ИБ №2/2006

Уважаемые коллеги!

Очередной номер информационного бюллетеня выходит в преддверии 30-летнего юбилея РНТБ, которое коллектив библиотеки и наши многочисленные друзья и пользователи будут отмечать в следующем году. В связи с этим мы помещаем статью о некоторых итогах нашей работы за 5 последних лет. На страницах бюллетеня помещено много материалов, подготовленных методистами РНТБ. Поскольку при их подготовке учитывались ваши потребности, надеемся, что эти материалы окажут реальную помощь в вашей работе. Как всегда, вы узнаете о наиболее интересных событиях в библиотечной жизни, в том числе в других странах. Думается, что и остальные публикации будут для вас познавательны.

Бюллетень передается в печать перед Новым годом, поэтому от лица Редакционного совета и всех наших авторов позвольте поздравить всех вас с Новым 2007 годом и Рождеством и пожелать вам и вашим семьям много счастья и радости, интересных событий, новых профессиональных успехов!

Пусть Новый год, волшебник очень старый
И искушенный в волшебстве своем,
Вдруг вам на удивление подарит
То, что и вы сочтете волшебством!

Р. Н. Сухорукова

Поздравления

Поздравляем!

По результатам Республиканского конкурса научных работ студентов высших учебных заведений Республики Беларусь за 2005 год Дипломов I-й степени удостоены библиотекарь 2-й категории отдела библиотечного маркетинга Маргарита Петровна Кукушкина за работу «Комплектование фондов специальных библиотек Беларуси (на примере Республиканской научно-технической библиотеки)» и библиотекарь 2-й категории отдела патентных документов Ольга Анатольевна Свидерская за работу «Вучэбныя выданні па прыродазнаўству, тэхніцы, сельскай гаспадарцы, медыцыне ў спецыяльных бібліятэках».
Поздравляем Вас, наши молодые коллеги! Творческих успехов и благополучия. Мы гордимся Вами.

СОВЕЩАНИЯ, КОНФЕРЕНЦИИ, СЕМИНАРЫ

А.И. Троина "О Х конференции и выставке "LIBCOM-2006"

А.И. Троина, заведующая отделом каталогизации документов

О Х конференции и выставке «LIBCOM-2006»

Десятая юбилейная международная конференция и выставка «LIBCOM-2006», традиционно проходившая в подмосковном Ершово с 13 по 17 ноября 2006 г., собрала рекордное количество участников: более 700. Кроме россиян, это были представители из 15 стран мира (Азербайджан, Армения, Беларусь, Венгрия, Германия, Грузия (Автономная Республика Абхазия), Израиль, Иордания, Казахстан, Кыргызстан, Литва, Молдова, Нидерланды, Узбекистан, Украина), включая руководителей и ведущих специалистов библиотек вузов, научно-исследовательских учреждений, представителей различных ведомств, издателей, книгораспространителей, производителей систем обеспечения деятельности библиотек и защиты библиотечного фонда.
Впервые в работе конференции приняли участие представители 3 министерств России, что говорит о заинтересованности государственных органов управления в развитии информационных технологий в библиотечной сфере. Делегация из Республики Беларусь по числу участников была одной из самых представительных — 24 человека. РНТБ представила на конференцию доклад на тему «Некоторые аспекты автоматизации деятельности РНТБ на базе АБИС БИТ-2000». Свои доклады и выступления представили также коллеги из Национальной библиотеки Беларуси, Центральной научной библиотеки НАН Беларуси, Белорусской республиканской сельскохозяйственной библиотеки. Проблемно-тематическое направление конференции осталось неизменным: состояние и перспективы развития новых информационных, компьютерных и Интернет-технологий в библиотечно-информационной практике, библиотечные корпорации, электронные библиотеки, электронные информационные ресурсы, новые образовательные технологии, правовые аспекты деятельности библиотек и производителей информации, а также взаимодействие и творческое сотрудничество книгоиздателей, книготорговцев с библиотеками.
Тон конференции был задан уже при ее открытии: небольшой фильм-экскурс в историю LIBCOM, песня в исполнении членов Оргкомитета, а затем выход на сцену председателя Оргкомитета конференции, генерального директора ГПНТБ России Я.Л. Шрайберга в форме морского капитана и бальный танец, исполненный танцевальной группой, — все это зарядило собравшихся доброй энергетикой. А творческий заряд и прилив сил были просто необходимы участникам этого библиотечного форума, так как программа конференции была очень насыщенной.
Основная тема конференции красной нитью прошла по многим прозвучавшим докладам. Участники форума постоянно отмечали, что важнейшим элементом современного развития информационных технологий является повсеместное наращивание электронных ресурсов, создание и использование электронных библиотек.
На пленарных заседаниях, в работе трех секций, шести семинаров и круглых столов обсуждались животрепещущие проблемы состояния информационных технологий в работе библиотек и университетов (Я.Л. Шрайберг, ГПНТБ России), наращивания электронных ресурсов (А.И. Земсков, ГПНТБ России), технологические и правовые аспекты их использования (А.Ю. Кузнецов, НЭИКОН, Россия), роль корпоративных технологий и организационных структур в совершенствовании библиотечной деятельности (Б.Р. Логинов, Нац. информ.-библ. Центр «ЛИБНЕТ», Россия) и ряд других вопросов.
В рамках мероприятий конференции «LIBCOM-2006» прошла Вторая общероссийская конференция разработчиков и пользователей систем автоматизации библиотек, которая работала в новом тематическом направлении: расширение возможностей коммуникаций между системами. Кроме того, в рамках конференции состоялся Третий съезд распространителей Системы автоматизации библиотек ИРБИС и целый ряд презентаций, в том числе и серии книг по проблематике конференции.
Сотрудники РНТБ приняли участие в работе секций «Электронные ресурсы, электронные библиотеки и Интернет-технологии», «Современные проблемы интеграции информационно-библиотечных ресурсов и книжного рынка»; семинаров «Лингвистическое и информационное обеспечение АБИС и электронных библиотек» и «Компьютеризация библиотечных и информационных технологий в технических библиотеках ОАО «Российские железные дороги».
В рамках конференции разработчиков и пользователей систем автоматизации библиотек на третьем заседании «Применение систем автоматизации библиотек» главный библиотекарь отдела библиотечно-информационных технологий РНТБ Е.В. Гоманова выступила с докладом «Некоторые аспекты автоматизации деятельности РНТБ на базе АБИС БИТ-2000». Со всеми докладами, имеющими полные тексты, можно ознакомиться, просмотрев CD-ROM «Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек» [Электронный ресурс] : материалы конф. «LIBCOM-2006». — Москва: ГПНТБ, 2006.
В период работы конференции функционировала выставка, на которой было представлено 35 стендов с образцами информационной, книжно-журнальной и другой продукции для библиотечно-информационной сферы.
Участие в конференции предоставило также возможность пообщаться с коллегами из других стран, обменяться мнениями, наладить деловые контакты. Ведь, если перефразировать известную пословицу, то можно сказать, что лучше один раз встретиться с профессионалом и побеседовать с ним, чем читать его статьи в прессе.
В день закрытия конференции ее участники приняли резолюцию, первый пункт которой звучал так: «Конференция и Выставка «LIBCOM-2006″ является признанным авторитетным профессиональным международным мероприятием в библиотечно-информационной области и смежных областях и реально содействует эффективному развитию современных информационных технологий на библиотечно-информационном и образовательном пространстве».
К этому хочется добавить, что LIBCOM — это сосредоточение интеллекта и творческой энергии, это профессиональная площадка как для опытных библиотечных работников, так и для молодых специалистов, которым есть чему поучиться.

Наши мероприятия

НАШИ МЕРОПРИЯТИЯ

26 — 29 сентября 2006 года 53 участника из 8-и стран мира были представлены на 7-й международной специализированной выставке «МИР УПАКОВКИ», которая прошла в Минске в выставочном комплексе «Экспофорум».
Информационный партнер мероприятия, Республиканская научно-техническая библиотека Государственного комитета по науке и технологиям, подготовила стенд, на котором были представлены книжные и периодические издания, материалы выставок, нормативно-технические и патентные документы по технологиям производства тары и упаковки. Особый интерес у участников и посетителей выставки вызвал библиографический список литературы «Мир упаковки».
РНТБ, БелНИЦ «Экология», Выставочное предприятие «Экспофорум» и ВЦ «Белэкспо» в рамках мероприятия провели 26 сентября научно-практический семинар «Обращение с отходами в современном мире. Проблемы рециклинга упаковки», в котором участвовали 68 специалистов из всех регионов республики. Они рассмотрели проблемы сбора, транспортировки, хранения и вторичного использования отходов упаковки, перспективы внедрения новых инновационных способов их переработки и утилизации, а также вопросы эффективности природоохранной деятельности предприятий Беларуси.
По итогам работы международной выставки «Мир упаковки» Республиканская научно-техническая библиотека была награждена Дипломом за организацию семинара и информационное обеспечение Упаковочного форума.
26 октября 2006 г. в Информационном центре РНТБ прошел научно-практический семинар «Мебельная промышленность: новые материалы и технологии», который открыла директор РНТБ Р.Н. Сухорукова.
Для участия в семинаре были приглашены: А.К. Глеб, кандидат технических наук, начальник отдела методологии Национального центра интеллектуальной собственности Республики Беларусь, и бывший научный сотрудник Физико-технического института НАН Беларуси И.И. Есьман, которые продемонстрировали инновационную разработку — петлю «Пега». При внедрении в производство эта петля предоставляет широкие возможности дизайнерам мебели при конструировании ее новых образцов.
Перед конструкторами и технологами предприятий мебельной промышленности выступили: заведующая отделом научно-технической литературы и промышленных каталогов Г.А. Тисецкая, заведующая отделом нормативно-технических документов Н.А. Колобова, заведующая отделом патентных документов Н.И. Сафронова, которые ознакомили присутствующих с возможностями и ресурсами библиотеки.
С сообщениями выступили гости семинара: М.П. Семенова, главный специалист Концерна «Беллесбумпром», И.В. Ловкис, кандидат технических наук, заведующий технологическим отделом ПКТБМ ОАО «Минскпроектмебель» и Н.Р. Кущевая, заведующая отделом стандартизации и сертификации ПКТБМ ОАО «Минскпроектмебель».

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И УСЛУГИ

Г.Л. Зубченко Новые электронные издания в фондах РНТБ

Г.Л. Зубченко, библиотекарь 1-й категории отдела научно-технической литературы и промышленных каталогов

Новые электронные издания в фондах РНТБ

«Ежегодное собрание технических материалов для архитекторов и инженеров-строителей-2006» — это наиболее полный из издаваемых в России свод знаний по проектированию и строительству (реконструкции) жилых и общественных зданий.
Данный выпуск, как и все предыдущие, содержит два неразрывно связанных друг с другом справочно-информационных блока — аналитической и практической информации.
Аналитический блок освещает общие принципы проектирования и строительства зданий. В нем даются практические рекомендации по выбору конструктивных и строительных систем здания (сооружения) в целом. Дается обзор применяемых материалов и комплектующих.
Свод предлагает практические рекомендации по выбору и применению материалов, приводятся их технические и технологические параметры. Он включает аналитические материалы, касающиеся инженерного оборудования современного здания (систем теплоснабжения и отопления, вентиляции и кондиционирования, водоснабжения и водоотведения, электроснабжения и др.).
В нем рассматриваются современные методы решения общих задач, возникающих при строительстве и отделке зданий, например, гидроизоляции, теплоизоляции, создания акустического комфорта, подготовки поверхностей для финишной отделки и др. Обобщается мировой опыт в создании конструкций практически всех частей и элементов здания.
Блок практической информации аккумулирует и структурирует техническую информацию большей части продукции строительного назначения, присутствующей на строительном рынке. Эта информация включает в себя конструктивные решения, схемы, рабочие чертежи узлов, каталоги продукции, технические характеристики, рекомендации и инструкции по применению конкретных продуктов, другие сведения, необходимые для практической деятельности.
Собрание технических материалов включает также более 800 каталогов продукции строительного назначения с подробными техническими описаниями, инструкциями по применению и чертежами (в форматах PDF и CAD) о 180 ведущих фирмах ближнего и дальнего зарубежья.
Издание представлено на 5 CD-ROM, инвентарный номер — 8\6685.

«Ежегодное собрание технических материалов для производителей оконных, дверных и фасадных систем» является составляющей частью «Ежегодного собрания технических материалов для архитекторов и инженеров-строителей».
В данное издание (объем — более 20000 электронных страниц) вошла информация по окнам, дверям и фасадам.
Аналитический блок издания освещает общие принципы проектирования, изготовления и монтажа фасадных систем и заполнения проемов. В нем дается информация обо всех современных типах оконных, дверных и фасадных систем, а также зимних садов, анализ их архитектурных возможностей. Приводятся практические рекомендации проектирования перечисленных систем с позиций обеспечения их теплового, светового и акустического комфорта, а также прочности, надежности и долговечности. Дается обзор материалов и комплектующих, применяемых как для устройства фасадов, так и при изготовлении оконных и дверных конструкций.
Основная задача блока практической информации — аккумулировать и структурировать информацию о самих окнах, дверях и фасадах, как о сложных системах, так и о компонентах, применяемых для их производства. Практическая часть представлена иллюстрированными каталогами готовых изделий и комплектующих от ведущих производителей с подробными техническими описаниями и чертежами (свыше 1800 электронных документов от 99 ведущих фирм).
Издание вышло на DVD. Инвентарный номер — 8\6683.

«Ежегодное собрание технических материалов по инженерным системам современного здания» — также составная часть «Ежегодного собрания технических материалов для архитекторов и инженеров строителей».
В данное издание (объем — более 5000 электронных страниц на CD-ROM) вошла информация, адресованная тем пользователям, профессиональный интерес которых ограничен именно системами жизнеобеспечения зданий.
Аналитический блок освещает общие принципы проектирования инженерных систем. В нем пользователю дается информация о современных системах теплоснабжения и отопления, вентиляции и кондиционирования, водоснабжения и водоотведения, мусороудаления, электропитания и освещения, а также о лифтовом оборудовании и подъемниках.
Особое внимание уделяется вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности. Приводятся методические рекомендации по проектированию перечисленных систем с позиций обеспечения комфортных условий внутри здания при минимальных затратах на энергоресурсы.
Отдельный раздел посвящен проблемам интеграции систем жизнеобеспечения, то есть построения так называемого «Интеллектуального здания». Предлагается обзор основных компонентов, без которых немыслима надежная и безотказная работа всех перечисленных систем.
Блок практической информации содержит сведения как о самих инженерных системах, так и о входящих в них основных компонентах. Большая часть этой информации — переведенные в электронный вид каталоги продукции, полученные непосредственно от ведущих производителей (свыше 70 электронных документов от 16 ведущих фирм).
Инвентарный номер — 8\6684.

«Ежегодное собрание технических материалов для дизайнеров интерьера» (объем — более 10000 электронных страниц) включает информацию, которая, несомненно, заинтересует профессионалов в области создания интерьеров.
Аналитический блок освещает общие принципы проектирования и устройства интерьеров жилых и общественных зданий. В нем пользователю дается полная информация обо всех типах отделочных материалов, технологиях их применения, о конструктивных особенностях современных полов, потолочных и дверных систем, перегородок и лестниц. Специальный раздел посвящен вопросам создания акустического комфорта, без которого немыслим современный интерьер.
Особое внимание уделяется системному подходу при выполнении интерьерных работ. Так, например, выбор отделочных материалов и технология их применения тесно увязаны с типом и конструктивными особенностями поверхностей, на которые они наносятся. А это, в свою очередь, определяет особенности в подготовке поверхностей под отделку в каждом конкретном случае.
Блок практической информации аккумулирует и структурирует информацию о большей части продукции для устройства интерьеров, присутствующей на российском рынке. Приводятся иллюстрированные каталоги продукции для интерьеров от ведущих производителей и их официальных дилеров (свыше 400 электронных документов от 80 ведущих фирм).
Инвентарный номер — 8\6682.

Все перечисленные выше выпуски «Ежегодного собрания технических материалов» предназначены для инвесторов-заказчиков, архитекторов, проектировщиков, специализированных подрядчиков — для всех тех, от кого зависит выбор конструктивного решения, материалов и комплектующих для строящихся или реконструируемых зданий.

Ознакомиться с этими изданиями Вы можете в читальном зале книжных изданий РНТБ (к. 603).

БЫТЬ В КУРСЕ

Р.Н. Сухорукова "От 25 до 30: некоторые итоги работы РНТБ"

Р.Н. Сухорукова, директор РНТБ

ОТ 25 ДО 30: НЕКОТОРЫЕ ИТОГИ РАБОТЫ РНТБ

Относительно недавно РНТБ отмечала четверть века со дня своего создания. В преддверии 30-летнего юбилея закономерен вопрос: что же было сделано за пять прошедших лет?
Сегодня Республиканская научно-техническая библиотека и ее областные филиалы, находящиеся в ведении Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь, представляют собой современный центр информационно-библиотечной деятельности, в котором органично сочетаются новейшие технологии и традиционные формы и методы обслуживания пользователей.
РНТБ является головной библиотекой в республике по формированию наиболее полного многоотраслевого фонда научно-технической литературы и документов, национальным депозитарием: отечественной и зарубежной литературы по технике, экономике промышленности и смежным отраслям; патентных документов; нормативно-технических документов; промышленных каталогов. Библиотека располагает единственным в стране общедоступным фондом патентных документов, обеспечивающим выполнение международных обязательств Беларуси как страны-участницы Парижской конвенции по охране интеллектуальной собственности.
Основой формирования фондов библиотеки является тематико-типологический план комплектования (ТТПК), утвержденный ГКНТ и согласованный с Национальным центром интеллектуальной собственности (НЦИС), в котором определены отрасли, типы, виды и экземплярность приобретаемых документов. В ТТПК представлены практически все рубрики универсальной иерархической классификации областей знания, принятые для систематизации потока научно-технической информации: энергетика, электротехника, электроника, радиотехника, связь, автоматика, вычислительная техника, горное дело, металлургия, машиностроение, приборостроение, полиграфия, фотокинотехника, химические технологии, химическая промышленность, легкая промышленность, пищевая промышленность, лесная и деревообрабатывающая промышленность, строительство и архитектура, водное хозяйство, транспорт, внутренняя и внешняя торговля, вооружение и военная техника, ЖКХ, домоводство и бытовое обслуживание.
Документные фонды РНТБ насчитывают более 42 млн. экземпляров документов.
Обслуживание пользователей документными ресурсами осуществляется на печатных и электронных носителях информации .

