Совершенствование информационного обеспечения инновационной деятельности и развитие возможностей республиканской научно-технической библиотеки через проведение видеоконференций
Автор: А.Т. Солодков, Республиканская научно-техническая библиотека
Источник: Развитие информатизации и государственной системы научно-технической информации : РИНТИ-2013 : XII Международная конференция, 20 ноября 2013 года, Минск : доклады. — Минск, 2013. – С. 321-323.
УДК 001.895:004.9; 004.773.5
Рассмотрены новые информационные ресурсы и инструменты Республиканской научно-технической библиотеки (РНТБ) для обеспечения и расширения ее инновационной деятельности.
Инновация – это результат инвестирования интеллектуального решения в разработку и получение нового знания, ранее не применявшейся идеи по обновлению сфер жизни людей (технологии; изделия; организационные формы существования социума, такие как образование, управление, организация труда, обслуживание, наука, информатизация и т. д.) и последующий процесс внедрения (производства) этого, с фиксированным получением дополнительной ценности (прибыль, опережение, лидерство, приоритет, коренное улучшение, качественное превосходство, креативность, прогресс). Целью инноваций является повышение эффективности, экономичности, качества жизни.
Таким образом, есть последовательность в процессе инноваций: инвестиции – разработка – процесс внедрения – получение качественного улучшения. А можно ли участвовать в инновационной деятельности, скорректировав эту цепочку и представив ее в другом виде? … использовать разработку – внедрить – получить качественное улучшение. В РНТБ применили такую скорректированную цепочку в информационной работе для обеспечения инновационной деятельности предприятий и организаций.
В настоящее время РНТБ, насчитывающая в фонде более 52 млн. экземпляров документов, имеет развитую региональную библиотечную структуру и является основной информационной базой для развития инновационной деятельности в научно-технической сфере, работе предприятий и организаций.
Библиотека осуществляет информационную поддержку инновационной деятельности предприятий и организаций – исполнителей государственных научно-технических программ. Она содействует развитию научно-технической сферы Беларуси и повышению эффективности исследований и научно-технических разработок, а также внедрению новейших технологий и прогрессивных методов управления. Около 2 тыс. предприятий и организаций республики ежегодно обращаются к услугам РНТБ, что позволяет им оперативно получать необходимую информацию.
Что делает РНТБ в обеспечении инновационной деятельности? В апреле 2011 г. была создана новая версия веб-сайта РНТБ, открывающая совершенно новые и значительно более широкие возможности предоставления и получения информации, соответствующей запросу пользователей библиотеки. Расширена структура и наполнение сайта (http://www.rlst.org.by/innovation.html), появились новые разделы, в том числе раздел «Инновационная деятельность», который включает следующие блоки:
нормативные правовые акты по научно-технической и инновационной деятельности;
стандарты по инновационной деятельности;
списки новых поступлений литературы по инновационной деятельности;
текущее информирование по системе избирательного распространения информации;
база данных «Инновационная деятельность»;
перспективные изобретения Республики Беларусь;
общая информация о Национальной инновационной системе;
общая информация по вопросам научно-технического и инновационного развития;
новости науки и технологий;
сайты предприятий Республики Беларусь.
В 2011 г. в РНТБ введена в промышленную эксплуатацию автоматизированная система избирательного распространения информации
(АС ИРИ). Это совместная разработка РНТБ и Объединенного института проблем информатики Национальной академии наук Беларуси. Система позволяет обеспечивать комплексное и оперативное предоставление информационных услуг по различным аспектам научной, научно-технической и инновационной деятельности.
Еще одно направление развития деятельности РНТБ – внедрение в практическую работу библиотеки видеоконференций.
Можно ли рассматривать видеоконференции, как новый элемент инновационной деятельности РНТБ? Что нового появилось в работе библиотеки? Новая форма взаимодействия библиотек? – Да. Новая форма обучения? – Да. Новая форма проведения семинаров и конференций? – Да. Есть ли экономический эффект? – Да. РНТБ использовали уже существующие технические возможности, чтобы улучшить эффективность работы библиотеки. Несомненно, это вполне приемлемый путь.
Видеоконференции имели различные применения – видео доклады из других городов во время проведения семинаров и конференций, видео дискуссии аудиторий из разных городов к докладчикам и специалистам, обучающие видео тренинги с помощью вебинаров, видео консультации по информационным и методическим вопросам, видео отчеты по текущей работе библиотеки.
