-методологическими основами регистрации информационных ресурсов Республики Беларусь». Директор Информационного центра Посольства США Шубина М.В. охарактеризовала ресурсы и возможности Информационного центра. Координатор программы IATP в Беларуси Солодков А. Т. информировал участников о возможностях обучения в Интернет-классах, открытых на базе ряда библиотек Беларуси. Первый день семинара завершился презентацией WEB-сайта РНТБ.

16 апреля семинар продолжил свою работу. Состоялись заседания двух секций. На секции «Информационное обеспечение инновационных процессов предприятий патентными службами» присутствующие ознакомились с правовыми аспектами инновационной деятельности.
Вниманию участников семинара были предложены следующие доклады:

* Информационная деятельность Национального центра интеллектуальной
собственности. А. К. Глеб, нач. упр. информ. и зарубежных связей НЦИС.
* Деятельность патентных поверенных Республики Беларусь.
Е.Ф. Фыльченков., председатель Ассоциации патентных поверенных РБ.
* Апелляционная процедура НЦИС. Практика работы апелляционного совета при
НЦИС по рассмотрению жалоб, возражений, заявлений. Н.А. Баркун, пач. Отдела апелляций НЦИС.
* Обучение патентному, авторскому праву в Республике Беларусь.
Р.И. Садовская, нач. учебного центра РУП РУПИС.
* О судебных спорах по взысканию вознаграждений. Р. В. Козорезова, судья
Судебной коллегии по патентным делам.
Интерес у специалистов вызвали презентации журнала «Изобретатель» и баз данных собственной генерации РНТБ — БД «Внедренные изобретения в Республике Беларусь», БД «История развития изобретательства».
Затем состоялся круглый стол с участием директора ВПТБ В.И. Амелькиной, посвященный вопросам патентно-информационной деятельности в России.
На секции «Информационное обеспечение инновационной деятельности предприятий и организаций научно-техническими библиотеками, службами информации и стандартизации» было заслушано 15 сообщений. Участники семинара ознакомились с опытом работы по информационному обеспечению специалистов предприятий и организаций республики: концерна Белнефтехим, БелНИИ пищевых продуктов, НП РУП «Института БелНИИлит», ИЦ «Плазмотег» НАН Беларуси, НИИЭИ Министерства экономики РБ, ОАО «Дайнова Инвест», ОАО «Атлант — М», АП «Институт Белпроект», УП «СКБ Камертон», Белорусской железной дороги, ОАО «Гродно Азот», Военной академии РБ; Гродненского государственного университета, Брестской ОНТБ.
Завершила работу секции презентация имеющихся в РНТБ информационных продуктов издательства «EBSCO» — полнотекстовых баз данных статей из иностранных журналов и газет: БД «Academic Search Elite», БД «Academic Search Premier», БД «Business Source Premier», БД «Master File Premier», БД «Newspaper Source Plus».
Участники семинара единодушно отмстили актуальность, полезность, а также хороший уровень организации и проведения мероприятия.

О визите Генерального директора Всемирной организации интел-лектуальной собственности (ВОИС) доктора Камила Идриса в Нацио-нальную академию наук Беларуси.

Л. А. Вербицкая зав. отделом библиотечно-информационных технологий

В ХХI веке интеллектуальная собственность будет играть ещё более значитель-ную роль на международной арене. Творения человеческого разума, или интеллекту-альная собственность: (как например, изобретения, промышленные образцы, товарные знаки, книги, музыка и фильмы) — используются и приносят радость людям на всех континентах земли.
Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС) является меж-дународной организацией, призванной помочь обеспечению такого положения, при ко-тором права авторов и владельцев интеллектуальной собственности охранялись бы во всем мире, а сами изобретатели и авторы благодаря этому пользовались бы признанием и получали вознаграждение за свое мастерство. Членами ВОИС являются 179 госу-дарств, включая и нашу республику.
11 июня 2003 года в Большом конференц-зале Президиума НАН Беларуси состоя-лась встреча белорусских ученых, патентоведов, юристов, преподавателей и других специалистов с Генеральным директором Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС) доктором Камилом Идрисом по вопросам охраны объектов ин-теллектуальной собственности.
Камила Идриса и его коллег тепло приветствовали Президент НАН Беларуси М.В.Мясникович и Генеральный директор Национального центра интеллектуальной собственности В.И.Кудашов.
В своем выступлении Камил Идрис подчеркнул все возрастающее значение ин-теллектуальной собственности как элемента экономического развития. Объекты интел-лектуальной собственности занимают все большее место в международной торговле, что повышает значимость создания и совершенствования системы ее охраны.
Основная мысль, которая прозвучала и в выступлении Камила Идриса, и в его от-ветах на вопросы участников встречи, состояла в том, что само государство на нацио-нальном уровне должно создавать условия для поощрения творческой активности авто-ров, изобретателей, ученых, а саму интеллектуальную собственность он определил как средство, которое может помочь преодолеть тот разрыв, который существует между менее развитыми и экономически развитыми государствами.
В рамках встречи прошла презентация книги доктора Камила Идриса «Интел-лектуальная собственность: важный механизм экономического развития».
Результатом визита Генерального директора Всемирной организации интеллек-туальной собственности (ВОИС) доктора Камила Идриса в Беларусь можно назвать подписание Меморандума о взаимопонимании между Правительством Беларуси и ВОИС, предполагающего оказание технической помощи Национальному центру ин-теллектуальной собственности Беларуси, а также достигнутую договоренность о еже-годных стажировках в ВОИС нескольких сотрудников Национальной академии наук.

Международный семинар по охране промышленной собственности

Н. И. Сафронова ведущий библиотекарь ОПД РНТБ

24-25 апреля 2003г. по инициативе Европейского патентного ведомства и при поддержке Национального центра интеллектуальной собственности Республики Беларусь в г. Минске состоялся международный семинар на тему: «Разрешение споров в суде и административное производство».
Участниками и докладчиками на семинаре выступили: с приветственным словом Валерий Кудашов, генеральный директор Национального центра интеллектуальной собственности; Ричард Кеннелл, заместитель директора патентного директората Великобритании с докладом «Разрешение споров в патентном ведомстве Великобритании»; Майкл Фиш, штатный судья Патентного суда графства для Англии и Уэльса с докладом «Разрешение споров: Патентный суд и судебная система Великобритании»; Мэри Виториа, королевский адвокат, член Лондонского суда международного арбитража с докладом «Внесудебное разрешение споров: процедуры, принятые в Великобритании — арбитраж и посредничество»; Франко Бенусси, директор Отдела исследований в области права и управления Европейского патентного ведомства с докладом «Разрешение споров в Европейском патентном ведомстве»; Валерий Вышкевич, заместитель председателя Верховного суда республики Беларусь и председатель Палаты патентных споров с докладом «Разрешение споров в судах Республики Беларусь: промышленная собственность»; Вольфганг Таухерт, член исполнительного совета Ассоциации по информационным технологиям в немецких судах с докладом «Разрешение споров в немецком ведомстве по патентам и торговым знакам»; Марианна Грабрюкер, судья Федерального патентного суда Германии с докладом «Разрешение споров в патентном суде Германии»; Иохан Гезельбергер, член немецкой ассоциации защиты закона о промышленной собственности с докладом «Разрешение споров в судах Германии и внесудебное разрешение споров в Германии».
Выступления докладчиков вызвали оживленную дискуссию среди участников семинара за круглым столом, который был проведен по окончании работы семинара. Опыт практической работы докладчиков по внесудебному разрешению споров и судебному производству в области промышленной собственности, которым они щедро делились во время проведения семинара, без сомнения , оказался полезен и интересен всем участникам семинара.

Семинар Европейской патентной организации в Мюнхене

В. В. Васильченко зав. отделом патентных документов

С 10 по 13 июня 2003 г. в г. Мюнхене, в помещении Европейского патентного ведомства проходил обучающий семинар «Вопросы по промышленной собственности для официальных лиц и информационных администраторов».
Организатор семинара — Международная академия Европейской патентной организации (ЕПО). Создание ЕПО в 1978 г. на базе Мюнхенской конвенции стало результатом совместной политики европейских стран в вопросе развития и совершенствования патентной системы. В состав организации входят государства-члены ЕС и некоторые другие за-падноевропейские государства, и сегодня ЕПО насчитывает 24 государства.
Органами ЕПО являются Европейское патентное ведомство и Административный совет. В 1997 г. в ЕПО основана Международная академия.
Международная академия — это центр профессионального обучения и развития человеческих ресурсов. Академия организует международные симпозиумы, обучающие региональные и внутрирегиональные семинары, курсы и практикумы, направленные на совершенствование теоретических и практических навыков в области охраны объектов интеллектуальной собственности. Обучение проводится в соответствии с годовым планом, который ежегодно пересматривается и адаптируется к нуждам участников проводимых мероприятий. Программой предусмотрено обучение официальных лиц, экспертов патентных ведомств, информационных работников, судей по патентным делам и др. В качестве преподавателей приглашаются как опытные сотрудники ЕПО, так и ведущие специалисты из многих стран, работа которых связана с различной деятельностью в области охраны интеллектуальной собственности.
По предложению Национального центра интеллектуальной собственности Республики Беларусь (НЦИС) для участия в вышеназванном семинаре была направлена автор этой статьи.
В работе семинара принимали участие 35 представителей из 24 стран. Участникам семинара были представлены следующие презентации и доклады:
— Презентация ЕПВ.
— IPRs, Интернет пресс-релизы, Генетические ресурсы и Традиционное знание в международном контексте.
— Презентация CTIPI (Международный учебный центр по промышленной собственности).
— Возможности для высоких технологий в менее развитых странах.
— Необходимые условия для развития деловой активности в области промышлен-ной собственности — точка зрения чиновника.
— Информирование общественности и вопросы управления для офисов промышленной собственности.
— Распространение информации по вопросам промышленной собственности: доступ общественности и документация.
— Расширение возможностей учреждений — некоторые примеры.
— Фальшивые товары и национальные экономики.
— Потенциальный риск для менее развитых стран, внедряющих сильную защиту промышленной собственности.
— Правовые и практические аспекты патентования изобретений в области биотех-нологий.
— Защита интеллектуальной собственности в фармацевтической промышленности.
— Патентование изобретений в области вычислительной техники и методы ведения дел.
— Важность и суть лицензирования соглашений при передаче технологий.
— Как оценить значимость патента?
— Авторское право и новые технологии.
— Внедрение Тrips и будущие перспективы.
Большое внимание на семинаре было уделено вопросам развития и совершенствования патентной системы, охране авторских прав, активной лицензионной политики. Поскольку для улучшения качества жизни нужен постоянный приток свежих идей, возрастает роль одной из основных задач патентной системы — стимулировать создание технологий. Конкурентоспособность сегодня обеспечивается не столько капиталовложениями, сколько инновационной и творческой деятельностью. Это особенно актуально для тех государств, которые не имеют достаточной сырьевой базы, как например, Республика Беларусь. Основным направлением развития в этом случае становится эффективное использование имеющегося научно-технического потенциала и, прежде всего, в области высоких технологий. Отмечалась и особая роль государственных институтов, в т.ч. патентных ведомств, патентных библиотек, призванных решать все эти задачи. О деятельности этих структур должна быть хорошо осведомлена общественность.
Интересным в этой связи с моей точки зрения явилось сообщение специалиста ЕПО о работе с общественностью. ЕПО придает большое значение имиджу своей организации, под-тверждению ее высокого статуса. Выработана определенная политика по управлению общественностью. В данном случае управление — это доведение информации до нужных лиц, установление отношений с заинтересованными группами, структурами. Важно правильно определить свое место в обществе и добиться соответствующего отношения общества к себе. Конечные цели политики управления общественностью, по мнению специалистов ЕРО, следующие:
— сделать работу своей организации эффективной;
— сохранить индивидуальность своей организации;
— удовлетворять ожидания общественности;
— добиться доверия к своей организации;
— своевременно доводить информацию до нужных структур и заинтересованных лиц;
— постоянно находиться в центре жизни;
— стремиться к сохранению репутации своей организации.
Для информирования о деятельности своей организации ЕПВ использует всевозможные средства массовой информации, издает пресс-бюллетень, официальный бюллетень, имеет Веб-страницу в Интернете, организует пресс-конференции.
Надо отметить, что небольшое количество участников семинара и технология построения презентаций и докладов позволяла сразу же получать исчерпывающие ответы на все возникающие вопросы и вместе с докладчиками активно обсуждать отдельные актуальные аспекты. Предлагаемый слушателям материал основывался на богатых практических наработках во всех областях деятельности и во многом носил рекомендательный характер.
Семинар прошел на высоком организационном и профессиональном уровне. По окончании семинара всем слушателям были вручены сертификаты. Без сомнения, участие в подобных обучающих семинарах способствует получению новых знаний, повышению профессионального уровня, расширению кругозора.
С материалами семинара можно будет ознакомиться в РНТБ.
Немного о городе, в котором проходил семинар. Мюнхен является административным центром земли Бавария в Германии. Расположен город в предгорьях Альп на реке Изар. Вместе с пригородами население Мюнхена составляет свыше 2 млн. человек. Он является одним из крупнейших промышленных, финансовых, научных и культурных центров. В нем много как памятников архитектуры, так и суперсовременных построек, как например, здание Европейской патентной организации. В Мюнхене также находится и Патентное ведомство Германии. Можно бесконечно восхищаться грандиозностью и красотой Старой ратуши, созданной в 15 веке. Все, что представлялось нашему взору в этом прекрасном городе, поражало архитектурным стилем, ухоженностью, чистотой. К сожалению, программой семинара не была предусмотрена обзорная экскурсия, которая позволила бы нам увидеть и узнать гораздо больше интересного из истории и современности этого прекрасного города.

УЧАСТИЕ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ НАУЧНО — ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКИ В 10 — ОЙ МЕЖДУНАРОДНОЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ ВЫСТАВКЕ TIBO — 2003

Т. А. Лычагина ведущий библиотекарь ОБМ РНТБ

Участие в международных и национальных выставках можно рассматривать как важный инструмент библиотечного маркетинга.
Выставка может стать для библиотеки мощным средством усиления всех направлений её деятельности таких как реклама, продвижение библиотечно — информационных услуг на рынок, создание имиджа библиотеки, непосредственная реализация её услуг и будущие финансовые успехи.
1 — 4 апреля текущего года РНТБ, единственная из библиотек Беларуси, приняла участие в 10 — ой международной специализированной выставке ТIВО — 2003, развернув экспозицию «Республиканская научно — техническая библиотека — центр патентной информации Республики Беларусь».
Название свое экспозиция получила неслучайно, поскольку патентный фонд РНТБ — это 28 млн. экземпляров документов 69 стран мира и 6 международных организаций. Составной частью фонда является и национальный патентный фонд Республики Беларусь. Патентные документы представлены различными видами носителей: бумага, микроплёнка, микрофиша, оптические диски СD и DVD — ROM.
Сотрудники РНТБ постарались максимально полно представить на выставке всё богатство и многообразие этого единственного в республике центра хранения патентных и патентно — правовых документов: описания изобретений, описания к полезным моделям, товарным знакам, промышленным образцам, а также периодические издания патентных ведомств Беларуси, стран СНГ и дальнего зарубежья, патентно — правовая литература, базы данных патентных документов России и дальнего зарубежья, базы данных РНТБ собственной генерации: «История развития изобретательства Беларуси», «Наука и технологии», «Переработка и использование промышленных отходов», «Экономика», «Энергосбережение», «Изобретения, внедрённые в Беларуси».
Яркая экспозиция РНТБ вызвала неподдельный интерес у посетителей выставки. . Общение шло легко и непринуждённо. У стенда библиотеки консультантам из РНТБ задавали массу вопросов, активно разбирали рекламную продукцию, расспрашивали о новых услугах. Как известно, посетитель проводит у каждой экспозиции от трёх до пяти минут. Консультанты из РНТБ за такое короткое время постарались предоставить максимум информации о библиотеке. Кроме отдельных посетителей стенд РНТБ не обошли вниманием и представители крупных белорусских предприятий. Приятно отметить, что многие посетители стенда библиотеки являются постоянными коллективными пользователями РНТБ.
Поэтому информация о «Договоре о предоставлении платных библиотечно — информационных услуг на 2003 год» вызвала неподдельный интерес.
Многие из тех, кто посещал стенд библиотеки на выставке «ТIВО — 2003», были удивлены уровнем представленной экспозиции.
Особый интерес вызвали электронные презентации, подготовленные отделом библиотечного маркетинга РНТБ о фондах и услугах РНТБ, о фонде патентных документов.
Как бы хорошо ни была организована работа на выставке, успех зависит от контактов с клиентами после неё. Многие посетители стенда РНТБ стали читателями библиотеки и сразу после окончания работы «ТIВО — 2003» посещаемость в РНТБ увеличилась.