Диаграмма 1. Состав документного фонда РНТБ и ее областных филиалов по видам носителей информации

Деятельность РНТБ направлена, в первую очередь, на оперативное и качественное справочно-информационное и библиотечное обслуживание государственных органов управления в области науки и техники, предприятий, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций Республики Беларусь, независимо от их ведомственной подчиненности, а также на максимальное удовлетворение информационных запросов граждан.
РНТБ занимает особое место в системе библиотек. Это единственное государственное учреждение, информационные ресурсы которого позволяют проследить путь инновации от идеи до производства и реализации, специфика которого заключается в том, что библиотека и ее филиалы напрямую работают с коллективными абонентами: предприятиями и организациями республики.
На протяжении последних пяти лет сохраняется положительная динамика роста коллективных абонентов, зарегистрированных в единой БД «Коллективные абоненты»: 2001 г. — 1570, 2002 г. — 1520, 2003 г. — 1611, 2004 г. — 1705, 2005 г. — 1787, за 9 месяцев 2006 г. — 1281.
Всего за отчетный период в РНТБ обратилось 3855 предприятий и организаций из 434 населенных пунктов Беларуси, 35 организаций из стран ближнего и дальнего зарубежья (Российская Федерация, Украина, Литва, Польша, Франция и др.).
В 2004 году по поручению ГКНТ РНТБ провела научно-исследовательскую работу по теме: «Провести анализ состояния и использования республиканских информационных библиотечных ресурсов в целях совершенствования информационного обеспечения инновационной деятельности». Проведенный маркетинговый анализ показал, что сегодня библиотека оказывает информационную поддержку практически 90% исполнителей государственных научно-технических программ (ГНТП).
Только в 2005 году из 40 головных организаций-исполнителей ГНТП в РНТБ обратились 36, в т.ч. 26 организаций обслуживались по договорам о предоставлении платных библиотечно-информационных услуг (ДКА). Среди них, например, концерн «Белмашприбор» — программа «Освоение в производстве новых и высоких технологий на 2003-2005 гг.»; ГНУ «Объединенный институт проблем информатики НАН Беларуси» — программа «Информационные технологии, 2001-2005 гг.»; ОАО «Белгорхимпром» — программа «Минеральные удобрения, 2001-2005 гг.»; УП «Минский электромеханический завод имени В.И. Козлова» — программа «Электротехника»; ГНУ «Институт технической акустики НАН Беларуси» — программа «Инновационное развитие Витебской области»; ГНУ «Институт технологии металлов НАН Беларуси» — программа «Развитие Могилевской области»; Белорусский научно-исследовательский институт эпидемиологии и микробиологии — программа «Инфекции и медицинские биотехнологии, 2001-2005 гг.»; Научно-исследовательский институт ядерных проблем БГУ — «Государственная программа по преодолению последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС на 2001-2005 годы и на период до 2010 года»; ГНУ «Институт биоорганической химии НАН Беларуси» — программа «Химические средства защиты растений (пестициды) на 2003-2006 гг.» и другие.
В своей работе библиотека всегда стремилась к оптимальному сочетанию традиционных форм и методов обслуживания и новых информационных технологий, предоставляя доступ не только к собственным богатейшим информационным ресурсам, но и к отечественным и мировым ресурсам сети Интернет.
В 2005 году с целью более эффективного удовлетворения информационных запросов читателей, в том числе и непрофильных, а также для координирования читательских потоков в РНТБ была впервые создана информационно-справочная служба (ИСС) нового типа, использующая для поиска необходимой информации не только информационные ресурсы генерации РНТБ, но и ресурсы сети Интернет, других справочных служб, министерств, ведомств, предприятий и организаций.
Доступ пользователей к информационным ресурсам библиотеки осуществляется, прежде всего, посредством Электронного каталога РНТБ (www.rntbcat.org.by), который содержит библиографическую информацию обо всех видах документов, поступивших в фонд, начиная с 1995 года, и насчитывает более 120 тысяч записей.
За 2001-2005 гг. создано и зарегистрировано 27 библиографических баз данных (БД) генерации РНТБ по приоритетным направлениям научно-технической деятельности республики, насчитывающих около 130 тыс. записей.
Наиболее востребованными из них являются БД «Инновационная деятельность», «Экономика производства», «Энергосбережение», «Экологически чистые и безопасные технологии в промышленности», «Переработка и использование промышленных и бытовых отходов», «Машины и оборудование для санитарной очистки города», уникальные базы данных «История развития изобретательства в Беларуси» и «Устойчивое развитие».
Начало созданию первого электронного ресурса в республике, БД «Устойчивое развитие», было положено в 2004 году, когда в рамках международной акции «Неделя устойчивого развития в Республике Беларусь» на базе РНТБ была открыта Библиотека по устойчивому развитию. Инициаторами создания Библиотеки выступили руководители Проекта Программы Развития ООН (ПРООН) «Разработка Национальной стратегии устойчивого развития Республики Беларусь на период до 2020 года», Департамент общественной информации Представительства ООН в Республике Беларусь и Республиканская научно-техническая библиотека.
В отчетный период пользователям РНТБ, помимо ресурсов собственной генерации, предоставлялись около 70 приобретенных отечественных и зарубежных БД патентных, нормативно-технических документов, промышленных каталогов, правовой информации, а также БД справочно-энциклопедического характера и др. Организован on-line доступ к реферативным и полнотекстовым БД компании EBSCO, а с октября 2005 года пользователям библиотеки предоставлен бесплатный доступ к полнотекстовым БД «Blackwell Publishing», которые содержат информацию из 400 журналов по естественным и техническим наукам.
С 2001 по 2005 г. по запросам предприятий, в т.ч. исполнителей государственных программ, подготовлено около тысячи тематических библиографических списков литературы и документов.
В 2003 г. в РНТБ создана и успешно работает служба электронной доставки документов, предоставляющая широкие возможности для пользования информацией специалистам из всех регионов республики, разработана автоматизированная система удаленного заказа через web-страницу библиотеки (www.rlst.org.by).
С июня 2006 г. пользователи библиотеки получили возможность бесплатно заказывать и получать электронные копии статей из иностранных журналов по всем отраслям науки, экономики и общества через международную службу электронной доставки документов из фондов крупнейших европейских библиотек SUBITO.
Качественно новым этапом в обслуживании пользователей явилось предоставление бесплатного доступа к мировым информационным ресурсам Интернет и проведение семинаров-тренингов по использованию Интернет, в которых прошли обучение более 9 тыс. человек, в их числе специалисты ГКНТ, сотрудники ряда институтов НАН Беларуси, а также библиотечные и информационные работники республики. В специализированных читальных залах и Интернет-центре РНТБ за отчетный период зарегистрировано более 70 тыс. обращений к сети Интернет. Организация доступа к мировым информационным ресурсам существенно расширила возможности читателей по получению необходимой им новейшей, особенно зарубежной информации.
Эффективным «информационным окном» для удаленных пользователей нашей республики и многих стран мира стал web-сайт РНТБ (www.rlst.org.by). В 2004 году по итогам конкурса Белорусской Интернет-премии, проходившего в рамках 11-ой международной специализированной выставки ТИБО-2004, web-сайт РНТБ занял 2-ое место в номинации «Электронные библиотеки и каталоги» (на Интернет-премию было заявлено более 330 сайтов в 18 номинациях).
В 2005 году специалистами РНТБ созданы web-сайты в четырех филиалах библиотеки: Брестском (www.brest.rlst.org.by), Гомельском (www.gomel.rlst.org.by), Гродненском (www.grodno.rlst.org.by) и Могилевском (www.mogilev.rlst.org.by).
В целях повышения качества обслуживания пользователей РНТБ проводится целенаправленная постоянная работа по изучению их информационных потребностей.
Работниками библиотеки выполняются прикладные научные и маркетинговые исследования, направленные на разработку практических рекомендаций по совершенствованию информационного обеспечения научно-технической и инновационной деятельности. РНТБ координирует свою деятельность с крупнейшими библиотеками, органами научно-технической информации, патентными службами, службами стандартизации и другими организациями по вопросам формирования и использования информационных ресурсов.
В 2005 году библиотека начала работу по формированию единственной в республике коллекции изданий «Портреты белорусских предприятий», посвященных истории развития и современному состоянию отечественных предприятий, выпускаемой ими продукции.
С мая 2006 г. в читальном зале патентных документов РНТБ начал работу Консультационный пункт Национального центра интеллектуальной собственности. Открылись такие же пункты в Гомельском и Могилевском филиалах библиотеки.
В целях более полного удовлетворения потребностей заинтересованных пользователей, повышения комфортности и качества их обслуживания, а также получения дополнительных финансовых источников для укрепления материально-технической базы, материального стимулирования сотрудников РНТБ предоставляет физическим и юридическим лицам комплекс дополнительных платных библиотечно-информационных услуг. Оказание платных услуг не является основной деятельностью библиотеки и осуществляется за счет рационального или дополнительного использования рабочего времени без снижения объема и качества основной деятельности.
Первоочередное внимание уделялось доработке и дальнейшему внедрению в промышленную эксплуатацию автоматизированной библиотечной информационной системы РНТБ — БИТ-2000, которая была разработана в 2002 г. в рамках Программы работ по развитию единой научно-информационной компьютерной сети Республики Беларусь (задание 2.11 «Создать автоматизированную систему информационного обеспечения пользователей научно-техническими и техническими документами»).
Система БИТ-2000 позволит удаленным пользователям библиотеки осуществлять заказ документов из фондов РНТБ. В 2005 году разработана структура Intranet-страницы РНТБ, которая позволит поднять на новый уровень внутрикорпоративную информационную жизнь библиотеки, расширить возможности локального информирования пользователей. В настоящее время ведется информационное наполнение ее разделов.
За последние 5 лет РНТБ автоматизировала все основные библиотечно-информационные процессы.
РНТБ является республиканским научно-методическим центром для научно-технических библиотек предприятий и организаций — по вопросам организации информационно-библиотечной работы; для служб стандартизации, информационных и патентных служб — по организации работы с фондами научно-технической литературы и документов. С этой целью использовались различные формы повышения квалификации: от научно-практических семинаров до индивидуальных консультаций. Областные филиалы библиотеки стали своеобразными форпостами РНТБ в регионах и по этому направлению ее деятельности.
Систематически и целенаправленно проводились мероприятия по раскрытию содержания фондов и информированию пользователей об услугах библиотек (Дни информации, Дни специалиста, выставки, презентации, конференции и т.п.).
В июле 2003 года был открыт Информационный центр РНТБ, основной задачей которого стало создание «информационного моста» между инновациями и производством. На его базе проводятся мини-конференции, семинары, научные кафе с участием специалистов ГКНТ, представителей предприятий и организаций, зарубежных партнеров РНТБ.
Активно пропагандировались информационные ресурсы РНТБ и филиалов через средства массовой информации. Всего за отчетный период в республиканских и региональных СМИ увидело свет более 600 информационных сообщений о фондах, услугах и мероприятиях РНТБ и ее филиалов. Рекламно-информационные материалы, списки новых поступлений, тематические обзоры печатались практически во всех профильных газетах и журналах, а также общереспубликанских изданиях: «Новости науки и технологии: Пресс-бюллетень ГКНТ», «Наука и инновации», «Интеллектуальный капитал», «Интеллектуальная собственность в Беларуси», «Рэспублiка», «Веды», «Белорусская торговая газета», «Белорусский строительный рынок», «Веснiк cувязi», «Вода», «Национальная экономическая газета», «Промышленная безопасность», «Финансы. Учет. Аудит», «Цены и товары сегодня», «Электроника», «Энергоэффективность», «Брестский курьер», «Віцебскі рабочы», «Гомельская праўда», «Хлебопек» и многие другие.
Активизировалась работа с рядом каналов белорусского радио и телевидения. Их внимание привлекла актуальная тематика комплексных мероприятий, проводимых РНТБ. Только в 2005 году информация о деятельности РНТБ, ее фондах и услугах прошла в 40 радиопередачах и 24 телепередачах. Деятельность РНТБ освещали телеканалы (БТ, ОНТ, СТВ), а также 4 канала белорусского радио (Радио 1, Радио «Беларусь», Радио «Минск», Радио «Столица»).

Диаграмма 2. Распределение информационных сообщений в СМИ

Одной из уставных функций РНТБ является организация и проведение научно-практических конференций, семинаров (в том числе международных) и других мероприятий по актуальным вопросам информационного обеспечения специалистов научно-производственной сферы. На протяжении последних лет при поддержке Государственного комитета по науке и технологиям РНТБ особенно активно сотрудничала с НЦИС, министерствами и ведомствами республики, выступив во многих случаях основным организатором, а также активным участником ряда крупных мероприятий, в том числе республиканского и международного уровня и другие.
С 2001 года РНТБ принимает активное участие в международных и республиканских выставках, проводимых в республике, экспонируя на стендах свои новые информационные возможности. Выставочная работа РНТБ отмечена 8-ю дипломами в различных номинациях. В 2004 году библиотека приняла участие в Республиканской правительственной выставке результатов инновационной деятельности в Республике Беларусь, которая проходила в Витебске в рамках постоянно действующего семинара для руководящих работников республиканских и местных органов.
Внедрение в практику работы РНТБ новых технологий в корне изменило подход библиотеки к издательской деятельности. С 2002 года все библиографические указатели и тематические библиографические списки, а также «Информационный бюллетень РНТБ» готовятся в электронном варианте, и информация о них размещается в Интернет на Web-странице библиотеки. За отчетный период РНТБ приняла участие в подготовке и издании 5 сборников материалов научно-практических конференций.
Республиканская научно-техническая библиотека с ее областными филиалами внесла значительный вклад в развитие науки и техники и сделала новые шаги на пути к совершенствованию информационного обеспечения научно-технической и инновационной деятельности предприятий и организаций Республики Беларусь.

А.Т. Солодков "Интернет в библиотеке"

А.Т. Солодков, координатор программы IATP

ИНТЕРНЕТ В БИБЛИОТЕКЕ

История мировой цивилизации неразрывно связана с библиотекой. Законы Хаммурапи в Вавилоне, написанные на глиняных табличках, уже помещались в отдельном хранилище. Библиотекари Александрийской библиотеки заботливо раскладывали свитки папируса на каменных полках и в шкафах. В храме Весты граждане Рима хранили завещания и весталки и вели карточный каталог для быстрого поиска документов. В скрипториях монастырей велись отдельные книги для учета и поиска документов.
Знаменитые библиотеки притягивали своими книжными богатствами читателей и ученых всего мира. И вот наступает XX век и проблема хранения, поиска и удаленного доступа к громадному количеству документов и передачи информации становится злободневной. Темпы накопления информации и возможности поиска и доступа к ней приходят в противоречие с запросами пользователей и грозят превратить новую информацию в неизвестную и недоступную для большинства человеческого сообщества.
Поэтому появление электронных каталогов, полнотекстовых баз и удаленный доступ к ним стали ответом цивилизации на решение проблемы информационного обеспечения. Но наличие такого инструментария (электронные каталоги и базы данных, Интернет) не означало автоматического овладения этими инструментами «жаждущими» исследователями, научными работниками и читателями. Надо было предоставить пользователям компьютерные рабочие места для работы и Интернет для поиска и доступа к информации.
Но и это еще не полностью решало проблему. Как работать за компьютером, как искать информацию? Кто научит этому? Для решения таких необходимых задач для научно-производственной сферы страны Республиканская научно-техническая библиотека с помощью американской программы доступа к Интернет создает в 1999 году Интернет-центр для удаленного доступа читателей к собственным и мировым информационным ресурсам и берет на себя обучение читателей необходимым информационным технологиям.
Это решение оказалось и верным, и своевременным, и удачным. В настоящее время в Минске нет подобного этому Интернет-центру с такими возможностями для посетителей. Руководством РНТБ были определены приоритетные группы пользователей и основные направления работы. Среди приоритетных групп: библиотекари, научные и производственные работники, специалисты республиканских органов государственного управления, работники образовательной сферы (вузы и школы) и представители общественных организаций.
Только за 2005 и неполный 2006 годы Интернет-центр дал следующие результаты:
— количество визитов — 42560,
— количество новых посетителей — 1846,
— количество тренингов — 203,
— количество обученных слушателей — 1879.
Нами были определены основные направления деятельности Интернет-центра:
— организация бесплатного доступа к Интернет для посетителей РНТБ;
— обучение в области информационно-коммуникационных технологий;
— проведение Интернет-конференций;
— дистанционное обучение;
— создание и размещение web-сайтов;
— консультации в области информационно-коммуникационных технологий.
При проведении обучения предпочтение отдается формированию групп слушателей, объединенных по профессии или интересам. В то же время проводится обучение произвольно сформированных групп посетителей. Как первый шаг в работе Интернет-центра было обучение библиотекарей РНТБ и других библиотек города Минска компьютерно-информационным технологиям. Здесь проходили обучение библиотекари Национальной библиотеки, Центральной научной библиотеки имени Якуба Коласа НАН Беларуси, республиканских сельскохозяйственной, медицинской и областной библиотеки имени А.С. Пушкина, библиотекари НИИ и предприятий города Минска. Овладевать знаниями работы с компьютером и Интернетом приезжают из Мяделя, Слуцка, Пинска, Копыля, Лиды, Слонима, Борисова и ряда других городов.
Несмотря на свою специализацию, РНТБ как любая другая библиотека является и социальным институтом, она призвана оказывать влияние и на общие проблемы развития общества.
Очень важное значение для профессионального роста посетителей Центра является проведение интернет-конференций, тематика которых отвечает актуальным потребностям общества:
— День белорусской письменности и культуры;
— информационные технологии в помощь учителю;
— школьные библиотеки: задачи, проблемы, развитие;
— педагогические аспекты работы с глухими детьми;
— дистанционное обучение школьных учителей и школьников: проблемы и перспективы;
— дистанционное обучение в вузе;
— как эффективно искать медицинскую информацию в Интернете;
— проблема подросткового алкоголизма;
— День борьбы против наркотиков;
— проблемы детей-сирот.
На интернет-конференции собираются специалисты в соответствующей области знаний и обсуждают конкретные проблемы и пути их решения. Используя свои международные связи, РНТБ привлекает к участию в интернет-конференциях специалистов из Украины, Молдовы, Армении, Азербайджана, Казахстана, Узбекистана и других стран СНГ.
Библиотека приглашает специалистов и из международных организаций для участия в дискуссиях и ответах на вопросы. Например, в ноябре 2006 г. в интернет-конференции участвовала консул посольства США Сара Майкл, которая отвечала на вопросы, связанные с работой консульской службы посольства. Интернет-центр участвует в работе программ представительства ООН в Республике Беларусь для оказания методической помощи в обучении участников проектов ПРООН. Так, в рамках проекта «Профилактика и лечение ВИЧ/СПИД в Республике Беларусь» прошли обучение 37 участников проекта.
Интернет-центр помогает развивать такое необходимое направление в образовании, как дистанционное обучение. У нас был создан портал дистанционного обучения, на котором преподаватели вузов и средних школ могли размещать свои учебные курсы, комплектовать группы и овладевать методикой дистанционного обучения.
С помощью портала было проведено обучение по 39 различным дистанционным курсам. Среди них такие темы:
— интернет для библиотекарей;
— ведение электронных библиотек;
— работа с электронными таблицами;
— информационное обеспечение менеджмента;
— психология конфликтов;
— мониторинг преподавания географии в средней школе.
На сервере Интернет-центра размещаются на бесплатной основе web-сайты, созданные на тренингах в центре или отражающие различные стороны жизни Беларуси. В настоящее время таких web-сайтов 752. Направления сгруппированы по различным тематикам:
— компьютер и Интернет;
— музеи и библиотеки;
— история и религия;
— культура и искусство;
— медицина и здоровье;
— образование;
— экология и другие.
Интернет-центр также оказывает консультации библиотекам Беларуси при приобретении компьютерного оборудования, подключении Интернета.
Жизнь и время показали, что приход Интернета в библиотеку изменил ее статус и перевел из ранга библиотеки в обычном ее понимании в ранг информационно-библиотечного центра. Развитие этого направления еще раз показывает необходимость именно такой библиотеки в развитии общества и ее граждан.

