Основные формы работы в области информационно-библиотечного обслуживания специалистов научно-технической сферы региона
Автор: Л.А. Головач, зав. cектором Брестской ОНТБ
Источник: Информационное обеспечение стратегии инновационного развития науки и производства. : материалы научно-практической конференции, (г.Минск, 12-13 октября 2010 г.) — Минск : РНТБ, 2010. – С. 159-160.
Участие в международных и региональных промышленных выставках, проведение тематических выставок научно-технической литературы и документов на предприятиях и в организациях, осуществление прямой почтовой рассылки (direct.mail), как мы убедились, являются наиболее эффективными формами работы по информационно-библиотечному обслуживанию специалистов научно-технической сферы региона.
Важным событием в жизни предприятий региона уже более 5 лет являются ставшие традиционными выставки — презентации инвестиционных и инновационных проектов и Инвестиционный форум, организатором которых является Брестский облисполком. Ежегодно на выставках представляются перспективные и уже реализованные предприятиями региона проекты.
Каталоги выставок и пристендовые материалы участников стали основой для создания служебной базы данных «Информационные потребности предприятий региона», так как эффективность любой информационной работы зависит от того, насколько предоставленная информация соответствует запросам специалистов. Фирменные проспекты и каталоги являются не только визитной карточкой предприятия, но и актуальным источником информации для нас о производственных задачах, которые решаются тем или иным предприятием.
Эта работа была продолжена на международных выставках — ярмарках: «Брест. Содружество», «Перспективные технологии и системы. PTS’Брест», «Ваш дом», «Содействие здоровому образу жизни», «Мода. Здоровье. Красота», в которых Брестский филиал РНТБ принимает участие с 2004 г.
В результате анализа собранных материалов выявляются предприятия, решающие задачи модернизации производства, выпуска новой продукции, внедрения новых технологий, и как никто другой, нуждающиеся в актуальной научно-технической информации.
Участие в таких выставках предъявляет к сотрудникам библиотеки повышенные требования, так как выставки являются поводом для серьезного разговора с их участниками о возможностях библиотеки по предоставлению специалистам предприятий соответствующей научно-технической информации.
Представляя стенд библиотеки на выставках, сотрудники ОНТБ не только оказывают расширенные консультации посетителям, но и устанавливают контакты с руководителями и ведущими специалистами предприятий и организаций, в результате чего некоторые предприятия здесь же принимают решение о заключении с библиотекой «Договора об оказании платных библиотечных и информационных услуг».
Эффективность использования научно-технической информации зависит во многом от работников НТБ и служб информации предприятий и организаций. Многие промышленные предприятия брестчины не имеют собственных библиотек или информационных служб. Их специалистам сложно отслеживать тенденции развития современных производственных технологий.
Поэтому библиотекой установлены контакты и налажено сотрудничество со многими организациями, деятельность которых направлена на повышение квалификации специалистов и проведение мероприятий научно-технической тематики.
Так, в результате сотрудничества с Брестской областной структурой РГОО «Знание», презентации и выставки-просмотры литературы и документов Брестского филиала РНТБ включены в программу занятий Народного университета, в рамках которого руководители и ведущие специалисты предприятий, организаций региона повышают квалификацию по актуальным вопросам производственной и финансово-экономической деятельности. Тем самым библиотека получает возможность целенаправленно информировать о своих информационных ресурсах и услугах более широкий круг руководителей и специалистов региона.
Подводить итоги этой работы еще рано, но, анализируя, можно утверждать, что эффект очевиден: только за первое полугодие 2010 г. более десяти предприятий стали новыми коллективными абонентами ОНТБ, заключив Договор.
Сектор информационного обеспечения инновационной деятельности планирует и далее способствовать расширению круга индивидуальных и коллективных пользователей Брестской ОНТБ и ставит перед собой задачу дальнейшего возрастания информационной роли библиотеки в регионе.
Располагая двухмиллионным фондом, базами данных патентных и нормативно-технических документов, используя информационные ресурсы сети Интернет, библиотека в полной мере способна содействовать развитию инновационной деятельности в регионе, предоставляя руководителям и специалистам необходимую для решения поставленных задач научно-техническую информацию.