VII Международная конференция и выставка «Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек» — «LIBCOM-2003»

Т.В. Осипова зам.директора РНТБ по научной работе

Специалисты РНТБ принимали участие в конферен ции «LIBCOM-2003», которая проходила с 17 по 21 но ября 2003 г. на базе пансионата «Ершово» (Звенигород, Московская область).
Семь лет бессменным и главным организатором кон ференции является Государственная публичная научно-техническая библиотека России.
Форум собрал более 600 специалистов из 17 стран — Азербайджана, Беларуси (13 чел.), Великобритании, Германии, Грузии, Индии, Казахстана, Кыргызстана, Латвии, Литвы, Молдовы, ОАЭ, России, США, Узбе кистана, Украины, Хорватии.
На семинарах и круглых столах в общей сложности было сделано более 100 докладов, в том числе с доклада ми выступили специалисты РНТБ и БелСХБ.
Белорусская делегация посетила специализированную выставку, которая ежегодно проводится в рамках конферен ции, и ознакомилась с информационными материалами и услугами крупнейших издательств, книготорговых организа ций, информационных центров и других учреждений Рос сии, а также посетила стенд Издательской группы «Гранд-Фаир», где прошла презентация книги «RUSMARC в примерах: учебное пособие для каталогизаторов».
Главное внимание на «LIBCOM-2003» уделялось состоянию и перспективам развития новых информаци онных, компьютерных и Интернет-технологий в библио течной практике. Рассматривались передовые техноло гии, способствующие улучшению библиотечно-информационного обслуживания.
Основополагающие доклады прозвучали на Пленар ном заседании конференции.
Об информационной поддержке национальной инно вационной системы говорилось в докладе В.П.Нечипо ренко, заместителя руководителя Департамента развития информационных технологий и ресурсов Министерства промышленности, науки и технологий РФ. Далее началь ник Отдела библиотек Министерства культуры РФ
Е.И.Кузьмин сообщил об основных проектах Министер ства культуры в области интеграции информационных ре сурсов. С обстоятельным докладом о ключевых пробле мах и вопросах развития и использования информацион ных технологий в библиотеках на современном этапе выс тупил Я.Л. Шрайберг, президент Международной Ас социации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ), первый заместитель директора ГПНТБ России. Не менее интересными были доклады: «Библиотечная статистика как средство анализа обслужи вания цифровыми ресурсами» директора ГПНТБ России Земскова А.И., «Высшая школа в условиях модерниза ции общества» ректора Московского государственного университета культуры и искусств Киселевой Т.Г.,
«Толерантность и демократия» президента Институ та «Открытое общество» (Фонд Сороса) — Россия, ген. директора ВГБИЛ Гениевой Е.Ю.
О том, как далеко шагнули библиотеки России (ими представлена основная часть докладов) в разработке и использовании новых информационных технологий можно судить из названий семинаров и секций: «Авто матизированные информационно-библиотечные системы и Интернет-технологии», «Корпоративные библиотеч но-информационные системы и Сводные каталоги», «Электронные библиотеки», «Современные образова тельные технологии и подготовка специалистов библио течного и информационного профиля», «Экология и ин формация: опыт работы российских организаций», «Проблемы развития информационно-лингвистического обеспечения библиотечно-информационных систем».
Состоялись заседания круглых столов: «Технологии национальных библиотек в условиях перехода к инфор мационному обществу», «Кодексу библиотечной этики пять лет», «Современный подход к дистанционному обу чению», «Дополнительное профессиональное образова ние в библиотечно-информационной среде: успехи и проблемы», «Межрегиональная аналитическая роспись статей (МАРС)» и др.
Успешно прошли презентации книги Ф.С. Воройско го, Я.Л. Шрайберга «Корпоративные автоматизирован ные библиотечно-информацио-нные системы: состояние, принципы построения и перспективы развития» (имеет ся в РНТБ) и книги Ф.С.Воройского «Информатика. Новый систематизированный словарь-справочник -введение в современные информационные и телекомму никационные технологии в терминах и фактах».
Следует отметить, что конференция прошла на высоком организационном уровне. Безусловно, участие в ней было очень полезным, так как содержательные доклады, воз можность встреч с коллегами и обмена мнениями способ ствуют профессиональному росту сотрудников РНТБ.

Актуальные проблемы охраны интеллектуальной собственности

В. В. Васильченко зав. отделом патентных документов

На эту тему 2-4 сентября 2003 г. в г. Алушта (АВТОНОМНОЙ Респуб лики Крым) состоялась седьмая Международная научно-практичес кая конференция. В работе конфе ренции участвовали более 240 спе циалистов в области патентного и ав торского права из Беларуси, Болга рии, Казахстана, Молдовы, России и Украины, а также ответственные лица от Всемирной организации ин теллектуальной собственности и Ев ропейской патентной организации. Контингент участников — предста вители министерств и ведомств, уче ные и специалисты, директора и сот рудники библиотек, патентоведы и патентные поверенные, юрискон сульты и судьи. Устроители между народной конференции — Министе рство образования и науки Украины, Государственный департамент ин теллектуальной собственности, Ми нистерство образования Автономной Республики Крым, Государ ственное предприятие «Украинский институт промышленной собственнос ти», Украинский центр инноватики и патентно-информационных услуг и Таврическая ассоциация интеллек туальной собственности.
Программа конференции предус матривала пленарные заседания и организацию работы по секциям. С приветственным словом и докладом о развитии международного законо дательства в области интеллектуаль ной собственности выступил стар ший юридический советник Всемир ной организации интеллектуальной собственности С.В.Зотин. О государ ственной системе правовой охраны интел лектуальной собственности в Украине рассказал председатель Государственного департамента интеллектуальной соб ственности Н.В.Паладий. Тематика последующих докладов касалась стратегии развития интеллектуальной собственности, совершенствова ния законодательства в сфере дея тельности, связанной с интеллекту альной собственностью.
Помимо пленарных заседаний, работали четыре специализирован ные секции. В частности, по пробле мам охраны и использования автор ского права, промышленной соб ственности, товарных знаков. Об суждались вопросы инновационной деятельности и коммерциализации прав интеллектуальной собственнос ти. Участники обменивались опытом практического применения законода тельства в сфере интеллектуальной собственности не только в ходе конференции, но и в нерабочее время.
На пленарных заседаниях и секциях было заслушано более 90 докладов и сообщений разноплановой тематики. Выступления участников опубликованы в сборнике материалов конференции,с которым можно ознакомиться в РНТБ.
Что же понимается под интеллектуальной собственностью?
Объектами интеллектуальной собственности являются творения человеческого разума, человеческого интеллекта. Под интеллектуальной собственностью принято понимать исключительные права на объекты, относящиеся к результатам творчес кой деятельности человека:
— произведения в области литературы, науки и искусства;
— исполнительную деятельность артистов, постановщиков, дириже
ров, радио- и телевизионные передачи, звукозаписи и видеозаписи;
— изобретения во всех областях человеческой деятельности;
— полезные модели;
— промышленные образцы;
— селекционные достижения;
— научные открытия;
— охраняемые от разглашения (необщедоступные) сведения, технические и хронологические знания, производственный и организационный опыт, коммерческая и другая конфиденциальная информация (так называемое ноу-хау);
— товарные знаки и знаки обслуживания;
-наименования мест происхожде ния товаров, коммерческие обозна чения и фирменные наименования;
— программы для электронных вычислительных машин и базы данных;
— топологии интегральных микросхем;
— все другие права, относящиеся к интеллектуальной деятельности в производственной и научной, литературной и художественной областях.
Таким образом, интеллектуаль ная собственность — это совокуп ность исключительных прав личного и имущественного характера на ре зультаты интеллектуальной и твор ческой деятельности, устанавливае мые законодательством с учетом международных обязательств.
Практика проведения в Украине седьмой по счету конференции, пос вященной проблемам охраны интел лектуальной собственности, свиде тельствует о стремлении соответ ствующих государственных институ тов развивать эффективную систему защиты интеллектуальной собствен ности в стране. Хорошо развитая система охраны интеллектуальной собственности создает реальные предпосылки для успешного эконо мического развития страны, расши рения международных торгово-экономических связей и эффективного включения интеллектуального по тенциала в социально-экономический процесс. Еще Марк Твен писал: «Страна без бюро патентов и без твердых законов, защищающих пра ва изобретателей, подобно раку, ко торый может двигаться только в бок или назад».
Ежегодная научно-практическая конференция является своеобразным отчетом за прошедший год. В про цессе ее работы анализируются проблемы, которые выявились за это время и определяются пути их реше ния.
Известно, что эффективное функци онирование и развитие системы ох раны интеллектуальной собствен ности невозможно без соответству ющего информационного обеспече ния. В связи с этим на конференции большое внимание уделялось вопро сам формирования патентно-инфор мационных ресурсов и повышения уровня патентно-информационного обеспечения всех категорий пользо вателей. Было отмечено, что отличи тельной особенностью современной патентно-информационной базы яв ляется значительный объем зару бежных патентных документов на электронных носителях, что позво ляет потребителям патентной инфор мации снизить трудоемкость работы, связанной с проведением патентных исследований.
В работе конференции приняли участие директор Республиканской научно-технической библиотеки Р.Н. Сухорукова и заведующая отделом патентных документов В.В. Васильченко. Р.Н. Сухорукова выступила с докладом «Состояние и перспективы развития информаци онно-библиотечных ресурсов по нау ке и технологиям в Республике Бе ларусь», в котором ознакомила участников конференции с информа ционными ресурсами, имеющимися в библиотеке. Было отмечено, что сего дня в РНТБ сосредоточен весь комплекс научно-технических доку ментов: наиболее полный в стране фонд отечественных и зарубежных книг и периодических изданий по на уке и технике, национальное храни лище патентных документов, одно из крупнейших в СНГ хранилищ норма тивно-технических документов по стандартизации, республиканский фонд промышленных каталогов — всего более 30 млн. экземпляров. Те му продолжила В.В. Васильченко. В ее докладе «Патентно-информаци онные ресурсы Республиканской на учно-технической библиотеки» про звучала информация о составе фонда патентных документов, об услугах, оказываемых потребителям патент ной информации и о современных способах проведения патентных ис следований.
Конференция прошла в деловой обстановке и на хорошем организа ционном уровне.

О некоторых итогах методической работы в 2003 г.

А.А. Маркова  зав. ОНОМР РНТБА

Основными направлениями методической работы в минувшем году являлось выявление научно-технических библиотек, служб информации, стандартизации, патентных служб и оказание им методической помощи.
Методические мероприятия в 2003 году посетили представители 354 служб из 304 предприятий республики.
Для повышения квалификации работников сети в городах Бресте, Витебске, Гомеле, Гродно, Могилеве проведено 10 областных семинаров по темам: «Актуальные проблемы деятельности НТБ в современных условиях» (весенние мероприятия); «Организация фондов научно-технической литературы и документов» (осенние мероприятия).
Работники крупных предприятий региона смогли ознакомиться с функционирующей в настоящее время в Беларуси системой органов НТИ и организацией их деятельности, со стандартизацией как инструментом правового регулирования библиотечной деятельности, с составлением библиографических записей, с комплектованием библиотечных фондов, с вопросами систематизации литературы по вычислительной технике, справочно-библиографического обслуживания в РНТБ, работы с электронными изданиями на оптических компакт-дисках, с системой электронной доставки документов в РНТБ, с речевой культурой библиотекаря. Представителям крупных предприятий региона была представлена презентация базы данных РНТБ «Энергосбережение» Слушатели семинаров получили консультации специалистов РНТБ по интересующим их проблемам, последний выпуск «Информационного бюллетеня РНТБ», а также рекламные издания о деятельности РНТБ и ее филиалов.
Для работников библиотечно-информационной сферы городов Барановичи, Борисов в 2003г. проведены 2 региональных методических мероприя-тия на тему: «Проблемы деятельности библиотек в современных условиях». Работа семинаров проходила в Центральных городских библиотеках. Слушателям мероприятий были представлены выступления специалистов РНТБ, в которых освещены вопросы: место РНТБ в системе информационного обеспечения специалистов научно-технической сферы; библиографические ресурсы РНТБ; базы данных и услуги; стандарты в области библиотечной деятельности; новое в составлении библиографических записей; закон «О библиотечном деле в Республике Беларусь» и др. Участники мероприятий получили консультации специалистов РНТБ по определению стоимости документов, поступающих в библиотеку без указания цены, и другим вопросам библиотечной деятельности, а также ознакомились с выставками: издания РНТБ; новые поступления литературы в фонд РНТБ по вопросам библиотековедения; ГОСТы СИБИД. Слушатели семинаров смогли ознакомиться со списком действующих нормативно-правовых документов по вопросам деятельности библиотек и информационных служб.
В рамках международного семинара «Информационное обеспечение инновационной деятельности: задачи научно-технических библиотек страны на современном этапе» прошли заседания двух секций: «Информационное обеспечение инновационной деятельности предприятий и организаций научно-техническими библиотеками, службами информации и стандартизации» и «Информационное обеспечение инновационных процессов предприятий патентными службами».
Для работников патентных служб организовано также 2 семинара: «Патентно-информационные ресурсы Республиканской научно-технической библиотеки» и «Презентация патентных баз данных Республиканской научно-технической библиотеки».
В 2003 году проведено 9 тематических семинаров, на которых рассмотрены вопросы: новое в составлении библиографических записей; систематизация литературы по легкой промышленности; электронная доставка документов; речевая культура библиотекаря; органы научно-технической информации в Беларуси: организация и деятельность; стандартизация как инструмент правового регулирования библиотечной деятельности; ИНТЕРНЕТ в научно-технических библиотеках (2 мероприятия); основа рекламной деятельности научно-технических библиотек на примере РНТБ. Участники тематических семинаров также ознакомились с продукцией издательства Информационно-вычислительного центра Министерства финансов Республики Беларусь; с обзором литературы по библиотечному делу и выставками новых поступлений.
Для работников НТБ проведен «День библиографа». Слушателям ме-роприятия были представлены следующие выступления специалистов РНТБ: имидж библиографа, справочно-библиографическое обслуживание специалистов научно-технической сферы, поисковые возможности БД «Сокол», классификация компьютерных библиографических ресурсов, англоязычные ресурсы ИНТЕРНЕТ по науке и технике, информация о выставке «Автомир», проводимой в РНТБ. Участники мероприятия ознакомились с выставкой библиографических пособий, подготовленных в РНТБ, и получили консультации специалистов РНТБ по библиографической деятельности.
Для работников НТБ, служб стандартизации, патентных служб проводились семинары — тренинги по обучению работе с ресурсами ИНТЕРНЕТ: по электронной доставке документов, тематическому и патентному поиску в сети ИНТЕРНЕТ; по обучению специалистов НТБ работе на ПЭВМ в текстовом редакторе «Word for Windows»; в программном обеспечении «Библиотека».
Всего за 2003 год проведено 42 мероприятия, которые посетило 967 специалистов предприятий и организаций республики. Индивидуальные консультации по вопросам организации профессиональной деятельности НТБ, служб информации, стандартизации, патентных служб в 2003 году получили 394 специалиста.

СТАНДАРТИЗАЦИЯ КАК ИНСТРУМЕНТ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

О.Р. Шульга гл. библиотекарь ОНОМР

Стандартизация — традиционный и эффективный инструмент правового регулирования, активно используемый в библиотечном деле более 30 лет.
Стандартизация — деятельность по установлению и применению единых норм, правил, требований и характеристик к различным объектам библиотечного дела в целях обеспечения взаимозаменяемости, технической и информационной совместимости, качества продукции и услуг библиотек, библиотечного обслуживания, единства измерений, экономии всех видов ресурсов.
Стандартизация в области библиотечного дела и библиографии является частью единой общегосударственной системы стандартизации.
ИСТОРИЯ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД), как система общетехнических и организационно-методических стандартов, получила официальный статус в 1978 г., когда были определены основные положения ее функционирования. Большой вклад в создание системы внесли специалисты ведущих библиотек, органов НТИ, издательств.
Первые 15 стандартов были разработаны крупнейшими библиотеками и органами НТИ и утверждены Госстандартом СССР в 1969-1970 гг., из них 13 стандартов были объединены общей серией «Система информационно-библиографической документации». Два терминологических стандарта не были включены в эту серию и существовали самостоятельно.
В течение 1976-1978 гг. указанные стандарты были пересмотрены с уче-
том требований международной практики стандартизации и опыта работы с этими стандартами в отечественной практике. Их число сократилось с 15 до 9.
В 1979 г. разрабатываются и утверждаются ГКНТ СССР, Министерством культуры, Госкомпечати, Госстандартом «Основные положения о системе стандартов в области информации, библиотечного дела, библиографической деятельности и издательского дела». Этим документом определены цели и назначение СИБИД, область распространения и состав. Система стандартов включает в себя три подсистемы:
-научно-техническая информация;
-библиотечное дело и библиографическая деятельность;
— издательское дело.