В.И. Тимошенко "Межбиблиотечный абонемент и электронная доставка документов в информационном сопровождении инновационной экономики"

В.И. Тимошенко, заведующая отделом межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов

МЕЖБИБЛИОТЕЧНЫЙ АБОНЕМЕНТ И ЭЛЕКТРОННАЯ ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ В ИНФОРМАЦИОННОМ СОПРОВОЖДЕНИИ ИННОВАЦИОННОЙ ЭКОНОМИКИ

С конца прошлого века процессы информатизации приняли общемировой глобальный характер. Правительствами многих стран разработаны программы развития информационного общества на национальном уровне. В Беларуси это «Государственная программа информатизации Республики Беларусь на 2003-2005 годы и на перспективу до 2010 года «Электронная Беларусь». Появились новые подходы и формы информационного сопровождения инновационных государственных программ развития экономики. Анализ и оценка информационных ресурсов организаций, составляющих их интеллектуальный потенциал, становятся экономической необходимостью.

Республиканская научно-техническая библиотека не могла остаться в стороне от формирования научно-информационной сферы страны. Располагая уникальным фондом первоисточников и являясь реальным создателем информационных продуктов и услуг, библиотека предоставила специалистам промышленных предприятий и организаций страны возможность оперативного получения информации на рабочее место пользователя. Первой среди библиотек страны РНТБ внедрила электронную доставку документов.

В 2003 году в структуре РНТБ появился новый отдел — межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов, в котором успешно соединились два направления в обслуживании коллективных пользователей — традиционный МБА и новое направление в работе библиотеки — электронное копирование и доставка фрагментов документов на электронный адрес заказчика. Таким образом, МБА и ЭДД составили единое целое в системе коллективного пользования библиотечными фондами.

Специалисты предприятий и организаций, заключившие с РНТБ договор на информационное обслуживание и воспользовавшиеся услугами отдела, оценили на практике удобство и оперативность нового сервиса. Если в первый год работы службы электронной доставки документов к услуге обратилось 96 коллективных абонентов (из 522 организаций, заключивших договор с библиотекой), то в следующем году их количество возросло почти вдвое и составило 171 предприятие различных форм собственности.

Деятельность отдела — это отражение потребностей его пользователей. По межбиблиотечному абонементу можно заказать и получить на рабочее место первоисточник или его «твердую» копию, по электронной почте — электронную копию фрагментов документов, которые не выдаются по МБА. Коллективные абоненты получили также возможность высылать заявки по МБА на электронный адрес отдела.

В настоящее время МБА РНТБ насчитывает 450 коллективных пользователей, в том числе 180 из г. Минска и 270 организаций других районов Беларуси. Отдел как координационный центр РНТБ обеспечивает взаимодействие с областными филиалами библиотеки для предоставления доступа абонентов к своим информационным ресурсам и стремится к максимально полному и оперативному обслуживанию запросов пользователей.

Сотрудничая с ведущими центрами межбиблиотечного абонемента Беларуси, РНТБ предоставляет также своим пользователям услуги по получению документов из фондов других библиотек. Доступ в Интернет дает возможность библиографической доработки заказа и оперативного установления библиотеки — фондодержателя. Таким образом, межбиблиотечный абонемент является важнейшим инструментом, который обеспечивает функционирование общего информационного и научно-технологического пространства на основе взаимной заинтересованности в развитии сотрудничества и совершенствования механизма взаимного использования документальных и виртуальных фондов.

Являясь пионерами в организации службы электронной доставки документов среди библиотек республики и имея тридцатилетний опыт методического руководства сетью научно-технических библиотек, сотрудники отдела провели ряд выездных мероприятий и тренингов по пропаганде электронной доставки документов и освоению навыков по использованию новой услуги конечными пользователями.

Механизм доставки изначально был ориентирован на технические возможности заказчиков. Обслуживая в сетевом режиме только коллективных абонентов, легко выявить наиболее инновационно активных представителей всех регионов республики, как государственного сектора экономики, так и малого и среднего бизнеса.

С момента основания отдела с нами сотрудничают ЗАО «Атлант», РГО «Белтелеком», НП РУП «Белгазтехника», ОАО «Камволь», РУП «Минский электротехнический завод», ЗАО «СИС Инжиниринг», ИЦТ «Горизонт», Белорусский межбанковский расчетный центр, СП ООО «Рухсервомотор», Объединение «Белорусская железная дорога», ПК ООО «Белкосмекс», НВ ООО «Иносат», УП «БелНИИградостроительства», РУП «Нефтехимпроект», РУПП «БелАЗ», ОАО «Нафтан», Гомельский химический завод, Новогрудский завод газовой аппаратуры и многие другие предприятия.

На сайте РНТБ размещена страница службы электронной доставки документов, на которой можно ознакомиться с правилами ее работы и оформить заказ, заполнив специальную форму. Единообразие механизма доступа как из внутренней сети библиотеки, так и из Интернета, дают возможность пользователям осуществлять поиск по всей совокупности доступных электронных ресурсов. В данное время ведется работа по разработке встроенного модуля заказа документов и их фрагментов через электронный каталог.

Основой деятельности отдела является не только уникальный справочно-информационный фонд, который регулярно пополняется и актуализируется, но и постоянное освоение ресурсов глобальных информационных сетей и их включение в обслуживание пользователей с созданием архивов собственной генерации на издания повышенного спроса.

С июня 2006 года наш отдел получил возможность бесплатно предоставлять электронные копии статей из иностранных журналов по всем отраслям науки, экономики и общества через международную службу электронной доставки документов SUBITO. Активными пользователями ресурсов международной системы стали сотрудники Института технической акустики НАН Беларуси, ОАО «Гомельстекло», НИИ физико-технических проблем Белгосуниверситета, Национального центра интеллектуальной собственности, ООО «Сенком» и другие.

В планах отдела — дальнейшее расширение межбиблиотечных связей с развитой системой корпоративной каталогизации. Мы не только занимаемся информационным обеспечением научно-технической деятельности региона, но и активно участвуем в мероприятиях по совершенствованию и развитию процессов создания и использования ресурсов библиотек на базе современной техники и технологий.

Внедрение результатов научных исследований в практику работы отдела, постоянное совершенствование форм и методов обслуживания на основе использования достижений библиотечной науки и практики позволят возобновить международное сотрудничество с библиотеками стран ближнего и дальнего зарубежья и обеспечат качество и оперативность раскрытия информационных ресурсов библиотек через систему межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов.

В.П. Дучинский "Комплектование фонда РНТБ за 2001-2005 годы"

В.П. Дучинский, заведующий отделом комплектования фонда

КОМПЛЕКТОВАНИЕ ФОНДА РНТБ ЗА 2001-2005 ГОДЫ

Республиканская научно-техническая библиотека — хранитель многоотраслевого фонда по науке и технике, депозитарий отечественной и иностранной научно-технической литературы, патентных, нормативно-технических документов, промышленных каталогов. Исходя из этого, одной из главных задач библиотеки, наряду с качественным удовлетворением запросов пользователей, является обеспечение наибольшей полноты комплектования фонда.
Фонд РНТБ по состоянию на 01.12.2005 г. — 42 млн. документов, в том числе книги и брошюры, периодические издания, патентные, нормативно-технические документы, промышленные каталоги, электронные ресурсы. Документы представлены на различных видах носителей: бумаге, микрофильмах, микрофишах, дискетах, CD, DVD и др.
Комплектование фонда ведется системно, в соответствии с тематическим планом, который составляется на основе действующих нормативных документов и методических указаний. С 1997 года РНТБ комплектует также фонды пяти областных филиалов документами на бумажных и электронных носителях информации в соответствии со специализацией каждого региона.
Ежегодно фонд пополняется более чем на 1 млн. отечественных и зарубежных изданий. Литература поступает из различных организаций Республики Беларусь, Российской Федерации и стран дальнего зарубежья. Отдел комплектования постоянно ведет работу по поиску новых источников комплектования. В 2006 году отдел сотрудничал с 59 издающими и книготорговыми организациями.
При выборе поставщиков учитывались цены на поставляемую литературу, длительность сроков пребывания на книжном рынке, надежность, связи с другими крупнейшими библиотеками республики. Постоянно проводился мониторинг цен на предлагаемые издания.
В целях контроля за использованием средств, выделенных на комплектование фонда, отделом ведется учет счетов и сумм, регистрируются все счета по организациям-поставщикам, составляются справки на закупку литературы. Кроме того, отделом составляются финансовые планы комплектования (годовые, квартальные), ежемесячно составляются отчеты об использовании средств, которые передаются в бухгалтерию.
На протяжении многих лет библиотека ведет работу по международному обмену документами. В настоящее время РНТБ обменивается литературой с 39 странами и 3 международными организациями. В 2005 году по международному обмену библиотекой получено 1070 документов, а за 9 месяцев 2006 года — 692. В связи с этим на отдел возложена функция таможенного оформления поступающих документов.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 24 июня 1996 года № 419 «Об утверждении порядка рассылки обязательных бесплатных и платных экземпляров печатных изданий» РНТБ получает по одному экземпляру всех изданий научно-технической, производственной, экономической и юридической тематики, издающихся на территории республики.
На основании заключенного с Национальной книжной палатой договора с января 2006 года РНТБ получает листы государственной регистрации книжных, нормативно-технических, технических документов и изданий узкого назначения. Это дает возможность в полном объеме контролировать поступление этих документов. Всего за 2005 год получено более 5 тыс. экз. документов, а за 9 месяцев 2006 года — почти 3 тыс. документов. По существующей системе, определенной «Парадкам рассылкі абавязковых бясплатных і платных экзэмпляраў друкаваных выданняў», рассылкой обязательного бесплатного экземпляра занимаются типографии, которые высылают контрольный экземпляр в Национальную книжную палату и по своему усмотрению библиотекам, в т.ч. и РНТБ. Издательства должны определять список библиотек в соответствии с тематикой комплектования, по которому типография рассылает контрольный экземпляр, но последующего контроля за этим процессом издательства не осуществляют. В результате каждый третий обязательный бесплатный экземпляр (ОБЭ), поступающий в нашу библиотеку, является непрофильным.
Актуальной остается проблема полноты поступления ОБЭ. На сегодняшний день наибольшее количество непоступивших изданий составляют официальные документы различных систем и ведомств. Непоступившие производственные издания составили 15,5%. По ОБЭ поступает 77,8% научных изданий, но докомплектовать их практически не удается. Частично пробелы в поступлении ОБЭ восполняются за счет покупки обязательного платного экземпляра через областной библиотечный коллектор или по обмену из других библиотек.
Из всех бесплатных изданий около 65% поступает по ОБЭ, более 16% по обмену с другими библиотеками. Средняя экземплярность бесплатных документов составляет 2,5. Таким образом, по некоторым названиям полностью обеспечивается потребность РНТБ и филиалов.
Один из важнейших источников пополнения фондов РНТБ — дары организаций и частных лиц. Все подаренные библиотеке издания отмечаются специальным штемпелем с указанием названия организации или фамилии дарителя. Всего в дар в 2001 г. поступило 20 экз. документов, в 2002 — 189 экз., в 2003 — 496 экз., 2004 — 730 экз., 2005 — 302 экз., за 9 месяцев 2006 года — 228 экз.
РНТБ выписывает значительное число названий периодических изданий, в том числе из Германии, Великобритании, Италии, Франции, США. Возможность пользования электронной почтой и Интернетом позволяет отделу своевременно получать полную информацию об изданных документах и при наличии финансовых средств оперативно оформить заказ на любые из них, независимо от того, в какой стране они изданы.
Все основные процессы в отделе автоматизированы. Функционирует 10 АРМ комплектатора. Практически у каждого сотрудника отдела имеется персональный компьютер. С 2002 года отдел стал первым в РНТБ работать по новой программе «БИТ-2000», которая постоянно совершенствуется.
В настоящее время в АРМ «Комплектатор» ведется БД «Комплектование», из которой есть доступ к электронному каталогу (ЭК) РНТБ:
— осуществляется формирование заказа на документы, в том числе подписка на периодические издания;
— проводится регистрация новых поступлений с распределением документов по структурным подразделениям и филиалам;
— ведется индивидуальный и суммарный учет документов;
— формируются электронные инвентарные книги и электронные учетные тетради;
— осуществляются все операции по расчету с бухгалтерией;
— выводятся на печать необходимые выходные формы, в том числе сопроводительные путевки, акты, финансовые документы.
Благодаря развитию информационных технологий будут приобретаться не сами документы и базы данных, а электронный доступ к ним. Изучается вопрос о комплектовании фонда на цифровых носителях. Все это поставит РНТБ в ряд самых современных библиотек ближнего и дальнего зарубежья.

	2001	2002	2003	2004	2005	2006
Поступило всего (экз.)	814	1226	2702	3924	5735	3500
в % к предыду-щему году	100%	150,6%	220,4%	145,2%	146,2%	61,1%

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ

Примерная инструкция по технике безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии научно-технической библиотеки

ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ, ПРОТИВОПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ И

ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ САНИТАРИИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКИ

1. Общие положения

1.1. Правила техники безопасности вводятся с целью улучшения условий труда сотрудников, предупреждения несчастных случаев и заболеваний, уменьшения потерь рабочего времени по этим причинам.
1.2. Настоящая инструкция составлена на основе ГОСТ 7.50-2002 «СИБИД. Консервация документов. Общие требования» и ГОСТ 12.1.004 — 91 «Пожарная безопасность. Общие требования» и с учетом «Общих правил пожарной безопасности Республики Беларусь для общественных зданий и сооружений», утвержденных Главным государственным инспектором Республики Беларусь по пожарному надзору 28.01.2003 г.
1.3. При приеме на работу новый сотрудник должен быть проинструктирован о правилах техники безопасности на рабочих местах и расписаться в Журнале учета.
1.4. Ответственность за технику безопасности, противопожарное состояние и санитарно-гигиенические условия труда в библиотеке несет заведующий НТБ или лицо, на которое возложена ответственность за работу с библиотечным фондом.

2. Требования к размещению оборудования

2.1. При размещении оборудования в помещениях обслуживания читателей необходимо учитывать следующие требования:

Расстояние между оборудованием	Минимальные размеры, м
Читательскими столами при отсутствии прохода за стулом читателя	0,75
То же, при наличии прохода в одном направлении	0,9
То же, при наличии прохода в двух направлениях	1,5
Каталожными шкафами, параллельно расположенными и обращенными рабочими сторонами друг к другу	2,0
Каталожным шкафом или столом для работы	1,2
Торцами оборудования или элементами конструкций рабочей стороной каталожных шкафов	1,0
Кафедрой выдачи и другими видами оборудования или элементами конструкций	2,0-2,5
Стеллажи фондов открытого доступа	1,05
Ширина прохода с двусторонним движением	1,2
То же, при расположении вдоль прохода витрин, стеллажей, шкафов и других видов оборудования	1,5
Прохода между торцами оборудования и элементами конструкций	0,6
То же, при расположении вдоль прохода витрин, стеллажей, шкафов и других видов оборудования	1,05

2.2. Площадь помещений хранения и расчетные показатели для определения площадей помещений хранения следует определять в соответствии с составом фондов и оборудованием библиотеки.
2.3. Рабочие места в книжных хранилищах следует размещать из расчета 5,5 кв. м. на 1 сотрудника.
2.4. Оборудование в помещениях следует размещать с учетом требований:

Расстояние	Минимальные размеры, м
Ширина: магистрального (основного) прохода вспомогательного прохода	1,2 0,6
Расстояние между: торцами стеллажей и элементами конструкций стеллажами стеной и стеллажом, параллельным стене	0,45 0,75 0,75

Все проходы в служебных помещениях, коридорах, на лестницах, между стеллажами запрещается загромождать. Недопустимо помещать на стеллажи материалы, выступающие за пределы полок и затрудняющие передвижение между стеллажами.
Стеллажи для книг рекомендуется устанавливать такой высоты, чтобы книги с верхних полок можно было брать, не прибегая к высоким стремянкам.
Нижняя полка стеллажей должна устанавливаться выше пола на 10 см, что обеспечивает возможность уборки пыли под стеллажами.

