База данных «Региональные информационные ресурсы и услуги для обеспечения инновационной деятельности Брестской области»
Автор: Лызо О.В., заведующая Брестской ОНТБ
Источник: Информационный бюллетень РНТБ. – 2014. — № 1 (35). – С. 42-44.
Успешная инновационная деятельность должна обеспечиваться на всех ее этапах необходимой научно-технической информацией и комплексом соответствующих услуг. Появление идеи, фундаментальные и прикладные исследования, разработка промышленных образцов, коммерциализация, серийное производство и реализация продукта – все эти процессы связаны с поиском и осмыслением большого массива разного рода информации, требуют специальной квалификации занятого этой деятельностью персонала и определенного набора информации и услуг. Поиск инновационных идей, выбор направления исследований и разработок, создание «портфеля» инновационных проектов, разработка инновационной стратегии и бизнес-плана, оформление инновационного проекта, поиск инвесторов, оформление прав на интеллектуальную собственность – лишь некоторые из комплекса задач, которые должны решать специалисты, занятые в инновационном процессе.
Практика работы РНТБ и филиалов показывает, что многие специалисты предприятий и организаций испытывают серьезные затруднения в поиске необходимой информации, слабо ориентируются на рынке информационных ресурсов и не всегда четко представляют, где и в каких источниках можно найти необходимые сведения.
В сфере интересов инновационных предприятий должна быть информация о новейших технологиях и изобретениях в своей сфере деятельности, научные, научно-производственные периодические издания, включая зарубежные, информация о состоянии научной и инновационной деятельности в стране, регионах, отраслях; информация о выполнении работ по приоритетным направлениям развития науки и технологий, важнейшим инновационным проектам; информация о партнерах, конкурентах, о возможных инвесторах, технико-экономическая и методическая информация, информация о субъектах инновационной деятельности, о конкурсах, тендерах, грантах на научные исследования и разработки и многое другое.
В Республике Беларусь наиболее полным фондом научно-технической литературы и специальных видов документов, обеспечивающих инновационную деятельность, располагает РНТБ, в регионах – областные филиалы РНТБ. Значительные массивы информационных ресурсов, соответствующих своей сфере деятельности, формируют библиотеки университетов. Предприятия и организации, как правило, формируют фонды необходимых для осуществления деятельности технических нормативных правовых актов (ТНПА), а также технологической, конструкторской документации, отчетов о НИОКР; патентные документы в их фондах практически отсутствуют.
Складывается парадоксальная ситуация – информации в мире все больше, а искать ее все сложнее. Так и появилась идея создать базу данных (БД) «Региональные информационные ресурсы и услуги для обеспечения инновационной деятельности Брестской области». С целью исследования информационных ресурсов учреждений и предприятий Брестской области, работающих с научно-технической информацией, и оказываемых ими информационно-библиотечных, консалтинговых, инжиниринговых, маркетинговых и других услуг, которые могут предоставляться сторонним юридическим и физическим лицам, была разработана анкета. Но прежде был проведен мониторинг и выявлены учреждения, предприятия, организации различных форм собственности Брестской области, которые создают и/или аккумулируют научно-техническую информацию, и/или оказывают услуги для инновационной деятельности. Им и были разосланы анкеты. Результаты этого анкетирования и вошли в БД «Региональные информационные ресурсы и услуги для обеспечения инновационной деятельности Брестской области», которая доступна для удаленных пользователей на сайтах РНТБ и Брестского филиала РНТБ по адресу: http://rntbcat.org.by/brreg/index.html.
Для создания электронного информационного ресурса «Региональные информационные ресурсы и услуги для обеспечения инновационной деятельности Брестской области» использовано программное обеспечение АБИС «БИТ-2000u». Это первый опыт специалистов РНТБ по созданию авторитетных записей на наименование организации. До настоящего времени авторитетные записи на наименования организаций импортировались из Национальной базы данных авторитетных записей Беларуси.
Главная страница БД «Региональные информационные ресурсы и услуги для обеспечения инновационной деятельности Брестской области» содержит краткую информацию о БД и ссылки на информационно-поисковые страницы: алфавитный указатель организаций Брестского региона, поиск по БД авторитетных записей и поиск по словарям БД.
Алфавитный указатель организаций Брестского региона содержит список организаций в алфавитном порядке с логотипом и гиперссылкой на авторитетную запись БД для каждой организации.
На странице «Поиск в БД авторитетных записей» можно осуществить поиск по наименованию организации, информационным ресурсам и/или информационным услугам. Словари информационных ресурсов и/или информационных услуг сформированы по результатам анкетирования.
На странице «Поиск по словарям» имеется возможность выбрать словарь, задать режим поиска и ввести запрос. Поиск доступен по следующим словарям: «Организации» и «Информационные ресурсы/услуги».
Все объекты БД связаны между собой прямыми и обратными связями: от организации к информационным ресурса и информационным услугам и наоборот.
В сведениях о предприятиях (организациях) отражено все, что является наиболее важным и информативным. Каждая авторитетная запись на наименование организации содержит информацию об организации: краткую справку об организации, реквизиты, варианты наименования и полный перечень информационных ресурсов и услуг, предоставляемых данной организацией, электронные адреса.
Виды информационных ресурсов, которые отражены в БД: технические нормативные правовые акты (ТНПА), нормативные правовые акты, патентные документы; научно-техническая информация (отчеты о НИР и ОКР, научные периодические издания, иностранные отраслевые журналы, авторефераты диссертаций, промышленные каталоги, другие виды НТИ); базы данных, генерируемые предприятиями (организациями); маркетинговая информация (отчеты о маркетинговых исследованиях, бизнес-планы, прогнозно-аналитическая информация, базы данных, другая маркетинговая информация); экономическая статистика (предприятия, региона, отрасли); деловая информация (о перспективных разработках, рынках инновационной продукции, субъектах инновационной деятельности, целевых научно-технических, инновационных программах, инвестиционных проектах, конференциях, выставках); информация об участниках (в т.ч. зарубежных) инновационной деятельности (ученых, экспертах, руководителях, специалистах); информация о повышении квалификации и переподготовке специалистов.
Виды услуг, отраженные в БД: информационно-библиотечные услуги (обслуживание в режиме запрос-ответ, ИРИ — избирательное распространение информации, ДОР — дифференцированное обслуживание руководителей, тематические подборки, досье, дайджесты); мероприятия (день информации, день специалиста, день новатора, день изобретателя и рационализатора, день науки и техники, аукцион технических идей, ярмарка новшеств, конференция, другие мероприятия); патентные услуги (патентный поиск, патентование изобретений, регистрация товарного знака, рационализаторская деятельность, оценка объектов интеллектуальной собственности, другие); консалтинговые услуги (бухгалтерские, налоговые, юридические, управленческие, финансовые, другие); инжиниринговые услуги (подбор оборудования, обследование производства, рекомендации по модернизации производства, создание чертежей, разработка технологий с указанием отраслевой специализации); маркетинговые услуги (маркетинговый консалтинг, маркетинговые исследования, разработка бизнес-планов, другие).
База данных «Региональные информационные ресурсы и услуги для обеспечения инновационной деятельности Брестской области» создана для упрощения поиска необходимой научно-технической информации широкому кругу пользователей – руководителям и специалистам научно-технической и производственной сферы, сотрудникам органов местного самоуправления, научно-исследовательских институтов и другим заинтересованным пользователям.
18 Ноября 2015