В первой части обосновывается необходимость создания инструкции, определяется ее задача, отражается регламентирующая документация, положенная в основу данной инструкции.
Вторая часть может состоять из нескольких озаглавленных подразделов в зависимости от различий технологических процессов, подлежащих описанию. Каждый раздел должен четко детально по пунктам охарактеризовать всю последовательность работы в условиях данной технологии. Необходимо указывать сроки, затрачиваемые на выполнение процесса (операции), исполнителей (отдел, должность).
Третья часть должна раскрывать и дополнять вторую часть. Она включает формы бланков, анкет, перечни литературы, таблицы, иллюстративный материал.
На технологические операции рекомендуется составлять блок-схемы, поясняющие инструкции. Графическое изображение технологических процессов наглядно демонстрирует все связи и взаимодействия, логичность принятой последовательности операций, наличие дублирующих операций. Блок-схемы способствуют лучшему запоминанию сотрудниками последовательности процессов.
Все изменения в технологических процессах фиксируются в технологических инструкциях.
Технологические инструкции подписываются составителем и утверждаются руководителем подразделения (организации).
Основные технологические инструкции, регламентирующие
деятельность библиотек:
1. Путь документа
2. Путь читателя
3. Инструкция по учету фонда
4. Инструкция об исключении документов из фондов
5. Инструкция о сохранности фондов
6. Инструкция по проверке фондов
7. Инструкция по определению стоимости изданий
8. Правила пользования
9. Документы, регламентирующие выполнение платных услуг
10. Инструкция о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения
11. Инструкция по работе с отказами
12. Инструкция по работе с депозитарным фондом
13. Инструкция о порядке формирования, хранения и использования обменного фонда
14. Правила работы пользователей в сети Интернет
15. Инструкция по работе с электронным каталогом в программном обеспечении «Библиотека» Руководство пользователя
16. Инструкция по технике безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии
17. Правила внутреннего трудового распорядка
18. Положение о методическом совете
19. Положение об информационном центре
20. Положение об Интернет — центре
21. Положение о редакционном совете
22. Положение о фондовой комиссии и др.
Первые два документа: Путь документа и Путь читателя — комплексные. В основе их лежит анализ всех технологических процессов и операций в библиотеке. И в данной статье мы не будем рассматривать технологию подготовки данных документов. Остановимся на нескольких примерах содержательного наполнения основных технологических инструкций.
1 Инструкция по учету фонда.
Основные разделы инструкции:
1. Общие положения
2. Учет отдельных видов документов
3. Прием и передача новых поступлений
4. Индивидуальный учет
5. Суммарный учет
6. Приложения
В разделе 1 «Общие положения» следует указать:
Учет библиотечного фонда — это комплекс процессов и операций, который обеспечивает фиксирование сведений об объеме, составе и движении фонда. Он включает регистрацию, маркировку, инвентаризацию, оценку стоимости документов, исключение и подведение итогов движения фонда, его проверку.
Учет библиотечного фонда должен способствовать его сохранности, оптимальному формированию и использованию, вестись с соблюдением следующих требований:
- точность и достоверность сведений о фонде;
- обязательность документального оформления каждого поступления и выбытия;
- надежность форм учета в условиях применения традиционной и автоматизированной технологий;
- соответствие номенклатуры показателей первичного учета библиотечного фонда аналогичным показателям государственной статистики по объему, составу и содержанию.
Все виды документов подлежат учету в соответствии с СТБ 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика. Основные положения».
Обязательным для библиотеки является учет фонда в названиях, экземплярах и физических единицах.
Все основные операции учета библиотечного фонда осуществляются библиотечными работниками, балансовый учет стоимости фонда ведется работниками бухгалтерии. Все учетные документы имеют одинаковую юридическую силу, на равных правах допускается использование традиционных и компьютерных учетных форм.
Настоящая инструкция разработана на основе «Iнструкцыi па улiку i захаванасцi бiблiятэчных фондау у Рэспублiцы Беларусь», утв. М-вом культуры РБ от 28.08.1998 №300 и согласованной с М-вом финансов РБ и ББА, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением М-ва культуры РБ от 02.10.2001 № 14.
