Итоги и перспективы первого десятилетия
Автор: О.В. Лызо, зав. Брестской ОНТБ
Источник: Информационный бюллетень РНТБ. – 2010. — № 2. – С. 28-31. – (Вести из филиалов).
8 сентября, накануне Дня библиотек, в Брестском филиале РНТБ состоялось знаменательное для коллектива событие — научно-практический семинар «Научно-технические библиотеки региона в меняющемся мире: новые технологии и формы сотрудничества», приуроченный к 10-летию создания филиала, первой круглой даты, которая дает повод оглянуться назад и посмотреть вперед, подвести некоторые итоги и обозначить перспективы.
В начале 90-х гг. прошлого века, с распадом Советского Союза, развалилась и Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ), которая удовлетворяла информационные потребности специалистов науки и производства страны.
Не все предприятия в те годы смогли сохранить свои научно-технические библиотеки (НТБ), не миновала эта участь и областные научно-технические библиотеки (ОНТБ), которые в то время входили в состав межотраслевых региональных центров научно-технической информации и пропаганды (ЦНТИ). В 1993 году совокупный фонд этих библиотек насчитывал более 8,5 млн. экз. различных видов и типов документов, а в момент передачи на баланс РНТБ их фонды составляли уже менее 3,5 млн. экз.
Разрушать гораздо проще, чем созидать. Несколько лет понадобилось для осознания на государственном уровне информационного вакуума, в котором оказалась вся научно-производственная сфера Беларуси. И около шести лет понадобились, чтобы Постановление Совета Министров РБ от 21.01.1994 № 25 «О создании областных научно-технических библиотек на правах филиалов Республиканской научно-технической библиотеки» было реализовано в Бресте, где 8 сентября 2000 г. приказами ГКНТ и РНТБ была создана областная научно-техническая библиотека — филиал РНТБ.
Организация работы Брестской ОНТБ в новом статусе (филиал РНТБ) в целом была обусловлена главными задачами, поставленными перед библиотекой: осуществление на современном уровне библиотечно-информационного обслуживания предприятий, организаций и специалистов научно-технической сферы региона; информационное сопровождение научно-производственной, инновационной деятельности; предоставление доступа к мировым информационным ресурсам.
Являясь одной из самых передовых в области автоматизации библиотек республики, РНТБ изначально делала ставку на активное использование в филиале информационных технологий, что позволило бы на высоком уровне организовать информационно-библиотечное обслуживание. И уже с 2000 г. началось усиленное комплектование филиала новыми изданиями, специальными видами документов, периодическими изданиями, базами данных, чтобы максимально быстро и полно компенсировать нанесенный фонду филиала ущерб.
Таким образом, к моменту открытия, в библиотеке уже была установлена компьютерная техника с подключением к сети Интернет, было приобретено необходимое библиотечное оборудование и сформирован штат сотрудников, а привлечение новых пользователей и возобновление связей с предприятиями, организациями и другими учреждениями стало первоочередной задачей.
В работе по созданию филиала были задействованы практически все службы РНТБ: отдел комплектования фонда, отдел научно-организационной и методической работы, отдел каталогизации, отдел библиотечно-информационных технологий, отдел автоматизации и др. службы. Но в первую очередь — это заслуга руководства РНТБ, которому при всесторонней поддержке ГКНТ удалось реализовать поставленные задачи.
В результате всеобщих усилий Брестский филиал РНТБ сегодня является крупным информационным центром, обеспечивающим необходимой информацией специалистов научно-производственной сферы региона.
Библиотека располагает самым полным в регионе фондом патентных документов, которые являются не только важнейшим информационным ресурсом, но и служат основой для развития инновационной деятельности.
Усиленное комплектование, формирование фонда соответствующими потребностям специалистов документами, внедрение и применение информационных технологий позволяют библиотеке решать поставленные задачи.
Более 100 предприятий насчитывает база данных, в которой зарегистрированы предприятия, обслуженные в рамках Договора.
Около 70% пользователей — это работающие в различных сферах экономики специалисты, ИТР, служащие, рабочие, т.е. профессионалы в той или иной области, использующие информационные ресурсы библиотеки с целью решения задач, связанных с профессиональной деятельностью или образованием. А это значит, что библиотека действительно соответствует своему предназначению — осуществляет информационную поддержку специалистов науки и производства, предприятий и организаций региона.
Сегодня никому не надо доказывать, что использование информационных технологий — залог эффективности практически в любой сфере деятельности, особенно в сфере научно-технической информации, потоки которой настолько велики, что без применения специальных технологий невозможно их анализировать, аккумулировать и использовать.
Поэтому одним из важнейших направлений деятельности РНТБ являлось и является внедрение и использование новых информационных технологий. А результаты этой деятельности проецируются и на филиалы библиотеки. Это локальные и удаленные информационные ресурсы — приобретенные базы данных и базы данных собственной генерации. Это предоставление возможности удаленным пользователям обращаться к услугам и ресурсам РНТБ и филиалов через Интернет — осуществлять поиск литературы и документов в электронном каталоге РНТБ, заказывать документы или их копии через службу электронной доставки документов и по межбиблиотечному абонементу. Это возможность посещать виртуальные выставки, размещенные на сайтах РНТБ и филиалов, и получать новостную информацию о деятельности библиотек.
С начала 2010 г. во всех филиалах внедряется АРМ «Регистрация читателей», в результате чего осуществляется единый статистический учет пользователей, которым теперь выдается единый читательский билет, действующий в РНТБ и ее областных филиалах. В следующем году планируется внедрение АРМа «Книговыдача».