Определены объекты стандартизации и категории нормативно-технических документов — ГОСТ, ОСТ, РСТ, РД. За СИБИД была закреплена группа Т 62, в соответствии с общесоюзным классификатором стандартов и регистрационный номер 7.
С 1978 г. все стандарты, разрабатываемые в области информации, библиотечного дела и библиографической деятельности и издательского дела, объединены под общим заголовком «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу».
Общее руководство работами по стандартизации в рамках СИБИД было закреплено за Госстандартом СССР.
Координацию, организационно-методическое руководство работами в области НТИ, библиотечного дела осуществляли соответственно головные организации по стандартизации: Всесоюзный институт научно-технической информации (ВИНИТИ), Государственная библиотека СССР имени В.И.Ленина (ГБЛ СССР), Всесоюзная книжная палата (ВКП).
В 1989 г. был разработан и утвержден ГОСТ 7.55-89 «СИБИД. Основные положения».
В этом стандарте впервые закреплены основные требования, назначение, область распространения, состав, порядок координации и планирования работ по стандартизации.
Можно выделить основные этапы развития СИБИД, отраженные в программных документах.
Первая программа СИБИД на 1980 г. вошла составной частью в государственный план экономического и социального развития СССР на 1981- 1985 гг. Она предусматривала разработку около 200 нормативно-технических документов различных категорий — ГОСТ, ОСТ, СТ СЭВ.
Программой СИБИД на 1986-1990 гг. была предусмотрена разработка 16 ГОСТов (из них 5 впервые) и 62 отраслевых стандартов. Они были направлены на расширение комплекса информационных услуг на основе создания фактографических баз данных, повышение оперативности и целенаправленности информационного обеспечения разработки и выпуска отечественной продукции, соответствующей мировым образцам.
Программа СИБИД на 1991-1995 гг. была продолжением работ по стандартизации в условиях перестройки и экономической реформы управления народного хозяйства страны.
Основными направлениями в стандартизации по программе СИБИД на 1996-2000 гг. стало широкое использование международных стандартов ИСО/ТК 46 при разработке новых тем и при пересмотре действующих стандартов.
С 2000 г. начинается рост активизации в разработке и пересмотре межгосударственных стандартов. Только в 2000-2002 гг. в Национальную книжную палату Беларуси на рассмотрение поступил 21 новый проект ГОСТов. Из них 5 — вновь разработанных. Активная деятельность Книжной палаты Беларуси в области межгосударственной стандартизации позволяет оперативно принимать решения о введении межгосударственных стандартов в качестве национальных стандартов, вести разработку национальных стандартов, сокращать сроки их разработки и внедрения.
В 1995 г. впервые в отечественной практике создается правовое поле для развития деятельности по стандартизации, основы которой закреплены в Законе РБ «О стандартизации», «О сертификации продукции и услуг»…
Именно стандартизация является эффективным инструментом правового регулирования деятельности библиотек, способствующим дальнейшему развитию библиотечно-информационного обслуживания.
Формирование рыночных отношений, расширение международного и национального информационного сотрудничества обуславливает необходимость переосмысления роли и места стандартизации библиотечного дела. При этом необходимо учитывать ряд факторов, в числе которых:
— замена командно-административной системы государственного управления
библиотечным делом рыночными механизмами;
-возрастание роли стандартизации как средства обеспечения качества продукции и услуг, оказываемых библиотеками, их конкурентоспособности;
— включение в структуру стандартизации новых нормативно-правовых документов: межгосударственных стандартов, национальных стандартов,
стандартов библиотечных общественных организаций, стандартов предприятий, имеющих существенное значение для дальнейшего развития и совершенствования библиотечной деятельности.
Стандарты разрабатываются на основе согласия, характеризующегося отсутствием возражений по существенным вопросам у большинства заинтересованных сторон и утверждаются официально признанным органом.
В Беларуси в последнее время широкое распространение получили различные категории стандартов по библиотечному делу. Рассмотрим их подробнее.
Международные стандарты — стандарты, принятые Международной организацией по стандартизации (ИСО) — International Standard Organization (ISO). Эта организация является крупнейшей и самой авторитетной в мире по вопросам стандартизации.
ИСО была основана в 1946 г. в Лондоне. Цель ИСО — содействие развитию стандартизации и связанных с ней областей в мировом масштабе для облегчения международного товарообмена и взаимопомощи, а также расширения сотрудничества в области интеллектуальной, научной, технической и экономической деятельности. Основные задачи и направления деятельности ИСО:
— принимать меры для облегчения координации и унификации националь
ных стандартов;
— разрабатывать и публиковать международные стандарты и принимать меры по их внедрению во всемирном масштабе;
— организовать обмен информацией о работе своих комитетов.

В состав ИСО в настоящее время входит более 90 стран — все промышленно развитые страны и многие развивающиеся. В структуру ИСО входят около 160 технических комитетов, 600 подкомитетов и 300 рабочих групп, которые разрабатывают стандарты практически во всех сферах человеческой деятельности. Каждая страна может быть представлена одной организацией, выразившей согласие подчиняться Уставу и правилам процедуры ИСО. От СССР членом ИСО с 1949 г. являлся Государственный комитет СССР по стандартизации. В настоящее время от Беларуси членом ИСО является Госстандарт РБ.
Члены ИСО делятся на две категории: активные участники и наблюдатели.
В качестве последних выступают члены, уплачивающие ограниченные взносы в бюджет ИСО. Они имеют право на получение всех издаваемых международных стандартов (МС), а также право участвовать в различных заседаниях, не имея, однако решающего голоса. Активные члены обязаны принимать постоянное участие в разработке рабочих документов и выражать свое мнение путем голосования.
Международные стандарты ИСО формально являются добровольными к применению. Как правило, они аккумулируют в себе передовой опыт стандартизации и влияют на торговые, культурные обмены между странами. Поэтому практически все государства стремятся в максимально-высокой степени и оперативно вводить МС целиком или частично в национальные нормативно-технические документы.
Процесс разработки МС ИСО весьма сложен. Каждый стандарт — это годы совещаний, десяток или более проектов, компромиссы, переговоры. В среднем уходит семь лет на то, чтобы разработать, одобрить и опубликовать стандарт. Чтобы Технический комитет (ТК) одобрил проект стандарта, требуется 2/3 голосов членов-участников. По правилам ИСО каждый стандарт рассматривается через пять лет, чтобы установить, подлежит ли он пересмотру, отмене или утверждению для использования на следующие пять лет. В рамках ИСО действует целый ряд ТК, имеющих интересы в сфере обработки информации. Для нас представляет интерес ТК 46. В 1979 г. ТК 46 получил новое, утвержденное Центральным секретариатом ИСО, определение — «Стандартизация в области деятельности, относящейся к библиотечному делу, документации и информационным центрам, службам индексации и аннотации, архивам, информации как науке, а также издательскому делу». СССР долгие годы играла важную роль именно в этом подкомитете, посылая своих экспертов на ежегодные совещания. ГБЛ СССР должна была обеспечивать учет, обработку, перевод, тиражирование и рассылку подготовленных документов. Она должна была проводить всю организационную и методическую работу в стране по этому вопросу, но справиться с этой задачей не смогла — международные стандарты ИСО стали в СССР библиографической редкостью.
Сейчас мы уже не можем себе позволить применять международные стандарты в своей библиотечной деятельности через 20 лет после их внедрения в цивилизованном мире (как это было с ИСБН и штрих кодами). Именно поэтому еще в СССР в 1978 г. была создана СИБИД.
Статус МС, принятых для применения в странах — членах ИСО — ДОБРОВОЛЬНЫЙ. Они являются рекомендательными, используемыми каждой страной с учетом национальных особенностей развития библиотечно-информационной деятельности. В Беларуси международные библиотечно-информационные стандарты применяются в двух вариантах — с полным или частичным выполнением установленных в них требований.
Полное выполнение требований, установленных в международном стандарте осуществляется посредством официального аутентичного (соответствующего подлиннику) перевода стандарта на национальный официальный язык страны (у нас — русский язык, белорусский) и прямого включения его содержания в отечественный нормативный документ (СТБ, ГОСТ), причем без каких-либо дополнений или ожесточений требований, или, напротив, с включением дополнительных или ужесточенных требований. В Беларуси принято 25 государственных стандартов по библиотечному делу и информации, полностью соответствующих международным стандартам.
Другой вариант — частичное использование содержания требований международных стандартов при разработке аналогичных отечественных нормативных документов по библиотечному делу и информации. Этот факт обычно не отражается в обозначении стандарта, но об этом в той или иной форме сообщается в предисловии или справочно-информационных приложениях к стандарту.
Среди основных задач в области стандартизации библиотечного дела в современных условиях значатся гармонизация государственных стандартов с международными, региональными и национальными стандартами других стран.
Гармонизированный стандарт — национальный стандарт, требования которого технически идентичны, тождественны или выше (жестче), но не противоречат требованиям к конкретному объекту стандартизации, установленным в соответствующем международном или региональном стандарте.
Гармонизация стандартов, применяемых в Беларуси, в соответствии с международными стандартами, за принятие которых Беларусь проголосовала положительно, является главным условием выполнения Соглашения по техническим барьерам в торговле и обмене информации.
Межгосударственные стандарты (ГОСТ) — стандарты, принятые государствами, присоединившимися к Соглашению о проведении согласованной политики в области стандартизации, метрологии и сертификации (1992). Они являются в настоящее время межгосударственными стандартами регионального типа. Межгосударственные стандарты, при условии присоединения к ним Беларуси, а также при наличии соответствующих соглашений с другими странами, применяются на территории Беларуси в качестве ГОСТов. Международный стандарт категории ГОСТ, за который Беларусь проголосовала положительно, используется с полным выполнением установленных в нем требований. В последнее время стандарты по библиотечному делу и информации утверждаются Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации, который расположен в г. Минске.
В состав Совета входят национальные органы по стандартизации Республики Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Россия. В каждой из этих стран межгосударственные стандарты категории ГОСТ используются в качестве национальных стандартов.
Республиканской головной организацией по стандартизации в области издательского дела, полиграфии, книжной торговли и библиографии является Национальная книжная палата Беларуси. Книжная палата является членом Межгосударственного технического комитета 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело». Книжная палата принимает активное участие в межгосударственной стандартизации. Работа МТК 191 направлена на пересмотр стандартов СИБИД, на гармонизацию действующих стандартов с международными стандартами. В перспективе к 2006 г. практически весь блок стандартов СИБИД будет обновлен и доработан.
К числу подобных межгосударственных стандартов, утвержденных в Беларуси, относятся следующие стандарты: ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) «Реферат и аннотация. Общие требования», ГОСТ 7.56-2002 (ИСО 3297-98) «СИБИД. Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий», ГОСТ 7. 66-92 (ИСО 5963-85) «Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию» и. т.д.*

*Перечень действующих ГОСТов приведен в конце статьи. (Приложение N 1)
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ (СТБ)- национальный стандарт,
принятый Госстандартом Беларуси. В Беларуси СТБ в соответствии с обла
стью их применения и распространения действуют в качестве нормативных
документов, обязательных для всех хозяйствующих субъектов, в том числе и
для библиотек. В рамках комплексной СИБИД действует 9 СТБ по
библиотечному делу, библиографии и информации. В СТБ устанавливаются
требования как ко всем возможным и необходимым аспектам стандартизации библиотечного дела, так и к тем, которые наиболее актуальны для прак
тической деятельности библиотек. Целью принятия международных стандартов в качестве СТБ является:
— устранение технических барьеров в торговле;
-создание условий для продвижения продукции в рамках Содружества Независимых Государств;
-создание условий для свободного обмена продукцией.
В качестве государственных стандартов могут быть приняты стандарты международных и региональных организаций по стандартизации, членом которых является РБ, а также национальные стандарты другого государства при наличии разрешения, полученного Комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ (Госстандарт) от национальных организаций по стандартизации.
Принятие международных стандартов в качестве государственных стандартов с нарушением авторских прав органа по стандартизации, принявшего международный стандарт, не допускается. При необходимости проект международного стандарта может быть принят в качестве предварительного государственного стандарта РБ.
Для определения взаимосвязи государственных стандартов с соответствующими международными стандартами устанавливается три степени соответствия:
— идентичная;
— модифицированная;
— неэквивалентная.
Международный стандарт считается принятым в качестве государственного стандарта, если государственный стандарт является идентичным или модифицированным по отношению к международным стандарту.
Идентичные государственные стандарты
Государственный стандарт является идентичным международному, если он идентичен по техническому содержанию, структуре и изложению (или является аутентичным переводом). Допускается внесение следующих редакционных изменений:

-заменять точку на запятую в десятичных дробях; корректировать любые описки или изменять нумерацию страниц; вносить отдельно опубликованные изменения или технические поправки к международному стандарту; исключать из международного стандарта титульный лист, введение; изменять отдельные фразы, термины или заменять на синонимы.

Модифицированные государственные стандарты
Государственный стандарт является модифицированным, если содержит технические отклонения, которые идентифицированы и разъяснены, содержат редакционные изменения.
Неэквивалентные государственные стандарты
Неэквивалентные стандарты содержат технические отклонения, которые не идентифицированы и не разъяснены причины их внесения, имеют изменения в структуре.
Указание степени соответствия приводят на титульном листе, в библиографических данных и в предисловии. Обозначение степени соответствия посредством буквенного символа:
— IDT — для идентичных государственных стандартов;
— MOD — для модифицированных государственных стандартов;
— NEQ — для неэквивалентных государственных стандартов.
Принятие международного стандарта может осуществляться методом:
— подтверждения;
— титульного листа;
— переиздания.

Метод подтверждения
При данном методе международному стандарту придают статус государственного путем опубликования организационно-распорядительного документа Госстандарта в информационном указателе. Текст международного стандарта не прилагается.

Метод титульного листа
При методе титульного листа копию официального экземпляра международного стандарта (включая все его изменения или технические поправки) дополняют титульным листом, а также библиографическими данными, предисловием, введением.

Метод переиздания
Переиздание международного стандарта в государственный стандарт осуществляется путем: перепечатки, перевода, составления новой редакции.
Обозначение государственных стандартов
Обозначение идентичного государственного стандарта состоит из индекса
СТБ, обозначение международного стандарта без года его принятия и отдельного тире, года утверждения государственного стандарта.
Примеры
СТБ ИСО 1234-2000
СТБ МЭК 6197-10-2001

Обозначение модифицированного государственного стандарта состоит из индекса СТБ, регистрационного номера, тире, года утверждения государственного стандарта и приведенного в скобках, под обозначением, обозначение международного стандарта с годом его принятия через двоеточие.
Пример
СТБ 1050-2001
(ИСО 1238:1998)

Неэквивалентные государственные стандарты: индекс СТБ, регистрационный номер, тире, год утверждения.
Пример
СТБ 7.2-2001

*Перечень действующих СТБ приведен в конце статьи (Приложение N 2)
Порядок разработки и применения предварительных стандартов
Предварительный стандарт — документ, который временно принят органом, занимающимся стандартизацией, и доведен до широкого круга потребителей с целью накопления в процессе его применения необходимого опыта, на котором должен базироваться стандарт.
Целью разработки предстандартов является:
— ускоренное внедрение международных стандартов; содействие устранению принципиальных разногласий, серьезных возражений по существенным вопросам у заинтересованных сторон; апробация изложенных в предстандартах положений? накопление в процессе их применения необходимого опыта.
Срок действия предстандарта не должен превышать двух лет и не подлежит продлению.
Разработка предстандарта может осуществляться по инициативе республиканских органов, Комитетом по стандартизации. Проект предстандарта не подлежит рассылке на отзыв и согласованию. Обложка предстандарта должна отличаться от обложки государственного стандарта РБ. В предисловии предстандарта устанавливают окончательную дату представления замечаний и предложений о целесообразности (нецелесообразности) перевода предстандарта в государственный.
Обозначение предстандарта состоит из индекса СТБ П , регистрационного цифрового номера и отдельного тире, года его утверждения.

Примеры
СТБ П 237-2001

Обозначение идентичного предстандарта состоит из индекса СТБ П, обозначения соответствующего международного стандарта, с указанием через тире года их принятия.
Примеры
СТБ П ISO 16221 — 2000/ 2001

Ссылки на предстандарты допускаются в государственных стандартах РБ (СТБ, технические условия РБ (ТУ РБ), технических условиях РБ, технических описаниях РБ (ТО РБ), стандарты предприятий (СТП). Предстандарты не применяют при поставках продукции. Действие предстандарта на территории РБ прекращают организационно-распорядительным документом Госстандарта.
Стандарты научно-технических и других профессиональных общественных организаций (СТО), в том числе библиотечных, разрабатываются и применяются ими в целях распространения достижений науки и техники. Субъекты хозяйственной деятельности, в том числе и библиотеки, могут обращаться к ним и использовать их по собственному желанию на основе договоров с другими организациями и учреждениями для установления контрольного уровня (характеристик) продукции и услуг.

Дальнейшее развитие стандартизации в области библиотечного дела будет связано с распространением стандартов, разрабатываемых Белорусской библиотечной ассоциацией.
Отраслевые стандарты (ОСТЫ) — стандарты, принятые государственными органами управления в пределах их компетенции. Разрабатываются на конкретную продукцию или группу конкретных продуктов, имеющие преимущественно внутриотраслевое значение. ОСТы не должны нарушать обязательных требований ГОСТ.
В библиотечной деятельности активно применяется стандарт отрасли ОСТ 29.130-97 «Издания. Термины и определения», устанавливающий термины и определения основных понятий, употребляемых для характеристики различных видов изданий: издательских, книготорговых и библиографических пособий, энциклопедий, справочников.
Разъяснение Госстандарта о применении отраслевых стандартов см. в журнале Новости. Стандартизация и сертификация. — 2000. — N 2. — С.47. (Приложение 3)
Стандарты предприятий (СТП) — утверждаются и разрабатываются предприятиями, в том числе и библиотеками, самостоятельно, исходя из необходимости их применения.
Главная цель СТП библиотеки — регламентировать порядок мероприятий по повышению качества труда и качества услуг с тем, чтобы помочь организовать эффективное и рациональное использование библиотечных и трудовых ресурсов, нацелить внимание библиотекарей на повышение качества библиотечного обслуживания.
Каждая библиотека вправе самостоятельно разрабатывать СТП как комплекс внутренних стандартов своего обслуживания, нормативно обеспечивающих качество библиотечно-информационной деятельности. На уровне библиотеки статус СТП могут иметь устав, положения о структурных подразделениях, положения об отдельных услугах и видах обслуживания, классификаторы, рубрикаторы, тезаурусы.
На современном этапе развития общества стандартизация как действенный инструмент правового регулирования библиотечного дела приобретает все большее техническое, экономическое и социальное значение для дальнейшего повышения эффективности библиотечно-информационного обслуживания пользователей. Этот процесс обусловлен тем, что стандартизация библиотечного дела выходит на качественно новый уровень своего развития и нацелена, на решение задач, выдвинутых в связи с переходом к становлению Беларуси как информационно-правового государства.
СИБИД за минувшее 30-летие зарекомендовала себя не только важной и полезной, но и очень гибкой системой, сумевшей доказать свою жизнестойкость и актуальность как для крупных, так и для небольших библиотек, информационных центров, справочных центров.

