Щербакова И.С., заведующий отделом патентных документов РНТБ

Автоматизация бизнес-процессов рационализаторской деятельности

Система управления рационализаторской деятельностью была разработана в Советской России в 1919 г. и на протяжении десятилетий широко использовалась в Советском Союзе. Она была нацелена на задействование творческой мысли рабочих и инженеров для решения неотложных задач производства и оптимизации производственных процессов.

На каждом крупном предприятии существовало рационализаторское движение. При этом, если в нем участвовало менее 6% работающих, его уровень на предприятии считался низким [2]. В исторической перспективе рационализаторское движение привело к повышению производительности труда и доказало свою экономическую эффективность.

Рационализаторская деятельность в современных реалиях – один из основных способов найти и задействовать скрытые резервы предприятия. Она является инструментом для достижения устойчивого развития предприятия, допускает возможность изменять работу производственных систем без значительных финансовых затрат. Подобные возможности возникают, если совершенствование производственного процесса, технологий, методов и приемов работы, улучшение рабочих мест и условий труда, повышение качества продукции и услуг производятся на основе новаторских идей и предложений самих работников, участвующих в производстве продукции и оказании услуг [5].

Смысл рационализации заключается не в простом изменении или улучшении состояния какого-либо объекта или системы, а в создании условий функционирования, которые можно определить как оптимальные при существующих в данный момент экономических и технологических ограничениях.

Рационализация производства включает в себя полный цикл управления рационализаторским творчеством, в том числе: разработку, оформление, обработку, внедрение в производство рацпредложений, определение величины полезного эффекта, обучение соответствующих специалистов и др. [1].

Отсутствие на предприятии системы автоматизации деятельности по управлению рационализаторскими предложениями в общей системе управления производством является причиной ряда проблем (на примере опыта дочерних предприятий ПАО «Газпром»):

• большая часть документации, участвующей в процессе, передается по подразделениям только в бумажной форме, что снижает оперативность принимаемых решений и пропускную способность, а также ставит под вопрос достоверность и надежность информации;
• растет вероятность совершения ошибок в расчете экономической эффективности;
• теряется контроль над ходом рассмотрения, внедрения и использования рационализаторских предложений;
• появляется вероятность утери части необходимой документации по рацпредложению;
• срываются сроки рассмотрения рационализаторских предложений;
• наличие большого количества типовых форм, требующих заполнения идентичной информацией (сведения об авторах, о рационализаторском предложении и др.), приводит как к дополнительным временным затратам, так и к увеличению разного рода ошибок при заполнении;
• наличие большого архива ранее рассмотренных и принятых рацпредложений усложняет оперативный поиск информации по конкретному рационализаторскому предложению (например, при поиске аналогичных);
• затрудняется своевременное предоставление отчетов о рационализаторской деятельности [4].

Решить указанные проблемы позволяют различные автоматизированные информационные системы по управлению рационализаторской деятельностью.

Ниже представлены программы для ЭВМ [3], зарегистрированные в России по данному направлению:

1. Автоматизация учета рационализаторских предложений (RU2022666968, дата регистрации: 12.09.2022 г.).

Назначение программы: автоматизированный учет рационализаторских предложений, поданных для регистрации в уполномоченном органе подразделения. Функциональные возможности программы: формирование справочника по авторам и поданным ими рационализаторским предложениям, составление по запросу необходимых форм отчетности, например, таких как списки рационализаторских предложений за отчетный период, ведомости о премировании авторов предложений, а также отчетные протоколы.

2. Автоматизированная информационная система управления рационализаторской деятельностью ООО «Газпром трансгаз Саратов» (RU2022665116, дата регистрации: 10.08.2022 г.).

Программа предназначена для автоматизации рационализаторской деятельности в организации и включает следующие функции: формирование базы данных рационализаторских предложений и проведение информационного поиска по ней; формирование, регистрация, хранение и рассмотрение заявления и плана использования рационализаторских предложений; формирование расчета экономического эффекта, расчета вознаграждения, акта использования; формирование отчетных форм по рационализаторской деятельности организации.

