Нечаева Т.А., заведующий отделом технических нормативных правовых актов РНТБ

 Поиск информации по стандартизации в электронном каталоге РНТБ

При поиске нужных сведений о стандартах и прочих документах в области стандартизации специалисты предприятий и организаций, а также другие заинтересованные лица обращаются к разным информационным источникам, в том числе и к электронным библиотечным каталогам, включающим такую информацию. Электронный каталог РНТБ (далее – ЭК РНТБ) не исключение. Поиск информации в любом электронном каталоге – достаточно сложный и серьезный процесс, поэтому цель данной статьи – рассказать обо всех возможностях поиска информации о стандартах и прочих документах в области стандартизации именно в ЭК РНТБ.

ЭК РНТБ ведется с 1995 года. С этого момента в него начали вводиться библиографические записи на книжные издания, поступающие в библиотеку. Библиографические записи на нормативные документы в области стандартизации стали создаваться в ЭК РНТБ с 2000 года. С этого момента и до настоящего времени электронный каталог пополняется библиографическими записями на многочисленные виды технических нормативных правовых актов (далее – ТНПА) и прочих документов в области стандартизации, поступающих в РНТБ, среди них:

• технические регламенты (ТР BY, ТР ТС, ТР ЕАЭС);
• общегосударственные классификаторы (ОКРБ);
• технические кодексы установившейся практики (ТКП);
• национальные стандарты Республики Беларусь (СТБ);
• межгосударственные стандарты (ГОСТ);
• национальные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р), действующие на территории нашего государства;
• стандарты Комитета по транспорту ЕЭК ООН (Правила ЕЭК ООН, с 2019 г. – Правила ООН) и глобальные технические правила;
• нормы и правила пожарной безопасности;
• санитарные правила и нормы, гигиенические нормативы;
• нормативные документы по строительству (СНиП, СНБ, РСН и др.);
• стандарты предприятий и многие другие виды документов.

С 2006 года в связи с расширением возможностей АБИС, используемой в РНТБ, начался процесс ретроконверсии фонда документов в области стандартизации, поступавших в фонд библиотеки до 2000 года. Собственными силами в электронный каталог начали вводиться библиографические записи на технические условия (ТУ), отраслевые стандарты (ОСТ), международные документы (DIN, ISO, IEC, EN) и др.

Важным направлением в деятельности РНТБ является составление библиографических записей на документы в области стандартизации в максимально полном объеме и в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», а также их постоянное поддержание в актуальном виде в соответствии с СТБ 1.16-2021 «Правила формирования и ведения фонда технических нормативных правовых актов».

Библиографическая запись на каждый ТНПА обязательно включает:

• категорию и номер документа;
• категорию и номер международного или регионального стандарта, если в документе имеется информация о соответствии ему и степени его соответствия;
• заглавие документа;
• статус документа;
• дату его введения;
• физические характеристики документа;
• место и дату издания;
• аннотацию;
• предметные рубрики;
• индексы классификации и некоторые другие сведения при их наличии.

В процессе поступления в библиотеку официальных справочно-информационных изданий (ИУ ТНПА, ИУ ТУ, Каталог ТНПА, указатель «Метрология», ИУС и др.) в библиографические записи обязательно вносится информация об изменениях и поправках к ТНПА, сведения об изменениях даты введения или отмены, сроках действия ТНПА, полной или частичной отмене (замене), восстановлении действия. При поступлении переизданий ТНПА в предыдущие записи на аналогичные документы вносятся сведения об их переиздании. Таким образом, со временем каждая библиографическая запись на документ дает возможность увидеть историю стандарта, которая начинается с внесения в нее первого изменения и заканчивается информацией об отмене документа, замене его на другой.

Особенностью библиографических записей на ретрофонд, полученных в результате ретроконверсии на основе карточных каталогов, является присоединенный к библиографическому описанию графический образ каталожной карточки, на котором отображается история документа:

Перейдя по ссылке и раскрыв графический образ карточки, мы видим, что за период действия интересующего нас технического условия к нему приводилось два изменения, продлевавших сроки его действия сначала до 1992 года, затем до 1997 года. А в 1997 году произошла замена данного технического условия на территории Российской Федерации, и информация об этом проходила в российском ИУ ТУ № 1-1999.

Сегодня ЭК РНТБ включает более 250 тысяч библиографических записей на различные виды документов в области стандартизации, и данная цифра постоянно растет. Как же в таком огромном массиве библиографических записей найти нужные?

Поиск необходимой нам информации начинается с главной страницы электронного каталога.