Значение, которое придается информационным технологиям в РНТБ, иллюстрирует динамика развития технической оснащенности филиала: если в 2001 г. библиотека располагала всего семью компьютерами в читальном зале и в Интернет-центре, то сейчас парк компьютерной техники насчитывает уже более 20 машин.
Таким образом, информатизация библиотеки идет «сверху», а сотрудники филиала, руководствуясь инструкциями и рекомендациями, внедряют этот процесс на месте. И каждый из них работает со всеми информационными ресурсами, а для этого всему коллективу приходится постоянно учиться, осваивать методику работы с поступающими в фонд новыми электронными документами и базами данных.
Интернет-центр — неотъемлемое звено в структуре Брестского филиала РНТБ — был открыт 4 июня 2001 г., на месяц раньше библиотеки, в рамках Программы обучения и доступа к сети Интернет (IATP — Internet Access and Training Programm). Основная задача Интернет-центра — предоставление свободного доступа к информационным ресурсам сети Интернет и оказание практической помощи пользователям в получении необходимых навыков для работы на компьютере и в Интернете.
Со временем Программа IATP прекратила свою работу, а миссию по предоставлению свободного доступа к ресурсам сети Интернет и проведению бесплатных тренингов по обучению работе на компьютере продолжила РНТБ. В результате в Интернет-центре проведено более 350 тренингов, на которых прошли обучение свыше 4 тыс. человек, в т.ч. специалистов предприятий и организаций, для которых проводились групповые занятия с учетом их подготовленности и специфики работы.
Одним из наиболее эффективных путей привлечения новых пользователей является информирование широкого круга руководителей и специалистов науки и производства об информационных ресурсах и услугах библиотеки.
Проведение семинаров РНТБ в стенах Брестского филиала, участие библиотеки в городских мероприятиях научно-технической направленности, в региональных и международных промышленных выставках дают возможность активно и целенаправленно общаться с руководителями и специалистами, информировать их об информационных возможностях ОНТБ.
С созданием в 2008 г. сектора информационного обеспечения инновационной деятельности работа в этом направлении значительно активизировалась. В целом работа сектора строится на основе изучения информации об экономическом развитии региона, а также о деятельности отдельных предприятий и организаций, реализующих инновационные или инвестиционные проекты в рамках государственных и региональных программ научно-технического и инновационного развития.
Возросшее количество участников семинаров, которые 2 раза в год проводят ведущие специалисты РНТБ; увеличение количества индивидуальных и коллективных абонентов, предприятий и организаций региона, заключивших Договор на оказание платных библиотечных и информационных услуг, свидетельствуют об эффективности работы филиала в этом направлении.
Успешно развивается сотрудничество с другими библиотеками, а также организациями, работающими в сфере обучения и повышения квалификации руководителей и специалистов — это Брестская областная организационная структура РГОО «Белорусское общество «Знание», «Брестский областной учебно-методический центр профессионального образования», ГУО «Брестские областные курсы повышения квалификации работников культуры» и др.
В последнее время развивается сотрудничество в сфере экологии и устойчивого развития с Брестским экологическим информационным центром ОО «Экодом», международным гуманитарно-просветительским фондом «Живое партнерство», ОО «Ахова птушак бацькаушчыны».
Брестский филиал РНТБ занимает активную позицию в вопросах привлечения новых пользователей, поиска новых партнеров для сотрудничества, внедрения новых форм и методов работы.
Научно-практический семинар «Научно-технические библиотеки региона в меняющемся мире: новые технологии и формы сотрудничества», на практике показал, что в филиале работает высокопрофессиональный коллектив.
Доклады-презентации:
«Информационные технологии в работе библиотеки и опыт сотрудничества: итоги и перспективы» (Лызо О.В., зав. Брестским филиалом РНТБ);
«Информационные технологии в библиотеках: по страницам профессиональной печати» (Бахур Т.А., библиотекарь 1 категории);
«Информационная поддержка специалистов научно-технической сферы в области экологии и устойчивого развития» (Лукашик Т.И., библиотекарь 1 категории);
«Интернет-ресурсы в помощь службам информации предприятий» (Максимович О.Н., библиотекарь 2 категории);
«Современные технологии и формы работы в области информационно-библиотечного обслуживания специалистов научно-технической сферы региона» (Головач Л.А., зав. Сектором информационного обеспечения инновационной деятельности) — вызвали живой интерес участников семинара.
Программа семинара была также насыщена интересными и содержательными докладами представителей крупнейших библиотек города:
«Применение интернет-технологий в работе библиотек на примере Брестской областной библиотеки им. М. Горького» (Лысковец М.М., зав.отделом автоматизации Брестской областной библиотеки им. М. Горького);
«Библиотека университета — современный информационный центр» (Ярошук Е.М., зав. отделом комплектования и обработки литературы библиотеки БрГТУ);
«Применение информационных технологий в НТБ предприятия» (Козавчук Т.В., библиотекарь 1 к. технической библиотеки Брестского отделения Белорусской железной дороги).
В семинаре приняли участие не только профессионалы библиотечного дела, но и заинтересованные в сотрудничестве представители других организаций и специалисты предприятий, знающие, что информационные ресурсы библиотеки — надежный источник актуальной научно-технической информации.
Коллектив Брестского филиала РНТБ выражает глубокую признательность всем участникам и гостям семинара, которые пришли не только для того, чтобы принять в нем участие как коллеги, но и как друзья и партнеры, пришедшие выразить свою благодарность за информационную поддержку и сотрудничество.
Коллектив благодарит всех за активное участие в семинаре, за теплые слова и добрые пожелания, которые вселяют не просто надежду, а уверенность в завтрашнем дне.