3. Требования к освещению помещений

3.1. Освещенность помещений естественным светом определяется коэффициентом освещенности.
3.1.1. Коэффициент освещенности в отдельных помещениях библиотеки не должен быть ниже приведенных данных:

Наименование помещений	Нормы освещенности, лк		Поверхность, к которой относится норма
Наименование помещений	при верхнем и комбинир. освещении	при боковом освещении	Поверхность, к которой относится норма
Читальные залы	5	1,5	0,8 м от пола в горизонтали
Помещения выдачи книг, каталожные помещения	3	1,0	08, м от пола в горизонтали
Вестибюли, гардеробы, туалеты, душевые, лестницы, книгохранилища	2	0,5	на полу

3.1.2. В производственных помещениях, в которых постоянно пребывают люди и где естественного освещения нет или оно недостаточно, должны быть оборудованы установки искусственного ультрафиолетового излучения (с эритемными лампами).
3.1.3. Не разрешается загромождать световые проемы оборудованием, стеллажами, книгами и прочими материалами.
3.1.4. Световые проемы (окна, фонари) следует не реже 2 раз в год очищать от пыли, грязи и копоти.
3.1.5. Для защиты от прямых солнечных лучей следует применять защитные средства (шторы, жалюзи, покраску стекол).
3.2. Нормы освещенности помещений библиотеки должны быть следующими (от общей сети освещения):

Наименование помещений	Нормы освещенности, лк		Поверхность, к которой относится норма
Наименование помещений	Люминесцентные лампы	Лампы накаливания	Поверхность, к которой относится норма
Кабинеты и рабочие комнаты (должны быть штепсельные розетки для местного освещения)	200	75	0,8 м от пола
Вестибюли и гардеробные	100	50	Пол
Лестницы главные прочие	75 50	20 10	Пол Пол
Коридоры главные прочие	100 50	30 10	Пол Пол
Санитарные узлы	75	30	Пол
Лифты	75	30	Пол

3.3. Применение в одном помещении источников света с различным спектром (лампы накаливания и люминесцентные лампы) допускается при условии ограничения возможности образования на рабочих поверхностях разноцветных теней.

4. Противопожарная безопасность

4.1. В помещениях с повышенной опасностью при установке светильников с лампами накаливания на высоте менее 2,5 м над полом следует использовать светильники, конструкции которых исключают возможность доступа к лампе посторонних лиц без специальных приспособлений, либо применять напряжение не свыше 36 В.
4.2. Неправильное обращение с вычислительной техникой может привести к поражениям электрическим током, вызвать ее возгорание. Строго запрещается: трогать руками разъемы соединительных кабелей; прикасаться к питающим проводам и устройствам заземления; прикасаться к экрану и к тыльной стороне монитора; закрывать вентиляционные отверстия монитора и системного блока; самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры; работать во влажной одежде и влажными руками.
4.3. Все работники библиотеки должны знать расположение осветительного оборудования в рабочих комнатах, местах общего пользования. О неисправности электропроводки, розеток, выключателей, осветительных приборов немедленно ставить в известность заведующих отделами и заместителя директора по хозяйственной части.
4.4. Сотрудники библиотеки не имеют права без разрешения администрации по хозяйственным вопросам ставить дополнительные электрические розетки и пользоваться бытовыми приборами.
4.5. Работник библиотеки обязан строго выполнять правила пожарной безопасности, уметь пользоваться противопожарным инвентарем, не допускать действий, приводящих к пожару.
Лица, виновные в нарушении правил пожарной безопасности, несут ответственность в дисциплинарном или судебном порядке.
4.6. Запрещается сотрудникам самостоятельно перемещать огнетушители, включать или выключать противопожарные аппараты, обеспечивать свободный доступ к противопожарным шкафам.
4.7. Категорически запрещается в библиотеке применять открытый огонь, вносить в здание библиотеки легковоспламеняющиеся жидкости.
4.8. Курить разрешается только в отведенных для этого местах.
4.9. Воспрещается класть книги, газеты, бумагу, одежду и другие предметы на отопительные батареи и электропроводку.
4.10. Сотрудники библиотеки, заметившие пожар в каком-либо помещении, обязаны немедленно сообщить о пожаре по телефону 01 в пожарную охрану, уведомить о возгорании администрацию и приступить к его тушению имеющимися средствами.
4.11. Ответственными за пожарную безопасность в рабочих комнатах, читальных залах, хранилищах документов и местах общего пользования являются лица, назначаемые приказом директора.

5. Санитарно-гигиеническое состояние

5.1. В библиотеке в последнюю пятницу каждого месяца проводится санитарный день. В этот день библиотека читателей не обслуживает.
5.2. В санитарный день проводится обеспыливание фондов и каталогов.
5.3. К работе в санитарный день привлекаются все сотрудники библиотеки.

6. Ответственность за технику безопасности

6.1. За организацию работы по эксплуатации имеющейся в библиотеке техники и ее исправное состояние отвечает заведующий библиотекой и лица, обслуживающие технические средства.
Работа на неисправном оборудовании категорически запрещается.
6.2. Каждый работник библиотеки должен строго соблюдать правила по технике безопасности, противопожарной безопасности и санитарии в библиотеке.
6.3. Сотрудники, покидая помещение после окончания рабочего дня, обязаны закрыть окна, выключить электроосвещение, закрыть на ключ рабочие комнаты, а те из них, которые подключены к пульту вневедомственной охраны, сдать под охрану дежурному поста вневедомственной охраны.

Инструкция утверждается приказом по организации, в котором указывается фамилия, имя, отчество лица, на которого возложено руководство и контроль за пожарной безопасностью в помещениях библиотеки. В документе должны быть включены пункты о запрещении курения в помещениях библиотеки, пользовании в помещениях библиотеки электронагревательными приборами с открытой спиралью, хранения в библиотеке легковоспламеняющихся материалов и жидкостей, загромождении проходов между стеллажами, хранении в книгохранилищах вещей и оборудования, не относящегося к деятельности библиотеки.

Правила по охране труда для библиотек

Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов
Республики Беларусь 8 ноября 2006 г. N 8/15280

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
18 октября 2006 г. N 28

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ БИБЛИОТЕК

Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 16 августа 2005 г. N 905 «О республиканской целевой программе по улучшению условий и охраны труда на 2006-2010 годы» Министерство культуры Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемые Правила по охране труда для библиотек.

Министр В.Ф.МАТВЕЙЧУК

СОГЛАСОВАНО
Министр труда и
социальной защиты
Республики Беларусь
В.Н.Потупчик
16.10.2006

УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства культуры
Республики Беларусь
18.10.2006 N 28

ПРАВИЛА
ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ БИБЛИОТЕК

Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1. Правила по охране труда для библиотек (далее — Правила) устанавливают государственные нормативные требования охраны труда (далее — требования охраны труда), направленные на обеспечение здоровых и безопасных условий труда работников библиотек (далее — работники).
2. Правила распространяются на работников и нанимателей, осуществляющих свою деятельность в сфере библиотечного дела, организации, структурными подразделениями которых являются библиотеки (далее — организации).
3. Требования Правил учитываются при проектировании, строительстве, реконструкции и эксплуатации библиотек.
4. В настоящих Правилах применяются следующие термины и определения:
стеллаж — конструкция (устройство), предназначенная для размещения и хранения материальных ценностей;
читальный зал — специально оборудованное помещение для размещения и нахождения работников и пользователей библиотеки;
хранилище — специально оборудованное помещение для размещения и хранения документов (книг, журналов, рукописей и тому подобного);
каталоги — специально оборудованное помещение для хранения состава наименований книжного фонда и его поименного размещения.
5. При отсутствии в настоящих Правилах, других нормативных правовых актах, технических нормативных правовых актах требований, обеспечивающих безопасные условия труда, руководитель, другие должностные лица организации принимают меры по обеспечению здоровых и безопасных условий труда работников.
6. Лица, виновные в нарушении настоящих Правил, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством.

Глава 2
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

7. Управление охраной труда в библиотеке осуществляет ее руководитель, если библиотека является юридическим лицом, или руководитель организации, структурным подразделением которой является библиотека.
Руководители структурных подразделений библиотек (отделов, секторов и других подразделений) обеспечивают охрану труда работников во вверенных им структурных подразделениях.
8. Для организации работы и осуществления контроля по охране труда руководитель библиотеки создает службу охраны труда (вводит должность специалиста по охране труда) в соответствии с Типовым положением о службе охраны труда организации, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 мая 2002 г. N 82 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 2002 г., N 89, 8/8286).
Отсутствие в библиотеке службы охраны труда (специалиста по охране труда) не освобождает ее руководителя от обязанности обеспечивать организацию работы и осуществление контроля по охране труда.
9. На основе настоящих Правил, других нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, с учетом конкретных условий труда руководитель организации приводит в соответствие с ними инструкции по охране труда и другие локальные нормативные правовые акты, регламентирующие безопасные условия труда работников.
10. Инструкции по охране труда разрабатываются в соответствии с Порядком разработки, согласования и утверждения инструкций по охране труда, утвержденным постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по труду и социальной защите населения от 14 июля 1994 г. N 82 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1994 г., N 10).
11. В целях профилактики производственного травматизма и профессиональных заболеваний, улучшения условий и охраны труда работников в библиотеках разрабатываются и реализуются планы мероприятий по охране труда, разработанные в соответствии с Положением о планировании и разработке мероприятий по охране труда, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 23 октября 2000 г. N 136 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 113, 8/4357).
12. Контроль за состоянием охраны труда в библиотеках осуществляется в соответствии с Типовой инструкцией о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. N 159 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 7, 8/10400).
13. Руководитель организации обеспечивает прохождение работниками медицинских осмотров в соответствии с Порядком проведения обязательных медицинских осмотров работников, утвержденным постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 8 августа 2000 г. N 33 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 87, 8/3914).
14. Обучение безопасным методам и приемам работы, инструктаж и проверка знаний работников по вопросам охраны труда в библиотеках проводятся в соответствии с Правилами обучения безопасным методам и приемам работы, проведения инструктажа и проверки знаний по вопросам охраны труда, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 декабря 2003 г. N 164 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 22, 8/10510).
Проверка знаний работниками нормативных правовых актов по технической безопасности производств и объектов, поднадзорных Департаменту по надзору за безопасным ведением работ в промышленности и атомной энергетике Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее — Проматомнадзор), осуществляется в соответствии с требованиями Положения о порядке проверки знаний правил, норм и инструкций по технической, ядерной и радиационной безопасности, охране и рациональному использованию недр и других, контроль за исполнением которых осуществляется Проматомнадзором, утвержденного приказом Комитета по надзору за безопасным ведением работ в промышленности и атомной энергетике при Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 13 августа 1997 г. N 59 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1997 г., N 19).
15. Обязательное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г. N 530 «О страховой деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 143, 1/7866).
16. Расследование и учет несчастных случаев и профессиональных заболеваний с работниками проводятся в соответствии с Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2004 г. N 30 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 8, 5/13691), и постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 27 января 2004 г. N 5/3 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 24, 8/10530).
17. В библиотеках при организации и выполнении работ должны соблюдаться требования:
Межотраслевых общих правил по охране труда, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 3 июня 2003 г. N 70 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 87, 8/9818);
Общих правил пожарной безопасности Республики Беларусь для общественных зданий и сооружений. ППБ 1.04-2002, утвержденных приказом Главного государственного инспектора Республики Беларусь по пожарному надзору от 28 января 2003 г. N 13;
других нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, регламентирующих безопасные условия труда работников.
18. При выполнении работ на высоте должны соблюдаться требования Правил охраны труда при работе на высоте, утвержденных постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 28 апреля 2001 г. N 52 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 58, 8/6199).
19. При проведении погрузочно-разгрузочных работ должны выполняться требования Межотраслевых правил по охране труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12 декабря 2005 г. N 173 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 10, 8/13658), других нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда.
20. К выполнению погрузочно-разгрузочных работ допускаются работники, прошедшие в установленном порядке медицинский осмотр, обучение, инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда.
21. Погрузочно-разгрузочные работы в библиотеке выполняются преимущественно механизированным способом при помощи средств механизации. При подъеме и перемещении грузов вручную должны соблюдаться требования санитарных правил и норм «Гигиенические критерии оценки и классификация условий труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса (Гигиеническая классификация условий труда)», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Республики Беларусь от 9 октября 2002 г. N 74 «О введении в действие санитарных правил и норм».
22. На работах с применением женского труда должны соблюдаться требования:
СанПиН 9-72-98 «Гигиенические требования к условиям труда женщин», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Республики Беларусь от 25 марта 1999 г. N 12;
предельных норм подъема и перемещения тяжестей женщинами вручную, утвержденных постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 8 декабря 1997 г. N 111 «О нормах подъема и перемещения тяжестей женщинами вручную» (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1998 г., N 2).
23. На работах с применением труда лиц, не достигших восемнадцати лет, должны соблюдаться нормы подъема и перемещения тяжестей вручную подростками от 14 до 18 лет, утвержденные постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 18 декабря 1997 г. N 116 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1998 г., N 2).
24. Работники библиотеки обеспечиваются смывающими и обезвреживающими средствами в соответствии с Правилами обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами, утвержденными постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27 апреля 2000 г. N 70 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 51, 8/3484).
25. Выдача работникам средств индивидуальной защиты производится в соответствии с Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденными постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 28 мая 1999 г. N 67 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 54, 8/527).
26. Работники библиотек обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в соответствии с Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам культуры, телевидения и радиовещания, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 6 июля 2005 г. N 84 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 109, 8/12853), другими нормативными правовыми актами.

Глава 3
ТРЕБОВАНИЯ К ЗДАНИЯМ И ПОМЕЩЕНИЯМ

27. Здания и сооружения библиотек (далее — здания) должны соответствовать требованиям технических нормативных правовых актов, утвержденной проектно-сметной документации.
28. Помещения библиотек должны соответствовать установленным нормативам для обслуживания читателей и сохранения библиотечных фондов согласно проектно-сметной документации.
29. Площадь общего читального зала в библиотеках централизованной библиотечной системы следует принимать не менее 2,4 кв.м на одно читательское место (при оборудовании читального зала одноместными или двухместными столами).
30. Площадь помещений закрытого хранения библиотечных фондов и архивных документов должна быть не менее 2,5 кв.м на 1 тыс. единиц хранения.
31. Площадь хранения библиотечных фондов открытого хранения должна быть не менее 4,5 кв.м на 1 тыс. единиц хранения.
32. В помещениях хранилищ вместимостью более 300 тыс. единиц хранения следует применять воздушное отопление, совмещенное с приточной вентиляцией или с системой кондиционирования воздуха.
33. Для помещений хранилищ, читальных и лекционных залов в зданиях библиотек с фондом 200 тыс. единиц хранения и более следует предусматривать раздельные приточные системы вентиляции.
34. В библиотеках с фондом до 50 тыс. единиц хранения при размещении зоны читательских мест совместно с зоной книжных фондов и обслуживании читателей в одном помещении допускается устройство естественной вентиляции из расчета однократного обмена.
35. Для лекционных залов, читальных залов и хранилищ библиотек допускается устройство вытяжной вентиляции с естественным побуждением.
36. Для хранилищ библиотек должна быть предусмотрена очистка от пыли наружного и рециркуляционного воздуха.
Объем удаляемого воздуха следует определять из расчета шестикратного обмена в час по большому хранилищу.
37. Содержание вредных веществ в воздухе рабочей зоны помещений не должно превышать предельно допустимых концентраций, регламентированных санитарными правилами и нормами «Перечень регламентированных в воздухе рабочей зоны вредных веществ», утвержденными постановлением Главного государственного санитарного врача Республики Беларусь от 9 марта 1994 г. N 11-19-94 (далее — СанПиН 11-19-94).
38. Расчетную температуру воздуха и кратность воздухообмена в библиотеках следует принимать согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
39. В помещениях библиотеки должен поддерживаться проектный температурный и влажностный режимы.
40. Температура, относительная влажность и подвижность воздуха рабочей зоны в помещениях библиотек должны соответствовать Санитарным правилам и нормам «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений», утвержденным постановлением Главного государственного санитарного врача Республики Беларусь от 25 марта 1999 г. N 12 (далее — СанПиН 9-80 РБ 98).
41. В помещениях библиотеки должны соблюдаться требования санитарных правил и норм «Шум на рабочих местах, в помещениях жилых и общественных зданий и на территории жилой застройки», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Республики Беларусь от 31 декабря 2002 г. N 158.
42. Техническая эксплуатация зданий, порядок проведения технического обслуживания и других мероприятий, обеспечивающих соответствие зданий требованиям безопасности для жизни и здоровья людей, осуществляются в соответствии со строительными нормами Республики Беларусь «Здания и сооружения. Основные требования к техническому состоянию и обслуживанию строительных конструкций и инженерных систем, оценке их пригодности к эксплуатации», утвержденными приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 2 марта 2004 г. N 70 (далее — СНБ 1.04.01-04), техническим кодексом установившейся практики ТКП 45-1.04-14-2005 (02250) «Техническая эксплуатация жилых и общественных зданий и сооружений. Порядок проведения», утвержденным приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 10 октября 2005 г. N 262, другими техническими нормативными правовыми актами, проектной документацией.

Глава 4
САНИТАРНО-БЫТОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ

43. Санитарно-бытовые помещения библиотек устраиваются в соответствии с проектно-сметной документацией.
44. Не допускается использование санитарно-бытовых помещений не по назначению.
45. Все санитарно-бытовые помещения должны содержаться в исправном состоянии и чистоте.
46. Принимать пищу работникам разрешается только в специально оборудованных помещениях: столовых, буфетах, комнатах приема пищи.
47. В световых проемах санитарно-бытовых помещений предусматривают открывающиеся фрамуги или форточки для проветривания.
48. Окна в туалетах, душевых, комнатах личной гигиены женщин остекляются непрозрачными стеклами или окрашиваются белой масляной краской.
49. При умывальниках должны иметься в достаточном количестве смывающие средства, регулярно сменяемые полотенца или воздушные осушители рук.
50. Все структурные подразделения библиотеки должны быть оснащены аптечками первой медицинской помощи, укомплектованными лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 15 ноября 1999 г. N 341 «О порядке комплектации аптечек первой медицинской помощи» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 8, 8/1534).
51. Эксплуатация и ремонт систем водоснабжения и канализации осуществляются в соответствии с требованиями Правил по охране труда при эксплуатации и ремонте водопроводных и канализационных сетей, утвержденных постановлением Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 апреля 2002 г. N 11/55 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 60, 8/8110).