В разделе инструкции 2 «Учет отдельных видов документов» приводятся виды документов, их определения и указываются основные единицы учета каждого видов документов, включая БД. БД приобретаются только с программными продуктами. Программный продукт — совокупность программ системы обработки данных и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ. Программные продукты могут приобретаться без БД. Основными единицами учета электронных документов являются название, экземпляр и физическая единица.
В разделе инструкции 3 «Прием и передача новых поступлений» приводится технология учета документов во всех подразделениях библиотеки. Все издания и материалы, поступившие в библиотеку, за исключением изданий, полученных по подписке и в дар библиотеке, принимаются по сопроводительному документу (счету, накладной, копии чека, акту и т.д.)
Раздел инструкции 4 — «Индивидуальный учет» — описывается регистрация в учетной форме каждого экземпляра документа, который поступил в фонд библиотеки или выбыл из него. Формами индивидуального учета являются:
- книжная: «Инвентарная книга»;
- карточная: регистрационные картотеки;
Каждый экземпляр издания, учтенный в «Инвентарной книге», получает инвентарный номер, который проставляется на титульном листе и 17-ой странице.
Раздел инструкции 5 «Суммарный учет» должен отражать регистрацию в учетной форме партий всех видов документов с целью получения достоверных сведений о фонде библиотеки: стоимости, объеме, составе и всех изменениях, которые с ним происходят. Суммарному учету библиотечного фонда подлежат все, поступающие в библиотеку документы, кроме плакатов, буклетов, проспектов, программ мероприятий.
Формой суммарного учета является «Книга суммарного учета библиотечного фонда», состоящая из трех частей:
- Часть 1. Поступление в фонд
- Часть 2. Выбытие из фонда
- Часть 3. Итоги движения фонда
В 6 разделе инструкции приведены приложения:
1. форма акта приема партии книг или других документов в фонд библиотеки;
2. форма акта на выявленную при приеме документов недостачу, дефект;
3. форма акта приема документов, поступивших по подписке;
4. форма акта о приобретении баз данных;
5. форма отчета об использовании средств на приобретение литературы.
В приложении можно отразить делопроизводство в организации учета фонда.
Для обеспечения учета и сохранности фондов, устанавливаются следующие сроки хранения:
- Инвентарная книга, Книга суммарного учета, Акты о покупке книг и других документов у частных лиц, Журналы (тетради) учета документов, которые приняты у читателей взамен утерянных, хранятся постоянно до ликвидации библиотеки.
- Сопроводительные документы (накладные, счета и т.д.) — 5 лет после проверки фонда.
- Акты на книги, журналы и другие документы, полученные без сопроводительного документа — 3-5 лет.
- Акты списания и акты проверки библиотечных фондов — 3 года после проверки фонда
2 Инструкция об исключении документов из фондов библиотеки.
Основные разделы инструкции:
1. Общие положения
2. Критерии отбора изданий и материалов, подлежащих исключению
3. Порядок отбора и исключения изданий и материалов
4. Документация по исключению
5. Технология исключения документов
6. Приложения
В разделе 1 «Общие положения» следует указать:
Своевременное выявление и исключение изданий является необходимым условием оптимизации состояния библиотечного фонда.
Для решения вопросов по исключению литературы и документов из фонда создается и утверждается руководителем предприятия фондовая комиссия. В комиссию входят руководитель отдела, куда относится библиотека, зав. библиотекой и работник бухгалтерии.
Исключение изданий из фондов производится дифференцированно в зависимости от состава и содержания того или иного фонда.
В зависимости от носителя информации (бумажный, микроноситель) и причин исключения документы передаются в обменный фонд, сдаются в макулатуру или уничтожаются:
- издания, исключенные из фонда как дублетные, непрофильные, периодические издания при наличии обменного фонда передаются в него, при отсутствии обменного фонда сдаются в макулатуру;
- издания на бумажном носителе временного хранения, устаревшие по содержанию, ветхие, дефектные сдаются в макулатуру;
- издания на микроносителях передаются в заготконтору для дальнейшей переработки;
- литература с грифом «Для служебного пользования» уничтожается в установленном порядке (сжигается, измельчается).