3. Автоматизированное составление заявления на рационализаторское предложение (RU2024689902, дата регистрации: 11.12.2024 г.).

Программа предназначена для автоматизации процесса составления заявления на рационализаторское предложение в организациях и структурных подразделениях Вооруженных Сил Российской Федерации. Вводятся данные, необходимые для рассмотрения предложения в качестве рационализаторского, на основе которых формируются установленные формы. Программа формирует бланк заявления на рационализаторское предложение, заключение по предложению, акт об использовании предложения и бланк расчета размера вознаграждения за рационализаторское предложение. Область применения: учет и ведение документооборота по рационализаторству и изобретательству.

4. Автоматизированный учет рационализаторских предложений. Версия 3.0 (RU2024685413, дата регистрации: 30.10.2024 г.).

Программа автоматизирует учет рационализаторских предложений, поданных и разработанных в высшем учебном заведении за отчетный период. Вводятся данные, необходимые для регистрации рассмотренных и одобренных комиссией рационализаторских предложений. Осуществляется проверка данных на корректность ввода. Формируются отчетные формы и ведомости: список рацпредложений, итоги рационализаторской работы учреждения, выписки из протокола заседания комиссии на выплату вознаграждения по категориям сотрудников (ведомости), внутренняя опись, протоколы заседания комиссии учреждения. Область применения: учет и ведение документооборота по рационализаторству.

5. База данных для обучения изобретательской и рационализаторской деятельности (RU2023622103, дата регистрации: 26.06.2023 г.).

База данных предназначена для обучения изобретательской и рационализаторской деятельности в вузе. База данных содержит: презентации занятий; опорные схемы; глоссарий элементов опорных сигналов; раздел поиска и обоснования технического результата: блок 1 – рекомендации по разработке интеллект-карт, блок 2 – рекомендации по проверке гипотезы исследования, блок 3 – шаблон-доклад о результатах исследования, блок 4 – материалы для локального патентного поиска, блок 5 – трафарет для составления проекта описания изобретения. При этом презентации занятий содержат учебный материал в виде опорных сигналов (прикладных ассоциаций), опорные схемы графически отражают творческие задачи, глоссарий содержит толкование примененных ассоциативных символов, раздел поиска и обоснования технического результата обеспечивает разработку интеллект-карт (блок 1), проверку гипотезы исследования (блок 2), проектирование доклада о результатах исследования (блок 3), локальный патентный поиск аналога и прототипа изобретения (блок 4), описание предположительного технического результата изобретения (блок 5).

6. Контур «Рационализаторская деятельность» (RU2021680113, дата регистрации 07.12.2021 г.).

Областью применения программного контура является автоматизация бизнес-процессов рационализаторской деятельности, в том числе учет, контроль, мониторинг заявлений на рационализаторское предложение, мероприятий по его внедрению и фактического состояния его реализации. Программный контур может быть задействован на предприятиях любого вида деятельности и любого вида собственности.

7. Программа контроля, мониторинга и учета рационализаторских предложений и передового производственного опыта в результате использования научно-технической информации (НТИ) (RU2023689390, дата регистрации: 29.12.2023 г.).

Программа предназначена для ввода, систематизации и хранения первично-учетной документации по НТИ, автоматизированного формирования планов и оперативного формирования отчетности по показателям НТИ в различных разрезах, группировки и фильтрации данных, анализа и мониторинга показателей.

8. Программный комплекс «Рационализаторская деятельность» (RU2023683470, дата регистрации: 08.11.2023 г).

Программный комплекс позволяет автоматизировать процессы управления результатами интеллектуальной деятельности и организации рационализаторской деятельности на предприятии в части автоматизации процесса подачи, регистрации, предварительной оценки предложений, выдачи экспертного заключения по заявлениям на рационализаторские предложения, принятия решения по признанию предложений работников рационализаторскими и выдачи рекомендации для последующего внедрения и использования в производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Областью применения является административно-управленческий контроль организации и ведения рационализаторской деятельности.