Глава 5
ОТОПЛЕНИЕ И ВЕНТИЛЯЦИЯ

52. Оборудование для кондиционирования воздуха и вентиляции должно соответствовать требованиям ГОСТ 12.2137-96 «Система стандартов безопасности труда. Оборудование для кондиционирования воздуха и вентиляции. Общие требования безопасности», принятого Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации, протокол N 9 от 12 апреля 1996 г., и введенного в действие на территории Республики Беларусь постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 24 апреля 2000 г. N 11.
53. Эксплуатация теплоиспользующих установок и тепловых сетей зданий и сооружений библиотек должна осуществляться в соответствии с Правилами технической эксплуатации теплоиспользующих установок и тепловых сетей потребителей и Правилами техники безопасности при эксплуатации теплоиспользующих установок и тепловых сетей потребителей, утвержденными постановлением Министерства энергетики Республики Беларусь от 11 августа 2003 г. N 31 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 109, 8/10012).
54. Монтаж (демонтаж) вентиляционных систем осуществляется специализированными организациями в соответствии с утвержденной проектной документацией.
55. В библиотеках должно быть обеспечено техническое обслуживание и ремонт теплоиспользующих установок и тепловых сетей.
56. К отопительным приборам должен быть обеспечен свободный доступ. Арматура должна устанавливаться в местах, доступных для обслуживания и ремонта.
57. Отопительные приборы и трубопроводы к ним должны быть окрашены масляной краской.
58. Калориферные установки систем приточной вентиляции и воздушного отопления должны обеспечивать заданную температуру воздуха внутри помещения при расчетной температуре наружного воздуха и температуру обратной сетевой воды в соответствии с температурным графиком путем автоматического регулирования.
59. Створки в окнах, через которые регулируется аэрация, расположенные выше 3 м от пола, должны снабжаться групповыми регулировочными механизмами.
60. Все воздуховоды должны быть окрашены масляной краской. Окраска должна систематически восстанавливаться.

Глава 6
ОСВЕЩЕНИЕ

61. Устройство электрического освещения должно удовлетворять требованиям Правил устройства электроустановок, утвержденных Министерством энергетики и электрификации СССР в 1986 году, шестое издание, строительных норм Республики Беларусь «Естественное и искусственное освещение» (далее — СНБ 2.04.05-98), введенных в действие с 1 июля 1998 г. приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 7 апреля 1998 г. N 142, других технических нормативных правовых актов.
62. В помещениях в случаях преимущественной работы с документами применяют системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).
63. Нормируемые показатели освещения основных помещений библиотек должны соответствовать показателям согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
64. При перестановке оборудования осветительные установки должны быть приведены в соответствие с новым расположением оборудования.
65. Перегоревшие лампы накаливания и люминесцентные лампы, разбитая и неисправная арматура должны заменяться исправными и утилизироваться в установленном порядке.
66. Очистку светильников и замену перегоревших ламп должен производить электротехнический персонал с устройств, обеспечивающих удобный и безопасный доступ к светильникам.
67. Не допускается загромождать световые проемы помещений оборудованием, стеллажами, книгами и прочими материалами.

Глава 7
ТРЕБОВАНИЯ К РАЗМЕЩЕНИЮ РАБОЧИХ МЕСТ, РАБОТНИКАМ

68. Рабочие места организуются с учетом эргономических требований и удобства выполнения работниками движений и действий и должны соответствовать требованиям соответствующих технических нормативных правовых актов.
69. Минимальные расстояния между оборудованием, размещаемым в помещениях для обслуживания читателей, должны соответствовать показателям согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
70. Минимальные расстояния между оборудованием, размещаемым в помещениях для хранения, должны соответствовать показателям согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
71. Нормативы для определения площадей помещений хранения в соответствии с составом фондов и оборудованием библиотек определяются согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
72. Рабочие места, оборудованные персональными компьютерами (далее — ПК), видеодисплейными терминалами (далее — ВДТ), электронно-вычислительными машинами (далее — ЭВМ), переносными электронными вычислительными машинами (далее — ПЭВМ)), в библиотеках допускается располагать по периметру помещений или рядами при условии выполнения требований санитарных правил и норм СанПиН 9-131 РБ 2000 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, электронно-вычислительным машинам и организации работ», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Республики Беларусь от 10 ноября 2000 г. N 53.
73. Схемы размещения рабочих мест в ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ должны обеспечивать расстояние между рабочими столами и видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м.
74. Рабочие места с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, следует изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 — 2,0 м.
75. Площадь на одно рабочее место с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ для работников должна составлять не менее 6,0 кв.м, а объем — не менее 20,0 куб.м.
76. Типы рабочего стола и стула пользователя ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ должны выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы и отвечать современным требованиям эргономики.
77. Рабочий стол с учетом характера выполняемой работы должен иметь достаточный размер для рационального размещения монитора (дисплея), клавиатуры, другого используемого оборудования и документов, поверхность, обладающую низкой отражающей способностью.
78. Рабочий стул (кресло) должен быть устойчивым, место сидения должно регулироваться по высоте, а спинка сиденья — по высоте, углам наклона, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья. Регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.
79. Клавиатура располагается на поверхности стола таким образом, чтобы пространство перед клавиатурой было достаточным для опоры рук работника (на расстоянии не менее чем 300 мм от края, обращенного к работнику).
80. Чтобы обеспечивалось удобство зрительного наблюдения, быстрое и точное считывание информации, плоскость экрана монитора располагается ниже уровня глаз работника предпочтительно перпендикулярно к нормальной линии взгляда работника (нормальная линия взгляда — 15 град. вниз от горизонтали).
81. Для исключения воздействия повышенных уровней электромагнитных излучений расстояние между экраном монитора и работником должно составлять не менее 500 мм (оптимальное 600 — 700 мм).
82. Применяемые подвижные подставки для документов (пюпитры) размещаются в одной плоскости и на одной высоте с экраном.
83. Рабочее место размещается таким образом, чтобы естественный свет падал сбоку (желательно слева).
84. Для снижения яркости в поле зрения при естественном освещении применяются регулируемые жалюзи, плотные шторы.
85. В помещениях с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ ежедневно должна проводиться влажная уборка.
86. При работе с ПК, ВДТ, ЭВМ на работников могут оказывать неблагоприятное воздействие следующие опасные и вредные производственные факторы:
повышенный уровень электромагнитных излучений;
повышенный уровень ионизирующих излучений;
повышенный уровень статического электричества;
повышенная напряженность электростатического поля;
повышенная или пониженная ионизация воздуха;
повышенная яркость света;
прямая и отраженная блесткость;
повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
статические перегрузки костно-мышечного аппарата и динамические локальные перегрузки мышц кистей рук;
перенапряжение зрительного анализатора;
умственное перенапряжение;
эмоциональные перегрузки;
монотонность труда.
В зависимости от условий труда, в которых применяются ПК, ВДТ, ЭВМ, и характера работы на работников могут воздействовать также другие опасные и вредные производственные факторы.
87. К работе с ПК, ВДТ, ЭВМ допускаются работники, не имеющие медицинских противопоказаний, прошедшие инструктаж по вопросам охраны труда, с группой по электробезопасности не ниже I.
88. Женщины со времени установления беременности и в период кормления грудью к выполнению всех видов работ, связанных с использованием ПК, ВДТ, ЭВМ, не допускаются.
89. Работники обязаны:
соблюдать режим труда и отдыха, установленный законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовую дисциплину, выполнять требования охраны труда, правил личной гигиены;
выполнять требования пожарной безопасности, знать порядок действий при пожаре, уметь применять первичные средства пожаротушения. Курить допускается только в специально предназначенных для курения местах;
знать приемы оказания первой помощи при несчастных случаях на производстве;
о неисправностях оборудования, средств механизации и других замечаниях, выявленных в процессе работы, сообщать непосредственному руководителю, другим должностным лицам.

Глава 8
ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ К СТЕЛЛАЖНОМУ ОБОРУДОВАНИЮ

90. Мобильное и стационарное стеллажное оборудование (далее — оборудование), каталожные шкафы должны обеспечивать безопасное размещение документов в хранилище, читальных залах библиотек.
91. Стеллажи для книг и журналов и других документов изготавливаются такой высоты, чтобы работник мог достать их с верхней полки, не применяя стремянок.
92. Допускается в хранилищах устанавливать высокие стеллажи для редко используемых документов. Работы при использовании высоких стеллажей необходимо выполнять с применением стремянок.
93. При размещении оборудования должны быть обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работников при возникновении аварийных ситуаций, исключено воздействие опасных производственных факторов на других работников.
94. Стационарные стеллажи рассчитываются на устойчивость и закрепляются в соответствии с разработанным и утвержденным проектом их размещения.
95. Каждый стеллаж должен иметь инвентарный номер и надпись о предельно допустимой нагрузке на каждую полку.
96. Стеллажи должны изготавливаться в соответствии с проектной документацией и иметь паспорт изготовителя.
97. Стеллажи, выставочные стенды, витрины надежно закрепляются.
98. Стеллажи следует размещать перпендикулярно к окнам для создания лучшей освещенности проходов между стеллажами.
99. Нижняя полка стеллажей должна устанавливаться выше пола на 10 см.
100. При эксплуатации стеллажного оборудования работникам запрещается:
использовать стеллажи не по назначению;
выдвигать в стеллажах с выдвижными ящиками более одного ящика одновременно;
перемещать мобильные стеллажи при нахождении в зоне движения людей и посторонних предметов;
перемещать мобильные стеллажи при выдвинутых ящиках;
перегружать стеллажи документами сверх установленных норм, укладывать книги, газеты и тому подобное так, чтобы они выступали за границы полок и занимали часть прохода между стеллажами.
101. Мобильные стеллажи следует передвигать по направляющим рельсам плавно, без рывков, со скоростью до 0,1 м/с.
102. В целях предотвращения самопроизвольного перемещения мобильных стеллажей необходимо пользоваться блокирующим движение устройством, расположенным на колесе-руле каждого стеллажа.
103. Стремянки снабжаются устройством, предотвращающим возможность сдвига и опрокидывания их при работе. При использовании стремянок на гладких опорных поверхностях (паркет, плитка и тому подобные поверхности) на них должны быть надеты башмаки из резины или другого нескользящего материала.
104. Стремянки перед применением осматриваются работником (производителем работ).
105. К выполнению работ, при которых работник находится на расстоянии менее 2 м от неогражденных перепадов по высоте 1,3 м и более, допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие в установленном порядке медицинский осмотр, обучение безопасным методам и приемам работы, инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда.

Глава 9
ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ К ОБОРУДОВАНИЮ
ДЛЯ ТРАНСПОРТИРОВКИ ДОКУМЕНТОВ

106. Оборудование для транспортировки документов внутри здания (автоматизированная транспортная система «телелифт», конвейерная система и другое подъемное оборудование) должно монтироваться в соответствии с проектно-сметной документацией.
107. Эксплуатация автоматизированной транспортной системы «телелифт» осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией организации-изготовителя, конвейеров — в соответствии с ГОСТ 12.2022-80 «Система стандартов безопасности труда. Конвейеры. Общие требования безопасности», утвержденным постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 5 сентября 1980 г. N 4576, нормативными правовыми актами, регламентирующими безопасную эксплуатацию конвейерных транспортных средств непрерывного действия, и эксплуатационной документацией организации-изготовителя.
108. К самостоятельной работе по эксплуатации оборудования для транспортировки документов допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие в установленном порядке медицинские осмотры, обучение безопасным методам и приемам работы, инструктаж, стажировку и проверку знаний по вопросам охраны труда.
109. Техническое обслуживание оборудования для транспортировки документов производится согласно эксплуатационной документации организации-изготовителя.
110. Оборудование для транспортировки документов должно отвечать следующим условиям:
скорость движения должна обеспечивать безопасность его эксплуатации;
габариты кабин подвесных люлек, цепных транспортеров и тому подобное должны соответствовать размерам транспортируемых изделий.
111. Эксплуатация тележек, предназначенных для транспортировки документов, должна осуществляться в соответствии с Межотраслевыми правилами по охране труда при эксплуатации напольного колесного безрельсового транспорта, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 декабря 2003 г. N 165 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 20, 8/10471).
112. В целях безопасной эксплуатации оборудования для транспортировки документов, тележек руководитель организации назначает ответственных лиц за исправное состояние и безопасную эксплуатацию оборудования для транспортировки документов, тележек.

Глава 10
ЛИФТЫ

113. Эксплуатация лифтов (пассажирский, грузовой малый и другие лифты) должна отвечать требованиям Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов, утвержденных постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. N 33 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 146, 8/14937), других нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов и инструкции организации — изготовителя лифтов.
114. Руководитель организации (владелец лифта) обязан обеспечить лично или организовать содержание лифта в исправном состоянии и его безопасную эксплуатацию путем организации надлежащего надзора, обслуживания и ремонта.
115. В этих целях должны быть:
назначены ответственные специалисты по надзору за безопасной эксплуатацией лифтов, ответственный за исправное состояние, техническое обслуживание и ремонт лифта, ответственные за безопасную эксплуатацию лифта;
установлен порядок периодических осмотров, технического обслуживания и ремонта лифта;
установлен требуемый порядок обучения и периодической проверки знаний инструкций по охране труда и производственных инструкций у персонала, обслуживающего лифты, а также проверки знаний Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов;
разработаны должностные инструкции для ответственных специалистов и инструкции для обслуживающего персонала, журналы осмотра лифта, оперативные журналы;
обеспечено снабжение ответственных специалистов Правилами устройства и безопасной эксплуатации лифтов, должностными инструкциями и руководящими указаниями по безопасной эксплуатации лифтов, а обслуживающего персонала — инструкциями;
обеспечено выполнение ответственными специалистами требований Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов и должностных инструкций, а обслуживающим персоналом — инструкций;
обеспечены вывод лифтов из эксплуатации по истечении установленного срока эксплуатации, подготовка к техническому диагностированию, освидетельствованию;
приняты меры по предотвращению проникновения в машинное (блочное) помещение лифта посторонних лиц;
обеспечено выполнение предписаний органов технадзора и его должностных лиц, отдаваемых ими в соответствии с полномочиями;
обеспечено приостановление эксплуатации лифта самостоятельно или по предписанию органов технадзора и должностных лиц в случае угрозы для жизни людей;
обеспечено выполнение требований пожарной безопасности при транспортировке в лифте пожароопасных грузов;
разработаны мероприятия по локализации и ликвидации последствий аварий, несчастных случаев и инцидентов на лифте, оказано содействие государственным органам, обеспечено участие в техническом расследовании причин аварий, несчастных случаев и инцидентов на лифте, а также приняты меры по устранению указанных причин и их профилактике;
приняты меры по защите жизни и здоровья работников, связанных с эксплуатацией лифтов;
обеспечено своевременное информирование соответствующих органов государственной власти об аварии и несчастном случае на лифте;
обеспечен учет аварий, инцидентов и несчастных случаев на лифте.
116. К обслуживанию лифтов допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие медицинское освидетельствование для определения соответствия их физического состояния требованиям, предъявляемым к работникам этих профессий, и специально обученные.
117. Допуск к работе электромехаников, лифтеров, операторов должен оформляться приказом по организации при наличии у них соответствующего удостоверения.