Настоящая инструкция разработана на основе «Iнструкцыi па улiку i захаванасцi бiблiятэчных фондау у Рэспублiцы Беларусь», утв. М-вом культуры РБ от 28.08.1998 №300 и согласованной с М-вом финансов РБ и ББА, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением М-ва культуры РБ от 02.10.2001 № 14, а также с учетом других документов, действующих на территории республики, по вопросам исключения изданий, не подлежащих хранению в фондах библиотек.
Во 2 разделе инструкции приводятся причины по которым осуществляется исключение документов:
- устаревшие по содержанию — документы, которые утратили свою актуальность, научную, производственную ценность;
- непрофильные — документы, которые не соответствуют профилю комплектования фонда библиотеки;
- ветхие — документы, которые пришли в негодное для использования состояние и не подлежат реставрации или их восстановление экономически нецелесообразно;
- излишне дублетные — документы с избыточной для библиотеки экземплярностью;
- дефектные — документы, которые пришли в частичную непригодность при использовании, или имеют полиграфический брак;
- утраченные — документы, утерянные или невозвращенные читателями, пропавшие при пересылке, в условиях открытого доступа читателей к фондам, на выставках, массовых мероприятиях, отсутствующие по неизвестным причинам;
- окончание времени хранения — газеты, журналы, издания органов НТИ, библиографические издания, ограниченного времени хранения.
Раздел 3 должен отражать порядок отбора и исключения документов.
Фондовая комиссия производит непосредственный и тщательный просмотр изданий и материалов, отобранных к исключению. Члены комиссии определяют обоснованность решения об исключении документов в соответствии с установленными причинами.
Замена утерянного документа другим или его копией согласовывается с зав. библиотекой и членами фондовой комиссии. Акт на исключение оформляется одновременно с актом на прием документов, поступивших взамен утерянных.
В разделе 4 «Документация по исключению» указывается, что основанием для исключения изданий из книги суммарного учета, инвентарной книги, каталогов, картотек, а также для списания стоимости числившейся на балансе литературы являются утвержденные акты с приложениями.
В актах указывается причина выбытия документов. В каждый отдельный акт включаются документы, исключаемые только по одной из указанных причин. Каждый акт регистрируется во второй части «Выбытие» книги суммарного учета.
Списание стоимости выбывших документов, находящихся на балансе, производится по ценам их приобретения. Исключаемые из библиотечного фонда документы снимаются с баланса бухгалтерией в соответствии с действующим законодательством. Библиотечные фонды переоценке не подлежат.
В 5 разделе инструкции должна быть детально описана технология исключения документов из библиотеки. Она характерна для условий деятельности каждой конкретной библиотеки.
В 6 разделе инструкции даются формы приложений:
1. форма акта об исключении документов из фонда библиотеки;
2. форма акта на списание документов, состоящих на балансе;
3. форма списка на исключаемые из библиотеки устаревшие по содержанию, непрофильные, ветхие, дублетные, дефектные, утерянные читателями документы.
3 Инструкция о сохранности фондов.
Основные разделы инструкции:
1. Общие положения
2. Размещение и хранение фонда
3. Обеспечение сохранности фондов в процессе их организации
4. Обеспечение сохранности фондов в процессе использования
5. Ответственность за сохранность фонда
В разделе 1 «Общие положения» следует указать, что фонд библиотеки является общенациональной собственностью и охраняется государством. Меры по обеспечению сохранности фонда определены законами о труде, о библиотечном деле в Республике Беларусь и соответствующими документами, регламентирующими учет, хранение и использование библиотечных фондов.
Сохранность фонда обеспечивается созданием оптимальных условий хранения и использования документов.
При разработке инструкции использованы: Трудовой кодекс Республики Беларусь (2000), Закон Республики Беларусь «Аб бiблiятэчнай справе у Республiцы Беларусь» (2002), «Iнструкцыя па улiку i захаванасцi бiблiятэчных фондау у Рэспублiцы Беларусь», утв. М-вом культуры РБ от 28.08.1998 №300 и согласованная с М-вом финансов РБ и ББА, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением М-ва культуры РБ от 02.10.2001 № 14.