Данное направление началось развиваться с 2010 года. Тогда же прошла первая видеоконференция в рамках «Недели устойчивого развития» с участием заместителя Министра природных ресурсов и охраны окружающей среды и слушателей из Гродно, Могилева, Бреста и Гомеля.
Если по итогам работы за 2010–2011 гг. было проведено 10 видеоконференций, то за период 2012 г. – май 2013 г. в РНТБ организовала и провела около 40 сеансов видео мостов различного уровня.
С апреля 2012 по апрель 2013 гг. РНТБ провела пять областных библиотечных конференций по новым информационным технологиям. Участвовали научно-технические библиотеки организаций и предприятий, публичные библиотеки и библиотеки учреждений образования. Кроме насыщенной повестки на каждой конференции, было заслушано по три-четыре видео доклада библиотечных специалистов из других городов.
В РНТБ есть серьезное преимущество для информационного обеспечения предприятий и организаций Республики – в каждом областном центре есть филиал библиотеки. Эта сеть позволяет использовать видео связь и проводить распределенные семинары и конференции, тренинги, дискуссии и консультации для различных групп пользователей. Для самой РНТБ видео связь значительно улучшила координацию, а также взаимодействие и управление областными филиалами. Методические советы и отчеты филиалов РНТБ по итогам работы проходят с использованием групповой видео связи.
В качестве примеров многопользовательских видеоконференций можно привести такие мероприятия, как:
научное кафе «СОЗ – стойкие органические загрязнители» совместно с Государственным Комитетом по науке и технологиям (ГКНТ), Фондом «Экомир», Программой малых грантов Глобального Экологического Фонда и участием в нем Председателя ГКНТ и областных научно-технических библиотек;
видео семинар «Энергоэффективное строительство» между Гродно и Гомелем;
обучающие тренинги по новым информационным технологиям для библиотекарей различных регионов Беларуси.
Наши видеоконференции уже вышли за пределы Беларуси. И к нашей библиотеке обращаются различные организации с просьбой о содействии в проведении видео мостов. РНТБ принимала участие в видео семинаре Российской библиотечной ассоциации «Гражданские силы библиотечного сообщества: вчера, сегодня, завтра» с участием Калининграда, Львова, Ольштына (Польша). Также проведен видео семинар «Сотрудничество библиотек» с Ивано-Франковской областной универсальной библиотекой. Организовала и участвовала в видеоконференция «Решение проблем людей с инвалидностью в Азербайджане и Беларуси: государственные стратегии и приоритеты в отношении людей с инвалидностью. Занятость и трудоустройство» (онлайн дискуссия прошла с участием представителей государственных структур и общественных организаций Беларуси и Азербайджана). Был также организован видео мост с Краковом (Польша) и дискуссия с национальным координатором Польши по зеленым маршрутам и фотохудожником Доменикой Зарембо.
На наших видео семинарах и конференциях выступают известные библиотечные специалисты: первый заместитель директора Национальной библиотеки Беларуси Долгополова Е.Е., директор библиотеки БГУ Лаппо П.М., заведующий отделом ЦНБ НАН Беларусь Юрик И.В. и другие.
Небольшие расходы (вэб-камера) и Интернет канал (2 Мбит) позволит библиотекам Беларуси получить еще один инструмент работы и взаимодействия.
Использование видео мостов как одно из направлений работы РНТБ будет и в дальнейшем развиваться. Как пример, во время пятой областной библиотечной конференции в Витебске уже сделан запрос на проведение обучающих тренингов для библиотекарей Полоцкой центральной городской библиотеки им. Ф. Скорины и ОАО «Нафтан».
В заключение можно отметить, что в результате внедрения в РНТБ новых информационных ресурсов и инструментов:
улучшилось информационное обеспечение организаций и предприятий;
улучшилась организация работы и управление РНТБ и ее филиалов;
возникли новые возможности по обучению и, соответственно, увеличилось количество обученных информационным технологиям;
сотрудники библиотеки освоили новые технологии и получили новые инструменты в работе;
сократились расходы на командировки и телефонные разговоры;
расширилась аудитория, участвующая в обсуждении важных вопросов страны;
возникли новые связи вертикали власти и общества;
возникли новые информационные связи между странами в обсуждении важных вопросов.