Новое в составлении библиографических записей

И. В. Иванова библиотекарь 1 кат. ОНОМР РНТБ

В настоящее время в Республике Беларусь проводится большая работа по внесению изменений в стандарты СИБИД и внедрению на территории республики, принятых в Российской Федерации стандартов. Однако не все принятые стандарты и изменения к ним доходят до научно-технических библиотек (НТБ). Целью данной консультации является ознакомле-ние сотрудников НТБ с основными изменениями в библиографическом описании. Статья написана по материалам, опубликованным на страницах журнала «Библиотека».
Введение Изменения № 1 к ГОСТу 7. 1 -84 было вызвано стремлением библиотечных работников использующих данный ГОСТ, преодолеть отставание от мирового библиотечного сообщества в понимании роли и функций заголовка библиографической записи и библио-графического описания.
Изменение №1 стало первым, оповестившим о начале нового этапа в развитии отечественной каталогизации в электронной среде. Оно подготовило основу для создания нового стандарта, регламентирующего заголовок библиографической записи, и пересмотра стандарта на библиографическое описание.
В ГОСТе 7.1-76 и Правилах составления библиографического описания (1986 ), был сделан ряд отступлений, которые на первый взгляд казались незначительными, но на самом деле касались основ международного стандартного библиографического описания (ISBD).
Основные из них:
1. ISBD не содержит заголовка, который является элементом библиографической записи, а в ГОСТе он оставался элементом библиографического описания. С выходом ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», вступившего в силу с 1 июля 2001 г., заголовок и в наших правилах стал автономным.
2. Библиографические сведения в ISBD приводят в том виде, в каком они указаны в источнике, объекте описания, и в соответствии с нормами языка, на котором составлено описание. Отступления от этого правила у нас будут преодолены в процессе начавшегося пересмотра ГОСТа 7.1- 84 и Правил составления библиографического описания.
По ГОСТу 7.1- 84 в заголовке приводили одного, двух или трех авторов, и можно было не указывать имена авторов в сведениях об ответственности, если они имелись в заголовке и совпадали по форме. Правила описания уточняют: «при этом не учитывают наличие или отсутствие имени (инициалов) автора или их инверсию, а также сокращение полного имени (имени и отчества) авторов до инициалов», — все это и означает несовпадение по форме. Устранению данного отличия от международной практики и посвящено Изменение № 1. В нем унифицирован подход к количеству авторов в заголовке, содержащем имя лица, и в заголовке, содержащем имя организации. Заголовок коллективного автора по ГОСТу 7.1 -84 и ранее содержал только одно наименование коллектива.
Суть изменения состоит в том, что с 1 июля 2000 г. в заголовках произведений одного, двух и трех авторов указывается имя одного, как правило, первого автора без добавления слов «и др.». Следствием такого решения является обязательность приведения имен авторов, в том числе и одного, в сведениях об ответственности. Раньше допускалось не повторять имена авторов в сведениях об ответственности.
Библиографическая запись с заголовком, содержащим имя лица:
Анурин, В.Ф. Интеллект и социум: Введ. в социологию интеллекта: Моногр. / В. Ф. Анурин; Нижегор. Рос. ун-т им. Н. И. Лобачевского — Н. Новгород: Изд-во Нижегор. ун-та, 1997.- 436 с.: ил.- Ч. текста прил.: англ. — Библиогр.: с. 344-348. — Из прил.: Тесты на выявление уровня интеллекта. — ISBN 5-85746-099-9.
Ивенин, Б.А. Грешники: Повести / Владимир Ивенин, Елена Козина. — Саранск: Морд. кн. изд-во, 1997. — 163 с.: ил. -ISBN 5-7595-1305-2 (в пер).
Большаков, А.В. Основы философских знаний: Основы гуманитар. и соц.-экон. дисциплин: Курс лекций для преподавателей и студентов сред. спец. учеб. заведений / [А. В. Большаков, С. В. Грехнев, В. И. Добрынина]; Науч.-метод. центр сред. проф. образования Рос. Федерации. — М.: НМЦСПО, 1997. -228 с. — Авт. указаны на 3-й с.
В сведениях об ответственности авторы приводятся в том виде, в каком они указаны в документе — (объекте описания):
/ В. Ф. Анурин
/ Владимир Ивенин, Елена Козина
/А. В. Большаков, С. В. Грехнев, В. И. Добрынина
Повтор даже одного автора в сведениях об ответственности необходим, так как заголовок — факультативный элемент, а первые сведения об ответственности — обязательный эле-мент. Это связано с тем, что библиографическое описание, освобожденное от заголовка, должно нести в себе полную информацию об авторах. В качестве примера описания без заголовка можно привести издания ВИНИТИ.
Как и прежде, в сведениях об ответственности не приводятся сведения об авторах, вошедших в основное заглавие или в сведения, относящиеся к заглавию.
Иннокентий (Борисов, И.А). Шесть акафистов архиепископа Херсонского и Таврического Иннокентия (Борисова). — М.: Изд-во Моск. Патриархии: Благо, [1997?] .- 157, [2] с.: ил. — ISBN 5-7902-0017-6 (Благо).
Изменение № 1 не касается четырех и более авторов. В этом случае принципы составления библиографического описания остались прежними: описание составляется под заглавием, в сведениях об ответственности при наличии четырех авторов указываются все четыре автора, при наличии пяти и более авторов приводятся 3 автора со словами «и др.».
ГОСТ 7.80-2000 п. 5.2, основываясь на Изменении № 1 к Госту 7.1-84, также утверждает, что «в заголовке основной записи приводят имя одного лица. При наличии двух и трех авторов, как правило, указывают имя первого. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют».
П. 5.6 «Фамилия приводится в начале заголовка и, как правило, отделяется от имени, имени и отчества, инициалов запятой (,)».
Запятую не ставят в государственных библиографических указателях (ЛЖС, ЛГС и др.), что соответствует нормам, определенным для этого вида указателей.
Немало вопросов возникает о списках и ссылках. В тексте Изменения № 1 внесены исправления в приложения 1 и 3, а в приложение 2 их намеренно не вносили. В данном приложении речь идет о двух объектах: библиографических ссылках и библиографическом опи-сании в прикнижных и пристатейных библиографических списках. В п. 1.6 говорится, что библиографическое описание в прикнижных и пристатейных библиографических списках составляется в соответствии с требованиями разд. 1 -7 основного текста настоящего стандар-та и с учетом особенностей, изложенных в п. 2 приложения. Эти особенности касаются только организации библиографических записей в прикнижных и пристатейных списках, а не заголовках. Таким образом, Изменение № 1 на списки распространяется.
Изменение № 1 не распространяется только на библиографические ссылки, об этом четко сказано и в первом разделе ГОСТа 7.80-2000.
Введение Изменения и ГОСТ повлекло за собой и изменения в составлении аналитического описания, которое имеет много проблем, поэтому рекомендации имеют предварительный характер, окончательные решения будут приняты в ходе пересмотра ГОСТ 7.1-84.
Рассмотрим варианты составления аналитического библиографического описания при описании главы из книжного издания.
Если все указанные правила последовательно применять как в первой, так и во второй частях аналитической библиографической записи, то возникает вопрос упрощения записи. В со-ответствии с ГОСТом библиографическая запись начинается с фамилии, имени и отчества (или инициалов), затем, в сведениях об ответственности, эти данные повторяются — в том виде, в каком они указаны на титульном листе книги. Поставив «две косые», во второй части аналитиче-ской библиографической записи надо повторить сведения об авторе в тех же областях.
Столяров, Ю. Н. Онтологическая сущность информации / Ю. Н. Столяров // Столяров, Ю. Н. Сущность информации / Ю. Н. Столяров. — М., 2000. — Гл. 2, §1.-С. 43-57.
Можно дать четырехкратный повтор одних и тех же сведений, однако рассмотрим возможные варианты сокращения повторяющихся сведений.
Первый вариант упрощения сведений лежит на пути отказа от заголовка, так как он является факультативным элементом вообще, а в сведениях об издании в аналитической за-писи тем более. Чаще всего от заголовка отказываются во второй части, хотя теоретически можно снять заголовок в обеих частях.
Вариант с минимальным повтором сведений
Онтологическая сущность информации / Ю. Н. Столяров // Сущность информации / Ю. Н. Столяров. — М., 2000. — Гл. 2, § 1. — С. 43-57.
Второй вариант сокращения повторов — отказ от сведений об ответственности. Это возможно, если сведения об авторах уже имеются в заглавии или в сведениях, относящихся к заглавию. А также, если имя автора не приведено в источнике сведений: например, в сочи-нениях и сборниках произведений одного автора на первой или последней странице главы имя автора обычно не указывается, дается только название главы. Если для заголовка сведе-ния об авторе берут отовсюду и приводят в унифицированной форме, то сведения об ответ-ственности приводят только в том случае, если они есть в источнике, и в той форме, в какой они там указаны. А если они в источнике отсутствуют, то и не могут быть приведены. По-этому в наш пример будет выглядеть так:
Столяров, Ю. Н. Онтологическая сущность информации // Сущность информации / Ю. Н. Столяров. — М., 2000. — Гл. 2, § 1. — С. 43-57.
Рассмотрим вариант описания главы, написанной двумя в книге трех авторов.
Куценко, С. П. Техническое обеспечение / С. П. Куценко, В. И. Смолянинов // Жучен-ко, В. Я. Машинная обработка экономической информации в сель-ском хозяйстве / В. Я. Жу-ченко, С. П. Куценко, В. И. Смолянинов. — М., 1977. — Гл. 4. — С. 101-142.
Или:
Куценко, С. П. Техническое обеспечение / С. П. Куценко, В. И. Смолянинов // Ма-шинная обработка экономической информации в сельском хозяйстве /В.Я. Жученко, С. П. Куценко, В. И. Смолянинов. — М., 1977. — Гл. 4. — С. 101-142.
В данных примерах представлены способы упрощения аналитических записей. Но есть еще один способ представления составных частей — дать сведения о главе в примеча-нии о содержании в монографической записи. Этому примечанию предшествуют слова «Из содерж.:», «В содерж.:».
Столяров, Ю. Н. Сущность информации / Ю. Н Столяров. — М., 2000. — Из содерж.: Гл. 2, § 1. — С. 43-57.
Или:
Столяров, Ю. Н. Сущность информации / Ю. Н. Столяров. — М., 2000. — Из содерж.: Гл. 2, § 1: Онтологическая сущность информации. — С. 43-57.
Вариант описания главы, написанной двумя в книге трех авторов.
Жученко, В. Я. Машинная обработка экономической информации в сельском хозяй-стве / В. Я. Жученко, С. П. Куценко, В. И. Смолянинов. — М., 1977. — Из содерж.: Гл. 4: Техническое обеспечение / С. П. Куценко, В. И. Смолянинов. — С. 101-142.
Если составная часть помещена в сборнике научных трудов, периодическом или продолжающемся издании, в энциклопедии, справочнике, т. е. в изданиях, библиографическая запись которых начинается с заглавия, проблем с неоднократным повтором имени автора главы, раздела, параграфа и т. п. не возникает.
В случае составления аналитической библиографической записи на рецензию, сведения о ней могут быть представлены в виде самостоятельной библиографической записи под именем автора и (или) заглавием, или могут быть присоединены к библиографической запи-си рецензируемого произведения.
Если объектом описания является рецензируемое произведение, то в первой части приводятся сведения о рецензии, во второй — сведения о рецензируемом произведении после слов «Рец., на кн.:», «Рец. на ст.:», «Рец., на журн.:» и т. п. Если рецензия посвящена нескольким разнородным документам или вид документа не установлен, применяется форма «Рец. на:».
Вторая часть библиографической записи может идти в подбор или начинаться с новой строки. В первом случае перед второй частью ставится знак точка и тире. Во втором — в конце первой части ставят точку.
Один автор рецензии
Борисова, О. О. Библиотечная экология: орловский вариант / О. О. Борисова // Биб-лиография. — 2001. — № 4. — С. 100-104. — Рец. на кн.: Экология. Культура. Общество: Сб. / Сост. и ред. Е. А. Сухотина. — Орел, 2000. — 92 с.
Или
Борисова, О. О. Библиотечная экология: орловский вариант / О. О. Борисова // Биб-лиография. — 2001. — № 4. — С. 100-104.
Рец. на кн.: Экология. Культура. Общество: Сб, / Сост. и ред. Е. А. Сухотина. — Орел, 2000. — 92 с.
Два автора рецензии
Кирсанова, В. Актеры изнутри и крупным планом / В. Кирсанова, А. Ильцев // Кн. обозрение, 2001. — 29 окт. (44). — С. 21. — Рец. на кн.: Гафт, В. И. Сад забытых воспомина-ний / Валентин Гафт. — М.: Подкова: Деконт+, 2001. — 296 с.
Три автора рецензии
Кривенко А. П. Энциклопедическое издание книги о платинометалльных месторождениях России / А. П. Кривенко, Г. В. Поляков, Н. В. Соболев // Геология и геофизика. — 2001. — Т. 42, № 6. — С. 1010-1011. — Рец. на кн.: Додин, Д. А. Платинометалльные месторождения России / Д. А. Додин, Н. М. Чернышев, Б. А. Яцкевич. — СПб.: Наука, 2000. — 755
Если рецензия имеет автора, но не имеет собственного заглавия, в качестве основного заглавия в квадратных скобках приводят слово [Рецензия].
Васильев, А. Г. [Рецензия] // Вопр. истории. — 2001. — № 4. — С. 157-160. — Рец. на кн.: Кондаков, И. В. Введение в историю русской культуры /
И. В. Кондаков. — М: Аспект-пресс, 1997. — 686с.
В рецензии посвященной двум и более произведениям сведения о каждом произведении приводят после слов «Рец. на кн.:», «Рец. на ст.:», «Рец. на журн.:» т. п., отделяя друг от друга точкой с запятой. Слова «Рец. на кн.:» и т. п. приводят один раз.
Ильцев, А. Экскурсия по Вавилону / А. Ильцев // Кн. обозрение. — 2001. — 12 нояб. (№ 46). — С. 20. — Рец. на кн.: Завалишин, Д. Интернетско-русский разговорник / Д. Зава-лишин, Е. Завалишина, Е. Колмановская. — М.: Прессверк, 2001. — 80 с.; Интернет для журналиста. — М.: Галерея: Медиасоюз, 2001. — 143 с.
На рецензируемое произведение и связанные с ним другие произведения, в нашем случае — рецензию, составляется объединенная запись. Объединенная запись составляется на рецензируемое произведение и связывается с ним другими произведениями (в данном случае рецензией).
В первой части библиографической записи приводят сведения о рецензируемом про-изведении, во второй части — сведения о рецензии после слова «Рец.:».
Вторая часть библиографической записи может идти в подбор или начинаться с новой строки. В первом случае между первой и второй частью ставится знаки точка и тире. Во вто-ром случае в конце первой части ставят точку.
Описание рецензии с автором и заглавием
Экология. Культура. Общество: Сб. / Сост. и ред. Е. А. Сухотина. — Орел, 2000. — 92 с. — Рец.: Борисова, О. О. Библиотечная экология: орловский вариант / О. О. Борисова // Библиография. — 2001. — № 4. — С. 100-104.
Или
Экология. Культура. Общество: Сб. / Сост. и ред. Е. А. Сухотина. — Орел, 2000. — 92 с.
Рец.: Борисова, О. О. Библиотечная экология: орловский вариант / О. О. Борисова // Библиография. — 2001. — № 4. — С. 100-104.
Если у рецензии отсутствует заглавие, сведения об издании, в котором она помещена, приводят непосредственно после фамилии рецензента.
Кондаков, И. В. Введение в историю русской культуры / И. В. Кондаков. — М.: Аспект-пресс, 1997. — 686 с. — Рец.: Васильев, А. Г. // Вопр. истории. — 2001. — № 4. — С. 157-160.
Если рецензия посвящена двум и более произведениям, сведения о рецензии присое-диняют к библиографической записи каждого произведения.
Завалишин, Д. Интернетско-русский разговорник / Д. Завалишин, Е. Завалишина, Е. Колмановская. — М.: Прессверк, 2001. — 80 с. — Рец.: Ильцев, А. Экскурсия по Вавилону / А. Ильцев // Кн. обозрение. — 2001. — 12 нояб. (№ 46). — С. 20.
Интернет для журналиста. — М.: Галерея: Медиасоюз, 2001. — 143 с. — Рец.: Ильцев, А. Экскурсия по Вавилону / А. Ильцев // Кн. обозрение. — 2001. — 12 нояб. (№ 46). — С. 20.
Если на одно произведение имеется несколько рецензий, их приводят обычно после слова «Рец.:» в алфавите фамилий рецензентов или в хронологическом порядке. Описания рецензий отделяются друг от друга точкой с запятой. Слово «Рец.:» приводят один раз.
Лебедева, О. Б. Германия в зеркале русской словесной культуры XIX — начала XX века / О. Б. Лебедева, А. С. Янушкевич. — Кельн; Вена, 2000. — 274 с. — Рец.: Данилевский, Р. Ю. Германия в зеркале русской культуры / Р. Ю. Данилевский // Рус. лит. — 2001. — № 3. — С. 211-216; Мар-ченко, Т Мирообраз Германии / Т. Марченко // Вопр. лит. — 2001. — № 8. — С. 344-352.
В современной электронной среде появились новые формы общения. Телеконферен-ции, чаты и другие формы коммуникации в Интернете в реальном времени — все это одно-временно и беседы, и интервью, и ответы на вопросы, только с новым этикетом, в новых формах, которые трудно поддаются фиксации и описанию.
Введение Изменения 1 к ГОСТу 7.1-84 и ГОСТа 7.80-2000 коснулось не только общих, но и частных вопросов, возникающих при описании этих видов произведений. Особенность их в том, что в качестве интервьюируемых часто выступают государственные, хозяйственные и общественные деятели, ученые, деятели культуры и искусства. Это в значительной степени определяет выбор имени лица для употребления в заголовке библиографической записи. В ин-тервью и ответах на вопросы заранее предопределена основная роль отвечающего на вопросы (интервьюируемого) и вспомогательная роль задающего вопросы (интервьюера).
Подход к составлению библиографических записей этих видов литературного творче-ства в книгах и периодических изданиях одинаковый, он зависит только от издательского оформления материала, категории авторства и от количества лиц-участников.
В отличие от ГОСТа 7.1-84, библиографические записи на беседы, диалоги, интервью «один на один», ответы на вопросы теперь составляются под заголовком, содержащим имя одного лица — первого участника беседы или диалога, лица, давшего интервью или отве-тившего на вопросы.
Айларов, Т. Теймураз из селения Кадисар: [Беседа с худож. Теймуразом Айларовым / записал Владимир Пищулин] // Воин России. — 2000. — № 12. — С 96-97
Но если на титульном листе книги в качестве автора указано имя лица, проводившего интервью, или беседу, либо в периодическом издании последние подписаны фамилией кор-респондента и в тексте преобладают его комментарии и выводы, библиографическая запись составляется под заголовком, содержащим имя корреспондента.
Колчанов, Р. Она всю жизнь любила Рихарда Зорге: [По материалам беседы с бывшей контрразведчицей Р. Вернер (Германия)] / Рудольф Колчанов // Труд. — 2001. — 7-14 марта. — С. 9.
Имя лица с которым ведется беседа, как правило, повторяется в заглавии или сведе-ниях, относящихся к заглавию. В этих сведениях можно указать должность, профессию, уче-ное звание лица, давшего интервью или ответившего на вопросы. В сведениях об ответст-венности его имя приводится в том случае, если оно не было указано в предыдущих.
Скок, Н. А. Старейшее военно-образовательное заведение России [Беседа с начальни-ком С.-Петерб. воен.-мор. ин-та Николаем Алексеевичем Скоком / Записали Д. Петровский, С. Кошелев] // Мор. сб. — 2001. — № 1. — С. 33-35.
Имя лица, записавшего беседу, диалог, интервью, вместе с сопровождающими слова-ми в форме, указанной в издании (стандартная форма — беседовал, записал, провел), приво-дится в сведениях, относящихся к заглавию, или в сведениях об ответственности.
Аль, Д. Н. Сквозь строй эпох: [Диалог д-ра ист. наук Даниила Натановича Аля и гл. ред. журн. «Нева» Б. Н. Никольского] // Нева. — 2001. — № 1. — С. 133-150.
Малюга, Л. «Опасный возраст» вовсе не опасен: [Беседы с гл. ред. одноим. газ. Л. А. Малюга / Записал В. Лыков] // Библиотека. — 2000. — № 12. — С. 79-80.
Лисовский, В. Т. Интервью с профессором В. Т. Лисовским: [Социолог] / Провел В. В. Козловский] // Журн. социологии и соц. антропологии. — 2000. — Т. 3, № 4. — С. 7-25.
Если собеседник — интервьюер существует в скрытом виде, получает и обрабатывает мате-риал, а имя его не указано, в заголовке следует привести только имя лица, с которым ведется беседа.
Киевский, В. Г. Десятилетие банковской системы России: [Беседа с вице-президентом Ассоц. регион, банков «Россия» В. Г. Киевским] // Банков, дело. — 2001. — №1.-С. 32-34.
Если автор формулирует вопросы сам, его имя приводится в заголовке.
Овчинский, В. С. Интерпол: В вопр. и ответах/В. С. Овчинский. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 319 с. -ISBN 5-16-000417-3 (в пер.).
Библиографическая запись беседы, интервью одновременно с двумя или тремя лицами со-ставляется под заголовком, содержащим имя первого лица. Имена первого, второго и третьего лиц приводятся в сведениях, относящихся к заглавию или в сведениях об ответственности.
Часовских, А. И. Разговор с директорами о качестве: [Беседа с генер. дир. Воронеж, мех. з-да Анатолием Ильичем Часовских, генер. дир. Перм. науч.-произв. приборостроит. комп. Алексеем Гурьевичем Андреевым, генер. дир. ПО «Трек» Андреем Николаевичем Па-дучиным / Записал Лев Альперин] // Стандарты и качество. — 2000. -№7.- С. 56-58.
Беседа отдельно с каждым участником оформляется под общим заглавием, а библио-графическая запись начинается с обобщающего заголовка. Имена лиц участников приводят-ся в области примечания с сопровождающим словом «Авт.» (авторы), «Содерж.».
Молдавия. Страна в 240 километрах от центра Европы: [Беседы / Подгот. к печати и предисл. Бориса Пядышева] // Междунар. жизнь. — 2001. — № 2. — С. 87- 99. — Содер.: Есть перспектива стать нормальной страной со своей спецификой/П. Лучинский; Годы упу-щенных возможностей / Д. Брагиш; Взгляд из Кремля, он далекий / В. Воронин.
Беседа одновременно с четырьмя и более лицами определяется библиографической записью с обобщающим заглавием. Имена лиц-участников перечисляются в сведениях, от-носящихся к заглавию, либо в сведениях об ответственности, либо в примечаниях.
Город, где мы живем: Архитектура и человек, город и природа — такова суть диалога, который ведут архитекторы Г. И. Белянкин, П. Б. Фишзон; биолог В. Н. Большаков; худож. Л. А. Эппле; писатель Б. С. Рябингин. — Свердловск: Сред.-Урал. кн. изд-во, 1981. -221 с.
Если беседа проводится в форме круглого стола и участников много, их имена можно не приводить в библиографической записи.
Новая безопасность для России: Как укрепить обороноспособность, не увеличивая бюджет, затрат: [Беседа за круглым столом в Центре стратег. разраб. /Записали Анна Остап-чук, Евгений Красников] // Моск. новости. -2000. — 18-24 апр. — С. 6.
Материалы к консультации взяты из:
1. ГОСТ 7.1-84 Библиографическое описание документа.Общие требования и правила срставления.-Переизд. Нояб. 1994 г.-Взамен ГОСТ 7.1-76; Введ. 01.01.86. -М.: Изд-во стандартов, 1995.-78 с. -(Система стандартов по информ., библ. и издат. делу).
2. ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления: Межгос. Стандарт.-Введ. 2001-11-01.-Минск: БелГИСС, 2001.-8 с.
3. Бахтурина, Т. Изменения в библиографическом описании // Библиотека.-2001.- №9.- С. 68 — 69.
4. Бахтурина, Т. Беседы, диалоги, интервью: новое в составлении библиографи-ческой записи // Библиотека.-2001.- №11.- С. 64 — 65.
5. Бахтурина, Т. Главы, разделы, параграфы — способы упрощения библиографи-ческой записи // Библиотека.-2002.- №5.- С. 58 — 60.
6. Бахтурина, Т. Рецензии: особенности составления библиографической записи // Библиотека.-2002.- №6.- С. 71 — 72.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ НАУЧНО — ТЕХНИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕК С НЕОПУБЛИКОВАННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Шульга О.Р. гл. библиотекарь ОНОМР