Глава 11
ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ

118. Электроустановки зданий должны находиться в технически исправном состоянии, обеспечивающем безопасные условия труда, и соответствовать требованиям Правил устройства электроустановок.
119. Эксплуатация электроустановок в библиотеках осуществляется в соответствии с Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей и Правилами техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденными начальником Главного управления государственного энергетического надзора Министерства энергетики и электрификации СССР 21 декабря 1984 г., четвертое издание.
120. В организациях приказом руководителя из числа специалистов должно быть назначено лицо, ответственное за электрохозяйство.
121. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство, и лица, замещающего его в периоды длительного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь), издается после соответствующей проверки знаний и присвоения ему группы по электробезопасности (V — в электроустановках напряжением свыше 1000 В, IV — в электроустановках напряжением до 1000 В).
122. Электротехническому персоналу, вновь принятому на работу и не прошедшему проверку знаний или имеющему просроченное удостоверение о проверке знаний, присваивается группа по электробезопасности I.
123. Группа по электробезопасности I присваивается неэлектротехническому персоналу организации, связанному с работой, при выполнении которой может возникнуть опасность поражения электрическим током.
124. Группа по электробезопасности I неэлектротехническому персоналу присваивается после ежегодной проверки знаний безопасных методов работы по обслуживаемой установке, проводимой лицом, ответственным за электрохозяйство, или по его письменному указанию лицом, имеющим группу по электробезопасности не ниже III.
125. Группа по электробезопасности I оформляется в специальном журнале установленной формы.
126. Электроустановки должны быть укомплектованы испытанными, готовыми к использованию защитными средствами, а также средствами оказания первой медицинской помощи.
127. Безопасность работников и других лиц при эксплуатации электроустановок зданий обеспечивается путем:
применения надлежащей изоляции, а в отдельных случаях — повышенной;
применения двойной изоляции;
соблюдения соответствующих расстояний до токоведущих частей или путем закрытия, ограждения токоведущих частей;
применения блокировки аппаратов и ограждающих устройств для предотвращения ошибочных операций и доступа к токоведущим частям;
надежного и быстродействующего автоматического отключения частей электрооборудования, случайно оказавшихся под напряжением, и поврежденных участков сети, в том числе защитного отключения;
заземления или зануления корпусов электрооборудования и элементов электроустановок, которые могут оказаться под напряжением вследствие повреждения изоляции;
выравнивания потенциалов;
применения разделительных трансформаторов;
применения напряжения 42 В и ниже переменного тока частотой 50 Гц и 110 В и ниже постоянного тока;
применения предупреждающей сигнализации, надписей и плакатов;
применения устройств, снижающих напряженность электрических полей;
использования средств защиты и приспособлений, в том числе для защиты от воздействия электрического поля в электроустановках, в которых его напряженность превышает допустимые нормы.
128. Защитное заземление и зануление электроустановок постоянного и переменного тока частотой до 400 Гц выполняются в соответствии с ГОСТ 12.1030-81 «Система стандартов безопасности труда. Электробезопасность. Защитное заземление. Зануление», утвержденным постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 15 мая 1981 г. N 2404, другими техническими нормативными правовыми актами.
129. При эксплуатации действующих электроустановок, осветительных сетей, электроприборов не допускается:
применять рубильники открытого типа или рубильники, на кожухах которых имеется щель для рукоятки;
применять в качестве электрической защиты некалиброванные плавкие вставки и другие самодельные аппараты защиты от перегрузки и короткого замыкания;
эксплуатировать электропровода и кабели с поврежденной или потерявшей защитные свойства изоляцией;
оставлять под напряжением электрические провода и кабели с неизолированными концами;
пользоваться поврежденными розетками, выключателями, патронами и другой неисправной электроарматурой;
подвешивать светильники на электрических проводах;
использовать выключатели, штепсельные розетки для подвешивания одежды и других предметов, а также заклеивать участки электропроводов бумагой;
размещать (складировать) у электрощитов, электродвигателей и пусковой аппаратуры горючие вещества и материалы;
обертывать электролампы и светильники бумагой, тканью и другими горючими материалами, а также эксплуатировать светильники со снятыми колпаками (рассеивателями), предусмотренными конструкциями светильника;
производить влажную уборку электрощитов, защитных устройств и другой электроаппаратуры.
130. Работа установок рекламного освещения при видимых повреждениях (мигание, частичные разряды и тому подобное) запрещается.
131. Техническое обслуживание и ремонт установок рекламного освещения должны выполнять подготовленный электротехнический персонал или специализированная организация.
132. К работе с электроинструментом класса I в помещениях с повышенной опасностью поражения электрическим током и вне помещений допускаются работники, имеющие группу по электробезопасности не ниже II, а к работе с электроинструментом II и III класса — I группу по электробезопасности.
133. Лица, допущенные к работе с электроинструментом, должны предварительно пройти обучение и проверку знаний по охране труда и иметь соответствующую запись о допуске к выполнению работ в удостоверении по охране труда.
134. При работе с электроинструментом класса I применяются средства защиты (диэлектрические перчатки, галоши, ковры), разделительный трансформатор или преобразователь напряжения с раздельными обмотками, защитное отключающее устройство.
135. Перед началом работы необходимо проверить соответствие напряжения и частоты тока в электрической сети напряжению и частоте тока электродвигателя электроинструмента, указанным на табличке, а также надежность закрепления рабочего инструмента (сверл, абразивных кругов, дисковых пил, ключей-насадок и другого).
136. При пользовании электроинструментом, ручными электрическими машинами их провода должны по возможности подвешиваться.
137. Не допускается непосредственное соприкосновение проводов с металлическими, горячими, влажными и масляными поверхностями или предметами.
138. Не допускается работать электроинструментом, у которого истек срок периодической проверки, а также при возникновении во время работы хотя бы одной из следующих неисправностей:
повреждения штепсельного соединения, кабеля (шнура) или его защитной оболочки;
повреждения крышки щеткодержателя;
нечеткой работы выключателя; искрения щеток на коллекторе, сопровождающегося появлением кругового огня на его поверхности; вытекания смазки из редуктора или вентиляционных каналов;
появления дыма или запаха, характерного для горящей изоляции;
появления повышенного шума, стука, вибрации; поломки или появления трещин в корпусной детали, рукоятке, защитном ограждении; повреждения рабочей части инструмента.
139. Электроинструмент и вспомогательное оборудование к нему (трансформаторы, преобразователи частоты, защитно-отключающие устройства, кабели-удлинители) должны подвергаться периодической проверке не реже одного раза в 6 месяцев.
140. Результат проверки электроинструмента и вспомогательного оборудования фиксируется в журнале учета, проверки и испытания электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему.
141. При обнаружении каких-либо неисправностей работа с ручным электроинструментом немедленно прекращается, а неисправный инструмент сдается для проверки и ремонта.
142. Переносные ручные электрические светильники должны иметь рефлектор, защитную сетку, крючок для подвески и шланговый провод с вилкой; сетка должна быть укреплена на рукоятке винтами или хомутами. Патрон должен быть встроен в корпус светильника так, чтобы токоведущие части патрона и цоколя лампы были недоступны для прикосновения.
143. При выдаче переносных светильников лица, выдающие и принимающие их, обязаны удостовериться в исправности лампы, патронов, штепсельных вилок, проводов и других элементов конструкции.
144. У переносных светильников, находящихся в эксплуатации, не реже одного раза в 6 месяцев следует производить измерение сопротивления изоляции.
145. При наличии особо неблагоприятных условий, когда опасность поражения электрическим током усугубляется теснотой, неудобным положением работника, соприкосновением с большими металлическими заземленными поверхностями, для питания ручных светильников применяется напряжение переменного тока не выше 12 В.
146. Работники, обслуживающие электроустановки, должны быть обучены правилам применения всех необходимых средств защиты (диэлектрические перчатки, обувь, коврики, указатели напряжения, инструмент с изолирующими ручками и другое) и обязаны пользоваться ими для обеспечения своей безопасности. Электрозащитные средства должны соответствовать требованиям технических нормативных правовых актов, правил применения и испытания средств защиты.
147. Все находящиеся в эксплуатации электрозащитные средства и приспособления должны быть пронумерованы, за исключением касок защитных, диэлектрических ковров, изолирующих подставок, плакатов и знаков безопасности, защитных ограждений.
148. В библиотеке необходимо вести журнал учета и содержания средств защиты, в котором указывают наименование, инвентарные номера, местонахождение, даты периодических испытаний и осмотров.
149. Инвентарный номер наносят непосредственно на средство защиты краской или выбивают на металлических деталях либо на прикрепленной к средству защиты специальной бирке.
150. Наличие и состояние средств защиты проверяются осмотром перед применением и не реже одного раза в 6 месяцев лицом, ответственным за их состояние, с записью результатов осмотра в специальном журнале.
151. Средства защиты, кроме изолирующих подставок, диэлектрических ковров, переносных заземлений, защитных ограждений и знаков безопасности, должны соответствовать нормам эксплуатационных испытаний. На средства защиты, выдержавшие испытания, ставится штамп. Штамп должен быть хорошо виден. Он наносится несмываемой краской. На средствах защиты, не выдержавших испытаний, штамп перечеркивается красной краской.
152. Перед каждым применением средств защиты проверяется их исправность, отсутствие повреждений, загрязнений, срок годности.
153. Пользоваться неисправными, не выдержавшими испытаний, а также с истекшим сроком годности средствами защиты запрещается. Они должны быть изъяты из эксплуатации.

Глава 12
КОНСЕРВАЦИЯ И РЕСТАВРАЦИЯ КНИГ

154. В помещениях консервации книг следует устраивать полы из керамической плитки, стены — с панелями из глазурованной плитки на высоту 1,8 м от пола. На полу для постоянных рабочих мест необходимо укладывать настилы (деревянные решетки).
155. Помещения реставрации должны быть оборудованы приточно-вытяжной вентиляцией.
156. Дезинфекционная камера оборудуется автономной приточно-вытяжной вентиляцией. Отверстия для выброса удаляемого воздуха из дезинфекционной камеры должны располагаться на крыше так, чтобы удаляемый воздух не попал в помещения библиотеки через приточную вентиляцию или окна.
157. Помещения должны быть оборудованы вытяжными шкафами.
158. Окна в помещении должны иметь фрамуги или форточки для проветривания.
159. Столы для работы должны иметь гладкую поверхность, без трещин и щелей.
160. Столы для реставрации книг необходимо расставлять так, чтобы проход между ними был не менее 1,5 м, если рабочие места (зоны) расположены по обеим сторонам прохода, и не менее 1 м при одностороннем расположении рабочих мест.
161. В помещениях должны быть теплая вода, мыло, чистые полотенца.
162. Все химические вещества, поступающие к потребителю, должны иметь гигиенический сертификат и паспорт безопасности вещества (материала) в соответствии с ГОСТ 30333-95 «Паспорт безопасности вещества (материала). Основные положения. Информация по обеспечению безопасности при производстве, применении, хранении, транспортировании, утилизации», принятым Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации, протокол от 26 апреля 1995 г. N 7-95, введенным в действие на территории Республики Беларусь с 1 марта 1999 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 22 июля 1998 г. N 10.
163. При работе с химическими веществами должны соблюдаться требования настоящих Правил, Межотраслевых общих правил по охране труда, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 3 июня 2003 г. N 70 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 87, 8/9818), санитарных правил и норм 2.2.1.13-5-2006 «Гигиенические требования к проектированию, содержанию и эксплуатации производственных предприятий», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Республики Беларусь от 3 апреля 2006 г. N 40, СанПиН 11-19-94 «Перечень регламентированных в воздухе рабочей зоны вредных веществ», утвержденных Главным государственным санитарным врачом Республики Беларусь 9 марта 1994 г. (далее — СанПиН 11-19-94), других нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, содержащих требования безопасного обращения с химическими веществами, а также требования безопасности, содержащиеся в паспортах безопасности, прилагаемых к поступающим химическим веществам.
164. К выполнению работ с химическими веществами допускаются работники, прошедшие в установленном порядке обязательные медицинские осмотры, обучение, инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда, обеспеченные соответствующими средствами индивидуальной защиты.
165. Расфасовка химических веществ осуществляется в специальных помещениях, оборудованных местной вытяжной вентиляцией, а токсичных веществ — в вытяжном шкафу с применением соответствующих средств индивидуальной защиты.
166. Все химические вещества должны храниться в закрытых сосудах или банках с этикетками.
167. Не допускается применение химических веществ без этикеток или в случае порчи их заводской упаковки.
168. Кладовые для хранения химических веществ должны быть оборудованы стеллажами и шкафами, снабжены инвентарем, средствами коллективной и индивидуальной защиты для безопасного обращения с химическими веществами.
169. Запрещается распознавать химические вещества по запаху, вкусу, растирать вещества руками.
170. Растворение твердых химических веществ осуществляется в сосудах, изготовленных из химически стойких материалов.
171. Кислоты из бутылей необходимо разливать при помощи специальных пневматических насосов, сифонов и тому подобного.
172. Книжные фонды должны обеспыливаться не реже одного раза в год.
173. Дезинфекцию книг нужно проводить в дезинфекционных камерах. Полистную обработку книг 2-процентным раствором формалина или другими дезинфицирующими средствами производить на специально оборудованных столах с местными отсосами или в вытяжных шкафах.
174. После работы с опасными веществами необходимо посуду и инструменты тщательно промывать специальными моющими средствами и хранить в отдельном помещении или шкафу, запирающемся на замок.
175. Руки после работы с опасными веществами необходимо тщательно вымыть водой со специальными моющими средствами.

Приложения к Правилам по охране труда для библиотек см. в печатном издании ИБ №2 за 2006 г.

МЕТОДИСТЫ РЕКОМЕНДУЮТ

И.В. Иванова "Организация и проведение приема-передачи фондов и имущества научно-технической библиотеки предприятия (учреждения)"

И.В. Иванова, библиотекарь 2-й категории ОНОМР

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ФОНДОВ И ИМУЩЕСТВА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКИ ПРЕДПРИЯТИЯ (УЧРЕЖДЕНИЯ)

Процедура передачи и приема фондов и имущества научно-технических библиотек от одного материально ответственного лица другому в нормативно-методической литературе не описана.
Процесс передачи и приема фондов и имущества НТБ от одного материально ответственного лица другому является достаточно кропотливым делом. Для его проведения следует использовать «Iнструкцыю па ўлiку i захаванню бiблiятэчных фондаў у Рэспублiцы Беларусь»: в редакции постановления Министерства культуры Республики Беларусь 02.10.2001 № 14 (далее Инструкция), нормативные документы по организации проверки фондов научно-технических библиотек, инвентаризации имущества и рекомендации учебников и учебных пособий по организации фондов.
Работа по передаче библиотеки, а также по проверке фонда начинается с издания приказа руководителя предприятия (учреждения), в распоряжении которого находится библиотека. В соответствии с ним назначается комиссия во главе с председателем, который несет ответственность за ход и организацию проверки фонда и материальных ценностей библиотеки. Он решает все вопросы, которые могут возникнуть в ходе передачи библиотеки и проверки фонда. Этим же приказом определяются сроки проведения проверки (п. 112 Инструкции). В состав комиссии обязательно включается работник, ответственный за сдаваемый фонд и сотрудник, принимающий его, а также представитель бухгалтерии. В задачи комиссии при сдаче-приемке библиотеки, кроме проверки фонда, входит также прием оборудования, инвентаря и всей документации библиотеки.
В процессе работы комиссии предполагается три этапа: первый — подготовительный этап, второй — непосредственная работа по проверке фонда, третий — подведение итогов и оформление результатов проверки.
На подготовительном этапе подсчитываются необходимые трудозатраты, исходя из способа проверки и норм времени на выполнение этого процесса. Далее составляется график работы комиссии и библиотеки с участием в проверке фонда других сотрудников предприятия (учреждения).
На этом этапе комиссия должна уделить внимание наличию учетных документов библиотечного фонда. Проверке фонда предшествует изучение правильности ведения книг суммарного учета фонда, наличия всех актов на исключение изданий и отметок о выбытии в инвентарных книгах; учет ликвидации задолженности читателей, проверка правильности расстановки книг. В случае выявления недостатков необходимо принять меры к их устранению.
После этого переходят ко второму этапу. Члены комиссии проводят инструктаж с сотрудниками, которые привлечены к проверке, и распределяют между ними обязанности.
Способ проверки фонда определяется комиссией: по контрольным талонам (Прил. 1); по таблицам инвентарных номеров (описи инвентарных номеров) (Прил. 2); непосредственная сверка фонда с инвентарными книгами.
При проверке фонда сведения для их заполнения берут непосредственно из документа, просмотренного «de vizu», и из документов, фиксирующих выдачу изданий из фонда библиотеки. На талоне указывается инвентарный номер документа, автор, его заглавие, год и стоимость издания. Затем контрольные талоны расставляются в порядке инвентарных номеров. Сведения из созданной картотеки сравниваются с записями в инвентарных книгах.
При проверке по инвентарным книгам проводится сверка каждого экземпляра издания с записью в инвентарной книге. В учебниках по организации библиотечных фондов имеется рекомендация о том, что в проверке фонда путем сравнения с инвентарными книгами должны принимать участие библиотекарь, сдающий библиотеку, и работник, принимающий ее.
Способ проверки фонда путем сравнения издания с записью в инвентарной книге отличается максимальной точностью, однако он весьма трудоемок, поэтому целесообразно применять его в библиотеках, имеющих фонд до 50 000 экз. Следует иметь в виду, что при наличии большого количества инвентарных книг необходимо привлечь достаточное количество сотрудников, которые будут работать с определенными инвентарными книгами.
Наиболее оперативным способом проверки, как показала практика работы во многих библиотеках, является заполнение заранее подготовленных таблиц инвентарных номеров (описей инвентарных номеров). На таблицах указывается номер тысячи. Таких таблиц заготавливается столько листов, сколько тысяч документов насчитывается в фонде плюс один лист. Например, библиотека насчитывает 5000 экз., значит надо заготовить 6 листов.
Технология проверки наличия фонда следующая: инвентарный номер издания, имеющегося в фонде (на полке или выданных из фонда), отмечают на листе своей тысячи. Затем по инвентарной книге выявляются неотмеченные в таблицах номера. Проверяющие делают отметку о наличии издания в библиотеке в инвентарной книге.
Списанные из фонда документы отмечаются в таблицах: указываются даты и номера актов. В случае отсутствия в инвентарной книге отметки о списании издания сведения о документе заносятся на контрольный талон или в список для их розыска.
Проверка фонда, учет которого ведется на электронных носителях, осуществляется по выведенной на бумажный носитель инвентаризационной ведомости (п. 113 Инструкции), которая заменяет инвентарную книгу.
Хранение инвентарных книг и других документов библиотеки во время проверки регламентируется пунктом 2.12 Методических указаний Министерства финансов Республики Беларусь по инвентаризации имущества, которой гласит: «Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация» [3].
Книги, принятые от читателей во время проверки, не ставят на полки, а откладывают в специально отведенное место и проверяют только тогда, когда проверен весь наличный фонд.
Литературу, которая числится за читателями и передвижными пунктами, сверяют по записям в читательских формулярах и «Тетрадях учета книг передвижной библиотеки» после того, как проверены все находящиеся на полках документы [4].
Числящиеся за читателями и передвижными пунктами издания по записям в читательских формулярах, «Тетрадях учета книг передвижной библиотеки» сверяют после того, как проверены все находящиеся на полках документы [4].
На отсутствующие книги составляется картотека или список, принимаются меры по их розыску. После того, как все возможные варианты поиска пропавших изданий исчерпаны и подтверждены соответствующими документами, составляется список отсутствующих по неустановленным причинам документов. Он оформляется актом с рекомендациями комиссии по возмещению ущерба и мероприятиях по устранению причин, способствовавших пропаже изданий. Акт со списком передается на рассмотрение учредителя библиотеки для принятия решения и утверждения.
Издания, которые не подлежат записи в инвентарные книги, проверяются по соответствующим учетным документам (книге суммарного учета, регистрационным картотекам).
Проверка фонда завершается составлением акта приема-передачи фондов библиотеки по форме 20 (п. 115 Инструкции), пояснительной запиской и списком недостающей литературы (Прил. 3).
Два экземпляра акта, подписанных членами комиссии, утверждаются руководителем предприятия (учреждения), в подчинении которого находится библиотека (п.116 Инструкции). Один экземпляр акта хранится в документах библиотеки, другой под роспись передается в бухгалтерию.
В целях ускорения процедуры передачи полномочий новому заведующему библиотекой по распоряжению учредителя можно проверять не весь фонд, а его наиболее ценную часть. В соответствии с Инструкцией допускается выборочная проверка фонда, о чем указывается в приказе о передаче и в заключительном акте проверки.
После составления акта проверки фонда новому руководителю библиотеки передается документация библиотеки: материалы, регламентирующие деятельность библиотеки, дневник учета работы, тетрадь учета заказов по МБА, тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных. По описям хозяйственного имущества передается оборудование библиотеки. Все это также оформляется актом передачи имущества библиотеки [4].
Когда завершена проверка фонда и материальных ценностей, находящихся в библиотеке, и обнаружена недостача, встает вопрос о ее возмещении.
В «Законе о библиотечном деле» устанавливается обязанность учредителя в обеспечении библиотеки помещениями, соответствующими установленным нормативам, для обслуживания читателей и сохранения библиотечных фондов.
Материальная ответственность работников библиотек регламентируется двумя документами: «Трудовым кодексом Республики Беларусь» и Инструкцией.
В частности, материальная ответственность за сохранность фондов регламентируется в следующих пунктах Инструкции:
70. Ответственность за сохранность библиотечных фондов несут руководители тех организаций, предприятий, научных, культурно-просветительных, учебных организаций и общественных объединений, в непосредственном распоряжении которых находятся библиотеки, а также директора (заведующие) библиотек.
71. Руководители организаций, предприятий, научных, культурно-просветительных, учебных организаций и общественных объединений, в непосредственном распоряжении которых находятся библиотеки, обязаны обеспечивать условия для организации правильного учета и сохранности библиотечного фонда, а также переплета книг и проведения санитарно-гигиенической обработки фонда: выделить библиотеке изолированное, приспособленное для хранения книг помещение, специальное оборудование и библиотечную технику.
Директор (заведующий) библиотекой обеспечивает правильную организацию учета и сохранности библиотечного фонда в соответствии с этой Инструкцией.
72. Работа по сохранности фонда ведется под контролем и при участии фондовой комиссии, которая создается из наиболее квалифицированных работников библиотек, бухгалтерских служб, специалистов разных отраслей науки, производства и утверждается руководителем предприятия (учреждения), в распоряжении которых находится библиотека.
На фондовую комиссию в соответствии с п. 73. возлагается организация мероприятий по сохранности фонда, анализ его состояния; мероприятий по проверке фонда, контроль за их исполнением.
Глава 12. «Материальная ответственность работников библиотек» Инструкции регламентирует следующие действия:
122. Ответственность за сохранность библиотечного фонда несут все работники, которые имеют к нему доступ.
123. Администрация не имеет права заключать с библиотечными работниками договор о полной материальной ответственности.
В то же время статьи 404 и 405 «Трудового кодекса Республики Беларусь» указывают на то, что наниматель вправе самостоятельно утвердить примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности. В этом случае администрация предприятий (учреждений) заключает письменные договоры с руководителями подразделений о материальной ответственности за сохранность оборудования.
124. Ограниченную материальную ответственность в соответствии с законодательством несут:
работники библиотек — в размере нанесенного ущерба (за повреждение или уничтожение по неосторожности документов), но не выше среднего месячного заработка;
руководители предприятий, учреждений и организаций, их заместители, руководители структурных подразделений — в размере нанесенного по их вине ущерба, но не выше трехкратного среднемесячного заработка, если ущерб нанесен в результате неправильной постановки учета и сохранности документов.
127. За документы, принятые взамен утерянных, но с нарушением определения их ценности по стоимости и содержанию, материальную ответственность несет библиотекарь, который их принимал.
128. Ущерб, который не превышает средний месячный заработок, взымается с библиотекаря по распоряжению администрации библиотеки, а с руководителя библиотеки — по распоряжению учредителя путем удержания необходимой суммы из заработной платы.
Распоряжение администрации должно быть отдано не позднее двух недель со дня выявления ущерба и принято к исполнению не раньше 7 дней со дня оповещения об этом работника.
Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.
В остальных случаях возмещение ущерба осуществляется путем предъявления иска в суд.
129. При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 процентов, а в особых случаях, предусмотренных законодательством, — 50 процентов от заработной платы.
Не допускаются удержания из выходного пособия, компенсационных и других выплат, на которые в соответствии с законодательством не распространяется взыскание. Возмещение недостачи и методы ее покрытия находятся в компетенции учредителя.
Для устранения недоразумений, которые могут возникнуть в процессе работы, следует зафиксировать вопросы по исключению документов из фонда в Положении о библиотеке, которое утверждается учредителем. На это указывает и соответствующий раздел Закона о библиотечном деле:
«Библиотеки имеют право: самостоятельно определять содержание и формы своей деятельности в соответствии с целями и функциями, закрепленными в уставе (положении) библиотеки;
устанавливать и принимать меры по компенсации ущерба, нанесенного читателями фондам библиотек».
В п.114 Инструкции даны также некоторые дневные нормы, позволяющие определить время, необходимое для проверки фонда: заполнение талонов — 350 единиц; подбор талонов по инвентарным номерам — 2000 единиц; сверка их с инвентарной книгой — 2000 единиц; сверка инвентарной книги с фондом — 500 единиц, сверка инвентаризационной ведомости с фондом — 1500 единиц.