Во 2 разделе инструкции приводятся условия размещения и хранения фонда. Они должны обеспечивать его защиту от физико-химических, биологических и механических повреждений. Помещения для хранения фонда должны быть изолированы, оборудованы пожарной и охранной сигнализацией. Каждый сотрудник библиотеки обязан соблюдать правила пожарной безопасности в соответствии с Инструкцией по технике противопожарной безопасности и санитарии: после окончания рабочего дня выключать электроосвещение, закрывать окна и двери, помещения, подключенные к пульту вневедомственной охраны, сдавать дежурным вневедомственной охраны.
Хранение изданий в штабелях, на полу, окнах, проходах между стеллажами запрещается. Микрофильмы хранятся в металлических или пластмассовых коробках (бюксах), которые помещаются на полках металлических шкафов или стеллажей. Микрофиши и отрезки микрофильмов хранятся в конвертах (по одной в конверте). Микрофиши, составляющие один комплект, хранятся вместе в одном конверте, переложенные листами бумаги. Конверты с микрофишами (обрезками микрофильмов) помещаются в шкафы или в ящики. CD-ROM хранятся в издательской упаковке на книжных стеллажах или в шкафах.
В помещениях для хранения фондов поддерживается оптимальный температурно-влажностный и световой режим. Температура воздуха поддерживается в пределах 19 +3С, относительная влажность не должна превышать 55% (для документов на микроносителях — 30%).
При естественном освещении недопустимо воздействие на документы прямых солнечных лучей. Рекомендуется применять солнцезащитные шторы, приспособления.
При искусственном освещении применяются лампы накаливания, люминесцентные лампы с защитными стеклами.
Сотрудники библиотеки, имеющие доступ к фондам, обязаны бережно обращаться с изданиями, регулярно проводить санитарные дни, обеспыливание фонда.
Один раз в месяц в библиотеке проводится санитарный день для генеральной уборки помещений и обеспыливания фонда.
Для установления фактического наличия изданий в библиотеке проводятся проверки библиотечного фонда.
В 3 и 4 разделах описывается обеспечение сохранности фондов в процессах их организации и использования, которые регламентируются Инструкцией по учету фонда библиотеки, Инструкцией о порядке исключения отечественных и зарубежных документов из фондов библиотеки, Инструкцией по проверке фондов библиотеки, Правилами пользования библиотеки, СТБ 7.31-2000 «Мiжбiблiятэчны абанемент».
Издания абонентам МБА отсылаются заказными и ценными бандеролями и должны быть упакованы в прочную оберточную бумагу, обеспечивающую их сохранность при пересылке по почте.
При распаковке бандеролей, а также при приеме документов, возвращенных абонентами, тщательно проверяются состояние упаковки, количество принимаемых изданий и их физическая сохранность.
В случае порчи изданий при пересылке или в период использования абонентами составляется акт в 2 экземплярах о замеченных дефектах. Абоненту направляется один экземпляр акта и письменное предупреждение или требование о возмещении испорченных изданий.
В разделе 5 «Ответственность за сохранность фонда» отражается материальная ответственность пользователей и материальная ответственность работников библиотеки.
Материальная ответственность пользователей. Каждый читатель, несет ответственность за сохранность и своевременный возврат в библиотеку документов, полученных им в пользование.
Читатели, утратившие полученные в библиотеке издания и материалы или причинившие им невосполнимый ущерб обязаны заменить их такими же или признанными библиотекой равнозначными изданиями (оригиналами или копиями). При невозможности равнозначной замены пользователь обязан компенсировать утерю в формах и размерах, которые предусмотрены действующим законодательством и определены Правилами пользования библиотекой. Стоимость утраченных, испорченных документов устанавливается фондовой комиссией согласно Инструкции по определению стоимости изданий, поступивших в библиотеку без указания цены и утерянных читателями.
Материальная ответственность работников библиотеки. Ответственность за сохранность фонда в библиотеке распространяется на всех сотрудников, имеющих к нему доступ.