В зависимости от объекта поиска и сведений, которые о нем известны, в меню поиска выбирается одна из предложенных поисковых вкладок: «Базовый», «Расширенный», «Номера/Индексы», «По словарям», «Новые поступления».

Поиск по заглавию

Заглавие – один из основных поисковых элементов, используемых специалистами при поиске в ЭК РНТБ сведений о документе в области стандартизации при отсутствии о нем каких-либо иных сведений. При поиске по заглавию рекомендуется выбирать вкладки «Базовый» и «Расширенный» поиск. Данный вид поиска предполагает знание точного заглавия документа. Так как заглавие может быть достаточно объемным, для его сокращения при вводе в поисковую строку можно ввести первые несколько слов, а далее использовать символ усечения «?». В строке «Вид документа» необходимо выбрать из выпадающего словаря «Документы по стандартизации» и нажать кнопку «Начать поиск».

Сформированный перечень документов для удобства можно отсортировать по заглавию или по дате издания.

Функция сортировки по заглавию дает возможность выстроить перечень отобранных документов в алфавите заглавий, что значительно упрощает поиск, если сформирован большой перечень. Функция сортировки по дате издания позволяет выстроить перечень отобранных документов таким образом, чтобы в самом начале списка были представлены новые, действующие стандарты, а документы старой нормативной базы располагались в конце перечня.

Тематический поиск

Поиск документов по теме требует умения работать со сложной системой поиска информации и большим количеством библиографических записей. Для осуществления поиска документов по теме в ЭК РНТБ можно использовать вкладки «Базовый», «Расширенный», «По словарям», «Номера/Индексы» и «По рубрикам ГРНТИ».

При использовании вкладки «Базовый» в поисковую строку вводится ключевое слово, соответствующее теме запроса, далее в столбце «Область поиска» выбираем строку «Тема», во встроенном словаре «Вид документа» – строку «Документы по стандартизации».

Для тематического поиска можно также использовать поиск по заглавию, введя в поисковую строку ключевое слово или фразу и изменив режим поиска на поиск по фразе или по всем словам. В этом случае выпадет список документов, где заглавие включает поисковое слово. Например, найдем ТНПА по теме «станки деревообрабатывающие».

Сформированный перечень из 46 документов, где в заглавии встречается фраза «станки деревообрабатывающие», можно дополнительно отсортировать по дате издания.

Использование вкладки «Расширенный» при тематическом поиске дает нам возможность поиска по нескольким ключевым словам одновременно. Например, найдем ТНПА по теме «Безопасность деревообрабатывающих станков». В первую из поисковых строк мы введем усеченное слово «деревообрабатывающ?», во вторую поисковую строку – «безопасност?». Усечение нам необходимо для проведения наиболее точного и полного поиска, так как окончания нужных нам слов в заглавиях и в предметных рубриках могут отличаться. Далее устанавливаем область поиска – «Тема», или «Предметная рубрика», или «Заглавие». В настройках поиска выбираем найти «Все слова», во встроенном словаре «Вид документа» отметим «Документы по стандартизации». Осуществляем поиск.

В результате поиска формируется перечень из подходящих по запрашиваемой теме стандартов. При необходимости осуществляем сортировку нашего перечня по дате издания, в результате которой, как мы уже знаем, в самом начале будут представлены новые, действующие стандарты, в конце – документы старой нормативной базы.

Наиболее полным тематический поиск будет при проведении его с использованием вкладки «По словарям». Для проведения поиска открываем данную вкладку и выбираем словарь «Тематические рубрики».

В поисковую строку вводим запрос, например, «деревообрабатывающие станки» и начинаем поиск. В результате поиска открывается соответствующая нашему запросу страница словаря тематических рубрик.

Видя результат нашего поиска в словаре, можно понять, что тема «деревообрабатывающие станки» достаточно широкая и включает в себя подтемы, которые также представлены в нашем словаре тематических рубрик. Изучив перечень всех предложенных нам предметных рубрик, в зависимости от темы нашего запроса, мы решаем, где нам лучше искать нужные документы, необходимо ли нам просмотреть перечень документов, включенных в тематическую рубрику «деревообрабатывающие станки», или нам нужно поработать с предметной рубрикой с более узким понятием, или просмотреть перечни документов, представленных во всех тематических рубриках, относящихся к теме нашего запроса.