9. Расчет эффективности рационализаторских предложений (RU2022611265, дата регистрации: 21.01.2022 г.).

Программа производит расчет авторского вознаграждения за рационализаторские предложения, которое определяется в зависимости от его действительной ценности, а также от проявленной инициативы. В формуле учитывается общее количество заявлений от одного человека, достигнутый экономический эффект, а также разработки, улучшающие характеристики продукции или процесса.

10. Рационализатор (RU2023689388, дата регистрации: 29.12.2023 г.).

Программа предназначена для автоматического формирования отчетных форм при оформлении рационализаторского предложения работниками железнодорожного транспорта. Функциональные возможности: обработка принятых данных, автоматическое заполнение отчетных форм, формирование необходимого комплекта документов. Область применения программы: оформление рационализаторских предложений и формирование отчетных форм в ОАО «РЖД».

11. «Рационализаторские предложения» (RU2022663207, дата регистрации: 12.07.2022 г.).

Программа предназначена для автоматизации и обеспечения мониторинга оперативного движения рационализаторских предложений от этапа к этапу, повышения эффективности взаимодействия работников за счет функции периодических напоминаний и движения документов по разработанным маршрутам с возможностью непрерывного контроля автоматизированного процесса. Функциональные возможности: авторизованный доступ, разграничение прав доступа для пользователей программы; механизмы защиты данных от несанкционированных изменений, контроль изменения данных (журналирование всех действий), контроль полноты внесения и сохранение данных в соответствии с формами, формирование и продвижение учетной карточки предложения при рассмотрении перспектив и результатов использования, формирование отчетов.

12. Электронный стенд «Рационализаторская деятельность» (RU2023685790, дата регистрации: 30.11.2023 г.).

Программа применяется в сфере интеллектуальной собственности. Предназначена для структурирования данных о разработках и результатах интеллектуальной и рационализаторской деятельности компании. Система позволяет создавать заявки и просматривать архивы ранее выдвинутых предложений внутри компании.

Вышеуказанные программные продукты помогают начать рационализаторскую деятельность на предприятии, а также позволяют перевести уже существующие наработки по рационализаторским предложениям в единое информационное пространство. Внедрение автоматизированной системы управления рационализаторскими предложениями может принести весьма значительный эффект как в технологическом, так и в экономическом аспекте деятельности предприятия.

Список использованных источников

1. Загуляев, Д. Г. Технико-экономическая сущность рационализации производства / Д. Загуляев // Интеллектуальная собственность. Промышленная собственность. – 2016. – № 6. – С. 53–64.
2. Повысить уровень рационализаторской работы на предприятиях Гродненской области : по материалам Постановления Президиума Белорусского республиканского Совета профессиональных союзов // Изобретательство в СССР. – 1958. – № 1. – С. 38–39.
3. Поисковая система // Федеральный институт промышленной собственности. – URL: https://new.fips.ru/elektronnye-servisy/informatsionno-poiskovaya-sistema/ (дата обращения: 16.04.2025).
4. Солтанов, М. М. Внедрение информационной системы «Управление рационализаторской деятельностью» в целях совершенствования инновационного развития предприятия / М. М. Солтанов, О. Ю. Мичурина // Современные проблемы и перспективы развития строительства, теплогазоснабжения и энергообеспечения : материалы XIV Нац. конф. с междунар. участием, 25–26 апр. 2024 г., г. Саратов / Сарат. гос. ун-т генетики, биотехнологии и инженерии им. Н. И. Вавилова ; под ред. А. Н. Никишанова. – Саратов, 2024. – С. 415–423. – URL: https://elibrary.ru/download/elibrary_67306041_34633767.pdf (дата обращения: 20.03.2025).
5. Фолежинский, А. Г. Рационализаторство и производственные улучшения: поощряем инициативу работников / А. Г. Фолежинский // Налоги Беларуси. – 2024. – № 43. – С. 73–46.