Репозитории высших учебных заведений Беларуси
Автор: Гоманова Е.В., главный библиотекарь отдела научно-организационной и методической работы РНТБ
Источник: Информационный бюллетень РНТБ. — 2020. — № 1. — С. 45-46. — (Быть в курсе).
Репозиторий высшего учебного заведения представляет собой электронный архив для длительного хранения, накопления и обеспечения долговременного и надежного открытого (либо частично открытого) доступа к массиву документов, издаваемому в данном учебном заведении, или подготовленному сотрудниками, аспирантами, магистрантами, студентами учебного заведения, в т.ч. к результатам проводимых научных исследований.
Университетский репозиторий может содержать следующие материалы: статьи, монографии, материалы конференций и семинаров, периодические издания, сборники научных трудов, отчеты о научно-исследовательских работах, патенты, учебные планы, программы, учебно-методические комплексы, дипломные, курсовые работы или их рефераты, презентации и т.п.
Репозиторий обеспечивает доступ к научным исследованиям университета через самоархивирование.
В репозитории размещаются электронные копии документов, изданных учебным заведением или подготовленных сотрудниками учебного заведения, на открытый доступ к которым имеются разрешения авторов в соответствии с законодательством Республики Беларусь об авторском праве и смежных правах. Допускается копировать, цитировать материалы исключительно в некоммерческих целях с обязательным указанием автора произведения и гиперссылки на репозиторий.
Перечень репозиториев представлен на сайтах некоторых учебных заведений, например, на сайте Белорусского государственного университета физической культуры или Полесского государственного университета.
Репозитории высших учебных заведений Баларуси созданы в основном на платформе DSpace, которая позволяет создавать и хранить электронные документы, регулировать к ним доступ. DSpace – бесплатное программное обеспечение, находящееся в открытом доступе, адресованное научным и образовательным организациям и предназначенное для создания архива электронных ресурсов (репозитория либо электронной библиотеки). В качестве базового средства для описания ресурсов DSpace использует стандарт метаданных Dublin Core, который позволяет описывать ресурс не так детально, как, например, стандарт MARC, и тем самым сократить затраты на описание.
Некоторые учебные заведения используют другое программное обеспечение, например, Гродненский государственный университет им. Я. Купалы использует в электронной библиотеке программное обеспечение собственной разработки.
Хранение документов в репозиториях организовано, как правило, в виде разделов, подразделов и коллекций. Поиск осуществляется по ключевым словам, автору, названию, дате по всему репозиторию или отдельным коллекциям. Отдельного внимания заслуживает поиск по полному тексту документов, который предлагает платформа DSpace.
Полные тексты документов доступны для скачивания, как правило, в формате PDF (иногда в формате DOC).
Многие функции репозитория, например, просмотр и поиск документов в системе, могут выполняться анонимно, но, чтобы получить доступ к дополнительным функциям репозитория, пользователю нужно авторизоваться (зарегистрироваться). Авторизованные пользователи имеют доступ к более широкому перечню функций репозитория, к примеру, могут подписаться на ежедневные уведомления о новых поступлениях в коллекции по e-mail. Кроме того, некоторые репозитории имеют ограничения на доступ для отдельных публикаций, который также регулируется с помощью авторизации.
В репозиториях реализована функция отображения статистики использования ресурсов репозитория. Сбор показателей важен для оптимизации и управления деятельностью репозитория, а также чтобы продемонстрировать значимость репозитория для авторов и других пользователей. Также для каждого автора важно знать, как часто используются его статьи, чтобы у него была возможность сравнить результаты со статьями других авторов и в итоге получить объективный и стандартизированный способ оценки собственного вклада в науку.
На сайте библиотеки БНТУ по адресу https://library.bntu.by/oa предлагается поиск одновременно по нескольким репозиториям высших учебных заведений Беларуси.
Использование вузовских репозиториев расширяет возможности обмена информацией между родственными вузами, а также ознакомления всех заинтересованных специалистов с так называемой «серой» литературой, не имеющей такого широкого распространения, как выпускаемая издательствами.
Список использованных источников
- Деденок, Ю. Л. Создание репозитория вуза на платформе ПО Dspace [Электронный ресурс] / Ю. Л. Дедёнок. — Режим доступа: https://www.slideshare.net/bntulibrary/dspace-75124587.-. — Дата доступа: 17.12.2019.
- Методические рекомендации по разработке репозиториев / под ред. М. Е. Шварцмана. — М. : Ваше цифровое изд-во, 2018. — 34 с.