Научно-техническая информация является одним из главных факторов, обеспечивающих успешное развитие любого предприятия. Быстрое продвижение новой ценной идеи от ее возникновения до практического использования невозможно без хорошо поставленной системы научно-технической информации. Неполная информация может привести к неверным выводам и дорогостоящим ошибкам.
В настоящее время нельзя ограничивать комплектование фондов научно-технических библиотек (НТБ) лишь опубликованными документами. Неопубликованные источники обладают высокой информационной ценностью, т.к. отраженные в них сведения об исследованиях и разработках намного опережают публикации и к тому же более полно освещают исследуемые вопросы.
Однако комплектование ими фондов НТБ предприятий ведется бессистемно и нерегулярно. Причины этого в нечеткой типологии неопубликованных документов, в отсутствии методики формирования фондов этих документов и научного обоснования их информационной ценности. Кроме того, библиотеки недостаточно осведомлены о наличии в информационном потоке различных видов неопубликованных документов, так как не существует стройной системы библиографической информации о них.
В СТБ 7.20-2000 «Библиотечная статистика» дается следующее определение неопубликованным документам: «Документы, которые не тиражируются с помощью типографских или других способов и хранятся в рукописном (рукописные книги), машиночитаемом носителях либо на микроформе».
Таким образом, в качестве обобщающего термина для всех видов информационных научно-технических документов, не изданных типографским способом, должен применятся термин — неопубликованные документы.
ВИДЫ НЕОПУБЛИКОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Основными видами неопубликованных документов являются:
-Отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках.
-Диссертации и авторефераты диссертаций.
-Депонированные рукописи.
-Переводы иностранной научно-технической литературы и документации.
-Указатели и списки литературы.
-Конструкторская документация на нестандартное оборудование.
-Материалы конференций, семинаров.

ФОРМИРОВАНИЕ ФОНДА НЕОПУБЛИКОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
НТБ должны комплектовать свои фонды неопубликованными документами, как созданными на данном предприятии, так и на других предприятиях по профильной тематике. Информацию о них можно найти в государственных и отраслевых библиографических указателях. Следует иметь в виду, что органы информации, осуществляющие информирование через библиографические указатели об отдельных видах неопубликованных документов, являются и фондодержателями этих документов.
Процесс комплектования фонда неопубликованных документов складывается из нескольких этапов:
1. Разработка тематического плана комплектования.
На этом этапе необходимо расширить видовой состав неопубликованных документов.
2. Изучение библиографических и реферативных изданий с целью ознакомления с
репертуаром документов.
Сложность заключается в недостаточном отражении в библиографии многих видов неопубликованных документов. Чертежно-конструкторская документация, описание рационализаторских предложений, отчеты о посещениях технических выставок, техническая документация на внедренные мероприятия, акты государственных испытаний, рабочие чертежи и многие другие виды мало или совсем не отражаются в библиографических изданиях.
3. Выбор источников комплектования.
Неопубликованные документы не имеют традиционных для печатных изданий источников комплектования. Для многих видов документов есть два постоянных источника комплектования.
Первый — наличие информации о неопубликованных документах в библиографических указателях, издаваемых ведущими информационными центрами, означает, как правило, что копию этого документа можно заказать в этом же центре.
Второй источник комплектования — непосредственно отраслевые и межотраслевые органы информации (библиотеки), которые комплектуют свои фонды неопубликованными документами, а также организации и предприятия, в которых эти документы созданы.
На предприятиях функционирует большой поток служебной документации, которая помимо библиотек находится в отделе патентных исследований, архивах, канцелярии, заводских лабораториях, отделах главного технолога, в конструкторских подразделениях и т.д. Это большой поток неопубликованных документов, который может представлять интерес для специалистов вашего предприятия.
Для организации комплектования неопубликованных документов необходимо выявить профильные предприятия на территории республики. В РНТБ, в отделе научно-организационной и методической работы, ведется БД «Методист». В ней отражены все предприятия республики, на которых имеются НТБ, службы информации, стандартизации и патентные службы. Есть тематика комплектования фондов библиотек. После выявления держателей фондов, необходимо определить способы накопления документов в поисковых системах отделов (личные картотеки, фактографические картотеки, списки, перечни документов, книги учета и т.д.), познакомиться с видами подготавливаемых и получаемых материалов, их объемом и составом, регулярностью пополнения, пригодностью и целесообразностью использования документов за пределами данного предприятия, возможностью получения копий.
4. Заказ документов.
На каждый отобранный неопубликованный документ оформляется заказ. При этом, кроме выходных данных документа, необходимо указать материальный носитель, на котором должна быть изготовлена копия.
Карточки с описанием отобранных для заказа материалов расставляются в картотеку заказов за разделителем «Ведомственные материалы». На карточке указывается наименование организации, в адрес которой направлен заказ, дата и количество заказанных материалов. После получения заказа карточка из картотеки изымается.