Ограниченную материальную ответственность несут:
- работники библиотеки — в размере нанесенного ущерба (за порчу или утрату изданий и материалов по вине работника), но не свыше его среднего месячного заработка;
- директор организации, его заместители, руководители структурных подразделений, если ущерб нанесен неправильной постановкой учета и хранения материальных ценностей — в размере не свыше трехкратного месячного заработка.
Работники библиотеки несут материальную ответственность в полном размере за ущерб, нанесенный по их вине, в том случае, если недостача книг вызвана действиями, которые караются законом (кража, присвоение, преднамеренная порча материалов и т.д.). На сотрудников подразделений не возлагается ответственность за утрату фонда, к которому имеется открытый доступ читателей при условии, что были приняты все доступные меры по предупреждению потерь.
4 Инструкция по проверке фондов.
Настоящая инструкция предназначена для установления соответствия наличного фонда учетным документам и степени его сохранности, выявления недостатков в организации учета изданий и их выдачи читателям, определения материалов, нуждающихся в реставрации и ремонте, исключения из фондов произведений печати согласно Инструкции об исключении документов из фондов РНТБ.
Основные разделы инструкции:
1. Общие положения
2. Порядок организации и проведения проверки фондов
3. Порядок проверки сохранности книжных фондов
4. Приложения
Настоящая инструкция разработана на основе «Iнструкцыi па улiку i захаванасцi бiблiятэчных фондау у Рэспублiцы Беларусь», утв. М-вом культуры РБ от 28.08.1998 №300 и согласованной с М-вом финансов РБ и ББА, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением М-ва культуры РБ от 02.10.2001 № 14.
Порядок организации и проведения проверки сохранности фонда отражается в разделе 2. Проверка фонда полная или выборочная проводится планово, внепланово (при передаче его от одного заведующего фондом к другому) и при чрезвычайных обстоятельствах (наводнении, пожаре). Работа по проверке фонда начинается с издания приказа руководителя организации и назначения комиссии по проведению проверки. Проверке фонда предшествует проверка правильности ведения книг суммарного учета фонда, наличия всех актов на исключение изданий и отметок о выбытии в инвентарных книгах; ликвидация задолженности, проверка правильности расстановки книг, исключение устаревшей, дублетной, непрофильной и ветхой литературы.
Результаты проверки фонда оформляются в виде акта в 2 экз. и списка недостающей литературы, которые подписываются членами фондовой комиссии и утверждаются руководителем организации. В случае несоответствия объема фонда, установленного в результате проверки, объему фонда, отраженному в книгах суммарного учета отдела и библиотеки, составляется акт на прием документов в фонд или акт на исключение документов. На основании этих актов уточненные сведения вносятся в книги суммарного учета.
После утверждения акта недостающие по не установленным причинам издания берутся под контроль. По истечении 3 лет издания списываются
В разделе 3 приводится порядок проведения проверки сохранности книжного фонда. Проверка фонда библиотеки может осуществляться:
- по выведенной на бумажный носитель инвентаризационной ведомости;
- по рабочим таблицам, рассчитанными на 1 тыс. экз.;
- путем непосредственной сверки документов с инвентарными книгами или топографическими каталогами.
После окончания проверки комиссия подписывает соответствующий акт проверки, который утверждается руководителем организации. Утраченные издания исключаются по акту из фонда и СБА.
В 4 разделе инструкции прилагаются формы приложений:
1. форма приказа о выборочной (полной) проверке фонда библиотеки;
2. форма акта о результатах проверки библиотечного фонда;
3. форма акта о включении в фонд документов.
5 Инструкция по определению стоимости изданий, поступивших в библиотеку без указания цены и утерянных читателями.
Основные разделы инструкции:
1. Общие положения
2. Оценка изданий
Настоящая инструкция разработана фондовой комиссией в целях сохранности библиотечного фонда. При разработке инструкции использованы: Закон Республики Беларусь «Аб бiблiятэчнай справе у Республiцы Беларусь» (2002), «Iнструкцыя па улiку i захаванасцi бiблiятэчных фондау у Рэспублiцы Беларусь», утв. М-вом культуры РБ от 28.08.1998 №300 и согласованная с М-вом финансов РБ и ББА, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением М-ва культуры РБ от 02.10.2001 № 14.