Как поработать с перечнем документов, включенных в тематическую рубрику? Цифра, приведенная после каждой тематической рубрики, означает суммарное количество документов, представленных в ЭК РНТБ, соответствующих по тематике данной рубрике. Например, по теме «деревообрабатывающие станки» в настоящий момент представлен 901 документ, среди них: книги, периодические издания, ТНПА и пр. Для выделения из тематического перечня документов по стандартизации, необходимо зайти в сам перечень документов, нажав на цифровое обозначение напротив тематической рубрики. Далее открыть «Фильтр» нажатием соответствующей кнопки.

 В открывшемся окне «Фильтр записей ответа» выбрать вид документа – «Документы по стандартизации» – и нажать кнопку «Применить фильтр».

После данного действия в нашем перечне остается из 901 документа всего 202 документа в области стандартизации. При необходимости можно дополнительно осуществить сортировку нашего перечня по дате издания.

Тематический поиск можно провести также с использованием вкладки «Номера/Индексы». Каждому ТНПА при его разработке, оформлении и вводе в ЭК РНТБ присваиваются определенные индексы классификации. Для введения библиографических записей на документы в области стандартизации в ЭК РНТБ применяются следующие классификаторы:

• ОГКС – Общегосударственный классификатор стандартов Республики Беларусь (ОКРБ 009-2021), применяется с 1 января 2022 года;
• МКС – Межгосударственный классификатор стандартов;
• КГС – Классификатор государственных стандартов;
• УДК – универсальная десятичная классификация;
• ГРНТИ – государственный рубрикатор научно-технической информации.

Сложность поиска по классификационным индексам заключается в необходимости знания точных классификационных индексов, соответствующих теме поиска. Например, нам необходимо найти ТНПА по теме «лекарственные средства». С помощью межгосударственного классификатора стандартов (МКС) определяем классификационный индекс к данной теме – 11.120.10. В столбце «Классификационные индексы» выделяем соответствующий классификатор, в поисковую строку вносим классификационный индекс и нажимаем кнопку «Начать поиск».

В сформированном списке при необходимости делаем сортировку по дате и ищем подходящие нам документы.

А вот для тематического поиска по классификатору ГРНТИ в ЭК РНТБ имеется отдельная вкладка «По рубрикам ГРНТИ». Открыв вкладку, в левой части экрана из словаря рубрик выбираем рубрику, соответствующую нашей теме, например, «охрана труда», и нажимаем на нее. Справа в свободном окне появляется перечень подрубрик.

Выбираем подходящую нам по теме подрубрику и открываем перечень привязанных к ней библиографических записей, нажав на цифровое обозначение справа от подрубрики. Перечень может содержать библиографические записи на книги, журналы и ТНПА. Поэтому необходимо, используя кнопку «Фильтр», отфильтровать перечень по виду документа, выбрав из выпадающего словаря «Документы по стандартизации». Далее, при необходимости, отфильтрованный перечень отсортировать по дате.

Поиск по номеру документа

Наиболее популярным при поиске документов в области стандартизации является поиск по номеру документа или цифровому обозначению ТНПА. Практически каждому разработанному ТНПА в процессе государственной регистрации присваивается обозначение, состоящее из индекса или категории документа (ТКП, СТБ и др.), порядкового регистрационного номера и года утверждения ТНПА (1.10-2017), которые используются в дальнейшем для идентификации документа и являются его основным поисковым элементом. Поиск по номеру документа проводится в основном с использованием вкладки «Номера/Индексы».

В столбце «Номера нормативных документов» выбираем нужную категорию документа – ГОСТ, ТУ, СТБ, др. Если нужная нам категория отсутствует, выбираем строку «Номера НТД (все)». В поисковую строку вносим номер ТНПА с обязательным соблюдением всех знаков препинания, присутствующих в обозначении, осуществляем поиск и получаем результат поиска:

В конце поискового запроса для некоторых категорий документов необходимо использовать символ усечения «?». Эта функция позволит:

– найти в ЭК РНТБ документ, не вводя полное обозначение документа, например – 1.10-?;

– найти в ЭК РНТБ документ, в конце обозначения которого имеются дополнительные пометки, например, в конце порядкового регистрационного номера и года утверждения всех ТКП в скобках приводится код республиканского органа государственного управления, утвердившего технический кодекс – ТКП 17.02-19-2021 (33140). Следовательно, сформированный нами поисковый запрос должен выглядеть следующим образом: 17.02-19-2021?;

– найти в ЭК РНТБ действующие и отмененные ретродокументы, в цифровом обозначении которых применяются буквы Е и Э, например: ТУ 16 ИБДМ.673000.006-88 Е, ГОСТ 6815-79 Е, ГОСТ 9302-83 Э, где в прошлом буквой Е отмечались номера стандартов и технических условий, устанавливающие единые основные требования к продукции, поставляемой на внутренний и внешний рынки, а буквой Э – номера стандартов и технических условий, устанавливающие полный комплекс требований к продукции, поставляемой для экспорта. Поисковый запрос в данном случае должен выглядеть следующим образом: 6815-79?.