РЕПЕРТУАР БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ И РЕФЕРАТИВНЫХ ИЗДАНИЙ НЕОПУБЛИКОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ОТЧЕТЫ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ И ОПЫТНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РАБОТАХ (НИОКТР)
Будучи исключительно важным источником научно-технической информации, отчеты вместе с тем являются наиболее распространенным видом неопубликованных документов.
Ценность отчетов о НИОКТР определяется тем, что для научных исследований обычно выбираются наиболее актуальные для народного хозяйства темы. Отчеты позволяют специалисту познакомится с работой сразу же после ее завершения. Часто это единственный источник информации по определенной теме. Копируются в небольшом количестве экземпляров (обычно от 4 до 50). Составляются в соответствии с требованиями ГОСТа 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
В соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 13 мая 1997 г. №472 «Об осуществлении государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ» регистрацию и хранение всех НИОКТР в Республике Беларусь осуществляет Белорусский институт системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы (БелИСА, Минск, пр. Машерова,7). На основе документов, представленных организациями-исполнителями, центр вносит сведения о НИОКТР в государственный реестр НИОКТР, комплектует фонд документов по этим работам, формирует банк данных для обмена сведениями о них с другими странами.
Фонды БелИСА включают:
-технические задания на НИР, ОКР и ОТР, а также технико-экономические обоснования этих работ (37.000 экз.);
-промежуточные и заключительные отчеты о НИР (16.000 экз.);
-пояснительные записки к проектам ОКР и ОТР, иную проектно-конструкторскую, технологическую и эксплутационную документацию по этим работам.
БелИСА издает:
— «Бюллетень регистрации НИР, ОКР, ОТР». Бюллетень предназначен для ознакомления с перечнем зарегистрированных НИР, ОКР, ОТР и представляет собой периодическое издание, содержащее перечень названий зарегистрированных в институте работ за определенный период. Для каждой работы указывается номер ее государственной регистрации, название работы, наименование организации-исполнителя работы (полное и аббревиатура), срок окончания работы (год, месяц). Работы сгруппированы по рубрикам государственного рубрикатора НТИ, а внутри рубрик упорядочены по номерам госрегистрации. Многоаспектные работы дублируются в соответствующих рубриках.
«Реферативный сборник непубликуемых работ: Отчеты НИР, ОКР, депонированные научные рукописи». Работы сгруппированы по рубрикам государственного рубрикатора научно-технической информации, а внутри рубрик -упорядочены по номерам госрегистрации.
Подписку на эти издания можно оформить в БелИСА. Справки о порядке пользования фондом НИОКТР по тел. (8-017 223-32-79). С этими изданиями также можно ознакомиться в РНТБ.
Центр государственной регистрации НИОКТР предлагает следующие услуги: ксерокопирование отобранных НИОКТР (Услуга осуществляется только с разрешения разработчиков), предоставление для поиска на автоматизированном рабочем месте базы данных НИР и ОКР, поиск-адресов организаций-исполнителей НИР и ОКР, выполняет запросы на тематический поиск.
В России фондодержателем НИОКР является Всероссийский научно-информационный центр (ВНТИЦ, 125493 Москва, ул. Смольная, 14. Тел.:(095) 456-73-00, 456-86-11). Фонд НИОКР составляет 700 тыс. экз.
ВНТИЦ издает:
-Библиографические указатели «Бюллетени регистрации НИР и ОКР» по 28 тематическим сериям — периодичность 4 выпуска в год.
-«Сборники рефератов НИР и ОКР», издающихся по 28 тематическим сериям с периодичностью 6 выпусков в год и содержащих реферативную информацию.
-Периодическое издание «Статистический вестник» содержит систематизированные сведения о ведущих и завершенных диссертациях.
ВНТИЦ предоставляет следующие услуги: микро и ксерокопирование отчетов о НИР и пояснительных записок к ОКР, доступ базе данных, которая содержит информацию о 10000 организаций, выполняющих НИР и ОКР.
Государственное унитарное предприятие «Всероссийский научно-исследовательский институт межотраслевой информации (ГУП ВИМИ 123584, Москва, Волоколамское шоссе, 77, тел. (095) 491-60-86, факс (095) 491-68-20, Е-mail:
ГУП ВИМИ издает:
-Научно-практический сборник «Оборонный комплекс — научно-техническому
прогрессу». Сборник содержит информацию о законченных и близких к завершению
НИР И ОКР. Периодичность 4 выпуска в год.
-Научно-методический журнал «Межотраслевая информационная служба»,
посвященный информационному обеспечению НИР и ОКР. Периодичность 4
выпуска в год.
-Реферативное издание «Сборник рефератов НИОКР». Подготавливается по
материалам регистрационных карт (РК), информационных карт (ИК) и учетных
карт диссертаций (УКД).
-Закрытые издания: «Сборник рефератов НИОКР» (секретно) в 10 тематических
сериях.
ГОСКОМСТАТ РФ (103450, Москва, Мясницкая ул., 39, тел. 095 — 207-31-07) выпускает статистический сборник «Наука в РФ в … году». Сборник содержит информацию о кадрах науки и их подготовке, расходах на НИР и ОКР, материально-технической базе НИР и ОКР.
ДИССЕРТАЦИИ И АВТОРЕФЕРАТЫ ДИССЕРТАЦИЙ
Диссертацией называется индивидуальное научное исследование, представленное на соискание ученой степени кандидата или доктора наук, а авторефератом — научное издание в виде брошюры, содержащее составленный автором реферат проведенного им научного исследования. Диссертации обычно копируются в 4-5 экземплярах. Авторефераты, размноженные тиражом до 100-150 экз., рассылаются в заинтересованные организации, для получения отзывов на диссертационное научное исследование.
Библиографическое информирование о диссертациях на соискание ученой степени доктора и кандидата наук осуществляется в Беларуси в «Летапісі друку Беларусі». Библиотекой-депозитарием авторефератов диссертаций является Национальная библиотека Беларуси.
Авторефераты диссертаций комплектует Республиканская научно-техническая библиотека, в соответствии с тематикой комплектования. Фонд составляет на 01.01.2002 1062 экз.
Российская книжная палата издает «Летопись авторефератов диссертаций».
Периодичность-1 выпуск в месяц.
ВНТИ Центр ведет базы данных «Реферативная информация о кандидатских и докторских диссертациях по всем отраслям знаний, защищенных в России (до 1991 г. — в СССР)» и «Информационные карты диссертаций».
ДЕПОНИРОВАННЫЕ РУКОПИСИ
С ростом информации по различным отраслям науки и техники с каждым годом длительнее становится процесс публикации статей по узкоспециальной тематике в научно-технических журналах. Даже одобренные к печати рукописи подолгу лежат в редакционных портфелях и ждут своей очереди. Это никак не назовешь оперативной информацией о новейших достижениях науки и техники. Поэтому возникла идея депонирования рукописей (deponere — сдавать на хранение). Такое предложение одними из первых внесли ученые на Международном геологическом конгрессе еще в 1933 г. Началом депонирования следует считать октябрь 1961 г., когда на Всесоюзный институт научной и технической информации была возложена обязанность депонирования рукописей законченных, но не нуждающихся в больших тиражах.
Депонированные рукописи включают информацию о результатах научных исследований в основном по узкой тематике. Они занимают промежуточное положение между опубликованными и неопубликованными документами. По форме являются рукописными, а по правам, которые предоставляются их авторам, приравниваются к публикациям. Депонирование не исключает публикации рукописи в дальнейшем. Депонирование — это один из видов оперативной информации о новейших исследованиях по всем отраслям знаний, представляемой автором в удобной для него форме: статьи, обзора, монографии, сборника научных трудов или материалов конференций.
В Республике Беларусь государственное депонирование рукописных работ по гуманитарным, естественным, точным, прикладным наукам, отраслям народного хозяйства, медицине осуществляет БелИСА. Фонд депонированных рукописей формируется с 1975 года. Содержит более 1 тыс. документов. БелИСА информирует о новых поступлениях через республиканские издания, такие как «Реферативный сборник непубликуемых работ», журналы «Человек и экономика» и «Техника, экономика, организация».
Для повышения оперативности поиска документов в автоматизированном режиме ведется база данных «Депонированные рукописи». Справки о порядке депонирования научных работ, о подписке на реферативный сборник непубликуемых работ и заказу их копий по тел. (017) 223-99-84, 223-34-87. Национальная книжная палата Беларуси с 1995 г. в «Летапіс друку Беларусі» включает раздел «Спіс рэфератаў дэпаніраваных рукапісаў».
В России ряд организаций занимается депонированием рукописей. Среди них выделяется Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ РАН, 125219, Москва, ул. Усиевича, 20 а, тел. (095) 152-64-41, Е-mail: http://www.viniti.ru/).
ВИНИТИ издает библиографический указатель «Депонированные научные работы» — периодичность 1 раз в месяц. Библиографический указатель содержит: библиографические описания научных работ, указатель авторов научных работ ВИНИТИ, порядок оформления заказов на копии депонированных в ВИНИТИ, систематический указатель научных работ, депонированных в центрах НТИ независимых государств.
ВИНИТИ также информирует о депонированных работах через свои реферативные журналы. Справки о рукописях, депонированных в ВИНИТИ, можно получить по тел. (095) 155-43-28 или по электронной почте — сniо@viniti.ru.
Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН РАН, 117997, Москва, Нахимовский проспект, 51/21, тел.\факс (095) 120-45-14) подготавливает библиографический указатель «Депонированные научные работы» (подписной индекс 57140). Периодичность — 12 номеров в год. ВИМИ готовит «Сборник рефератов депонированных рукописей».
ПЕРЕВОДЫ ИНОСТРАННОЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ДОКУМЕНТАЦИИ
Научным переводом статей из иностранных журналов называется перевод не относящихся к художественной литературе текстов, а именно — научных, технических, политических, экономических. Значительная часть научных переводов остается в машинописном виде.
Переводами в Беларуси занимается центр переводов Национальной торгово-промышленной палаты (тел. 216-17-11).
Текущее библиографическое информирование о переводах, выполненных в Беларуси, не налажено. Система регистрации переводов на республиканском уровне не ведется.
В России координацию работ по переводу документов с иностранных языков по естественным наукам и технике осуществляют всероссийские центры:
-Всероссийский центр переводов (ВЦП, Москва, Кржижановского, д. 14, корп. 1 тел. (095) 124-72-65, (095) 124-72-63, Е-mail: vср@аhа.ru) — по научно-технической литературе и документации.
-Информационно-издательский центр Российского агентства по патентам и товарным знакам (ИНИЦ Роспатент, 115035, Москва, Раущская наб. 4/5, Е-mail: inic_patent@mtu-net.ru) — по описаниям изобретений к патентным документам.
-Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ, 103001, Москва, Гранатный пер., 4, (095) 290-43-09, Е-mail:fо nd@vniiki.ru) — по нормативно-техническим документам.
Всероссийские центры координации переводов осуществляют:
-регистрацию;
-организацию общероссийского фонда переводов;
-справочно-информационное обслуживание;
-издание библиографической информации по переводам;
-выдачу справок о наличии переводов в общероссийском фонде переводов;
-изготовление и выдачу копий переводов;
-предоставление сведений об организациях выполняющих перевод;
-подготовку и представление дополнительной информации по элементам выходных сведений изданий.
ВЦП — издает текущий библиографический указатель «Научно-технические переводы».
Информация о переводах описаний изобретений к опубликованным заявкам на патенты и к патентам дается в библиографических изданиях ИНИЦ Роспатент «Каталог переводов описаний изобретений к патентам».
ВНИИКИ — издает аннотированные указатели международных стандартов ИСО и МЭК — периодичность 1 выпуск в месяц. Осуществляет комплексное информационное обеспечение тематическими подборками международных и зарубежных стандартов и их переводов на русский язык.
Из ВЦП часть научно-технических переводов поступает на хранение во ВНТИ Центр. К настоящему времени фонд микрокопий переводов научно-технической литературы и документации составил около 80 тысяч экз. ВНТИ Центр издает «Каталог фонда переводов» с предметным указателем.
ВНТИ Центр осуществляет микро- и ксерокопирование по запросам организаций.
ИНИЦ Роспатент издает — информационное издание «Каталог переводов описаний изобретений, выполненных ИНИЦ Роспатент (до 1996 г.)
УКАЗАТЕЛИ И СПИСКИ ЛИТЕРА ТУРЫ
Среди различных видов неопубликованных документов определенное место занимают указатели и списки литературы. Следует выделить несколько указателей, представляющих интерес для работников НТБ.
Ежегодник, выпускаемый Национальной книжной палатой Беларуси «Паказальнік бібліяграфічных дапаможнікаў Беларусі»
«Указатель неопубликованных библиографических списков и картотек, составленных библиотеками Беларуси в …году». Это ежегодник, подготавливаемый Национальной библиотекой Беларуси.
В РНТБ есть «Систематический каталог тематических библиографических списков, составленных РНТБ». С ним можно ознакомиться в зале каталогов (ком. 613) и заказать копии.
Отдел научной информации по проблемам культуры и искусства НББ издает «Сістэматычны паказальнік неапублікованых дакументаў па культуры і мастацтву» (на белорусском и русском языках). Периодичность — 4 выпуска в год.
Библиографический указатель неопубликованных документов включает все документы, которые поступили в фонд отдела, содержит перечень служебных материалов Министерства культуры РБ, управлений культуры облисполкомов, документы научно-методических центров, отчетов, планов и справок организаций и учреждений культуры республики, Информкультуры, Российской государственной библиотеки и библиотек других республик.
Российская книжная палата издает ежегодник «Библиография российской библиографии», отражающий как отдельно изданные библиографические указатели, ретроспективные и периодические, так и библиографические указатели, списки, опубликованные в журналах, сборниках. Периодичность 2 раза в год.
Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ, 103919, Г.Москва, ул. Кузнецкий мост, 12, факс (095) 921-98-62) выпускает «Каталог библиографических указателей по технике, составленных библиотеками и органами информации».
КОНСТРУКТОРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Конструкторская документация — это документация, которая разрабатывается на нестандартное оборудование, создаваемое и внедряемое на предприятии, в организации с целью совершенствования производства, которое серийно не выпускается и не предназначено к сбыту.
В БелИСА в справочно-информационном фонде собран фонд информационных листков о передовом опыте и информационных листков о научно-технических достижениях. С ними можно ознакомиться и в случае необходимости заказать копию.
Информацию об этих материалах, а также о неопубликованных алгоритмах и программах, о разработанных в отраслях инструктивных и методических материалах можно получить из информационного бюллетеня ВНТИ Центра «Алгоритмы и программы», который содержит информацию о программных средствах зарегистрированных в государственном фонде алгоритмов и программ (ГОСФАП) и выходит с периодичностью 4 выпуска в год.
ВНТИ Центр также издает библиографический указатель «Информационные листки о научно-технических достижениях и инновациях» — периодичность 4 выпуска в год.
ГПНТБ России готовит аннотированный указатель литературы «Алгоритмы и программы».
МАТЕРИАЛЫ КОНФЕРЕНЦИЙ, СЕМИНАРОВ
Материалы мероприятий, проводимых в республике, отражаются в издании «Летапіс друку Беларусі», подготавливаемой Национальной книжной палатой.
С информацией о готовящихся выставках можно познакомиться в информационно-рекламном журнале «Выставки. Ярмарки Беларуси». В нем вы можете найти информацию о выставках-ярмарках, которые будут проходить в НВЦ «БЕЛЭКСПО» (220600, г. Минск, пр. Машерова 14, тел./факс (375-17) 250-25-86 и 220600, г. Минск, ул.Я.Купалы 27, тел./факс (375-17) 234-02-21). В журнале указывается название выставки, дата, место проведения.
Материалы мероприятий, проходивших в России, отражаются Российской книжной палатой на страницах «Книжной летописи» и ВИНИТИ в реферативных журналах.
ВИНИТИ РАН издает «Бюллетень международных научных съездов, конференций, конгрессов, выставок» — периодичность 4-6 выпусков в год (подписной индекс 57095).
УЧЕТ НЕОПУБЛИКОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Неопубликованные документы, поступившие в библиотеку, подлежат суммарному и индивидуальному учету.
Основными единицами учета неопубликованных документов являются название и экземпляр.
Неопубликованные документы, которые сброшюрованы или хранятся в общей папке, учитываются как отдельные экземпляры только при наличии самостоятельного названия.
В книге суммарного учета в графе «Неопубликованные материалы. Всего» отражают общее количество названий и экземпляров, поступивших материалов всех видов. Количество названий и экземпляров неопубликованных материалов по отдельным видам учитывается самостоятельно в последующих графах. Сведения о поступивших неопубликованных материалах в книгу суммарного учета вносятся без указания стоимости и на баланс не берутся. В инвентарной книге неопубликованные материалы не учитываются. Индивидуальный учет ведется в регистрационной тетради (картотеке), по следующей форме:
-дата записи;
— регистрационный номер;
— название;
— источник комплектования;
— номер записи в книге суммарного учета;
— отметка о списании;
— примечания.
Неопубликованные материалы в виде ксерокопий и документы на микроносителях учитываются, как и сами материалы.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
Библиографическое описание неопубликованных материалов осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.1-85 «СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.80 — 2000 «СИБИД. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».
Отчеты о НИОКР
Проблемы и пути совершенствования информационного и библиотечного обслуживания специалистов госбюджетной сферы в условиях ЦБС города: (Итоговый отчет) / Кемер. гос. ин-т культуры; Рук. темы С.А. Сбитнев. — № ГР 5789832; Инв. № Б 05673. — Кемерово, 1993. — 108 с.
Депонированные рукописи
Вахницкая, Т.А. Управление материальным обеспечением ремонтов / Т.А. Вахницкая, Н.Р. Ковалев; АН СССР. Дальневост. науч. центр. Ин-т экон. исслед. -Хабаровск, 1983. — 78 с.: схем. — Библиогр.: с. 75-77.- Деп. в ИНИОН АН СССР 15.09.83; №13865.
Казаров, К.Р. Результаты моделирования формирования густоты насаждения сахарной свеклы с использованием ЭВМ / Воронеж. с.-х. ин-т. — Воронеж, 1989. — 16 с.- Деп. во ВНИИТЭИагропром 29.03.90; №168.
Информационные издания
Доступные методы лечения бесплодия коров. — Луганск, 1993. — 4 с. — (Информ. листок / Луган. ЦНТИ;№25).
Сельскохозяйственная кооперация: Указ. отеч. и иностр. лит. за 1987-1998 гг./ ЦНСХБ Рос. акад. с.-х. наук / Сост. Л.Г. Клосеп. — М., 1999. — 104 с.
В помощь деловому человеку: Рек. библиогр. список: Прил. к «Новым кн. Беларуси» / Сост. Н.А. Белькова // Новые кн. Беларуси. — 1993. — №1. — 16 с.
Указатель иностранных книг, поступивших в РНТБ при БелНИИНТИ Госплана БССР. — Мн.
… за 1974-1976 гг. — 1976. — 32 с.
… за 1977-1978 гг. / Сост. Е.Н. Воробей. -1979. — 16 с.
… за 1978-1979 гг. / Сост. Г.М. Ласкова. -1980. -18 с.
Диссертации и авторефераты диссертаций
Петренко, Т.Ф. Импликация глагольной связки в двусоставном предложении французского языка: Дис. … канд. филол. наук: 10.02.05 / Т.Ф. Петренко; Моск. гос. ун-т. — Защищена 25.03.83; Утв. 22.06.83; 048000567. М., 1982. — 145 с. — Библиогр.: с. 119-145.
Недоспасова, Н.П. Валеологизация образовательной среды в воспитательно-образовательных учреждениях района: Автореф. дис. … канд. пед. наук: 13.00.01 / Н.П. Недоспасова; Кемер. гос. ун-т. — Кемерово, 1999. — 22 с.
Тезисы докладов
Стратегии и новые методы в селекции сельскохозяйственных культур: Тез. докл. науч. конф., г. Жодино, 25 — 27 янв. 1994 г. / Акад. аграр. наук Респ. Беларусь, Бел. НИИ земледелия и кормов. — Мн., 1994. — 163 с.
Неопубликованные переводы
Жить лучше в благоустроенных селах / ВЦП. — Киев. Ред. (КР ВЦП). — № RК-88345. — 123 с.: ил. — Пер. кн.: Vetelrf F. Besser wohnen in schonen Dorfern. — Berlin, 1998. — 55 р.
СБА
При создании СБА на неопубликованные документы необходимо учитывать особенности каждой библиотеки.
Если в фонде НТБ значительное место занимают неопубликованные документы, то эти издания рекомендуется отражать в алфавитном каталоге. В систематическом каталоге за специальными разделителями:
-Отчеты о НИОКР — (047.31).
-Депонированные рукописи (0.032).
— Переводы иностранной научно-технической литературы и документации (=03).
-Диссертации и авторефераты диссертаций (043.3).
-Отчеты о заграничных командировках (047.3).
-Конструкторская документация (084.1).
-Указатели и списки литературы (01).
Рекомендуется организовать отдельную картотеку отчетов, подготовленных сотрудниками своей организации. Она ведется, как правило, в соответствии со структурой данного учреждения.
Материалы конференций, межзаводских школ, научно-технических советов и техническую документацию рекомендуется отражать в тематических картотеках.
По усмотрению организации могут создаваться служебные картотеки неопубликованных указателей и списков литературы (алфавитные, тематические).
РАССТАНОВКА НЕОПУБЛИКОВАННЫХ МАТЕРИАЛОВ
Расставлять фонд неопубликованных материалов целесообразнее по самостоятельным комплексам: отчеты о НИТ и ОКР, депонированные рукописи, материалы конференций и т.д. Отчеты о НИР и ОКР рекомендуется расставлять по годам, а внутри каждого года — в порядке алфавита заглавий отчетов или фамилий разработчиков. Переводы расставляются согласно присвоенным им инвентарным номерам, авторефераты — по номерам. Материалы конференций, совещаний — по алфавиту названий стран или городов. Депонированные рукописи — по УДК.
Если фонд неопубликованных материалов небольшой — расстановка осуществляется в общем фонде.
Обслуживание неопубликованными документами осуществляется путем:
— выдачи в читальных залах;
— выполнение запросов по МБА;
— обеспечение копиями документов;
— текущего информирования (на днях информации, тематических выставках,
днях специалиста).
Неопубликованные документы содержат очень ценную информацию, их количество в системе документальной коммуникации постоянно растет. Неопубликованные документы несут в себе новые научно-технические идеи. Поэтому сотрудники НТБ должны активизировать работу по формированию фонда неопубликованными документами.