Стоимость изданий, поступивших в библиотеку без указания цены или утерянных читателями, определяет фондовая комиссия, назначенная приказом руководителя организации. Настоящая инструкция отражает технологию оценки изданий, поступивших в библиотеку без указания цены (бесплатный контрольный экземпляр, в дар, по международному книгообмену и др.) или утерянных читателями.
В разделе 2 «Оценка изданий» приводится способ определения стоимости документов при помощи коэффициентов, установленных в РНТБ путем расчета стоимости 1 страницы каждого типа и вида изданий по отношению к базовой величине:
— каталоги и справочники 0,0071
— словари 0,0039
— производственная литература 0,0031
— литература по вычислительной технике 0,018
— иностранная литература 0,014
— учебная литература 0,0047
— научная литература 0,0032
Для определения стоимости издания, поступившего в библиотеку без указания цены или утерянного читателем, необходимо количество страниц в издании умножить на коэффициент и на базовую величину. Полученный результат и будет стоимостью издания.
Для определения стоимости зарубежных периодических изданий, поступивших в РНТБ без указания цены, необходимо количество страниц в издании умножить на среднюю стоимость одной страницы издания. Расчет средней стоимости одной страницы зарубежного периодического издания произведен фондовой комиссией РНТБ и равняется 0,136 доллара США.
Расчет стоимости оптического диска (CD-ROM, DVD-ROM) произведен комиссией Национального центра интеллектуальной собственности по оценке CD-ROM дисков и равняется 3 долларам США, чем и руководствуется РНТБ в оценке дисков.
Расчет стоимости информационных периодических материалов к патентным документам, поступающим вместе с CD-ROM, произведен фондовой комиссией РНТБ и равняется 1 доллару США.
Стоимость 1 экземпляра официального патентного бюллетеня, поступающего в РНТБ по международному обмену, рассчитана фондовой комиссией РНТБ и равняется 1 доллару США.
Стоимость 1 экземпляра описаний изобретений зарубежных стран рассчитана фондовой комиссией РНТБ методом умножения средней стоимости 1 страницы, равной 0,136 доллара США, на средний объем описаний изобретений зарубежных стран, равный 8 страницам, и считается равной 1 доллару США.
Учитывая особую ценность для библиотеки различных типов и видов литературы, стоимость изданий может быть увеличена:
учебных в 1,1.раза
производственных в 1,2 раза
научных в 1,3 раза
справочных в 1,5 раза
CD-ROM в 3,0 раза
Результаты оценки изданий, поступивших без указания цены и утерянных читателями, оформляются протоколом заседания фондовой комиссии библиотеки.
6 Инструкция по технике безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии.
Основные разделы инструкции:
1. Общие положения
2. Требования к размещению оборудования
3. Требования к освещению помещений
4. Противопожарная безопасность
5. Санитарно-гигиеническое состояние
6. Ответственность за технику безопасности
Правила техники безопасности вводятся с целью улучшения условий труда сотрудников, предупреждения несчастных случаев и заболеваний, уменьшения потерь рабочего времени по этим причинам. При приёме на работу инспектор по кадрам обязан проинструктировать нового сотрудника о соблюдении правил по технике безопасности на рабочих местах и сделать соответствующие пометки в Журнале учета. Ответственность за технику безопасности, противопожарное состояние и санитарно-гигиенические условия труда несут руководители библиотеки.
Требования к консервации документов: к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации, реставрации и др. изложены в ГОСТ 7.50-2002 «СИБИД. Консервация документов. Общие требования».
В разделе 2 отражаются требования к размещению оборудования: (Табл.1).
Требования по размещению оборудования в помещениях приведены в табл.2.
Все проходы в служебных помещениях, коридорах, на лестницах, между стеллажами запрещается загромождать. Недопустимо помещать на стеллажи материалы, выступающие за пределы полок и затрудняющие передвижение между стеллажами. Нижняя полка стеллажей должна устанавливаться выше пола на 10 см, что обеспечивает возможность уборки пыли под стеллажами.
