Государственное учреждение
«Республиканская научно-
техническая библиотека»
(РНТБ)
УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора РНТБ
15.11.2021 № 31
ПОЛИТИКА
15.11.2021
г. Минск
в отношении обработки
персональных данных
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Государственном учреждении «Республиканская научно-техническая библиотека» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Государственном учреждении «Республиканская научно-техническая библиотека» (далее – Оператор) персональных данных, функции РНТБ при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в РНТБ требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3. Понятия, содержащиеся в ст. 1 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
1.4. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в РНТБ вопросы обработки персональных данных сотрудников РНТБ, пользователей РНТБ и других субъектов персональных данных.
Глава 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В РНТБ
2.1. Политика обработки персональных данных в РНТБ определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция Республики Беларусь;
- Кодэкс Рэспублiкi Беларусь аб культуры от 20.07.2016 N 413-З;
- Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 N 296-З (ред. от 28.05.2021);
- Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных);
- Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 N 418-З «О регистре населения»;
- Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
- СТБ 7.20-2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика. Основные положения;
- иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в РНТБ разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:
- Положение об обработке и защите персональных данных в РНТБ;
- иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных в РНТБ.
Глава 3
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор персональных данных осуществляет обработку персональных данных сотрудников РНТБ, пользователей РНТБ и других субъектов персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных в РНТБ осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод сотрудников РНТБ, пользователей РНТБ и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
- Оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
3.3. Персональные данные обрабатываются в РНТБ в целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов РНТБ;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на РНТБ, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
- осуществления работы отдела кадров и организационной работы РНТБ;
- регистрации граждан в качестве пользователей РНТБ непосредственно в РНТБ или на официальном портале РНТБ в глобальной компьютерной сети Интернет для осуществления библиотечного, библиографического и справочно-информационного обслуживания в соответствии с Кодексом Республики Беларусь о культуре от 20.07.2016 N 413-З и Уставом РНТБ;
- осуществления библиотечного, библиографического и справочно-информационного обслуживания незарегистрированных пользователей при заказе ими услуг на официальном портале РНТБ;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности РНТБ;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов РНТБ в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами РНТБ, либо достижения общественно значимых целей;
- формирования статистической отчетности;
- в иных законных целях.
Глава 4
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В РНТБ
4.1. В РНТБ обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
- сотрудников всех структурных подразделений РНТБ;
- пользователей РНТБ;
- посетителей официального портала РНТБ;
- других субъектов персональных данных для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 4 Политики.
Глава 5
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В РНТБ
5.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в РНТБ, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами РНТБ с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.
5.2. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в РНТБ не осуществляется.
Глава 6
ФУНКЦИИ РНТБ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. РНТБ при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов РНТБ в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
- издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в РНТБ;
- осуществляет ознакомление сотрудников РНТБ, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов РНТБ в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных сотрудников;
- публикует настоящую Политику или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
Глава 7
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В РНТБ
7.1. Обработка персональных данных в РНТБ осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
7.2. РНТБ без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
7.3. РНТБ вправе поручить обработку персональных данных от имени РНТБ или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:
- цели обработки персональных данных;
- перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
- обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
- меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.
7.4. Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению РНТБ необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает РНТБ.
7.5. В целях внутреннего информационного обеспечения РНТБ может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
7.6. Доступ к обрабатываемым в РНТБ персональным данным разрешается сотрудникам структурных подразделений РНТБ, осуществляющим обработку и использование персональных данных, для осуществления задач, возложенных на структурное подразделение локальными правовыми актами РНТБ.
Глава 8
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
8.1. РНТБ осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
8.2. Обработка персональных данных в РНТБ осуществляется следующими способами:
- с использованием средств автоматизации;
- без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
Глава 9
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
- отзыв согласия субъекта персональных данных;
- получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
- требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
- обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, связанных с обработкой персональных данных.
Глава 10
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ РНТБ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения РНТБ обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
- предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
- разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
- получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
- назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в РНТБ;
- издание документов, определяющих политику РНТБ в отношении обработки персональных данных;
- ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в РНТБ, с положениями законодательства о персональных данных;
- установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
- осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в РНТБ в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
- обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику РНТБ в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
- прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
- незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
- осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
- осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных;
- Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами РНТБ, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных РНТБ.
Глава 11
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ РНТБ В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Контроль за соблюдением структурными подразделениями РНТБ законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях РНТБ законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
11.1. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями РНТБ законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в РНТБ.
11.2. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов РНТБ в области персональных данных в структурных подразделениях РНТБ, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях возлагается на заведующих структурными подразделениями РНТБ.
Глава 12
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Не закрепленные в настоящей Политике вопросы, касающиеся обработки персональных данных, регулируются законодательством Республики Беларусь.
12.2. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных, действующая Политика постоянно доступна на официальном портале РНТБ.