При поиске по номеру документа можно одновременно использовать несколько символов усечения «?». В основном эту функцию важно использовать при поиске технических условий (ТУ) и отраслевых стандартов (ОСТ). Данные виды документов могут иметь достаточно сложные регистрационные номера с разнообразными знаками препинания и пробелами: ТУ 16 ИБДМ.673000.006-88 Е, ТУ 16-705.206-87, ТУ 15-08-07-90,  ТУ 25.01.1047-77, ТУ 16-90 ИАКЯ.065179.006. Сложность поиска может возникать из-за того, что знаки препинания, используемые в регистрационном номере в разных источниках информации о документе (текст документа, каталожная карточка нумерационного каталога, ссылка в информационном источнике), могут отличаться. Поэтому при вводе поискового запроса целесообразно вводить искомый номер документа, используя одновременно несколько символов усечения «?», проставляя их в спорных местах, то есть символ усечения «?» можно ставить вместо любых спорных или неизвестных пользователю знаков, букв, цифр в любом месте, кроме начала запроса.

Поиск информации о международных и региональных документах также можно осуществлять в ЭК РНТБ во вкладке «Номера/Индексы». В советский период в фонд библиотеки поступали международные стандарты DIN, ISO, IEC, EN. При их поиске важно учитывать, что регистрационные номера этих стандартов в советское время имели свое особое написание: ИСО 1923-81. Сегодня обозначение данного международного стандарта в различных официальных информационных источниках будет выглядеть как ISO 1923:1981. Учитывая это, поиск желательно осуществлять с использованием символа усечения «?».

Первая библиографическая запись включает непосредственно стандарт ISO 1923:1981, вторая запись – действующий на территории Республики Беларусь межгосударственный стандарт ГОСТ 25015-2017, текст которого модифицирован по отношению к международному стандарту ISO 1923:1981.

В последнее десятилетие появились ТНПА, которые не имеют номера государственной регистрации, например, вновь разрабатываемые санитарные правила и нормы (СанПиН), гигиенические нормативы (ГН), инструкции и др. Поиск таких документов можно осуществлять по заглавию документа, их можно найти, совершая тематический поиск, но их можно отыскать в ЭК РНТБ также по дате и номеру постановления министерства, утвердившего данный документ. Для поиска по дате и номеру постановления во вкладке «Номера/Индексы» в столбце «Номера нормативных документов» ставим отметку в строке «Номер правительственной публикации». Далее в поисковую строку вносим запрос, который начинается с известного нам номера постановления.

Результат поиска – санитарные правила и нормы «Санитарно-эпидемиологические требования к содержанию и эксплуатации бассейнов, аквапарков, объектов по оказанию бытовых услуг бань, саун и душевых, СПА-объектов, физкультурно-спортивных сооружений», утвержденные и введенные постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 16.05.2022 № 44.

Интерес для пользователей могут представлять также книги и статьи из периодических изданий, тексты которых являются комментариями к стандартам или рекомендациями по их использованию. Искать такие публикации можно через расширенный поиск по заглавию, так как их заглавия, как правило, содержат категорию и номер документа по стандартизации. Например, вносим в поисковую строку номер ТНПА или его часть, выбираем параметры поиска «Все слова» и «Заглавие»:

В результате поиска находим статью из периодического издания, текст которой является комментарием к стандарту предприятия (СТП), который мы искали. Статью можно использовать как дополнительную информацию к самому СТП.

Поиск информации о новых ТНПА

Поиск информации о новых ТНПА, поступающих в РНТБ, можно осуществлять с помощью вкладки «Новые поступления». В настройках поиска выбираем и проставляем: в строке вид документа – «Документы по стандартизации», в строке поступлений – период от 1 до 30 дней, в «Основных разделах ГРНТИ» – интересующую тематику.

Иногда в ЭК РНТБ не находятся нужные нам документы по стандартизации. Как быть в этом случае? Следует отметить, что есть определенный массив документов, содержащихся в официальных информационно-поисковых системах по стандартизации, доступ к которым имеется в РНТБ. Информация об этих документах в ЭК РНТБ не отражена. Поэтому при самостоятельном поиске документов, получив отрицательный результат, целесообразно обратиться непосредственно к специалистам РНТБ, которые непременно помогут в поиске необходимых документов или информации о них.