Костянко И.С., библиотекарь 1 категории Могилевской ОНТБ
Информационное обеспечение науки и производства на примере выездных тематических выставок Могилевской областной научно-технической библиотеки – филиала РНТБ
Информационное обеспечение науки и производства играет важную роль в распространении знаний, обмене опытом и продвижении инноваций. Для Могилевской областной научно-технической библиотеки – филиала РНТБ (далее Могилевская ОНТБ) выездные тематические выставки служат одним из эффективных инструментов для достижения этих целей.
Могилевская ОНТБ располагает универсальными фондами патентных и технических нормативных правовых актов и многоотраслевым фондом научно-технической литературы, сформированным в соответствии с направлениями социально-экономического развития Могилевского региона.
Приоритетными группами обслуживания библиотеки являются специалисты научно-технической и производственной сферы региона – организаций, промышленных предприятий, научно-исследовательских и проектно-конструкторских институтов, а также изобретатели, работники патентных служб, преподаватели и аспиранты технических вузов, студенты и другие категории пользователей. С целью оперативного информационного обеспечения этих категорий пользователей библиотека проводит стационарные и выездные (на предприятиях и в организациях) выставки. Выездные выставки, как правило, организуются для специалистов. Обычно это выставки-просмотры по определенной теме или в целом по специальности. Проводятся они по месту работы адресатов – в конструкторском бюро, в лаборатории, на кафедре – и приурочиваются к таким мероприятиям, как совещания, конференции, дни специалиста, дни информации и т.д. Считается, что выездные выставки намного эффективнее стационарных, так как посещаемость подобных мероприятий гораздо выше по причине приближенности к месту работы.
Выездные библиотечные выставки выполняют следующие функции:
- способствуют продвижению библиотеки, формированию ее имиджа среди пользователей;
- информируют пользователей о типах и видах информационных ресурсов библиотеки;
- создают представление о составе фондов, привлекая читателей к знакомству с ними;
- стимулируют посещение библиотеки и пользование ее ресурсами.
Задача библиотекарей в ходе выездной выставки – представить наиболее ценные книги по актуальной теме и помочь пользователям выбрать материалы, необходимые для глубокого изучения вопроса.
В период подготовки выездных тематических выставок по предварительной договоренности с заказчиком определяется место и сроки проведения выставки, содержание, целевое назначение, хронологический охват, язык документов. Готовятся библиографические списки изданий. На основании списков документов выпускается буклет, в котором размещается краткая информация о библиотеке. Подготавливается презентация (видеоролик) с наиболее релевантными документами, соответствующими теме выставки, услугами библиотеки, контактной информацией.
Сообщение о мероприятии размещается на портале РНТБ в разделе «Новости», а также в социальных сетях филиала.
Для организации выставочного пространства используются металлические стеллажи, выставочная вращающаяся стойка, промо-стойка, баннер, нетбук для показа презентации (видеоролика) и работы с базами данных.
Посетителям выставки, желающим стать пользователями Могилевской ОНТБ, сотрудники филиала помогают записаться онлайн.
В 2024 году Могилевская ОНТБ провела ряд выездных тематических мероприятий на предприятиях и в учебных заведениях Могилева.
Самая масштабная выездная тематическая выставка Могилевской ОНТБ в 2024 году была проведена в рамках выставки экспортно ориентированных предприятий из государств – членов ШОС на XV Международном экономическом форуме «Мельница успеха». Участникам и гостям выставки были представлены промышленные каталоги предприятий Могилевского региона, книжные и периодические издания, посвященные инновационной и научной деятельности, а также базы данных, доступ к которым есть в библиотеке. Участие в форуме позволило расширить географию информационного обслуживания Могилевского филиала РНТБ, наладить контакты и выявить потенциальных коллективных абонентов библиотеки.
Подводя итоги, следует отметить положительные стороны проведения выездных библиотечных выставок:
- участие в выставках позволяет библиотеке укрепить свою роль как современного и инновационного информационного учреждения;
- выездные выставки дают возможность привлечь новую аудиторию. Это помогает расширить базу пользователей и повысить посещаемость библиотеки;
- выставки предоставляют возможность получить обратную связь от посетителей, которая помогает лучше понять потребности аудитории и адаптировать услуги под ее запросы;
- участие в выставках позволяет библиотекам налаживать связи с другими организациями, что может привести к совместным проектам и инициативам, а также к обмену ресурсами и опытом.
Организация выездных тематических выставок способствует продвижению библиотеки на рынке информационных услуг, улучшению ее имиджа и предоставлению пользователям доступа к лучшим мировым ресурсам в области техники и смежных отраслей.