Особенности комплектования фонда периодических изданий РНТБ в современных условиях

Радуто Е.В., главный библиотекарь отдела комплектования фонда РНТБ

Отличительная особенность комплектования многоотраслевого фонда периодических изданий РНТБ состоит в том, что РНТБ, являясь головной научно-технической библиотекой Республики Беларусь, имеет на правах филиалов 5 областных научно-технических библиотек и по этой причине комплектует шесть библиотечных фондов, причем формируются они не по шаблону, а с учетом особенностей развития науки и техники каждого региона.

От сбалансированного комплектования фонда РНТБ напрямую зависит работа библиотеки по информационному обслуживанию и удовлетворению запросов всех категорий пользователей.

Одно из важнейших направлений в работе отдела комплектования фонда РНТБ – формирование коллекции периодических и продолжающихся изданий.

Периодическое издание – это сериальное издание, выходящее через определенные промежутки времени, с постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), не повторяющихся по содержанию, однотипно оформленных, имеющих одинаковое заглавие. Периодические издания – один из основных источников удовлетворения информационных потребностей, дающий наиболее оперативную информацию о научных достижениях в различных сферах деятельности.

За многие годы существования в РНТБ накоплены значительные объемы периодических изданий, которыми активно пользуются работники промышленных предприятий, научных и образовательных организаций, что способствует развитию экономики и промышленности Республики Беларусь, удовлетворению информационных потребностей всех категорий пользователей, занятых в научно-технической сфере.

По состоянию на 01.04.2022 суммарный фонд периодических изданий РНТБ и ОНТБ составляет 837009 экземпляров. Из них 687614 экземпляров находятся в РНТБ, 149395 экземпляров – в ОНТБ. Периодические издания представлены как в традиционном печатном виде, так и на электронных носителях. В настоящее время в РНТБ создано оптимальное ядро отечественных и зарубежных периодических изданий, которые должны поступать в фонд библиотеки по тематическому плану комплектования.

Традиционно основная часть периодических изданий поступает в РНТБ по подписке, которая проводится дважды в год. С 1 июля 2019 года вступила в силу новая редакция Закона Республики Беларусь «О государственных закупках товаров (работ, услуг)», что коренным образом изменило всю технологию проведения процедуры подписки, начиная от поиска информации об изданиях и заканчивая подписанием договора. Вся информация о закупаемых изданиях размещается на электронной торговой площадке «Госзакупки». До процедуры государственных закупок проводится большая подготовительная работа по составлению спецификаций закупаемых изданий, изучению конъюнктуры рынка, рассылке запросов ценовых предложений потенциальным поставщикам. Также проходят консультации с филиалами РНТБ, чтобы учесть информационные потребности пользователей каждого региона. Уточняется и корректируется список заказываемых изданий, но основное ядро остается неизменным. Однако в каждом полугодии сокращается количество выписываемых изданий:

— 1 полугодие 2021 года – 774 названия – 1114 комплектов изданий;

— 2 полугодие 2021 года – 747 названий – 1100 комплектов изданий;

— 1 полугодие 2022 года – 724 названия – 1062 комплекта изданий.

Это свидетельствует о том, что в последние годы намечается тенденция снижения выхода печатных периодических изданий во всем мире. Наряду с бумажными появляются электронные версии изданий, некоторые журналы издаются только в электронном виде. Многие издания, особенно за прошлые годы, можно бесплатно копировать в Интернете. Это хорошая возможность докомплектовать отсутствующие в фонде библиотеки издания. Но на эту работу требуются дополнительные трудозатраты.

В настоящее время РНТБ является единственной библиотекой в республике, где более 95 % объема фонда составляют патентные документы. Основным источником патентной информации в РНТБ, где представлен единственный в стране общедоступный универсальный фонд патентных документов, являются официальные патентные бюллетени – 97 наименований изданий национальных ведомств промышленной собственности из 47 стран и 2-х международных организаций. Одним из главных источников комплектования фонда периодических изданий по патентной информации в РНТБ является международный обмен официальными изданиями национальных и международных патентных ведомств в соответствии с международными договорами. На протяжении многих лет библиотека успешно осуществляла деятельность по обмену официальными изданиями, что позволяло бесплатно получать в фонд библиотеки патентные бюллетени многих стран мира. Сейчас деятельность по обмену осуществляется в основном через ресурсы Интернета, где национальные патентные ведомства размещают свои официальные бюллетени в свободном доступе с правом скачивания. Таким образом мы формируем свой фонд патентных периодических изданий на электронных носителях.

Также хочется остановиться на таком важном ресурсе, как БД РЖ ВИНИТИ. Такого полного объема реферативной информации по основным разделам науки и техники (и что немаловажно, на русском языке) нет ни в одной крупной библиотеке страны. Данный вид информации широко используется в практике работы пользователей РНТБ.

В целях эффективного использования финансовых средств, выделенных на комплектование фонда, большое внимание в работе по комплектованию уделяется получению периодических изданий из бесплатных источников комплектования, таких как обязательный экземпляр, дар, обмен между библиотеками, получение изданий из других источников. В настоящий момент в РНТБ поступают обязательные бесплатные экземпляры более 200 наименований журналов и газет Республики Беларусь. Это полностью удовлетворяет потребности РНТБ в национальных периодических изданиях. Для филиалов издания Республики Беларусь поступают по подписке.

Наряду с отечественными изданиями РНТБ комплектуется печатными изданиями стран дальнего зарубежья. Следует отметить, что за последние годы количество получаемых наименований зарубежных изданий сократилось в несколько раз. Это связано с уменьшением спроса на печатные издания, их высокой стоимостью, неритмичностью поставок. Пандемия еще больше усложнила процесс получения зарубежных изданий. Поэтому особенно актуальной в библиотеке стала организация доступа к электронным базам данных Scopus (Elsevier), Springer Journals (2015-2022), EBSCO, eLIBRARY, «Интегрум». Наличие доступа к базам данных позволяет оперативно получать информацию по интересующей тематике, а оперативность информации – это одна из составляющих успешного развития РНТБ сегодня и на перспективу.