В разделе 3 приводятся требования к освещению помещений.
Коэффициент освещённости в помещениях библиотеки не должен быть ниже следующих норм:(Табл.3).
В производственных помещениях, в которых постоянно пребывают люди, где естественного освещения нет или оно недостаточно, должны быть оборудованы установки искусственного ультрафиолетового излучения.
Не разрешается загромождать световые проемы оборудованием, стеллажами, книгами и прочими материалами. Световые проемы (окна, фонари) следует не реже 2 раз в год очищать от пыли, грязи и копоти. Для защиты от прямых солнечных лучей следует применять защитные средства (шторы, жалюзи, покраску стёкол).
Таблица 1
Расстояние между оборудованием |
Min. размеры
|
Читательскими столами
- при отсутствии прохода за стулом читателя
- при наличии прохода в одном направлении
- при наличии прохода в двух направлениях
|
0,75
0,9
1,5
|
Каталожными шкафами, параллельно расположенными
и обращенными рабочими сторонами друг к другу |
2,0
|
Каталожным шкафом или столом для работы |
1,2
|
Торцами оборудования или рабочей стороной каталожных шкафов |
1,0
|
Кафедрой выдачи и другими видами оборудования |
2,0-2,5
|
Стеллажи фондов открытого доступа |
1,05
|
Ширина прохода с двусторонним движением |
1,2
|
То же при расположении вдоль прохода витрин, стеллажей, шкафов
и других видов оборудования |
1,5
|
Прохода между торцами оборудования и элементами конструкций |
0,6
|
То же при расположении вдоль прохода витрин, стеллажей, шкафов
и других видов оборудования |
1,05
|
Таблица 2
Расстояние
|
Min. размеры в м
|
Ширина:
- магистрального (основного) прохода
|
1,2
0,6
|
Расстояние между:
- торцами стеллажей и элементами конструкций
- стеллажами
- стеной и стеллажом, параллельным стене
|
0,45
0,75
0,75
|
Нормы освещённости помещений библиотеки должны быть следующими (от общей сети освещения):(табл.4).
допускается при условии ограничения возможности образования на рабочих поверхностях разноцветных теней.
Требования противопожарной безопасности приводятся в разделе 4. Все работники библиотеки должны знать расположение осветительного оборудования в рабочих комнатах, местах общего пользования. О неисправности электропроводки, осветительных приборов, розеток, выключателей немедленно ставить в известность администрацию организации.
Сотрудники библиотеки, заметившие пожар в каком-либо помещении, обязаны немедленно сообщить о пожаре по телефону 01 в пожарную охрану, администрации и приступить к его тушению имеющимися средствами.
Каждый работник библиотеки обязан строго выполнять правила пожарной безопасности, уметь пользоваться противопожарным инвентарём, не допускать действий, приводящих к пожару. Лица, виновные в нарушении правил пожарной безопасности, несут ответственность в дисциплинарном или судебном порядке.
Сотрудники библиотеки не имеют право без разрешения руководства ставить электрические розетки и пользоваться бытовыми приборами. Категорически запрещается в библиотеке применять открытый огонь, вносить в здание библиотеки легковоспламеняющиеся жидкости. Курить разрешается только в отведённых для этого местах. Воспрещается класть издания, бумагу, одежду и другие предметы на отопительные батареи и электропроводку. Строго запрещается: трогать руками разъемы соединительных кабелей ПЭВМ; прикасаться к питающим проводам и устройствам заземления; прикасаться к экрану и к тыльной стороне монитора; закрывать вентиляционные отверстия монитора и системного блока; самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры; работать во влажной одежде и влажными руками. Работа на неисправном оборудовании категорически запрещается.
В разделе 5 указываются требования к санитарно-гигиеническому состоянию библиотеки.
В библиотеке в конкретно закрепленный день каждого месяца проводится санитарный день. В этот день библиотека читателей не обслуживает. В санитарный день проводится обеспыливание фондов и каталогов.
