Выставка книги — визитная карточка библиотеки

Для того чтобы познакомить наших посетителей с богатым информационно-библиотечным фондом филиала и новыми поступлениями, мы регулярно организуем книжные выставки.
Книжная выставка, а тем более выставка тематическая, — неотъемлемая часть информационного и библиографического обслуживания читателей. Это и постоянно действующие экспозиции, и те, которые организуются к определенным датам или событиям. Всего в течение года в Гродненской ОНТБ проводилось 24 таких мероприятия.
Главной из постоянно действующих в читальном зале является выставка «Новые поступления». Она обновляется первого числа каждого месяца и включает новые поступления белорусских, российских и зарубежных периодических изданий. Экспозиция размещается на пяти книжных стеллажах. Материал располагается по разделам: «Информатика. Наука. Инновации», «Экономика. Организация управления», «Финансы. Бухучет», «Машиностроение и металлообработка. Техника безопасности. Охрана труда», «Архитектура и строительство. ЖКХ», «Сельское хозяйство и перерабатывающие отрасли», «Автоматика. КИП. Метрология. Энергетика», «Транспорт. Связь».
Эта выставка очень популярна среди ученых, инженерно-технических работников, преподавателей, аспирантов и студентов высших учебных заведений, которые следят за ежемесячным ее обновлением, и, прежде всего, за научной периодикой.
Анализ эффективности выставки определяется ежемесячно: каждый посетитель оставляет запись в специальной папке «Просмотр новых поступлений в фонд ОНТБ г. Гродно», в которой указывает свою фамилию, дату посещения и количество просмотренных изданий. Эти данные вносятся в соответствующие графы дневника библиотеки и дают объективную картину результативности экспозиции.
Значительный интерес у наших посетителей вызывают еще две постоянные выставки. Одна из них, «Патентная информация сегодня», знакомит специалистов с патентно-правовой литературой по вопросам изобретательства и патентного права. Материалы расположены на вращающемся выставочном стеллаже. Учитывая конструкцию стеллажа-вертушки, название выставки пишется с лицевой и обратной стороны фриза и крепится на каждой стороне вертушки. Это повышает информативность и позволяет прочесть название выставки с любого места в читальном зале. Другая выставка носит название «Мир стандартов» и располагается на легком переносном выставочном стенде.
Материал на обеих выставках обновляется один раз в месяц. Некоторые издания неизменно занимают центральное место в экспозиции в течение года, потому что изо дня в день востребованы и нашими пользователями, и сотрудниками библиотеки.
Открытые просмотры новых книг, поступающих в библиотеку, — всегда событие для наших читателей и сотрудников. Такие экспозиции проводятся один раз в квартал и, как правило, длятся неделю. О просмотрах мы извещаем читателей в объявлениях, которые размещаем в библиотеке и на сайте Гродненской ОНТБ, передаваемой по областному радио информации, рассылаем факсы на предприятия, в организации и учебные заведения.
Учет выданных с просмотра книг производится по книжным формулярам. В карточках делаются отметки, по которым подсчитывается, сколько раз выдавалась та или иная книга. Точно так же подводятся итоги проведения тематических выставок.
Эффективны в нашем филиале и выездные открытые просмотры, которые проводятся по договоренности с администрацией предприятий и вузов, и, как правило, приурочиваются ко дню технической информации. Например, на кафедре экономики Гродненского государственного аграрного университета успешно прошел просмотр, на котором мы представили 96 книг и различные периодические издания по теме «Современная экономика». Книги были объединены в разделы «Экономика и управление на предприятии» и «Бухгалтерский учет и аудит». Результат показа мы почувствовали достаточно быстро по возросшему обращению студентов в библиотеку.
Кроме постоянно действующих выставок и открытых просмотров новой литературы, в соответствии с «Планом проведения тематических книжных выставок Гродненской ОНТБ в 2007 году» в читальном зале экспонируются еще три тематические выставки.
Особенно популярны у наших читателей выставки «Мир творчества» (ко Дню изобретателя) с разделами: «Изобретено в Беларуси», «Идеи и решения» и «Наука и техника»; «Военная техника» с разделами: «Корабли и катера», «Военная техника», «Стрелковое оружие»; «Красота. Здоровье. Мода» с разделами «Уход за вашей кожей», «Стрижки, прически», «По одежке встречают…».
Многолетний опыт проведения книжных выставок позволил нам разработать общую концепцию подготовки экспозиции, которая представлена на схеме. Мы стараемся продумывать все до мелочей: единое выставочное и художественное оформление, емкие названия, логическое построение выкладки изданий, возможности доступа и просмотра их посетителями, раздачу информационно-рекламных материалов, удобное место для работы консультанта-библиотекаря.
Для открытых просмотров мы используем стеллажи, располагая их Х-образно. Это позволяет обозревать одновременно большее количество изданий и быстрее выделять из общего количества необходимую книгу. Строгий шрифт и черно-белое оформление наших выставок подчеркивает деловую направленность каждой экспозиции.
Важная роль отводится названиям выставок, которые выполняют определенную смысловую и эмоциональную функцию. Чаще всего используются названия, отражающие тематику или ее проблему. Вот несколько примеров: «Юрист советует, остерегает», «Этот загадочный мир рекламы», «Наука — катализатор экономического роста», «Стандартизация и ее роль в промышленности», «Туризм: информация, статистика, анализ».
Кроме книг и периодических изданий, на выставках мы представляем статистические, справочные, аналитические сведения и иллюстрации. Назначение такого материала заключается в том, чтобы подчеркнуть основные идеи, связанные с темой выставки, и выделить важнейшие издания. Ориентироваться помогают и «связки» в виде цитат из представленных книг и журналов.
По мнению библиотекарей Гродненского филиала РНТБ, книжная выставка — это визитная карточка библиотеки. Мы убедились в том, что от того, насколько профессионально подготовлены наши экспозиции, настолько серьезно будет и отношение к библиотеке. Часто случается, что читатели продолжают спрашивать книги с уже завершившейся экспозиции, и это свидетельствует о высоком уровне организации выставочной деятельности сотрудникам библиотеки.
Возможности выставок огромны. Работа над ними чрезвычайно интересна и приносит подлинное удовлетворение как библиотекарям, так и читателям. Выставка является, если можно так сказать, способом соединить книгу, читателя и библиотекаря в единое целое. И только в этом случае она будет иметь успех.