Каждое предприятие, независимо от того, какие виды работ оно выполняет (производство продукции, оказание услуг и др.), должно иметь определенный фонд технических нормативных правовых актов, в соответствии с которыми осуществляется его деятельность. Практически у каждого специалиста, на которого возложена функция по формированию и ведению фонда ТНПА на предприятии, возникает вопрос: какими документами нужно руководствоваться в своей деятельности? Долгое время на территории Республики Беларусь единого официального документа, регламентирующего деятельность по формированию и ведению фонда ТНПА, не было. Найти нужную информацию можно было в инструкциях, методических рекомендациях, статьях периодических изданий, отмененных нормативно-технических документах, после чего эта информация перерабатывалась, излагалась во внутренней инструкции или стандарте организации и использовать в работе.
С 1 апреля 2022 на территории Республики Беларусь впервые введен СТБ 1.16-2021 «Правила формирования и ведения фонда технических нормативных правовых актов».
Данный стандарт устанавливает общие правила формирования и ведения фонда технических регламентов Евразийского экономического союза (Таможенного союза), технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации, документов в области технического нормирования и стандартизации, не являющихся техническими нормативными правовыми актами, и их переводов (далее – документы), а также устанавливает общие принципы информационного обеспечения данными документами сотрудников и подразделений субъекта хозяйствования.
Требования стандарта не распространяются на правила формирования и ведения фонда, в состав которого включены технические нормативные правовые акты в области технического нормирования и стандартизации и документы в области технического нормирования и стандартизации, не являющиеся техническими нормативными правовыми актами, ограниченного распространения или содержащие сведения, составляющие государственные секреты. Стандарт может применяться при формировании и ведении фонда технических нормативных правовых актов, не относящихся к техническим нормативным правовым актам в области технического нормирования и стандартизации, установленных в Законе Республики Беларусь «О нормативных правовых актах» от 17.07.2018 № 130-З.