В 6 разделе фиксируется ответственность за технику безопасности. Руководитель библиотеки отвечает за организацию работы по эксплуатации и технически исправное содержание пишущих и счетных машинок, аппаратов для чтения изданий на микроносителях, компьютеров и другой оргтехники отвечают.
Каждый работник библиотеки должен строго соблюдать правила по технике безопасности, противопожарной безопасности и санитарии в библиотеке. Сотрудники, уходя после окончания рабочего дня, обязаны проверить, чтобы были закрыты окна, выключено электроосвещение, закрыты на ключ двери.
Методика составления технологических карт
Технологические карты — это последовательное описание по определенной форме отдельных процессов.
Разрабатываются также технологические карты организации труда отдельных сотрудников, участвующих в выполнении процесса. Они показывают место сотрудника в коллективе, его основные обязанности, условия организации рабочего места.
Технологические карты составляются на те процессы, которые подвергаются нормированию, т.е. могут быть точно оценены в нормах времени или выработки на отдельные операции.
В форме технологической карты находят удачное сочетание технологическая инструкция и норма, что создает реальные возможности для оперативного планирования, контроля и самоконтроля в процессе работы.
В зависимости от уровня организации и объема работы технологическая карта может быть простой и сложной формы с меньшей или большей формой детализации.
Разработка технологической карты осуществляется в 3 этапа.
Первый этап включает детальное изучение документов, отражающих организацию и технологию данного процесса библиотечной работы, определение его границ — начала и конечной задачи («входа и выхода»), исследование структуры процесса на основе применения графических методов анализа, т.е. составления подробных блок-схем.
Второй этап предусматривает разработку модели карты, т.е. составление подробного перечня операций с максимальной детализацией в описании и обязательным хронометрированием (с учетом существующих норм). На данном этапе выявляются отсутствие тех или иных норм времени или выработки на отдельные операции, несоответствие норм и данных хронометража.
Третий этап предполагает составление первого варианта карты с учетом наиболее рациональной модели построения технологического процесса, который выявлен на предыдущих этапах, и отработка его на практике. При составлении карты используется типовая форма (Приложение).
Все изменения в технологии операций необходимо отражать на карте.
Технологические карты подписываются составителем и утверждаются руководителем подразделения (организации).
Таблица 3
Наименование помещений
|
Нормы освещенности
|
Поверхность, к которой относится норма
|
При верхнем и комбинированном освещении
|
При боковом освещении
|
Читальные залы
|
5
|
1,5
|
0,8 м от пола
в горизонтали
|
Помещения выдачи книг, каталожные,
административные
помещения
|
3
|
1,0
|
08, м от пола
в горизонтали
|
Вестибюли, гардеробы,
туалеты, душевые, лестницы,
книгохранилища
|
2
|
0,5
|
На полу
|
Таблица 4
Наименование помещений
|
Наименьшая освещенность, лк
|
Поверхность,
к которой относится норма
|
Люминисц. лампы
|
Накаливающ. лампы
|
Кабинеты и рабочие комнаты (должны быть штепсельные розетки для местного освещения)
|
200
|
75
|
0,8 м от пола
|
Вестибюли и гардеробные
|
100
|
50
|
Пол
|
Лестницы главные
прочие
|
75
50 |
20
10
|
Пол
|
Коридоры главные
прочие
|
100
50 |
30
10
|
Пол
|
Санитарные узлы
|
75 |
30
|
Пол
|
Лифты
|
75
|
30
|
Пол
|
Технологическая карта
Подразделение организации__________________________________________
Цикл, процесс_______________________________________________________
(описание)
Узлы контроля______________________________________________________
(номера этапов и операций, выполнение которых можно проконтролировать)
Должности исполнителей_____________________________________________
Механизмы, приспособления___________________________________________
Этап
№
|
Операция №
|
Детальное описание
операции
|
Испол-
нитель
|
Пере-
дает
|
Ед. измерения
|
Затрачено (час, мин.)
|
Норма времени (час)
|
Примеч.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Составитель_________________________
Руководитель________________________
Дата__________________
|