Библиотечная информационная продукция в электронной форме 

Ермакович С.М. Вед. библиотекарь ОНОМР

В последние годы меняются представления о задачах библиотек, об их месте в культурной, научной, образовательной и информационной инфраструктуре, их роли в политической жизни, в развитии демократии и местного самоуправления.
Современная библиотека — это уже не только книгохранилище, но и своеобразный «электронный архив». Это единственное место на земле, где предоставляется доступ к информации и на традиционных носителях и в электронном виде.
Использование в библиотеках современных информационных технологий и компьютерных сетей способствует значительным изменениям их роли в организации обмена информацией. По мере возрастания значения информационных ресурсов в общественном развитии усиливается интерес пользователей к информационной продукции в электронной форме (ИПЭФ).
Издательства, тесно сотрудничающие с библиотеками, предлагают версии журналов в электронном формате, в отдельных случаях новые журналы выходят лишь на машиночитаемом носителе. Начинают появляться торговые и коммерческие компании, обеспечивающие доступ к электронным ретроспективным журналам. К преимуществам использования электронных версий научных журналов следует отнести, в первую очередь, существенно возросшую оперативность предоставления материалов: доступность для пользователя уже через 2 часа после одобрения их редакционным советом. А именно оперативность постоянно отмечается читателями в качестве одного из важнейших требований к информации. Другим преимуществом данного ресурса является решение проблемы экземплярности: с одним и тем же выпуском электронной версии журнала одновременно может работать практически любое число читателей из разных библиотек и городов. Это важно в настоящее время, когда библиотеки могут позволить себе выписку только одного экземпляра каждого наименования журнала и этот экземпляр, обычно, не подлежит высылке по МБА. Среди неоспоримых преимуществ электронных журналов является разнообразие доступа к ним (CD-ROM, он-лайн, поиск в сети…), возможность «перекачать» необходимую пользователям информацию…
Торговые и коммерческие компании готовы обеспечивать доступ к электронным ресурсам. В Беларуси свои продукты активно продвигают: Компания «БИЗ-РТВ»; Белорусский центр научной медицинской информации Министерства здравоохранения Республики Беларусь; Информационный центр посольства США в Беларуси и некоторые другие.
Приступая к производству информационной продукции в отдельных библиотеках необходимо с позиций маркетинга представить потребительскую ценность, определить ориентацию данного продукта на реальных или потенциальных пользователей (коллективных и индивидуальных), разработать политику, связанную с использованием и распространением информационной продукции в электронной форме.
Разработка и внедрение этой продукции требует от сотрудников библиотеки четкого представления о целях ее создания и распространения, наличия стратегии производства, знания рынка и характера его требований, представления о перспективах и возможностях материально-технических и информационных ресурсов, факторах производства.
Разрабатывая оптимальный перечень промежуточных и итоговых информационных продуктов и услуг, библиотека, как правило, исходит из своих материально-технических и информационных ресурсов, кадрового потенциала, также соответствующих текущих и перспективных потребностей пользователей, платежеспособности населения.
Формированию ассортимента информационной продукции в электронной форме предшествует разработка ассортиментной концепции, выражающейся в виде системы показателей, характеризующих возможности оптимального развития производственного ассортимента данного вида информационных продуктов и услуг.
К этим показателям относятся:
— разные виды информационных продуктов и услуг с учетом технологии пользователя;
— уровень и частота обновления ассортимента;
— уровень и соотношение цен на информационную продукцию и услуги.
Основная цель ассортиментной концепции — сориентировать
библиотеку на создание и развитие информационной продукции в электронной форме, наиболее соответствующей структуре и разнообразию спроса конкретных пользователей.
Данную продукцию можно охарактеризовать широтой (количеством ассортиментных групп, например, БД, ЭК, фонды CD-ROM), глубиной (количеством изданий в каждой ассортиментной группе) и сопоставимостью (соотношением между предлагаемыми ассортиментными группами, запросами потребителей, конечного использования, каналов распространения и цен).
Система формирования ассортимента включает следующие основные процедуры:
1. Определение текущих и перспективных потребностей пользователей, анализ возможностей использования и особенностей спроса на данную продукцию.
2. Оценка существующих аналогов у конкурентов.
3. Критическая оценка ранее выпущенных информационных продуктов того же ассортимента.
4. Определение дополнительного ассортимента, исключение неконкурентоспособных электронных продуктов.
5. Анализ предложений о создании новых информационных продуктов в электронной форме, усовершенствование существующих, оценка новых способов и областей применения продукции.
6. Проведение опросов с учетом требований потенциальных пользователей.
7. Разработка на основе результатов проведенных опросов специальных рекомендаций относительно качества, цены, наименования, упаковки, сервиса и т.п.
8. Оценка и корректировка всего ассортимента информационной продукции и услуг библиотеки.
Усовершенствованная ИПЭФ и профильные услуги могут стать объектом повседневного (массового) спроса благодаря своей доступности, приемлемой цене, умело организованной рекламе.
Основными видами услуг, выполняемых на базе современных технических средств, являются библиотечно-информационные и издательско-полиграфические услуги. Однако они не всегда обеспечены технически. Именно это обстоятельство часто отмечается как на уровне крупнейших, так и на уровне низовых библиотек. ИПЭФ, по сравнению с традиционными носителями информации, отличает ряд преимуществ:
эффективность технологий ее изготовления, способствующих совершенствованию обмена информацией;
единство и универсальность функций, позволяющих создавать (интегрировать) информационный фонд и предоставлять необходимые сведения при решении многоаспектных задач, использовать различные комбинации поисковых признаков;
адекватность и оперативность отражения сведений по всей полноте охвата предметной области, актуальность информации, соответствие состоянию объекта на данный момент времени;
надежность функционирования, связанная с защитой сведений от случайного и преднамеренного разрушения, возможность быстрого и полного их восстановления в случае разрушения и корректировки данных;
доступность информации для различных категорий пользователей, работающих в разных режимах.
Основным видом библиотечно-информационной продукции в электронной форме являются электронные издания, которые могут представляться в различных формах:
— оптических компакт-дисках — CD-ROMах;
— аудио и видеокассетах, дискетах;
— разнообразных баз данных (БД);
— электронных картотек и каталогов (ЭК);
— текстовых документов.
Электронными изданиями библиотек считаются издания (книги, журналы, реферативные и информационные сборники), которые материализованы на машиночитаемых носителях. Главным отличительным признаком электронных изданий является то, что они существуют в машиночитаемой форме и их чтение возможно только с помощью ЭВМ. Основные характеристики электронных изданий связаны способом закрепления и формой организации информации, способом хранения и передачей информации. Научное определение такого издания пока только формируется.
Примерами электронных изданий могут служить: электронный реферативный журнал «Компьютерный вестник», издаваемый ГПНТБ России; электронные версии реферативных журналов ВИНИТИ, на уровне внутрибиблиотечных технологий можно разработать так называемую электронную доску объявлений (вариант традиционных объявлений).
Базами данных (БД) являются «объективные формы представления и организации совокупных данных, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ». БД, в свою очередь, является основным элементом банка данных, представляющего собой автоматизированную информационную систему, включающую несколько баз данных, системы управления, соответствующие прикладные программы и технические средства. Как правило, банк данных превращается в информационный центр или информационную фирму.
Работа с БД, по сравнению с традиционными носителями информации, имеет ряд преимуществ. А именно: оперативность и скорость поиска информации; возможность корректировки выходных данных; использование различных комбинаций поисковых признаков; быстроту доступа к редко используемым информационным массивам; оперативность расширения и дополнения направлений поиска; оперативный анализ выходной информации.
Информация, включаемая в БД, разнообразна как по тематике, так и по наполнению. БД могут содержать информацию, имеющуюся в фонде библиотеки и не включенную в него, например, БД, приобретенные библиотекой на оптических компакт-дисках.
Следует заметить, что конкурентные преимущества могут оказаться на стороне тех библиотек, которые, используя БД, представляют пользователю широкий спектр услуг: разовый поиск, обслуживание в режиме ИРИ, тиражирование БД, доступ в БД через глобальные сети , INTERNET, электронную почту.
Каждой библиотеке, создающей и использующей БД, приходится решать комплекс проблем, связанных с методологическими, организационными и экономическими аспектами, программным и лингвистическим обеспечением, техническим оснащением, созданием авторитетного файла. Решение этих вопросов особенно важно в связи со стремлением библиотек интегрировать внутри страны и к осуществлению международного информационного обмена.
Электронные каталоги (ЭК) предназначены для решения различных информационных задач в интересах пользователей. ЭК — мобильный справочно-поисковый аппарат библиотеки. Его достоинства: полнота и многоаспектность отражения фондов по составу и содержанию, доступность и наглядность, удобство и оперативность поиска для пользователей.
В отличие от традиционных карточных каталогов, ЭК позволяет внести в информационный поиск интерактивность. Появляется возможность уточнения и корректировки запроса пользователя. Создание сводных ЭК дает возможность поиска информации в других библиотеках. Повышается оперативность и качество определения необходимой документальной информации. У библиотекарей и самих пользователей появляется возможность производить на принтере распечатку правильно оформленного требования на нужную литературу из фонда библиотеки.
Создавая ЭК, библиотеки обычно разрабатывают определенную технологию внедрения автоматизации в традиционные библиотечные процессы. В первую очередь автоматизируются процессы комплектования и обработки документов. Это позволяет сразу же вести обработку новых поступлений, автоматизировать процессы подписки на периодические издания и их заказ. Создание ретроспективных ЭК, охватывающих литературу, имеющуюся в фонде за прошлые годы, почти повсеместно ведется медленно.
Прогрессивным моментом в использование ЭК библиотек, являющихся одним из подразделений какой либо организации, можно назвать подключение к единой компьютерной сети данной организации, в результате чего ЭК становится наиболее доступен.
На первых этапах создания электронных вариантов каталогов требуются значительные затраты материально-технических средств и финансов, интеллектуальных ресурсов и времени, а также решение вопросов организационного и технологического характера, программного обеспечения. Следует отметить, что в библиотеках используется разное программное обеспечение, поэтому значительно затрудняется создание сводных ЭК. На первый план сейчас выдвигаются задачи не столько технического обеспечения, сколько лингвистического, связанные с разработкой форматов представления элементов библиографической записи и авторитетных файлов, созданием методик предметизации и индексации, определением принципов поиска.
Основными звеньями системы подготовки и распространения ИПЭФ являются: производители, потребители и пользователи.
В Республике Беларусь основными библиотеками-производителями, -потребителями и -распространителями ИПЭФ являются:
— крупнейшие библиотеки республиканского уровня;
— крупнейшие областные библиотеки;
— библиотеки высших учебных заведений;
Проведение работ по автоматизации в низовых библиотеках дает им возможность интегрировать с крупнейшими универсальными и отраслевыми библиотеками и информационными центрами Беларуси.
Большое внимание информационному обеспечению науки и техники Беларуси уделяют крупнейшие библиотеки республики. Они провели исследования по определению приоритетных направлений развития библиотек, изучению проблем и перспектив формирования информационно-библиотечных ресурсов, по удовлетворению информационных потребностей специалистов научно-технической сферы, по новым и высоким технологиям.
Наиболее активно внедряют электронные ресурсы такие библиотеки как НББ, РНТБ, БАН, Правительственная библиотека, БелСХБ, РНМБ.
С целью определения эффективности использования электронных ресурсов в РНТБ Беларуси в 2000 году было проведено мини-исследование.
РНТБ располагает значительным объемом электронных ресурсов, которые включают: базы данных (БД), электронные каталоги (ЭК), различные виды документов на CD-ROM и дискетах (книги, периодические издания, нормативно-технические и патентные документы, промышленные каталоги). На БД в подразделениях РНТБ ведутся паспорта. Отделом внедрения новых библиотечных технологий (ОВНБТ) подготовлена «Памятка по заполнению паспорта БД, ЭК РНТБ».
При необходимости ОВНБТ готовит руководство по применению программного обеспечения (ПО) баз данных.
В нашей библиотеке насчитывается около 50 БД. Они включают библиографические описания различных видов документов (книг, периодических изданий, правовых, патентных, нормативно-технических документов, промышленных каталогов). БД организованы как реферативные, библиографические, справочно-поисковые, фактографические, полнотекстовые
В справочном аппарате библиотеки (традиционном и электронном), в библиографических описаниях на периодические и книжные издания имеется отметка, на каком носителе имеется в библиотеке определенное издание (например, в виде CD-ROM и дискет).
Обслуживание читателей документами на электронных носителях осуществляется во всех подразделениях РНТБ, располагающих электронными ресурсами.
В РНТБ подготовлен комплект буклетов по электронным ресурсам «Электронные информационные ресурсы по науке и технике» (из-за ограниченного тиража сегодня он стал библиографической редкостью). Сведения о документах, имеющихся в фонде библиотеки на электронных носителях, регулярно отражаются в списках новых поступлений и тематических списках литературы, публикуемых в различных периодических изданиях, а также звучат в радиопередачах. Выпущены также рекламные листки «Рационально, Ново, Талантливо, Быстро» и «Информация — наша забота». Подготовлена «Памятка читателю РНТБ», где представлены БД, имеющиеся в РНТБ, предлагается возможность копирования фрагментов этих баз. Рекламные листки и буклеты распространяются на отраслевых выставках, проводимых различными предприятиями г. Минска. Постоянно совершенствуется установка АСУ, в которой представлена ежегодно обновляемая информация о всех электронных ресурсах библиотеки.
Картина информированности пользователей и использования ими электронных ресурсов РНТБ была бы неполной без опроса читателей. С этой целью среди читателей библиотеки была распространена анкета в количестве 100 экз. Получено 99 ответов. Ответы читателей разделились таким образом:

1. Знаете ли Вы какие документы или информация о них имеются в РНТБ на электронных носителях

Не знаю — 28 (или третья часть опрошенных)

Книги Периодические издания НТД Патентные документы Промышленные каталоги
40 31 30 26 14

2. Используете Вы при поиске информации в РНТБ

Базы данных Электронные каталоги
Да нет да Нет
42 57 47 52
3. Достаточно Вам информации об
имеющихся в РНТБ электронных ресурсах
Да нет не знаю
19 77 3
4. Испытываете Вы затруднения при использовании
документов на электронных носителях
Да Нет не знаю
43 51 5

Из анализа системы информирования пользователей об электронных ресурсах РНТБ видно:
— РНТБ располагает значительным объемом информации и документов на электронных носителях;
— Для работы с этой информацией библиотека обеспечена парком машин, позволяющим вести обслуживание потребителей;
— В библиотеке существует система информирования пользователей об электронных ресурсах РНТБ.
Анкетный опрос также показал, что читатели, пользующиеся РНТБ, недостаточно полно осведомлены об электронных ресурсах библиотеки и недостаточно активно используют их в своей работе. По наблюдениям сотрудников ОНТЛ больше всего на CD-ROM используются документы по вычислительной технике и экономике, очевидно, эти пользователи наиболее подготовлены к работе с новыми носителями информации.
Данное исследование показало актуальность поднятой темы, поэтому анализ внедрения и использования ИПЭФ будет проводится периодически (так в 2003 году планируется распространить переработанные и дополненные анкеты среди пользователей РНТБ).
Как показывает практика работы белорусских библиотек, набор информационных услуг, выполняемых на основе ИПЭФ, довольно широкий. Однако, не смотря на то, что эти услуги пользуются спросом, до настоящего времени они недостаточно технически обеспечены.
Библиотеки Беларуси добились определенных успехов в области информатизации, которой охвачены все ведомственные библиотечные системы. Одним из важнейших направлений информатизации библиотек является создание собственных и приобретение «внешних» электронных ресурсов. В большинстве республиканских библиотек действуют локальные вычислительные сети, внедряется ИНТЕРНЕТ, ряд крупных библиотек участвует в межведомственной программе по развитию телекоммуникаций в стране. Продолжаются работы по созданию сводного электронного каталога крупнейших библиотек республики (внедряется БИТ-2000).
Сегодня можно с полным правом говорить о формировании государственной политики в области библиотечно-информационной деятельности и создании предпосылок к ее развитию в республике. Приняты Законы «О библиотечном деле в Республике Беларусь» (1995), «Об информатизации» (1995), в которых законодательно установлены принципы деятельности библиотек, гарантируются права на свободный и равный доступ к информации для всех граждан Беларуси, свободное приобщение к ценностям национальной и мировой культуры. Принимаются государственные документы, способствующие дальнейшему внедрению информатизации в Республике Беларусь: Указы Президента Республики Беларусь «О создании межведомственной комиссии по вопросам информатизации в Республике Беларусь» (1998) и «О государственной поддержке разработки и экспорта информационных технологий (2001); Постановления Совета Министров Республики Беларусь «О государственной регистрации информационных ресурсов» (2000), «О перечне информационных ресурсов, имеющих государственное значение» (2001), «О Государственной программе информатизации Республики Беларусь на 2003 — 2005 годы и на перспективу до 2010 года «Электронная Беларусь» (2002).
Во всех этих документах особое место по решению поставленных вопросов отводится библиотекам, как наиболее приближенным к потребителям учреждениям культуры. Выполнение этих важных социальных задач невозможно без развития в библиотеках новых электронных технологий обработки, поиска, хранения и обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.

Новые библиотечно-информационные издания из фонда РНТБ

А. К. Хмель библиотекарь 1 кат. ОНОМР РНТБ

1. Беларусь на пути к информационному обществу: Докл. II Междунар. конгр. «Развитие информатизации и системы научно-технической информации: Беларусь на пути к информационному обществу» (г.Минск, 4-5 нояб. 2002 г.).- Мн.: БелИСА, 2002.- 152 с.
2. Библиотека и закон: Справ.: Док., коммент., консультации, юрид. сове-ты на каждый день.- М.: Либерея-Бибинформ, 2002.- 383 с.- (Вып. 13).
3. Библиотечная этика в странах мира: Сб. кодексов /Сост. В.Р. Фирсов, И.А. Трушина.- СПб.: Изд-во РНБ, 2002.- 156 с.
4. Васильев, И.Г. Социологические исследования в библиотеках: Практ. пособие /И.Г. Васильев, М.Е. Илле, Д.К. Равинский.- СПб.: Профессия, 2001.- 176 с.- (Библ. практикум).
5. Демидова, С.Е. Предметные указатели к документам: Учеб.-метод. по-собие /С.Е. Демидова.- М.: Профиздат, 2002.- 192 с.- (Соврем. б-ка; Вып. 27).
6. Езова, С.А. Грани библиотечного общения: Учеб.-метод. пособие /С.А. Езова.- М.: Профиздат, 2002.- 160 с.- (Соврем. б-ка; Вып. 25).
7. Здабыткi: Дак. помнiкi на Беларусi /Нац. б-ка Беларусi; Склад. Л.Г. Кiрухiна, Т.I. Рошчына.- Мн.: Красiка-Прынт, 2002.- 176 с.- (Вып. 5).
8. Издания петровского времени в фонде Национальной библиотеки Бе-ларуси. Книги гражданской печати (1708-1725) /Нац. б-ка Беларуси; Сост. Н.И. Романова.- Мн.: Красико-Принт, 2002.- 48 с.- (Кн. сокровища Беларуси).
9. Информационное обеспечение науки и производства: потребности и реальность: Материалы Междунар. конф. (г. Минск, 21-22 нояб. 2001 г.) /Сост. А.А. Маркова и др.- Мн.: Красико-Принт, 2002.- 96 с.
10. Каптерев, А.И. Виртуальный мир российского библиотекаря. Опыт конкретно-социологического исследования профессионального сознания биб-лиотечных специалистов: Моногр. /А.И. Каптерев.- М.: Профиздат, 2002.- 256 с.- (Соврем. б-ка; Вып. 12).
11. Каптерев, А.И. Мультимедиа как социокультурный феномен: Учеб. пособие для вузов /А.И. Каптерев.- М.: Профиздат, 2002.- 224 с.- (Соврем. б-ка; Вып. 20).