Список использованных источников:
1. Iнструкцыя па ўлiку i захаванню бiблiятэчных фондаў у Рэспублiцы Беларусь : у рэдакцыi пастановы Мiнiстэрства культуры Рэсп. Беларусь 02.10.01 № 14 // Национальный реестр правовых актов. — 2002. — № 4. — С. 32-56.
2. Воронько, К. Л. Библиотечные фонды : учеб. для техникумов / К. Л. Воронько. — Москва, 1992. — С. 187-189.
3. Воронько, К. Л. Организация библиотечных фондов и каталогов : учеб. для техникумов / К. Л. Воронько. — Москва, 1972. — С. 392.
4. Методические указания Министерства финансов Республики Беларусь от 05.12.95 № 54 «по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» // Бюллетень нормативно-правовой информации — 1996. — № 3. — С. 11.

Приложения см. в печатном издании ИБ №2 за 2006г.

Е.В. Шадуро "Работа с фондом периодических и продолжающихся изданий в НТБ"

Е.В. Шадуро, библиотекарь 1-й категории ОНОМР

РАБОТА С ФОНДОМ ПЕРИОДИЧЕСКИХ И ПРОДОЛЖАЮЩИХСЯ ИЗДАНИЙ В НТБ

В условиях научно-технического прогресса, растущих информационных потоков и потребностей в научно-технической информации особую остроту приобретает проблема эффективности функционирования научно-технических библиотек. От того, как библиотеки смогут внедрить и использовать новые технологии, зависит их место в информационном мире и роль в развитии научно-технического прогресса.
За счет автоматизации, поиска и исследования новых форм и методов организации процессов комплектования, обработки документов, размещения библиотечных фондов, обслуживания абонентов и т.д. происходит совершенствование библиотечно-информационной деятельности.
Библиотеки предприятий и организаций комплектуются в соответствии с профилем деятельности обслуживаемых коллективов. Они должны приобретать с различной степенью полноты нормативно-технические и технические документы, промышленные каталоги, патентные документы, а также периодические и продолжающиеся издания.
Сегодня мы поговорим о работе с фондом периодических и продолжающихся изданий. Для начала вспомним определение этих видов документов.
Итак, периодические издания — это сериальные издания (документы), выходящие через определенные промежутки времени, с постоянным для каждого года числом номеров (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежегодные и т.п.).
Продолжающиеся издания — это документы, выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала.
1. Виды периодических и продолжающихся изданий.
К периодическим изданиям относятся газеты и журналы.
К продолжающимся изданиям относятся:
— официально-документальные издания высших органов власти, министерств, республиканских органов государственного управления и других учреждений (сборники приказов, циркуляры, сводки цифровых данных);
— издания научных учреждений, высших учебных заведений, научных обществ, постоянно действующих семинаров, комиссий, выходящие с типовыми заглавиями: труды, ученые записки, бюллетени;
— научные тематические сборники, являющиеся трудами постоянно действующих семинаров, межведомственными республиканскими сборниками или изданиями специализированных издательств;
— научно-информационные издания (научно-технические бюллетени, реферативные сборники, обзорная информация, отчеты научных учреждений и организаций, библиографическая информация);
— производственно-технические и инструктивно-методические издания (бюллетени, сборники, экспресс-информация, обзоры, информационные листки).
2. Источники комплектования периодических и продолжающихся изданий
По-прежнему гарантированным источником поступления периодических изданий в библиотеки является институт подписки. Подписка сегодня — это процесс оптимального выбора среди огромного количества изданий, требующий значительных финансовых затрат. Ситуация осложняется тем, что каждое полугодие наблюдается стабильный рост подписных цен (не только в нашей стране, но и во всем мире).
Если говорить о комплектовании библиотек зарубежными изданиями или дорогими электронными продуктами, то здесь финансовые проблемы еще более значительны. Понятно, что в современных условиях далеко не каждая библиотека может себе позволить покупку дорогостоящих изданий или тем более скомплектовать все, что отвечает запросам ее читателей. Под влиянием этих вполне объективных причин прослеживается четкая необходимость в объединении финансовых ресурсов библиотек.
И именно периодические издания относятся к тем публикациям, которые удобно и выгодно комплектовать, обрабатывать в кооперации, обеспечивая при этом доступ пользователям. Эта работа уже давно и серьезно ведется во многих странах. Цель таких объединений — сделать эти издания более доступными пользователям.
Объективные предпосылки к такой тенденции в нашей стране уже есть. Во-первых, количество СМИ, существующих на электронных носителях, и количество БД в электронной форме растет. Во-вторых, повышается уровень технической оснащенности крупных библиотек и компьютерной грамотности сотрудников и читателей. Развивается электронная доставка документов. Тем самым формируется реальная возможность корпоративной подписки на основе предварительно проработанных и принятых соглашений между библиотеками.
В настоящее время все большее число периодических изданий выходит только в электронном виде. В связи с этим библиотеки приобретают не само издание, а электронный доступ к нему на определенный период. Сложившаяся ситуация требует внесения изменений в инструкцию по учету фонда, так как библиотеки не получают физических единиц журналов для учета, а финансовые средства затрачивают значительные.
В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 октября 2003 г. № 1387 «Об утверждении положения о лицензировании деятельности в области связи» и постановлением Министерства информации от 2 марта 2004 г. № 6 «Об утверждении инструкции о распространении на территории Республики Беларусь периодических печатных изданий, зарегистрированных в иностранных государствах» библиотеки Беларуси комплектуются практически только через РУП «Белпочта». Следует иметь в виду, что для того, чтобы библиотеки могли приобрести или оформить подписку на то или иное периодическое издание, издатель должен иметь разрешение Министерства информации о распространении данного издания на территории Республики Беларусь.
Хочется отметить, что комплектование на отдельные периодические издания на электронных носителях возможно через частные организации, так как в электронном варианте эти издания являются товаром. Организация (библиотека) подает заявку на то или иное издание, и фирма приобретает данное издание за свои средства, а затем продает его заказавшей организации. Такая операция не является подпиской, а единовременной покупкой. Таким путем приобретается каждый следующий номер того или иного периодического издания.
РУП «Белпочта» на данный момент является практически единственным источником комплектования для НТБ.
Для проведения подписной кампании «Белпочта» издает 4 каталога:
1. «Издания России и стран СНГ»;
2. Каталог НТИ;
3. «Издания Республики Беларусь», который включает и российские издания по договорам;
4. Каталог зарубежных изданий.
Каталоги выходят 2 раза в год и позволяют осуществить подписку на один, два месяца, квартал, полугодие и год.
3. Учет периодических и продолжающихся изданий. Единицы учета
Учет фонда — это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам. Периодические и продолжающиеся издания, как и другие виды изданий, поступающие в библиотеку, подлежат суммарному и индивидуальному учету. Единицы учета для всевозможных видов изданий различны.
3.1. Единицы учета
Основными единицами учета в соответствии с инструкцией по учету и сохранности фондов для журналов являются экземпляр (том, номер, выпуск) и название комплекта журнала за все годы его поступления в фонд, независимо от изменения названия журнала и полноты комплекта. Если том журнала состоит из отдельных номеров (выпусков), не сброшюрованных вместе, то единицей учета является каждый отдельный номер (выпуск). Сдвоенные номера (выпуски), объединенные издательством, учитываются как один экземпляр, но при регистрации указывается каждый номер журнала. В случае деления журнала на два новых издания, независимо от того, продолжает ли один из них нумерацию предыдущего журнала, каждое из этих двух названий учитывается как самостоятельное.
Периодические приложения к журналам (отдельные монографии, сборники, собрания сочинений, альбомы, атласы), имеющие самостоятельное значение, рассматриваются и учитываются как соответствующий вид произведений печати (книги, брошюры). Приложения, относящиеся к определенным номерам журнала и не имеющие самостоятельного значения, а также приложения, сброшюрованные с основным журналом или печатающиеся на его страницах, отдельно не учитываются.
В книге суммарного учета новые поступления журналов учитываются в конце года по полученным названиям и экземплярам. Дополнительной единицей учета объема фонда журналов служит годовой комплект.
Основными единицами учета объема фонда газет являются годовой комплект газеты и название издания за все годы ее поступления в фонд, независимо от изменения заглавия газеты и полноты комплекта. Каждый номер газеты, поступающий в библиотеку для докомплектования уже имеющихся неполных комплектов, отдельно не учитывается.
Отдельно изданные периодические приложения к газетам, имеющие индивидуальные заглавия и собственную нумерацию, учитываются как самостоятельные газеты, журналы, брошюры. Дополнительной единицей учета объема фонда газет является подшивка.
Не учитываются периодические приложения к газетам, не имеющие индивидуального заглавия и собственной нумерации, а также все материалы выездных редакций газет, спецвыпуски, рекламные материалы и другие аналогичные газетные издания.
В разделе «Учет отдельных видов документов» «Инструкции по учету фонда РНТБ» о порядке учета продолжающихся изданий отмечено следующее:
2.14. Единицами учета продолжающихся изданий являются экземпляр и название.
2.16. Учет продолжающихся изданий, в том числе статистических сборников, изданий, подразделяющихся на серии, осуществляется аналогично учету книг.
2.17. Если том продолжающегося издания состоит из отдельных номеров (выпусков), не сброшюрованных вместе, то единицей учета является каждый отдельный номер (выпуск) и его название.
2.18. Приложения к продолжающимся изданиям учитываются как отдельные издания, а при отсутствии самостоятельного значения отдельно не учитываются.
3.2. Индивидуальный учет периодических и продолжающихся изданий
Индивидуальный (или дифференцированный) учет — это учет каждого конкретного экземпляра документа или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.
Для индивидуального учета газет и журналов, информационных изданий, выходящих нумерованными выпусками, используется регистрационная карточка в печатной или автоматизированной форме (прил. № 1-2).
Регистрационные карточки содержат следующие сведения: регистрационный номер издания, название, подзаголовочные данные, источник поступления, периодичность, место и год издания, отметку о получении номера.
В регистрационной картотеке карточки на журналы группируются по алфавиту названий.
Карточки на информационные издания расставляются за разделителями с названиями издающих организаций. За каждым разделителем карточки подбираются по алфавиту названий серий, подсерий, тем.
Карточки на газеты расставляются по алфавиту названий.
3.3. Суммарный учет периодических и продолжающихся изданий
Суммарный (или интегрированный) учет — это учет библиотечного фонда группами (партиями) поступающих или выбывающих документов по одному сопроводительному документу (счету, накладной, акту и т.п.).
По регистрационным карточкам в конце года составляется акт приема изданий, поступивших без сопроводительного документа, который является основанием для записи в первой части книги суммарного учета библиотечного фонда «Поступление изданий и других документов».
В книге суммарного учета периодические издания и издания органов НТИ учитываются в названиях и экземплярах.
Газеты в НТБ предприятий (организаций), как правило, подвергаются только регистрационному учету и в книге суммарного учета библиотечного фонда не отражаются.
Регистрационная картотека служит не только для учета, но и для информирования специалистов о новых поступлениях и о полноте комплекта каждого названия издания. Картотека является частью аппарата в помощь комплектованию и средством контроля за получением всех номеров издания.
Периодические издания и издания органов НТИ в инвентарную книгу не записываются.
Электронный учет — учет документов, составляющих библиотечный фонд, с помощью средств компьютерной технологии. Это не самостоятельный вид учета, а один из способов, при котором существенно меняется технология, последовательность процессов и операций, появляются новые направления, то есть усложняется содержание работы по организации учета документов в библиотеке. При автоматизированной технологии все процессы учета документов, поступающих и выбывающих из фонда и ряд других, осуществляются в соответствии с принятыми в библиотеках программами, учитывающими интересы конкретной библиотеки.
При помощи автоматизированной системы обрабатывается полный объем поступающих в библиотеку видов изданий. При этом в ЭК поступает информация о виде издания, виде носителя, полное библиографическое описание, регистрационные номера всех экземпляров и пр.
Учет документов в ручном и электронном режиме имеет одинаковую юридическую силу.
3.4. Издания на электронных носителях
Периодические и продолжающиеся издания на электронных носителях (CD-ROM, оптических дисках, дискетах) сегодня ни для кого не новость. Они являются одними из основных видов электронных изданий.
Примерами электронных изданий могут служить: электронный реферативный журнал «Компьютерный вестник», издаваемый ГПНТБ России; электронные версии реферативных журналов ВИНИТИ.
Все электронные документы, поступающие в библиотечный фонд, подлежат учету. Эти документы учитываются по соответствующей технологии.
В «Iнструкцыi па ўлiку i захаванасцi фондаў Рэспублiкi Беларусь» в разделе I «Улiк бiблiятэчнага фонду» главы 2 пункта 24 «Улiк асобных вiдаў дакументаў» отмечено следующее: «Электронны дакумент — дакумент, на якiм змешчана iнфармацыя, прызначаная для ўспрымання з дапамогай адпаведных тэхнiчных i праграмных сродкаў. Электронны дакумент уяўляе сабой сукупнасць даных, якiя змешчаны ў памяцi ЭВМ або запiсаны сродкамi электроннай вылiчальнай тэхнiкi на машыначытаемы носьбiт (дыскету, CD-ROM, DVD-ROM i гэтак далей) i аформлены ва ўстаноўленым парадку.
Кнiгi, часопiсы i базы даных на CD-ROM, DVD-ROM улiчваюцца як электронныя дакументы.
24.1. Асноўнымi адзiнкамi ўлiку электронных дакументаў з’яўляюцца назва i экзэмпляр.
24.2. Улiк электронных дакументаў, якiя з’яўляюцца дадаткамi да твораў друку, ажыццяўляецца ў парадку, прадугледжаным у падпункце 13.4 пункта 13».
4. Исключение периодических и продолжающихся изданий из фонда НТБ
Фонд библиотеки необходимо периодически просматривать с целью отбора изданий, нуждающихся в переплете, ремонте.
Исключение из фонда устаревших, ветхих, непрофильных, дублетных изданий должно осуществляться ежегодно. К работе по отбору изданий для исключения необходимо привлекать специалистов обслуживаемой организации. На отобранные для исключения издания составляется акт, образец которого имеется в «Iнструкцыi па ўлiку i захаванасцi фондаў у Рэспублiцы Беларусь».
Cроки хранения каждого названия периодического издания должны определяться фондовой комиссией. Периодические издания отраслевой тематики целесообразно исключать после 5-10 лет хранения. В зависимости от специфики отрасли эти сроки могут быть увеличены или уменьшены. Необходимо помнить, что при определении сроков хранения издания текущий год не учитывается.
Библиотеки предприятий и организаций должны ежегодно планировать работу по выявлению малоиспользуемой литературы, то есть газет и журналов 5-10-летней давности, на которые не поступало запросов в течение 4-5 лет. Такая литература подлежит исключению как устаревшая.
Библиотекам при участии фондовой комиссии необходимо предусмотреть и принять решения об исключении из фондов периодических изданий на электронных носителях вследствие их порчи.
5. Отражение периодических и продолжающихся изданий в каталогах и картотеках
В крупных библиотеках периодические и продолжающиеся издания отражаются в карточном или в электронном каталоге периодических изданий. При отсутствии специального каталога они могут отражаться в алфавитном и систематическом каталогах книжных изданий — указывается общая часть сводного описания без спецификации с примечанием, что сведения о поступлении отдельных номеров можно получить в регистрационной картотеке периодических изданий.
Особенностью каталога периодических изданий является то, что он включает сводные описания периодических и продолжающихся изданий в целом и содержит сведения о всех выпусках, номерах, томах изданий, имеющихся в библиотеке.
Библиографическое описание периодического издания составляется, как правило, на нескольких карточках. На первой карточке указывается название издания, вид издания, наименование издающей организации, год, с которого журнал стал выходить, периодичность, Международный стандартный номер сериальных изданий (ISSN). На второй карточке указываются изменения в названии издания, периодичность. На третьей карточке указывается, какие номера издания и за какие годы имеются в библиотеке. На оборотной стороне второй и третьей карточек пишется название издания.
В небольших библиотеках описания газет и журналов отражаются не в каталоге, а в регистрационной картотеке, которая выполняет одновременно роль каталога.
При значительном по объему фонде периодических и продолжающихся изданий по признаку содержания, как вариант, можно создать систематический указатель к алфавитному каталогу. Библиографические записи в указателе должны содержать лишь общую часть сводного описания, без сведений об имеющихся в библиотеке томах и номерах, годовых комплектах. Карточки в нем расставляются строго по классификационным индексам.
6. Учет выдачи периодических и продолжающихся изданий
Учет выдачи периодических и продолжающихся изданий осуществляется так же, как и учет выдачи других видов произведений печати. За единицу учета принимается каждый экземпляр номера, выпуска; для продолжающихся изданий — экземпляр тома, выпуска; для других материалов — каждый экземпляр. При выдаче комплектов журналов учитывают количество затребованных номеров из числа включенных в комплект.
7. Расстановка фонда периодических и продолжающихся изданий
Система расстановки фонда должна обеспечивать его хранение в удобном для данной библиотеки порядке, экономное использование имеющейся площади, обслуживание читателей с наименьшей затратой сил и времени, благоприятные условия для ухода за фондом и его проверки.
Фонд периодических изданий рекомендуется расставлять в алфавитно-хронологическом порядке (отдельно издания на русском и иностранных языках). Русские переводы иностранных журналов расставляются вместе с отечественной периодикой. Журналы и бюллетени расставляются в алфавите названий (независимо от тематики), а в пределах названия — по годам, а затем по номерам.
Фонд изданий органов НТИ, выходящих нумерованными выпусками, целесообразно выделить. В этом случае материалы собираются в алфавите названий издающих организаций, а в пределах организации — по сериям, темам и далее по номерам. На наименование каждого учреждения заготавливается полочный разделитель, за которым собираются все его издания. В случае необходимости можно ввести и хронологический принцип подразделения материала.
Фонд периодических и продолжающихся изданий желательно разместить на специальных стеллажах для журналов и газет.
Площадь хранилища технических библиотек, в фондах которых преобладают специальные виды технической литературы и документации, а также периодические издания, определяется из расчета 600 печатных единиц на 1 кв.м. пола. Для пополнения фонда необходимо предусматривать резерв площади, исходя из среднегодового количества новых поступлений.
В современных условиях, когда многие НТБ не могут получить полного репертуара периодических и продолжающихся изданий, повышается роль МБА. Внедрение информационных технологий позволяет повысить оперативность выполнения заказов путем их пересылки по электронной почте — ЭДД. Сочетание электронных способов доставки документов и традиционного МБА позволяют выполнять запросы читателей на требуемое издание.
Автоматизация библиотечно-библиографических процессов содействует совершенствованию всей деятельности библиотеки, начиная с обслуживания пользователей и заканчивая удовлетворенностью библиотекарей своим трудом, а также способствует росту авторитета библиотеки как современного, хорошо оснащенного информационного центра, способного решать серьезные задачи.