13. Матэрыялы другiх кнiгазна?чых чытання? «Кнiжная культура Рэчы Паспалiтай» (г. Мiнск, 15-16 верас. 2000 г.) /Нац. б-ка Беларусi; Склад. Т.I. Рош-чына.- Мн.: Красiка-Прынт, 2002.- 272 с.
14. Михлина, И.И. Основные понятия краеведческой библиографии: Учеб-метод. пособие /И.И. Михлина.- СПб.: ВНV-Петербург, 2002.- 79 с.- (Про-винц. б-ка).
15. Навукова-даследчая дзейнасць Нацыянальнай бiблiятэкi Беларусi на мяжы стагоддзя?: Зб. навук. прац /Нац. б-ка Беларусi; Склад. Л.Г. Кiрухiна.- Мн.: Красiка-Прынт, 2002.- 192 с.
16. Руководство ИФЛА/ЮНЕСКО по развитию службы публичных биб-лиотек /Междунар. федерация библ. ассоц. и учреждений.- СПб.: Изд. РНБ, 2002.- 112 с.

Библиографы отдела справочно-библиографической работы РНТБ предлагают

Н.В. Нестеренок,  зав. отделом справочно-библиографической работы
О.А. Кот ,зав. сектором отдела справочно-библиографической работы

ознакомиться и приобрести тематические библиографические списки, выполненные в первом полугодии 2003 г.
Быстро, качественно и в короткие сроки мы подготовим для Вас список литературы по интересующей теме. При необходимости проведем поиск в Интернет. Информацию можно получить на бумаге, дискете, по электронной почте.
Услуга платная, цена доступная. Контактный телефон: 223-33-97.

Экономика

Анализ как функция менеджмента (14)*

Анализ скрытой безработицы в Республике Беларусь (11)

Банки на рынке государственных ценных бумаг в Республике Беларусь (38)

Бухгалтерский учет: Ежекв. список новых поступлений лит. за 2003 г.

Внешнеэкономическая деятельность: Ежекв. список новых поступлений лит. за 2003 г.

Денежно-кредитная политика Республики Беларусь (85)

Европейская экономическая и валютная система (9)

Инвестиции в проекты строительства автомобильных дорог ( адреса Internet)

Инжиниринг (2)+ адреса Internet

Информационное обеспечение коммерческой деятельности в Республике Беларусь (3)

Лизинг как форма финансового оздоровления экономики (26)

Маркетинг: Ежекв. список новых поступлений лит. за 2003 г.

Маркетинг и потребитель в Республике Беларусь (17)

Международные экономические и финансовые организации и участие в них Республики Беларусь (29)

Налогообложение: Ежекв. список новых поступлений лит. за 2003 г.

Неценовая конкуренция (36)

Пластиковые карточки (50)

Прибыль: сущность, виды, показатели (40)

Проблемы фальсификации товаров и пути их устранения в торговле (19)

Прогнозирование платежного баланса, валютного курса и рынка ценных бумаг (17)

Промышленность Венгрии (10) + адреса Internet

Пруденциальное регулирование банковской экономики (6)

Реклама: Ежекв. список новых поступлений лит. за 2003 г.

Совершенствование учета основных средств (18)

Сущность и необходимость банковского надзора (27)

Товар как фактор маркетинга (30)

Управление розничным товарооборотом (20)

Управление товарными запасами. Методы их оптимизации ( 18)

Финансовая система и финансовая политика: Ежекв. список новых поступлений лит. за 2003 г.

Охрана окружающей среды

Охрана окружающей среды: Ежекв. список новых поступлений лит. за 2003 г.

Переработка твердых бытовых отходов (44)

Самовозгорание и пожаробезопасность торфа (8)

Складирование отходов производства калийных удобрений (6)

Машиностроение

Дизелестроение в России (10 л. информ. из Internet)

Машиностроение. Обработка металлов: Ежекв. список новых поступлений лит. за 2003 г.

Металлополимеры (13)+ адреса Internet

Новые технологии и оборудование в литейном производстве (39)

Стальные канаты. Металлокорд (29)

Стандартизация и сертификация в машиностроении (32)

Твердомеры по методу ЛИБА (2)+ адреса Internet

Технологии, оборудование, автоматизация, неразрушающий контроль процессов нагрева и упрочнения деталей на машиностроительных предприятиях (52)

Технология и оборудование для изготовления шурупов (14)

Электротехника. Энергетика

Использование древесных отходов для производства электроэнергии (14)+ адреса Internet

Материалы для производства трубопроводов тепловых сетей и котельных (26)

Монтаж электросиловых и осветительных сетей взрывоопасных и пожароопасных зон (6)

Новые технологии, оборудование, энерго- и ресурсосбережение в энергетике (143)

Энергетика: Ежекв. список новых поступлений лит. за 2003 г.

Радиоэлектроника. Связь

Радиоэлектроника. Связь: Ежекв. список новых поступлений лит. за 2003 г.

Ремонт телефонного оборудования (21)

Телевидение, телевизионная журналистика, телерекламный бизнес (21)

Транспорт

Бесступенчатые коробки передач легковых автомобилей (10)

Дизельные двигатели и топливные системы автомобилей (50)

Контейнеры грузовые морские (14)

Морские нефтяные платформы (27)

Организация автосервиса (29)

Совершенствование труда и оплаты водителей автотранспортных предприятий (19)Техническая эксплуатация и ремонт микроавтобусов (32)

Стимулирование обновления транспортных средств и использование экологических видов транспорта (13)+ адреса Internet

Экономические условия функционирования городского пассажирского наземного транспорта: формирование платы, источники приобретения транспортных средств (отечественный и зарубежный опыт)(12)+ адреса Internet

Организация производства

Амортизационная политика предприятий (57)

Взаимоотношения предприятий с коммерческим банком (10)

Кадровый потенциал предприятия (20)

Производственные технологии (адреса Internet)

Учет затрат на производство и анализ себестоимости продукции в лесном комплексе (10)

Философия, идеология и политика предприятия (адреса Internet)

Химическая промышленность

Газоанализаторы (сенсоры) СО2, N2O (16)

Новые технологии и оборудование в соляной промышленности (6)

Переработка полиамида и производство изделий на его основе (36)

Сбор и переработка вторичных полимерных материалов (40)

Технологии и оборудование для производства, применения и переработки кристалла «ниобат лития» (6)

Химическая промышленность: Ежекв. список новых поступлений лит. за 2003 г.

Легкая промышленность

Анализ структуры и потребительских свойств текстильных товаров (гардинно-тюлевые изделия, детские чулочно-носочные изделия) (5)

Бахромовязальное оборудование (2)

Легкая промышленность: Ежекв. список новых поступлений лит. за 2003 г.

Новые технологии и оборудование в трикотажной промышленности (68)

Новые технологии, оборудование, энерго- и ресурсосбережение в текстильной (хлопчатобумажной) промыленности (53)

Современное оборудование, материалы для упаковки швейных и текстильных изделий (8)

Хлопок: сбор, транспортировка, обработка, хранение, рынок (38)

Пищевая промышленность

Использование ультрафиолетовых ламп при производстве пищевых продуктов (18)

Новые технологии и оборудование копчения рыбы. Условия хранения копченых рыбопродуктов (27)

Сертификация общественного питания (11)

Технология изготовления костной рыбной муки (8)

Строительство. Строительные материалы

Бухгалтерский учет и аудит в производстве железобетонных изделий и конструкций (6)

Деформационные швы в мостостроении (6)

Новые технологии и оборудование в производстве бетонов, бетонных и железобетонных изделий (55)

Новые технологии и оборудование проектирования автомобильных дорог и сооружений (16)

Нормы расходов строительных материалов (10)

Современные технологии ремонта цементобетонных покрытий автомобильных дорог (12)

Стандартизация и сертификация в производстве строительных материалов (16)

Строительство. Строительные материалы: Ежекв. список новых поступлений лит. за 2003 г.

Сельское хозяйство

Барбарис и ирга как культура (12)

Вечнозеленый кустарник самшит (адреса Internet)

Опрыскиватели для уничтожения животных-вредителей и сорняков (45)

Почворежущие детали сельскохозяйственных почвообрабатывающих машин (16)

Технологии и оборудование для выращивания, уборки и переработки клюквы крупноплодной (18)

Списки по другим темам

Вентиляция и кондиционирование воздуха на промышленных предприятиях (84)

Вычислительная техника: Ежекв. список новых поступлений лит. за 2003 г.

Гидроизоляция крепей шахтных вертикальных стволов (10)

Интеллектуальная собственность (адреса Internet)

Колтюбинговое оборудование (2)+ адреса Internet

Механизированная уборка просыпей из-под конвейерных линий большой протяженности (27)

Оценка нумизматических изделий (адреса Internet)

Пирометаллургия тяжелых цветных металлов (14)

Подметально-уборочные машины (22)+адреса Internet

Сертификация API (3)

Укрепление водопропускных сооружений (7)

* — Количество названий в списке.

Библиотека ОАО «Гродно АЗОТ» — 40 лет

Бурта Н. И. Заведующая НТБ ОАО «Гродно АЗОТ»

В далеком 1963 году приказом по заводу была основана научно-техническая библиотека, которая существует до сих пор. К концу 1963 году библиотека насчитывала до 1000 экземпляров литературы. Фонд библиотеки увеличивался достаточно быстро. В 1965 году он насчитывал около 10000 экз., выписывалось 56 наименований журналов.
Нетрудно представить каким передовым предприятием был Гродненский азотнотуковый завод, если на начальном этапе своего образования нашел средства для организации библиотеки.
И сегодня руководство нашего предприятия, несмотря на финансовые трудности, находит средства на комплектование новой литературой, делает все возможное, чтобы приобретать новые книги, сохранить подписку на профильные, реферативные журналы.
Благодаря этому фонд библиотеки насчитывает сегодня более 70000 экз., периодика составляет 136 наименований. Это приличные цифры. Постоянных читателей более 2500 человек, книговыдача составляет более 18000 единиц в год. За каждой названной цифрой стоит большая работа с литерату-рой и людьми, т.к. библиотека — это не только место хранения информации, но и место ее получения.
Меняется время, меняются и формы получения и пользования информацией, однако печатные формы, которые существуют тысячелетиями, остаются всегда. Но нынешние экономические условия привели к пересмотру многих традиционных принципов комплектования. Так, на первое место вышло получение нормативной литературы, необходимой предприятию, шире используются электронные базы данных. Для библиотеки приобретен компьютер, который подключен к заводской сети, куплена библиотечная программа «Ибис». Старые привычные каталоги заменены современными электронными, которые позволяют осуществлять быстрый и эффективный поиск необходимой читателю литературы. Потребовалось долгих два года, чтобы создать этот чудо-каталог на весь библиотечный фонд. Создан каталог нормативно-технической литературы и периодики. Ведется работа по их совершенствованию. Завершена работа по созданию базы читателей, что позволит заказывать литературу по сети. И со временем, библиотека сможет точно знать, у какого читателя находится интересующая других литература. Отдел информационных технологий обслуживается в персональном режиме, т.к. имеет большое значение для безупречной работы заводской сети. Но и в целом по предприятию закупается большое количество литературы, конечно упор сделан на профильную.
Библиотека располагает выходом в Интернет и имеет «электронную почту. Ведется сотрудничество с российскими организациями и издательствами. В последнее время особенным спросом у нас пользуется петербургское издательство «Профессионал», поставляющее нам «Новый справочник химика», «Справочник по металлам и сплавам», «Справочник по расчету гидравлических систем». Все справочники поступают с электронной версией, что устраивает и библиотеку, и специалистов.
Мы имеем возможность печататься в нашей заводской газете, имеем возможность пользоваться копировальной техникой и факсом, участвуем в библиотечных семинарах, которые в нынешнее время имеют очень большое значение. По-прежнему существует МБА. И хотелось бы отметить, что не только с РНТБ, но и с другими библиотеками легко и приятно работать. НТБ достойно прожила 40 лет. Ответственность и любовь к своему делу помогает нам выстоять в нелегкое время. В этом заслуга всех причастных к библиотеке лиц.
Такая дата, как 40 лет, является стимулом для дальнейшей работы. Каждый новый библиотекарь вписывает свою страницу в историю НТБ. На мою долю выпала, пожалуй, самая интересная — внедрение автоматизированных технологий. И вопреки всем неблагоприятным условиям библиотека живет, развивается, внедряет новые технологии. Это позволяет ей оставаться верной своему основному функциональному назначению и обеспечивать специалистов завода необходимой информацией.

Библиотеке ОАО «ГИАП» — 30 лет

В.А.Луцевич Инженер НТБ ОАО «ГИАП»

В июне 2003 ОАО «Гродненский научно-исследовательский и проектный институт азотной промышленности и продуктов органического синтеза» (ОАО » ГИАП») исполнилось 30 лет.
Это один из ведущих институтов Белорусского государственного концерна по нефти и химии Республики Беларусь.
В 1973 г. Гродненский комплексный отдел был преобразован в филиал Государственного института азотной промышленности (г.Москва), хотя история возникновения комплексного отдела уходит в середину 60-х, когда в Гродно началось строительство первенца химической промышленности в Белоруссии — Гродненского азотнотукового завода. А с 1992 г. — это самостоятельный институт.
В настоящее время — это научный потенциал и высококвалифицированные инженеры с большим опытом проектирования, разработки перспективных технологий и высокорентабельных композиционных материалов, конкурирующих как по качеству, так и по затратам на производство с ведущими зарубежными фирмами. Это решение проблем заказчика от выбора площадки под строительство до защиты разработанных проектов в согласующих и утверждающих организациях. ,
За многолетнюю историю своей деятельности институт ОАО «ГИАП» выполнил большое количество проектов в химической, нефтехимической и смежных отраслях промышленности и объектов социально-бытового назначения для Беларуси, Литвы, России и других стран СНГ.
Институт выполняет проектные работы для строительства, расширения, реконструкции и капитального ремонта объектов промышленного, жилищно-гражданского и сельскохозяйственного назначения, в том числе объектов 1-го класса ответственности. Осуществляет творческое
сотрудничество с рядом зарубежных фирм.
Научная часть института проводит ряд НИОКР (Научно-исследовательские опытно-конструкторские работы) с участием специалистов кафедр, Гродненского государственного аграрного университета, Республиканского центра гигиены и эпидемиологии, Белорусского государственного технологического университета и других организаций, включая вузы и НИИ СНГ.
В соответствии с основными направлениями работы института, была организована работа библиотеки совместно с отделом научно-техни- ческой информации. Сейчас фонд библиотеки ГИАП состоит из 30849 экземпляров. Наряду с книгами и периодическими изданиями в фонд входят материалы органов НТИ и другие нормативно-технические документации: ГОСТы, СНиПы, СТБ, ВCH, пособия, рекомендации, инструкции. Книжный фонд: справочники, энциклопедии, литература по химии и химической технологии, строительству, вычислительной технике, электротехнике составляет около 12 тыс. экземпляров.
Новые экономические и технологические условия требуют других подходов к комплектованию, организации и хранению фондов, обслужи- ванию специалистов. В 2002 году начата работа по созданию электронного каталога библиотеки. Изучив все работающие программы, мы остановили свой выбор на интегрированной библиотечно-информационной системе (ИБИС). Три обстоятельства определили наш выбор. Во-первых, такие характеристики ИБИС как неограниченное количество создаваемых баз данных и огромное число вводимых в базы документов. Во-вторых, быстрый поиск документов. И, наконец, возможность настройки ИБИС на работу в локальной вычислительной сети института.
Читатели имеют возможность поработать с информацией на CD-ROM, поступающие как самостоятельные издания, так и в качестве приложений к книгам и журналам.
Для более полного и оперативного обслуживания специалистов используются информационные ресурсы 4-х баз данных — ИПС «Стандарт», ИПС «Стройдокумент», а также ИПС РФ «Стройконсультант», ИПС «Промышленная безопасность». А, отсутствующие издания, мы имеем возможность заказать по МБА. Нет необходимости говорить сегодня о преимуществах работы в Интернете, это бесспорно. Становится реальным то, о чем прежде приходилось только мечтать: найти за несколько минут нужную информацию и познакомиться с новинками выпускаемой продукции зарубежных предприятий. Возможность электронного доступа обязательно надо учитывать, но это на сегодняшний день является лишь дополнением к традиционным формам комплектования литературы и обслуживания читателей. Основным источником пополнения книжного фонда библиотеки являются книжные магазины и подписка на республиканские и российские издания: нормативную литературу приобретаем через «Строй-технорм», БелГИСС, а периодические издания через РО «Белпочта» и другие организации.
За годы существования библиотеки в ее стенах работали преданные делу люди. Большой вклад в организацию работы библиотеки внесли Атращенок Т.С., Искрицкая Т.М.
В настоящее время библиотека входит в состав группы НТИ, и состоит из библиотекаря и трех сотрудников группы научно-технической информации.
Наш коллектив стремится чутко реагировать на запросы читателей и создавать благоприятные условия для работы специалистов. Даже в век компьютеризации и автоматизации читателю необходимы участие, внимание и уважение.