Список использованных источников:
1. Горячева, Е. Сколько б книг ни прочитал, нет новее, чем журнал / Е. Горячева // Библиотека. — 2005. — № 12. — С. 62-64.
2. Качалина, В. В. Современные особенности формирования фонда периодических изданий библиотек / В. В. Качалина // Библиотечное дело — ХХI век. — 2003. — № 2 (6). — С. 153-156.
3. Митрофанова, С. В. Учет библиотечных фондов — 2005 / С. В. Митрофанова. — Москва : Межрегион. центр библ. сотрудничества, 2005. — 272 с.
4. Работа с фондом периодических и продолжающихся изданий в НТБ : инструктив.-метод. письмо / сост.: В. П. Дучинский. — Минск : БелНИИНТИ ; РНТБ, 1992. — 15 с. — (Серия 20.15, Организация информационной и библиотечной деятельности).

Приложения см. в печатном издании ИБ №2 за 2006г.

Новые стандарты СИБИД

НОВЫЕ СТАНДАРТЫ СИБИД

Уважаемые коллеги!
Информируем Вас, что в Республике Беларусь вводятся в действие
следующие стандарты:

ГОСТ 7.89 — 2005. СИБИД. Оригиналы текстовые авторские и издательские. Общие требования. — Введ. 01.10.06.
Настоящий стандарт распространяется на текстовые оригиналы для непериодических, периодических и продолжающихся изданий.
Стандарт устанавливает основные требования к оформлению авторских текстовых оригиналов, передаваемых автором (коллективом авторов) в издательства (издающие организации) для издания в соответствии с заключенным договором, а также к издательским текстовым оригиналам, передаваемым издателями (издающими организациями) полиграфическим предприятиям.
Стандарт не распространяется на текстовые оригиналы для некоторых видов изданий, требующих специальных способов изготовления печатных форм: факсимильных, экспериментальных, нотных, картографических. Стандарт не распространяется на электронные носители текстовой информации (дискеты, оптические диски), но распространяется на распечатки на бумаге с этих носителей.
Стандарт предназначен для авторов, а также переводчиков, составителей и других лиц, ответственных за издание, работников издательств (издающих организаций) и полиграфических предприятий вне зависимости от их ведомственного подчинения.

СТБ 7.204 — 2006. СИБИД. Издания книжные. Общие технические условия. — Введ. 01.10.06.
Настоящий стандарт распространяется на текстовые книжные издания для взрослых читателей.
Стандарт не распространяется на учебники и учебные пособия (СТБ 1021, СТБ 1198, СТБ 1339, СТБ 1340), факсимильные издания и миниатюрные книжные издания.

СТБ 7.205 — 2006. СИБИД. Издания. Знак охраны авторского права. Общие требования и правила оформления. — Введ. 01.10.06.
Настоящий стандарт устанавливает требования к составу и форме представления знака охраны авторского права, помещаемого в книгах и брошюрах, сериальных изданиях, нотных, картографических, изоизданиях, аудио- и видеоизданиях, электронных изданиях.
Стандарт предназначен для издателей, редакций, средств массовой информации, производителей аудио- и видеоизданий, электронных изданий независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Стандарты можно получить
в отделе нормативно-технических документов РНТБ (к. 504)
тел.: 226-65-04

ОПЫТ РАБОТЫ ЗАРУБЕЖНЫХ БИБЛИОТЕК

Новости библиотечной жизни России (по страницам Интернета)

НОВОСТИ БИБЛИОТЕЧНОЙ ЖИЗНИ РОССИИ
(по страницам Интернета)

Локомотив для культуры
В начале ноября 2006 года был учрежден Общественный комитет содействия развитию библиотек России. Президент Российского книжного союза и председатель Счетной палаты Сергей Степашин, выступая на учредительном заседании комитета, заявил, что библиотеки закрываются, а на их месте возникают бары и ночные клубы. За последние 10 лет количество «храмов книги» уменьшилось почти на 20%. Сейчас в стране около 130 тысяч библиотек. Сергей Степашин предложил объявить 2007 год в России Годом чтения. Кроме того, Степашин проинформировал, что Российский книжный союз совместно с агентством «Роспечать» разрабатывает национальную программу «Чтение». По его словам, в этой программе «библиотечной сети отводится роль локомотива, который сможет повести за собой изменения во всей инфраструктуре поддержки чтения в России».

В каждом населенном пункте России должна быть библиотека
Об этом заявил спикер Госдумы Борис Грызлов, выступая на учредительном заседании Общественного комитета содействия развитию библиотек России в качестве руководителя данного комитета. Он подчеркнул, что в настоящее время роль библиотек как культурно-информационных центров возрастает. «Именно поэтому сегодня мы учреждаем Общественный комитет, цель которого — не только оказание реальной помощи российским библиотекам всех типов на всех уровнях, но и поиск решений проблем государственной политики в сфере науки, образования, информатизации, культуры». Публичные библиотеки обслуживают только 40% населения страны. Жители нескольких тысяч российских поселков не имеют постоянного доступа к книгохранилищам. В ряде регионов снижается бюджетное финансирование библиотек, средняя заработная плата российских библиотекарей не дотягивает до прожиточного минимума. Только 5% библиотек имеют доступ к Интернету. К ним относятся, в основном, крупные книгохранилища федерального и регионального уровней. «Речь идет об информационном неравенстве территорий, ущемлении части граждан в их законных правах на доступ к пользованию библиотечными и информационными ресурсами, — заметил спикер. — Это серьезная социальная проблема, и ее надо решать».

Библиотеки — мостик в информационном пространстве России и Беларуси
Библиотеки России и Беларуси могут стать основными площадками для развития единого информационного пространства Союзного государства — такой вывод был сделан во время работы круглого стола «Развитие информационного пространства Союзного государства: роль библиотек», прошедшем 30 августа 2006 года в Москве. Среди его участников были специалисты ведущих библиотек России и Беларуси, библиотечных организаций, журналисты, руководство МОО ВПП ЮНЕСКО «Информация для всех».
Библиотеки давно уже вышли за рамки своей традиционной «мемориальной» функции — хранить информацию. Сегодня они все более активно выполняют функцию организации информационных потоков с разным отраслевым и тематическим содержанием. На библиотечных площадках происходит обсуждение всего спектра социальных и культурных процессов, осуществляются контакты для решения важных проблем. В Постоянном комитете Союзного государства Беларуси и России намерены использовать весь этот потенциал библиотек. Начальник Департамента социальной политики и информационного обеспечения Постоянного комитета Союзного государства Ирина Наркевич в ходе обсуждения проекта перевода на электронные носители литературных памятников — «Сокровища славянской культуры» — высоко оценила потенциал сотрудничества библиотек России и Беларуси, особенно флагманов отрасли — Национальной библиотеки Беларуси и Российской государственной библиотеки, совместно подготовивших этот проект. Она также отметила несколько потенциальных проектов библиотек и ЮНЕСКО, в реализации которых также может принять участие Постоянный комитет.
Одним из таких проектов является создание на базе библиотек центров доступа к социально значимой информации, в частности, правовой, о деятельности Союзного государства. Программа по созданию сети центров доступа к правовой информации на базе публичных библиотек реализуется в России с 1998 года. В Беларуси аналогичная программа утверждена указом президента Республики Беларусь в 2002 году.
На заседании круглого стола был поднят вопрос о необходимости совершенствования законодательства в области доступа к информации, библиотечного дела, а также интеллектуальной собственности. Одним из проектов, позволяющих сблизить информационные пространства наших стран, может стать Виртуальная справочная служба, уже функционирующая в России и недавно созданная в Беларуси. В ходе обсуждения различных вопросов, среди которых особое внимание уделялось библиотечному обмену, были высказаны предложения и пожелания о совместной деятельности представителей библиотечного сообщества и Постоянного комитета.

Двойник библиотеки Конгресса США
В России принято решение об организации в Петербурге Президентской библиотеки, сопоставимой по масштабам с библиотекой Конгресса США. Об этом сообщил управляющий делами президента Российской Федерации Владимир Кожин: «Вопрос уже решен. Речь идет об уникальном проекте — интерактивной, электронной библиотеке, аналога которой у нас в стране нет». Библиотека разместится в Петербурге в здании Сената и Синода на площади Декабристов.
Инициатива создания Президентской библиотеки в Петербурге была озвучена в конце 2005 года. Владимир Путин заявил, что «это будет не простая библиотека в традиционном смысле этого слова, а это будет живой центр по пропаганде российской государственности с первых дней зарождения и по наши, сегодняшние дни».

Интернет-библиотека
Для способствования реализации права граждан на свободный доступ к информации и свободное духовное развитие, а также на культурную, научную и образовательную деятельность 1 апреля 2000 года создана частная библиотека, зарегистрированная как закрытое акционерное общество «Публичная библиотека». Доступ к фондам в электронном виде обеспечивается через сеть «Интернет». Работает она круглосуточно. Библиотека является членом Российской библиотечной ассоциации и членом Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений. Участие в этих организациях позволяет Библиотеке расширять контакты с крупнейшими мировыми библиотеками, использовать возможности межбиблиотечного обмена, получать информацию о новых библиотечных технологиях. Библиотека специализируется на предоставлении услуг в области отечественной периодики и, исходя из этого, решает следующие основные задачи: создание архива публикаций из центральных и региональных отечественных периодических изданий (газет и журналов), предоставление массового доступа к нему, организация справочно-библиографического обслуживания пользователей, исследование рынка СМИ. Фонды хранятся на бумажных носителях и в электронном виде.
Библиотека ориентируется на разные слои пользователей: массового читателя, специалистов, библиотечные и библиографические службы. Основной принцип работы Библиотеки — предоставление пользователям объективной и достоверной информации на всех уровнях работы с документами: первичной обработки, поиска документов, подготовки аналитических материалов. На этапе первичной обработки требования обеспечиваются выбором источников в соответствии с установленными критериями и проверенной технологией обработки документов. В отношении аналитики объективность подразумевает: надежность (точность приводимых сведений, проверку сведений из нескольких источников, обязательность ссылок на источники приводимых сведений, наличие системы ранжирования источников); актуальность (своевременный отклик на информационные нужды пользователей), взвешенность (выделение и анализ основных точек зрения), полноту (охват основных источников по теме в пределах выбранных критериев). Все источники периодически проверяются на предмет надежности сообщаемых сведений, и список таких источников периодически пересматривается.

Воздушные замки разоряют владельца
Ярким примером непомерных аппетитов и воздушных замков инвестиционной компании «Нерль» является идея создания на месте Государственной публичной научно-технической библиотеки России (ГПНТБ) на Кузнецком мосту торгово-офисного центра. Для перевода библиотеки компания обязалась построить десятиэтажное здание с автостоянкой. Реконструкция помещения библиотеки на Кузнецком мосту — проект далеко не простой, строение сильно изношено, а вложения в реконструкцию такого здания могут значительно превысить затраты на строительство равного объекта с «чистого листа». Еще одно весомое «но» — процесс реконструкции старого здания может начинаться только после того, как будет построено новое здание для библиотеки на новом месте.
Выводы очевидны — затея, мягко говоря, долгоиграющая, затраты же на нее — непомерны.

Дополнительную информацию можно получить в ИНТЕРНЕТ на Web-сайтах Росбалт.RU, по адресам: http://www.rosbalt.ru/2006/11/02/273458.html, copyright моо впп юнеско «информация для всех», http://www.for-ua. com/fun/2006/04/03/134535.html, Copyright © Public.Ru СМИ и «Российская электронная газета».

Подготовила А.А. Маркова,
библиотекарь 2-й категории ОНОМР РНТБ.

ВЕСТИ ИЗ ФИЛИАЛОВ

М.Н. Гулида "Деловое сотрудничество"

М.Н. Гулида, заведующая Гродненской областной научно-технической библиотекой

ДЕЛОВОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

Установлением деловых и творческих контактов с библиотеками различных министерств и ведомств Гродненская ОНТБ занимается с момента ее создания. Сначала это были робкие шаги по налаживанию контактов и делового сотрудничества. Мы понимали, что для библиотеки этот процесс очень важный и одновременно сложный.
Добрые и деловые отношения сложились у нас с Гродненской областной библиотекой, научной библиотекой Гродненского государственного университета имени Янки Купалы и Гродненского государственного аграрного университета; политехнического и химико-технологического колледжей, научно-техническими библиотеками крупнейших предприятий, их патентными службами и отделами стандартизации. Это такие предприятия, как ОАО «Азот», ОАО «Химволокно», ГИАП, «Лакокраска», «Волковыскстройматериалы», ОАО «Белкард», «Автопровод» и другие.
Сотрудничество с нашими коллегами осуществляется путем обмена научной информацией, в подготовке библиографического указателя «Корпоративные информационные ресурсы крупнейших библиотек г. Гродно», в организации и проведении конференций, выставок и т.п.
С особой теплотой мы говорим о Гродненской областной библиотеке имени Ефима Карского (директор Мальцева Л.В.) — крупнейшем и старейшем научно-информационном и библиотечном центре области и республики. Наше деловое содружество складывалось еще с того времени, когда библиотека входила в состав Гродненского центра научно-технической и деловой информации. Сегодня это сотрудничество окрепло и приобрело новый качественный уровень. Специалисты обеих библиотек оказывают друг другу помощь в поиске и обеспечении пользователей требуемой информацией, консультациями, ответами на запросы читателей по темам.
Значимыми событиями для работников научно-технических библиотек региона стали постоянные методические семинары, которые проводят специалисты РНТБ, ОНТБ и областной библиотеки. Слушатели знакомятся с информацией о новых поступлениях в библиотеки, об услугах и возможностях, о поиске информации в электронных базах данных.
Уже вошло в традицию такое направление деятельности наших библиотек как предоставление своих информационных ресурсов на «Неделях информации». Только в последнее время нами проведено два выездных мероприятия в помещении областной библиотеки: «Научно-техническая и деловая информация» и «Информационные технологии. Вычислительные сети». На красочно оформленных книжных витринах было представлено 450 документов из фонда ОНТБ: книги, отечественная и иностранная периодика, БД патентной документации, стандарты, промышленные каталоги.
Примечательно, что на мероприятиях велась активная работа с посетителями. У стендов наши библиографы отвечали на вопросы о фондах, услугах, возможностях и правилах работы ОНТБ, проводили консультации, раздавали рекламно-информационные материалы.
Такие события дают положительные результаты: ОНТБ приобретает новых пользователей, растет престиж библиотеки, формируется ее положительный имидж. Безусловно, что дружеские взаимоотношения, сложившиеся между нашими библиотеками, благотворно влияют на развитие научно-технической сферы области. Наша задача — их беречь и укреплять.

понедельник - пятница	с 9.00 до 20.00
суббота	с 10.00 до 18.00
воскресенье	выходной

Инфоцентр по УР	с 9.00 до 17.30
суббота, воскресенье	выходной

последняя пятница каждого месяца	- санитарный день